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Comptes de dépenses flexibles (FSA)

Les comptes de dépenses flexibles (FSA) vous permettent de payer vos dépenses de santé et/ou de garde d’enfants à charge avant impôt. Le montant annuel que vous choisissez de cotiser à une ASF est déduit du nombre de chèques de paie restants jusqu’à la fin de l’année civile. Votre choix est en vigueur pour toute l’année. Les modifications ne peuvent être apportées que si vous rencontrez un événement de vie qualifié au milieu de l’année.

Veuillez noter qu’un plan FSA est un plan « Utilisez-le ou perdez-le ». Cela signifie que si vous n’avez pas assez de dépenses à réclamer d’ici la fin de l’année, vous perdrez tout solde restant dans le compte.

Voici les options de compte de dépenses flexibles:

Limited Purpose FSA* General Purpose FSA Dependent Care FSA
Eligible Expenses** Reimburses you for eligible dental and vision expenses Reimburses you for eligible medical, prescription drug, dental, and vision expenses. Vous rembourse les dépenses admissibles pour payer les soins autorisés pour certaines personnes à charge.***
Vos contributions Vous pouvez contribuer n’importe quel montant entre 25 $ et 2 750 annually par année. Vous pouvez contribuer n’importe quel montant entre 25 $ et 2 750 annually par année. Vous pouvez contribuer n’importe quel montant entre 25 $ et 5 000 annually par année.****
Les fonds sont-ils transférés? Tout montant pouvant aller jusqu’à 550 $ sera automatiquement reporté sur l’année de régime suivante. Tout montant jusqu’à 550 $ sera automatiquement transféré dans le plan de l’année suivante. Sans objet.

* Vous pouvez vous inscrire au LPFSA si votre plan médical est le PPO HSA avec le HSA.
** Reportez-vous à la publication 502 de l’IRS pour une liste complète des dépenses admissibles.
*** Les personnes à charge admissibles comprennent: enfant(s) de moins de 13 ans, conjoint handicapé, parent âgé ou autre personne à charge incapable de prendre soin de soi pendant que vous et votre conjoint travaillez ou allez à l’école à temps plein.
**** Si vous êtes marié et que vous produisez des déclarations de revenus distinctes, le maximum que vous pouvez cotiser est de 2 500 each chacun.

Dates de l’AVS

Vous trouverez ci-dessous les dates requises pour le remboursement des demandes de remboursement pour l’année du régime:

Dates de réclamation De La FSA

Les dépenses Doivent Être Engagées Par Les Dépenses Doivent Être Soumises Pour Remboursement Par
GPFSA et LPFSA 31 décembre de l’année civile en cours 31 mars de l’année suivante
FSA pour personnes à charge 31 décembre de l’année civile en cours 31 mars de l’année suivante

Restrictions de la FSA

  • Les limites de cotisation de la FSA pour les personnes hautement rémunérées peuvent être touchées en milieu d’année en fonction des règles de discrimination de l’IRS .
  • Les ASF nécessitent des élections annuelles, vos élections ne seront pas reportées année après année.
  • En raison des règles de l’IRS, les partenaires nationaux et les enfants de partenaires nationaux ne sont pas des personnes à charge éligibles pour une ASF de soins de santé ou une ASF de soins à charge sous votre nom, à moins qu’ils ne soient vos personnes à charge fiscales légales.
  • Certaines dépenses peuvent ne pas être remboursées selon les règles de l’IRS. Consultez la publication 502 de l’IRS pour une liste complète des dépenses admissibles.

Remboursement

L’administrateur des plans FSA de VMware est TRI-AD. Lors de votre inscription à la GPFSA ou à la LPFSA, vous recevrez une carte-bénéfice TRI-AD. La carte-bénéfice TRI-AD fonctionne chez les fournisseurs éligibles où Visa® est accepté et peut être utilisée chaque fois que vous engagez une dépense admissible. Vous pouvez également payer de votre poche et déposer une demande de remboursement auprès de TRI-AD (voir ci-dessous les instructions de dépôt).

Pour la FSA pour personnes à charge, vous devez d’abord payer votre facture, puis soumettre les documents pour la demande de règlement. Vous pouvez soumettre la réclamation de 3 façons :

  1. Utilisez l’application mobile pour appareils Android ou iOS, Avantages par TRI-AD
  2. Connectez-vous à TRI-AD via Workspace ONE Single Sign On (SSO)
  3. Connectez-vous directement au site Web de TRI-AD

Assurez-vous de conserver tous les reçus détaillés pour l’année du régime, car il vous sera peut-être demandé de justifier vos réclamations auprès de TRI-AD. Si la justification des réclamations est requise, vous aurez besoin des documents suivants:

  • Description des services
  • Date du service
  • Personne pour laquelle il a été engagé
  • Nom du fournisseur
  • Montant

Vous pouvez vous connecter sur le site Web de votre fournisseur d’assurance médicale, dentaire ou visuelle et obtenir une explication des prestations (DAE) pour l’article qui doit être justifié. Les EOB contiennent les cinq (5) éléments requis par l’IRS pour qu’un administrateur de la FSA les approuve.

Pour plus d’informations sur les plans FSA de VMware, veuillez vous référer à la Description sommaire du plan.