UH File Drop est un service destiné à la communauté UH permettant le transfert de fichiers volumineux (jusqu’à 999 Mo) vers d’autres utilisateurs de UH et/ ou des personnes non affiliées à l’Université. Il est reconnu qu’il existe un besoin croissant au sein de la communauté universitaire de partager de plus en plus d’informations avec les autres.

Le transfert de fichiers (à la fois en téléchargement et en téléchargement) est sécurisé, dans le sens où « SSL » est utilisé pour crypter le ou les fichiers sur Internet. Cela devrait fournir une sécurité suffisante pour la plupart des utilisateurs. Cependant, il est vrai que dans le mode de fonctionnement de base, la sécurité du système dépend entièrement de la sécurité des URL générées aléatoirement utilisées pour télécharger les fichiers. Il est extrêmement peu probable que quiconque puisse deviner l’une de ces URL. Mais il peut y avoir d’autres façons pour un attaquant d’apprendre l’URL de téléchargement, et comme dans le mode de fonctionnement de base, c’est tout ce dont nous avons besoin pour télécharger les fichiers, l’attaquant aurait accès aux fichiers.

L’idée de base derrière ce service est simple: nous permettons aux utilisateurs de télécharger des fichiers potentiellement volumineux sur nos serveurs, où ils seront stockés pendant une période limitée. Nous générons une URL aléatoire qui peut être utilisée pour télécharger les fichiers pendant cette période. Une fois que les fichiers ont été complètement téléchargés, nous envoyons un e-mail contenant cette URL à l’adresse ou au nom d’utilisateur UH que vous avez spécifié en tant que destinataire. Notez que l’utilisation du service doit être conforme à toutes les politiques universitaires pertinentes, y compris E2.210.

Ce service est fourni à la communauté UH et n’est pas destiné à être ouvert au grand public. Cependant, nous souhaitons offrir la possibilité aux personnes non affiliées à l’Université d’utiliser le service pour partager des fichiers avec des personnes au sein de l’UH. Dans tous les cas, nous exigeons qu’au moins une extrémité de la transaction (expéditeur ou destinataire, c’est-à-dire) soit une personne UH. La seule conséquence pratique de ceci est que pour qu’une personne UH envoie des fichiers à une personne non UH, la personne UH doit utiliser le lien sur la page d’accueil du service pour se connecter avant de télécharger des fichiers.

1. L’expéditeur doit se rendre sur la page Web de dépôt de fichiers pour démarrer le processus.
2. Cliquez sur « connectez-vous ici » pour les utilisateurs UH ou saisissez votre nom et votre adresse e-mail si vous n’avez pas de nom d’utilisateur UH.

   
3. Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne qui recevra votre fichier transféré. Vous pouvez également entrer les commentaires que vous souhaitez transmettre. Un e-mail contenant ces informations et l’URL sera envoyé à la personne saisie sur cette page. Appuyez sur le bouton Continuer pour continuer.
4. Notez que vous ne pouvez entrer qu’un seul nom de destinataire et une seule adresse e-mail. Si vous souhaitez envoyer le même fichier à plusieurs personnes, vous pouvez laisser cette page vide afin de pouvoir envoyer un e-mail à tout le monde en même temps. Cela ne fonctionne que si vous vous êtes connecté avec un nom d’utilisateur UH. Plus d’informations sont fournies ci-dessous.

   
5. Vous allez maintenant sélectionner le ou les fichiers de votre ordinateur local qui seront téléchargés sur notre site de dépôt de fichiers UH. Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher et sélectionner le(s) fichier(s) que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez également mettre une description du fichier mais c’est facultatif. Notez que vous pouvez saisir jusqu’à trois fichiers à transférer, mais la taille combinée des trois fichiers ne doit pas dépasser 999 Mo. Vous pouvez configurer plusieurs suppressions de fichiers si vous avez plus de trois fichiers. Suivez simplement les étapes une fois que vous avez terminé avec cette chute de fichier. Appuyez sur le bouton « Démarrer le téléchargement » lorsque vous avez terminé.

   
6. Notez la page de téléchargement dans l’écran suivant. Il s’agit d’une page générée aléatoirement et elle est envoyée au destinataire que vous avez entré plus tôt. Vous pouvez également copier ce lien et l’envoyer par e-mail à d’autres personnes.
7. Copiez le lien sur la page et ouvrez votre programme de messagerie. Entrez les personnes que vous souhaitez recevoir les informations du fichier et dans le corps de votre message, collez le lien que vous venez de copier puis envoyez l’e-mail lorsque vous avez terminé.
8. Notez que vous pouvez « Cliquer ici » si vous avez plus de fichiers à télécharger dans le fichier UH Drop. Cela vous ramènera à l’étape 3.

   

1. Le service de dépôt de fichiers enverra un e-mail similaire à celui ci-dessous à le destinataire qui a été saisi lors du processus de téléchargement. Votre e-mail peut être différent si l’expéditeur envoie un e-mail personnel.

   
2. Cliquez sur le lien en bas de l’écran ci-dessus. Cela devrait ouvrir votre navigateur et afficher la page suivante. Si l’expéditeur a sélectionné « Exiger l’authentification », vous devrez vous connecter en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe UH avant de voir l’écran suivant.
3. Cliquez sur le nom du fichier pour lancer le processus de téléchargement.

   
4. Vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur local ou l’ouvrir. Je vous suggère de télécharger le fichier avant de l’ouvrir. N’oubliez pas que le fichier se trouve uniquement sur le site de dépôt de fichiers pendant une courte période avant d’être supprimé.
5. Qui termine le processus d’envoi et de réception de fichiers à l’aide du service de dépôt de fichiers UH.

Vous pouvez obtenir plus d’informations en vous rendant sur la page web de la FAQ, http://www.hawaii.edu/filedrop/help.