L’Université de Harvard vise l’excellence inclusive dans toutes ses opérations et l’expérience d’emploi qu’elle offre. Flexwork contribue à cette excellence en offrant aux employés la possibilité de performer de manière constante aux plus hauts niveaux, de travailler ensemble de manière efficiente et efficace pour atteindre les objectifs académiques et commerciaux de l’Université, de relever ensemble les défis auxquels est confrontée la main-d’œuvre contemporaine et de rester agile pendant les périodes de perturbation. Lorsque la flexibilité est bien intégrée à une culture axée sur la performance, elle devient un outil stratégique pour atteindre les objectifs commerciaux et soutenir le bien-être au travail, à la maison et au-delà.

Depuis le début de l’urgence de santé publique Coronavirus / COVID-19, Harvard a utilisé le travail à distance comme stratégie clé pour maintenir la continuité opérationnelle tout en réduisant la densité et l’exposition de ceux qui doivent travailler sur le campus. Ces derniers mois, les départements et les unités de Harvard ont mis en œuvre ou augmenté le télétravail dans ces nouvelles circonstances. Les employés qui peuvent travailler à distance ont été invités à le faire indéfiniment, à moins qu’il ne soit spécifiquement conseillé de retourner au travail sur le campus. Les écoles, les départements et les unités sont les mieux équipés pour savoir qui, parmi leurs professeurs et leur personnel, doit être sur le campus et combien, en fonction des exigences du poste. Les ressources humaines offrent un modèle pour aider à déterminer pourquoi certains emplois doivent être effectués sur le campus et à réfléchir aux implications. Les gestionnaires sont encouragés à travailler avec leurs équipes pour restructurer le travail et réorganiser les processus, en responsabilisant les employés par la confiance et la transparence, pour permettre le travail à distance.

Auparavant, Harvard exigeait des employés qu’ils soumettent une proposition écrite pour proposer des arrangements de travail flexible. À la lumière de la pandémie, les employés qui sont capables de travailler à distance ne sont pas invités à soumettre une proposition car ils sont tenus de travailler à distance. Cela dit, il est néanmoins important que les gestionnaires et les employés aient des conversations fréquentes et réfléchies sur comment, quand, quoi et où les fonctions du poste seront accomplies. Les employés et les gestionnaires sont encouragés à aider à définir leurs plans à l’aide de ce formulaire Flexwork.

Les principes visent à fournir une base conceptuelle pour les meilleures pratiques et les décisions de bon sens. Peu de gens diront qu’un pivot aussi soudain et massif vers le travail à distance est optimal. Mais avec un courage et une créativité continus, les gestionnaires et les employés bénéficieront du partage du fardeau des compromis pour protéger une façon de travailler efficace mais encore nouvelle, le bien-être personnel et l’excellence inclusive dans toute l’Université.