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Bureau de la recherche parrainée de l’UCSF

by admin

L’information sur les autres services de soutien aide le personnel de l’organisme adjudicateur à identifier et à résoudre les chevauchements potentiels de services de soutien. Le chevauchement, qu’il soit scientifique, budgétaire ou l’engagement d’un effort individuel supérieur à 100% *, n’est pas autorisé. Les objectifs de l’identification et de l’élimination des chevauchements sont de s’assurer que des niveaux d’effort suffisants et appropriés sont engagés dans le projet; qu’il n’y a pas de chevauchement de financement pour des objectifs scientifiques, des postes budgétaires spécifiques ou le niveau d’effort d’un individu; et que seuls les fonds nécessaires à la conduite du projet approuvé sont inclus dans le prix.

* Soyez au courant du type de rendez-vous et des exigences cliniques, pédagogiques et/ ou administratives; l’effort devra peut-être être plafonné à 95% (11,4 mois civils) pour prévoir du temps pour ces activités. En savoir plus sur la règle des 95% ici.

  • NIH Autre Soutien
  • NSF Soutien Actuel et en attente
  • DOD Soutien Actuel et en attente
  • Autres FAQ sur le soutien
  • Ressources supplémentaires

NIH Autre Soutien

Toutes les ressources, qu’elles soient fédérales, non fédérales, commerciales ou institutionnelles, disponibles pour soutenir directement les efforts de recherche d’un individu, y compris, mais sans s’y limiter, les subventions de recherche, les accords de coopération, les contrats et/ ou prix institutionnels.

Comprend (mais sans s’y limiter):

  • toutes les entités étrangères et nationales
  • soutien financier au personnel de laboratoire
  • fourniture de matériaux de grande valeur qui ne sont pas disponibles gratuitement (par exemple, produits biologiques, produits chimiques, systèmes modèles, technologie, etc.)

Ne comprend pas les bourses de formation, les prix et les cadeaux.

Les informations suivantes doivent être incluses sur d’autres supports :

1. Énumérez tous les postes et nominations scientifiques au pays et à l’étranger

  • Cela inclut les nominations universitaires, professionnelles ou institutionnelles intitulées, qu’elles soient rémunérées ou non, et qu’elles soient à temps plein, à temps partiel ou volontaires (y compris les nominations auxiliaires, les visites ou les honoraires)
  • Les exemples incluent les nominations au Biohub, le salaire payé par un chercheur HHMI, un professeur de conférence dans une Entité étrangère.

2. Déclarer toutes les ressources, que ce soutien soit fourni par l’intermédiaire de l’organisme demandeur, par l’intermédiaire d’un autre organisme national ou étranger, ou qu’il soit fourni directement à une personne qui appuie les efforts de recherche du personnel supérieur/clé

3. Signaler même si le soutien reçu est uniquement en nature (p. ex. espace de bureau / laboratoire, équipement, fournitures, employés)

  • Cela inclut les chercheurs / étudiants en visite travaillant en laboratoire qui sont soutenus par une entité nationale ou étrangère par le biais d’un salaire, d’une allocation ou de la réception de frais de subsistance ou de déplacement

NIHUn autre soutien est requis pour tout le personnel principal / clé à juste-à-temps (JIT) et les changements sont signalés dans chaque rapport d’étape annuel sur le rendement de la recherche (RPPR).

Qu’est-ce qu’un composant étranger ?

La composante étrangère est l’existence de tout « élément ou segment scientifique significatif d’un projet » en dehors des États-Unis, en d’autres termes

  1. exécution de travaux par un chercheur ou un bénéficiaire dans un lieu étranger, que les fonds de subvention des NIH soient dépensés ou non et/ ou
  2. exécution de travaux par un chercheur dans un lieu étranger employé ou payé par une organisation étrangère, que les fonds de subvention des NIH soient dépensés ou non.

Si le personnel du projet (y compris les professeurs invités, les scientifiques, etc.) quitter le pays pour rentrer chez eux en raison du COVID-19 et continuer à travailler sur le projet, qu’il soit payé par le projet ou non, cela pourrait être considéré comme une composante étrangère et nécessiterait l’approbation préalable du NIH IC.

Pour les chercheurs postdoctoraux qui doivent travailler sur leur travail initialement approuvé à distance depuis un pays étranger en raison des restrictions de voyage liées au COVID-19, où aucun fonds de subvention n’est versé à une entité étrangère, les NIH ont déterminé que ce scénario ne constitue pas la performance d’un élément ou d’un segment important du projet en dehors des États-Unis. Par conséquent, cela n’est pas considéré comme un composant étranger et ne nécessite pas d’approbation préalable.

SOURCE: NIH NOT-OD-19-114, FAQ COVID-19 des NIH

Quels sont quelques exemples d' »élément important d’un projet » lors de la prise de décisions concernant une composante étrangère?

L’institution bénéficiaire doit évaluer l’élément du projet qui est mené à l’extérieur des États-Unis dans le contexte du projet dans son ensemble lorsqu’elle détermine son importance. Voici quelques exemples d’activités qui peuvent être considérées comme un élément important du projet, mais sans s’y limiter :

  • collaborations avec des chercheurs sur un site étranger susceptibles d’aboutir à la coauteur
  • utilisation d’installations ou d’instruments sur un site étranger
  • réception d’un soutien financier ou de ressources d’une entité étrangère

SOURCE : FAQ des NIH,

Une composante étrangère doit-elle être incluse dans un Autre Soutien?

Le composant étranger doit faire partie de la proposition, R&R Autre Formulaire d’information sur le projet, et non l’Autre document de support. L’ajout d’une composante étrangère à une subvention en cours des NIH continue d’exiger l’approbation préalable des NIH, comme indiqué dans la Section 8.1.2 des NIHGPS, Exigences relatives à l’approbation préalable. Les chercheurs principaux doivent travailler avec leur CSR pour soumettre la demande d’approbation préalable.

Si une activité ne répond pas à la définition de composante étrangère parce que toutes les recherches sont menées aux États-Unis, mais qu’il existe une composante non américaine. ressource qui soutient la recherche d’un chercheur et / ou d’un chercheur, elle doit être déclarée comme autre soutien.

Par exemple, si un PD/PI d’une subvention financée par les NIH a un collaborateur en dehors des États-Unis qui effectue des expériences à l’appui du projet financé par les NIH du PD /PI, cela constituerait une composante étrangère, que le collaborateur étranger reçoive ou non un financement de la subvention du PD / PI. Financement supplémentaire d’une source étrangère pour la recherche soutenue par les NIH d’un PD/IP dans un établissement américain. l’institution ne constituerait pas une composante étrangère, mais nécessiterait une déclaration comme autre soutien.

SOURCE: NIH NOT-OD-19-114

Ressources des NIH:

  • Autres Instructions de support des NIH
  • Autres Échantillons de support des NIH (JIT OS, RPPR OS, JIT OS avec rendez-vous conjoint VA, Récompenses K avec effort complémentaire et / ou support simultané)
  • Allez ici pour en savoir plus sur l’effort complémentaire et le Support simultané
  • NOT-OD-19 – 114: Rappels des Politiques des NIH sur les Autres Supports et sur les Politiques liées aux Conflits Financiers et aux Composantes Étrangères
  • FAQ sur les Autres Supports des NIH
  • Autres Supports des NIH Grants.gov Page
  • Résumé de la politique des NIH concernant le personnel principal / clé et le chercheur: Ce tableau fournit les définitions, qui désigne, les exigences et les références pour les propositions, les autres soutiens, l’approbation préalable et le COI.
  • Résumé de la Politique des NIH concernant les autres Supports et les biographies: Contient un tableau de référence rapide (page 1) et un tableau détaillé (page 2)
  • Si le niveau d’effort de l’IP change de 25% ou plus par rapport à ce qui a été proposé AVANT L’APPROBATION est requis auprès des NIH

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Soutien NSF actuel et en attente

Tous les projets proposés et en cours de toutes sources (fédéral, étatique, local, étranger, fondation publique ou privée, fonds à but non lucratif, industriels ou commerciaux ou internes), qu’ils soient fournis par l’intermédiaire de l’organisation proposante ou fournis directement à la personne.

Comprend:

  • Toutes les ressources mises à la disposition d’une personne à l’appui de ses efforts de recherche et/ou liées à ceux-ci, qu’elles aient ou non une valeur monétaire
  • Toutes les contributions en nature (p. ex. espace de bureau / laboratoire, équipement, fournitures, employés, étudiants) ou articles ou services, qu’ils soient destinés ou non à être utilisés dans le cadre du projet / de la proposition, et dans l’attente d’un engagement de temps associé
      • Si l’engagement de temps ou la valeur en dollars n’est pas facilement vérifiable, des estimations raisonnables doivent être fournies
      • Les contributions en nature destinées à être utilisées dans le cadre du projet sans engagement de temps associé sont incluses dans la section Installations, équipement et autres ressources de la proposition et ne sont pas reproduites dans le soutien actuel et en attente
      • En nature les contributions qui ne sont pas destinées à être utilisées sur le projet sans engagement de temps associé ne sont pas déclarées
      • Paquets de démarrage de toute organisation autre que l’organisation proposante
      • Si le projet ou une partie du projet a déjà été financé par une source autre que la FNS, des informations doivent être fournies concernant la dernière période de financement

Le soutien actuel et en attente de la FNS est requis pour chaque personne désignée comme membre du personnel supérieur dans le cadre de la proposition.

Divulgation après l’attribution:

S’il est découvert qu’un IP ou un co-IP sur une subvention active de la FNS n’a pas divulgué les informations actuelles sur le soutien ou la contribution en nature dans le cadre du processus de soumission de la proposition (voir le chapitre II.C.2 du PAPPG.h), l’AOR doit soumettre les informations de support actuelles dans les 30 jours civils suivant l’identification du support actuel non divulgué ou de la contribution en nature en utilisant la catégorie « Autre demande » dans le module Notification et demande dans Research.gov . Veuillez travailler avec votre membre du personnel de l’OSR pour suivre les instructions des Conditions générales du Prix NSF – Arctilcle 48. Divulgation Postérieure à l’Attribution des Informations actuelles sur les Contributions en Nature et les Contributions en nature.

Ressources de la FNS:

  • NSF PAPPG NSF 20-1 Support actuel et en attente
  • Webinaire de NSF PAPPG (NSF 20-1) (enregistré le 6 février 2020)
  • FAQ traitant des questions de politique relatives aux clarifications de PAPPG (NSF 20-1) à la couverture de support actuelle et en attente, ainsi que des questions concernant l’utilisation d’un format approuvé par NSF pour le support actuel et en attente
  • Formats approuvés par la NSF pour le site Web de Support actuel et en attente
  • Conseils de SciENcv sur la création d’un document de support NSF Actuel et en attente, y compris des instructions étape par étape et des captures d’écran pour les deux requis sections (Ceci est une sous-section du guide de SciENcv Help.)
  • FAQ sur l’utilisation du PDF remplissable NSF

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DOD Soutien précédent /actuel / en attente

Pour tous les soutiens de recherche antérieurs (période d’attribution de performance se terminant au cours des 5 dernières années), actuels et en attente, inclure le titre, les engagements de temps, l’organisme de soutien, le nom et l’adresse de l’agent de passation de marchés / Subventions de l’organisme de financement, la période de performance, le niveau de financement, brève description des objectifs du projet et liste des objectifs spécifiques. S’il y a lieu, indiquer où le projet proposé chevauche d’autres projets de recherche existants ou en cours. Indiquez clairement s’il n’y a pas de chevauchement.

Un document de soutien précédent, actuel et en attente mis à jour sera requis si une bourse est recommandée pour le financement.

Ressources du DOD :

  • Exemple du DOD
  • Mémo du DOD – Actions pour la Protection de la Propriété Intellectuelle, des Informations Contrôlées, du Personnel Clé et des Technologies Critiques

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Autres FAQ sur le support:

  1. Quel devrait être le montant du budget pendant un RCE, le coût direct de la dernière année ou ce qui reste?
  2. Quand faut-il supprimer quelque chose de la section en attente ?
  3. Avez-vous besoin de l’approbation préalable du GMS du NIH pour un effort subsumé sur un prix K?
  4. Si mon corps professoral est co-chercheur sur une subvention, dois-je énumérer les coûts du projet pour l’ensemble du projet, ou seulement pour sa partie du projet?
  5. Comment puis-je obtenir des copies précédentes des rapports d’étape du RPPR des NIH?
  6. Dois-je soumettre l’Autre Support directement au NIH, ou doit-il aller au RSC?
  7. Avons-nous besoin d’une approbation préalable pour une augmentation de l’effort?
  8. Que se passe-t-il si nous avons reçu l’approbation préalable pour réduire l’effort?
  9. Que dois-je faire si les RCE sont en attente?
  10. Quels sont les différents types de chevauchement ?
  11. Quels sont quelques exemples d’instructions de chevauchement ?
  12. L’UCSF dispose-t-elle de ressources supplémentaires concernant l’influence étrangère ?
  13. Si un IP a un rendez-vous ou reçoit des ressources d’une autre entité, cela doit-il être signalé en interne à UCSF?
  14. Pour un Autre Soutien des NIH, devrions-nous utiliser les Coûts Totaux ou les Coûts Directs annuels?
  15. Le rôle du département avec l’influence étrangère est-il simplement d’aider à sensibiliser les professeurs et à les diriger vers les bureaux appropriés? Ou devons-nous vérifier toutes les informations par rapport à d’autres sources d’informations? Par exemple, devons-nous vérifier les sponsors non américains de la recherche contre des entités soumises à un contrôle restreint des personnes?

Q1: Quel devrait être le montant du budget pendant un RCE, le coût direct de la dernière année ou ce qui reste?

A : Les coûts directs de l’année écoulée.

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Q2: Quand devrions-nous supprimer quelque chose de la section en attente?

R : Soit si la date de début est déjà dépassée, soit si l’IP entend par le parrain qu’il ne sera pas financé.

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Q3:Avez-vous besoin d’une approbation préalable du GMS du NIH pour un effort subsumé sur une récompense K?

R: Non, l’effort subsumé est un effort complémentaire et ne nécessite pas d’approbation préalable, mais vous avez besoin d’approbation pour un support simultané. Pour plus d’informations, consultez le chapitre 12 du GPS NIH (voir 12.3.6.1 et 12.3.6.2)

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Q4: Si mon corps professoral est co-chercheur sur une subvention, dois-je énumérer les coûts du projet pour l’ensemble du projet, ou seulement pour sa partie du projet?

A: Les coûts du projet pour l’ensemble du projet. S’il s’agit d’une subvention de projet importante (par exemple, une subvention P50), énumérez uniquement les projets / projets de base sur lesquels le membre du corps professoral travaille, énumérez les coûts du projet pour le projet / projet de base.

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Q5:Comment puis-je obtenir des copies précédentes des rapports d’avancement du RPPR des NIH?

R: Les rapports d’avancement du RPPR des NIH sont téléchargés sur eProposal. Pour trouver des documents dans eProposal, suivez le guide de recherche de projets et de navigation eProposal (Vous devez avoir un compte UCSF Myaccess pour les consulter). Recherche par le A #.

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Q6: Dois-je soumettre l’Autre Support directement au NIH, ou doit-il aller au RSC?

A: Soumettez l’Autre Support au RSC. Le CSR se soumettra au NIH.

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Q7:Avons-nous besoin d’une approbation préalable pour une augmentation de l’effort?

A: Pour les NIH, non. Vous n’avez besoin d’une approbation préalable que pour les RÉDUCTIONS de 25 % ou plus (si elles sont répertoriées comme Personnel clé dans l’Avis d’attribution). Si ce n’est pas le cas, veuillez consulter la politique du sponsor.

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Q8: Que se passe-t-il si nous avons reçu l’approbation préalable pour réduire l’effort?

R : C’est la nouvelle ligne de base de l’effort. Si vous effectuez d’autres réductions, vous devez demander une approbation préalable si vous réduisez de 25% ce NOUVEAU niveau d’effort approuvé.

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Q9:Que dois-je faire si le RCE est en attente?

A: Gardez-le dans la section active. Mettez les nouvelles dates proposées et à côté des dates, mettez entre parenthèses, RCE en attente.

Exemple:

R01 HL 0000002 (Anderson) (AXXXXXX) 03/1/10 – 28/02/16 (En attente de RCE) 5.60 calendrier

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Q10: Quels sont les différents types de chevauchement?

R: Identifier tout chevauchement scientifique, budgétaire ou d’engagement qui se produirait si la proposition actuelle était approuvée. Indiquez ensuite comment cela serait résolu. Les objectifs de l’identification et de l’élimination des chevauchements sont de s’assurer que des niveaux d’effort suffisants et appropriés sont engagés dans le projet; qu’il n’y a pas de chevauchement de financement pour des objectifs scientifiques, des postes budgétaires spécifiques ou le niveau d’effort d’un individu; et que seuls les fonds nécessaires à la conduite du projet approuvé sont inclus dans le prix.

Il y a chevauchement budgétaire lorsque des postes budgétaires en double ou équivalents (p. ex., équipement, salaire) sont demandés dans une demande mais sont déjà fournis par une autre source.

Le chevauchement des engagements se produit lorsque l’engagement de temps d’une personne dépasse 100 % (c.-à-d. 12 mois-personne), que le soutien salarial soit demandé ou non dans la demande. Bien que des informations sur d’autres types de soutien ne soient demandées que pour le personnel principal / clé (à l’exclusion des consultants), aucune personne participant au projet ne peut avoir d’engagements dépassant 100% ou 12 mois-personne.

Un chevauchement scientifique se produit lorsque: (1) essentiellement, la même recherche est proposée dans plus d’une demande ou est soumise à au moins deux sources de financement différentes pour examen et examen du financement, ou (2) un objectif de recherche spécifique et la conception de la recherche pour atteindre cet objectif sont identiques ou étroitement liés dans deux demandes ou bourses ou plus, quelle que soit la source de financement. Le chevauchement scientifique potentiel ne doit être résolu par le Groupe de travail spécial que par son identification dans une Note administrative de l’État récapitulatif.

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Q11: Quels sont quelques exemples d’énoncés de chevauchement ?

CHEVAUCHEMENT

Il y a chevauchement des engagements pour le Dr XYZ entre 5R01WE1234546-01 et la demande à l’étude. Si cette demande est financée, le Dr XYZ demandera l’approbation de réduire son effort sur 5R01WE1234546-01 à 2 mois caledar. Si d’autres demandes en attente sont financées, le Dr XYZ réduira ses efforts de manière appropriée.

CHEVAUCHEMENT :

Il y a chevauchement scientifique pour le Dr XYZ entre l’objectif 1 du document 5R01WE1234546-01 et l’objectif 2 de la demande à l’étude. Si cette demande est financée, Dr. L’effort de XYZ sera ajusté sur 5R01WE123456-01 pour éliminer le chevauchement.

Comme indiqué ci-dessus, le personnel de gestion des programmes scientifiques et des subventions de l’Institut/Centre examinera d’autres informations sur le soutien avant l’attribution.

La résolution du chevauchement se fait au moment de l’attribution en collaboration avec les responsables de l’établissement demandeur, le chercheur principal et le personnel de l’organisme adjudicateur. Le personnel des NIH continue de surveiller les changements apportés aux autres informations de soutien tout au long du projet dans le cadre des examens annuels des progrès.

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Q12: UCSF dispose-t-il de ressources supplémentaires concernant l’influence étrangère?

R. Oui, le site Web Éthique et Conformité sur l’Influence Étrangère et le Contrôle des exportations.

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Q13:Si un PI a un rendez-vous ou reçoit des ressources d’une autre entité, cela doit-il être signalé en interne à UCSF?

A. Oui, cela est considéré comme un « conflit d’engagement » et certaines catégories d’activités extérieures nécessitent une approbation préalable. Les IP devraient consulter leurs présidents de département et/ou utiliser l’OATS (Système de suivi externe) pour signaler les activités.

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Q14:Pour les Autres Supports des NIH, devrions-nous utiliser les Coûts Directs Annuels ou les Coûts Totaux?

A. NOT-OD-19-114indique l’utilisation des Coûts totaux; cependant, l’Autre page de format vierge de support et des exemples sur le site Web des NIH (mise à jour en mars 2020) indique toujours d’utiliser des cots Directs annuels, et certains GMS ont demandé aux OS d’utiliser des Coûts directs annuels. La meilleure pratique consiste à confirmer avec GMS la préférence.

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Q15:Le rôle du département avec l’influence étrangère est-il simplement d’aider à sensibiliser les professeurs et à les diriger vers les bureaux appropriés? Ou devons-nous vérifier toutes les informations par rapport à d’autres sources d’informations? Par exemple, devons-nous vérifier les sponsors non américains de la recherche contre des entités soumises à un contrôle restreint des personnes?

R. Oui, le rôle du département est de demander aux professeurs s’ils collaborent avec des entités étrangères à des fins de recherche, de les informer et de les diriger vers les bureaux appropriés. On ne s’attend pas à ce que le personnel post-prime et OSR vérifie toutes les informations par rapport à d’autres sources d’informations en dehors du système financier. Si un membre du corps professoral mentionne qu’il collabore avec un chercheur d’un établissement étranger, le personnel Post-prix et le personnel de l’OSR devraient déterminer si l’activité doit être signalée aux NIH en tant qu’Autre Soutien ou Composante étrangère, et informer le membre du corps professoral qu’il doit faire rapport.

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Ressources supplémentaires:

  • Hôtel de ville de RA 09/09/19 diaporama SEULS LES CÔTÉS liés à l’examen de l’avis-NOT-OD-19-114 des NIH
  • COCR – Commentaire sur la Divulgation d’Autres supports et d’Autres Ressources dans la Recherche financée par l’Institut National de la Santé
  • Webinaire: Autres Supports, Efforts connexes et systèmes RMS: Un enregistrement de webinaire de la possibilité de formation décrivant d’autres supports, tous les rapports du personnel, les rapports d’efforts et plus des systèmes RMS.
  • Présentation : Autres supports, Efforts connexes et systèmes RMS: Diaporama de l’opportunité de formation décrivant d’autres supports, tous les rapports du personnel, les rapports d’effort et plus des systèmes RMS.
  • Site Web de l’UCSF sur l’éthique et la conformité : Influence étrangère et Contrôle des exportations

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