Comptabilité de responsabilité

Le terme comptabilité de responsabilité fait référence à un système comptable qui collecte, résume et rapporte des données comptables relatives aux responsabilités des gestionnaires individuels. Un système de comptabilité des responsabilités fournit des informations pour évaluer chaque gestionnaire sur les postes de revenus et de dépenses sur lesquels ce gestionnaire a le contrôle principal (pouvoir d’influence).

Un rapport de comptabilité de responsabilité contient les éléments contrôlables par le gestionnaire responsable. Lorsque des éléments contrôlables et incontrôlables sont inclus dans le rapport, les comptables doivent clairement séparer les catégories. L’identification des éléments contrôlables est une tâche fondamentale dans la comptabilité et le reporting de responsabilité.

Pour mettre en œuvre la comptabilité de responsabilité dans une entreprise, l’entité commerciale doit être organisée de manière à ce que la responsabilité soit assignable à des gestionnaires individuels. Les différents chefs d’entreprise et leurs lignes d’autorité (et les niveaux de responsabilité qui en découlent) doivent être pleinement définis. L’organigramme ci-dessous illustre les lignes d’autorité et de responsabilité qui pourraient servir de base à l’établissement de rapports sur les responsabilités.

Pour identifier les éléments sur lesquels chaque gestionnaire a le contrôle, les lignes d’autorité doivent suivre un chemin spécifié. Par exemple, dans l’image ci-dessus, nous montrons qu’un superviseur de département peut relever d’un directeur de magasin, qui relève du vice-président des opérations, qui relève du président. Le président est responsable en dernier ressort devant les actionnaires ou leurs représentants élus, le conseil d’administration. En un sens, le président est responsable de tous les éléments de revenus et de dépenses de l’entreprise, car au niveau présidentiel, tous les éléments sont contrôlables sur une certaine période. Le président porte souvent le titre de Chef de la direction (PDG) et délègue généralement l’autorité à des gestionnaires de niveau inférieur, car une personne ne peut pas se tenir pleinement informée des détails opérationnels quotidiens de tous les domaines de l’entreprise.

Le niveau du gestionnaire dans l’organisation affecte également les éléments sur lesquels ce gestionnaire a le contrôle. Le président est généralement considéré comme un gestionnaire de premier niveau. Les gestionnaires (généralement les vice-présidents) qui relèvent directement du président sont des gestionnaires de deuxième niveau. Notez sur l’organigramme que les personnes à un niveau de gestion spécifique sont sur une ligne horizontale à travers l’organigramme. Cependant, tous les gestionnaires de ce niveau n’ont pas nécessairement les mêmes pouvoirs et responsabilités. Le degré d’autorité d’un dirigeant varie d’une entreprise à l’autre.

Bien que le président puisse déléguer beaucoup de pouvoir décisionnel, certains postes de recettes et de dépenses restent exclusivement sous le contrôle du président. Par exemple, dans certaines entreprises, les dépenses importantes en capital (installations et équipements) peuvent être approuvées uniquement par le président. Par conséquent, l’amortissement, les impôts fonciers et les autres dépenses connexes ne devraient pas être désignés comme étant la responsabilité d’un gérant de magasin, car ces coûts ne sont pas principalement sous le contrôle de ce gérant.

Le critère de contrôlabilité est crucial pour le contenu des rapports de performance de chaque gestionnaire. Par exemple, au niveau du superviseur du département, seuls les matériaux directs et le contrôle direct des coûts de main-d’œuvre conviennent peut-être à la mesure des performances. Un directeur d’usine, cependant, a le pouvoir de prendre des décisions concernant de nombreux autres coûts non contrôlables au niveau de la supervision, tels que les salaires des superviseurs de service. Ces autres coûts seraient inclus dans l’évaluation du rendement du gérant du magasin, et non du superviseur.

Regardez cette courte vidéo pour expliquer plus en détail le concept de comptabilité responsable et pour vous donner un aperçu du reste du chapitre.

La décentralisation est la dispersion du pouvoir décisionnel entre les individus aux niveaux inférieurs de l’organisation. En d’autres termes, l’étendue de la décentralisation fait référence au degré de contrôle que les gestionnaires de segments ont sur les revenus, les dépenses et les actifs de leurs segments. Lorsqu’un gestionnaire de segment a le contrôle de ces éléments, le concept de centre d’investissement peut être appliqué au segment. Ainsi, plus la prise de décision est décentralisée dans une organisation, plus le concept de centre d’investissement est applicable aux segments de l’entreprise. Plus la prise de décision est centralisée, plus les centres de responsabilité sont susceptibles d’être établis en tant que centres de dépenses.

Certains avantages de la prise de décision décentralisée sont:

• La gestion des segments forme les managers pour des postes de haut niveau dans l’entreprise. L’autorité et la responsabilité supplémentaires représentent également un élargissement de l’emploi et augmentent souvent la satisfaction et la motivation au travail.
• La haute direction peut être plus éloignée de la prise de décision quotidienne aux niveaux inférieurs de l’entreprise et peut gérer par exception. Lorsque la direction n’est pas impliquée dans la résolution de problèmes de routine, elle peut consacrer plus de temps à la planification à long terme et aux problèmes les plus importants de l’entreprise.
• Les décisions peuvent être prises au moment où des problèmes surviennent. Il est souvent difficile pour les cadres supérieurs de prendre des décisions appropriées en temps opportun lorsqu’ils ne sont pas intimement impliqués dans le problème qu’ils tentent de résoudre.
• Comme la décentralisation permet l’utilisation du concept de centre d’investissement, des critères d’évaluation de la performance tels que le ROI et le revenu résiduel (à expliquer plus loin) peuvent être utilisés.