FAQ

Comment changer le nom de mon groupe d’étudiants?

Pour changer le nom de votre groupe d’étudiants, vous devrez envoyer un e-mail au Comité SA de l’UCS et au SAO ([email protected] , [email protected] ) avec les informations suivantes: (1) le nom actuel du groupe d’étudiants, (2) le nouveau nom souhaité du groupe d’étudiants, (3) l’abréviation souhaitée du nouveau nom du groupe d’étudiants, et (4) une justification du changement et si cela reflète un changement dans la mission du groupe (Si la mission du groupe a changé, veuillez également indiquer si la nouvelle mission remplit toujours un créneau distinct qui n’est pas actuellement occupé par un autre groupe d’étudiants actif sur le campus), et (5) une indication de la façon dont cette décision a été prise (c.-à-d. vote à la majorité interne de tous les membres, vote à la majorité des membres du conseil électronique, vote des 2/3 vote, etc.). Enfin, une fois que vous avez reçu la confirmation d’approbation, vous devez télécharger les documents mis à jour (Constitution, etc.) à la section Fichier de votre portail sur BearSync qui reflète le changement de nom.

Comment changer la Catégorie de Type de Groupe (Académique, Arts, Service, Musique, etc.)?

Pour changer votre groupe d’étudiants « Catégorie de type de groupe », vous devrez envoyer un e-mail au Comité SA de l’UCS et au SAO([email protected] , [email protected] ) avec les informations suivantes: (1) nom du groupe d’étudiants actuel, (2) groupe d’étudiants actuel « Catégorie de type de groupe », (3) nouveau groupe d’étudiants souhaité « Catégorie de type de groupe » et (4) justification du changement – pourquoi cette nouvelle catégorie représente-t—elle mieux le groupe? (Si la mission du groupe a changé, veuillez également indiquer si la nouvelle mission remplit toujours un créneau distinct qui n’est pas actuellement occupé par un autre groupe d’étudiants actifs sur le campus), et (5) une indication de la manière dont cette décision a été prise (c’est-à-dire vote à la majorité interne de tous les membres, vote à la majorité des membres du conseil électronique, vote aux 2/3 vote, etc.).

Comment mon groupe obtient-il un @ déléguébrown.edu adresse e-mail ?

Soumettre un nouveau ticket avec Brown IT (ici). Le devrait être: « Groupe d’étudiants demandant @brown.edu e-mail «  » Le devrait être: « Demande d’AIDE INFORMATIQUE ». Remplissez le avec les informations suivantes: (1) groupe d’étudiants demandant l’e-mail, (2) l’adresse e-mail souhaitée et (3) liste des étudiants (adresses e-mail) qui devraient avoir accès à l’e-mail. **Note: vous êtes plus que bienvenu pour créer un compte de messagerie gmail /yahoo /autre

Comment commencer à planifier un événement?

Contactez votre conseiller SAO car il aidera votre groupe dans tous les processus de planification d’événements. Visitez également la ressource de planification d’événements du SAO pour plus d’informations.

Comment puis-je obtenir un compte financier pour mon groupe d’étudiants?

Visitez l’application de compte financier du SAO.

Comment puis-je devenir signataire financier pour mon groupe d’étudiants?

Visitez la demande de signature financière du BNA. Vous devrez vous référer au Guide des transactions financières du SAO pour réussir le quiz d’application.

Comment mon groupe d’étudiants collecte-t-il des fonds?

En dehors des fonds de l’UFB, les anciens groupes d’étudiants ont réussi à demander du financement aux départements universitaires, au Bureau du Président, au Bureau de la vie sur le campus, aux événements de collecte de fonds et aux sponsors corporatifs. Contactez et travaillez avec votre conseiller SAO car il pourrait avoir plus de suggestions et d’expérience. Pour les nouveaux groupes d’étudiants (créés au cours des 3 derniers semestres), le Fonds des nouvelles initiatives est également une bonne option.

Comment puis-je me faire rembourser un achat?

Visitez le Portail de remboursement du BNA — Vous devez être le signataire financier d’un groupe pour soumettre une demande de remboursement. Reportez-vous au Guide des transactions financières du BNA pour plus d’informations.

À qui dois-je contacter si ma question n’a pas de réponse ici?

N’hésitez pas à contacter [email protected] avec des questions ou des préoccupations!