Ceci est un message d’un membre de la communauté du Syndicat des pigistes. Si vous souhaitez partager votre expertise, votre histoire ou des conseils qui, selon vous, aideront un autre pigiste, n’hésitez pas à nous envoyer votre article de blog ici.

Après l’obtention de mon diplôme, j’ai décidé d’éviter la route de l’entreprise et de me plonger directement dans la pige. Cela fait un peu plus d’un an maintenant, et une chose que j’ai apprise (à la dure) est de toujours travailler avec un contrat de freelance.

De nombreux pigistes font des erreurs critiques avec leurs contrats, et d’autres ne prennent même pas la peine d’en faire un. Mais l’ignorance n’est pas un bonheur, et ne pas avoir de contrat de freelance peut entraîner de graves problèmes:

• Travail non rémunéré
• Fantôme par le client
• Paiements retardés
• Demandes excessives

Alors commençons!

Attendez! Ai-je même besoin d’un contrat de freelance ?

OUI. Vous voyez, il n’y a pas de RH à qui aller quand les choses se gâtent. De plus, la pige est une entreprise et, dans toute entreprise, vous devez vous assurer que vos droits sont protégés.

Entrez le contrat freelance, un document important qui définit les quoi, pourquoi et comment de votre projet freelance. En théorie, Cela peut sembler évident d’en avoir un, mais beaucoup de pigistes (comme moi) ne passent pas assez de temps sur la même chose. Nous sommes impatients de trouver de nouveaux clients, et lorsque nous le faisons, il est facile d’oublier des tâches fastidieuses (mais importantes) comme la création de contacts valides.

Dans mon cas, je n’ai pas passé plus de 10 minutes à créer un contrat pour mon tout premier « gros » concert en freelance. Le résultat ? Pendant de nombreux mois, on m’a demandé de faire plus de travail que prévu (AKA project creep). De plus, le client avait des délais irréalistes car je ne les définissais pas clairement au début. Dans l’ensemble, le projet s’est avéré être un cauchemar.

Rappelez-vous, ne soyez pas ce pigiste. Avant de commencer le travail, assurez-vous que vous et votre client convenez d’un contact mutuellement bénéfique afin que le projet démarre du bon pied. À New York, la loi Freelance isn’t Free stipule que toute personne concluant un contrat de freelance payant plus de 800 needs doit avoir un contrat — c’est maintenant la loi.

5 erreurs à éviter à tout prix:

1) Ne fonctionne pas avec du cash down

Prenez toujours le paiement initial avant de commencer à travailler sur un projet. Même si vous travaillez avec des marques bien connues, si un projet prend beaucoup de temps, assurez-vous de ne pas rencontrer de problèmes de trésorerie.

Facteurs à considérer:

• Pour les petits projets (pensez à < 1000$), demandez un acompte minimum de 25%.
• Pour les projets plus importants (pensez: 1000 $ +), divisez le projet en trois ou quatre phases et incluez un pourcentage de paiement initial en conséquence.

2)N’ayant pas de conditions de paiement

Quelle que soit la taille d’un projet, il est toujours judicieux d’établir des conditions de paiement qui s’appliquent au paiement du solde. Après tout, le paiement initial n’est qu’une petite partie du projet, il est donc important d’avoir des conditions de paiement pour le reste du projet.

Conditions à considérer:

• Fixer des délais de paiement avec des frais de retard pour tenir les clients responsables.
• Définissez clairement qui couvre les frais de transaction et les modes de paiement.
• Offrez des réductions pour les paiements anticipés (mieux adaptés pour les projets plus importants).
• Inclure des mesures légales en cas de factures non-page.

Voici un exemple:

 » facturera le jour de chaque mois pour le travail livré de ce mois. Le paiement doit être reçu par le client au plus tard le mois suivant pour éviter des frais de retard sur la prochaine facture. »

Ne pas fixer de limites

La pige vous offre beaucoup de liberté, mais vous devez prendre des mesures supplémentaires pour protéger cette liberté. Par exemple, un client peut fixer des délais pour un projet, mais il ne peut pas vous demander de travailler à des moments particuliers ou d’être « sur appel ». »Il est donc essentiel de définir votre contrat de freelance et de fixer des limites claires pour le projet.

Idées à considérer:

• Fixez des délais, en fonction du travail en cours, et informez votre client des changements si la charge de travail augmente en raison d’exigences supplémentaires.
• Incluez les jours fériés et les heures creuses afin que votre client sache quand NE PAS vous contacter.

Remarque: Je recommande de vérifier avec les lois de votre État pour comprendre vos droits et comment prendre les mesures appropriées.

4)Ne définissant pas la portée du projet

Parfois, les clients voudront que vous fassiez plus que ce qui a été convenu, et à moins que vous n’ayez clairement défini la portée du projet, vous n’aurez aucun effet de levier.

Ne soyez pas victime du fluage de la portée. Mettez les tâches exactes que vous traiterez dans votre contrat de pigiste, et si un client vous demande d’en faire plus, refusez ou facturez des frais supplémentaires.

Conditions à considérer :

• Définissez les livrables du projet.
• Attribuez des coûts supplémentaires pour les services complémentaires (cela peut être utilisé comme une vente incitative).
• Pour les créations, définissez le nombre de concepts et de révisions.

Bonus 5)Amortissez vos frais d’avocat

Maintenant, ce n’est pas une « erreur de contrat de freelance » mais plutôt un élément que la plupart des pigistes devraient utiliser dans leur contrat.

Vous voyez, certains pigistes évitent les contrats parce qu’ils pensent que les frais juridiques de poursuivre les clients sont élevés. Oui, les avocats coûtent cher et leurs honoraires (dans la plupart des cas) dépassent le prix du projet.

Mais cela ne signifie pas que vous devez couvrir le coût. Au lieu de cela, vous pouvez rendre le client responsable de tous les frais juridiques en ajoutant simplement une clause dans votre contrat. Dans ce cas, les clients sont les plus susceptibles de vous payer pour éviter les frais juridiques — et vous serez plus enclin à intenter une action en justice si nécessaire.

Faq sur les contacts freelance importants

Maintenant, la création d’un contrat freelance dépasse le cadre de cet article, mais ces questions devraient suffire à vous guider dans la bonne direction.

Q : Quels sont les éléments essentiels d’un contrat de freelance ?

A: Il n’y a pas de règles réelles en ce qui concerne le contrat de freelance, mais assurez-vous d’inclure ces éléments:

• Nom, contact et dates des deux parties
• Portée du projet (livrables, responsabilités)
• Informations et conditions de paiement
• Délais
• Toutes conditions supplémentaires (pensez: Services complémentaires, révisions, etc.)

Q: Ai-je besoin d’un avocat pour créer un contrat de freelance?

R: Je recommande d’embaucher un avocat uniquement si vous négociez un contrat pour un projet supérieur à 5000 $. Sinon, utilisez simplement freelance contract builder ou écrivez-en vous-même un personnalisé.

Si vous avez décidé d’en écrire un vous-même, je vous recommande d’utiliser des outils comme Grammarly pour vérifier les erreurs et améliorer la brièveté du contrat.

Q: Un contrat verbal compte-t-il ?

R: Non, ce n’est pas le cas. Avec un accord verbal, vous ne pouvez rien appliquer et vous ouvrir aux malentendus. Je recommande fortement de créer un contrat écrit.

Q: Une signature numérique est-elle valide ?

R : Oui, une signature numérique est valide. En fait, signer votre nom sur un formulaire et cliquer sur Soumettre compte comme une signature légale au tribunal.

J’ai recommandé de consulter la page FAQ de Master freelancing pour plus d’informations.

Toujours l’avoir par écrit

Ecoutez, je ne suis pas avocat, alors suivez mes conseils avec un grain de sel, et si vous voulez un contrat freelance 100% imbattable, créez un contrat avec un avocat.

Mais si vous ne pouvez pas vous en permettre un, faites-le vous-même et assurez-vous de tout définir par écrit. Après tout, un contrat de freelance est un moyen simple de protéger vos droits, de définir des attentes et, dans l’ensemble, de s’assurer que le projet démarre du bon pied.

Bonne chance!