CollegeNET est une entreprise qui crée des solutions de planification. L’une des solutions de planification CollegeNET actuelles est 25Live, que Penn State a commencé à utiliser pour la planification académique pour le semestre d’automne 2016. La mise en œuvre de 25Live pour d’autres besoins de planification sur le campus a commencé au cours du semestre d’automne 2016. Ces termes sont utilisés de manière interchangeable autour du campus. Tous les sites n’utilisent pas 25Live en ce moment, mais toute l’Université travaille à 25Live comme solution de planification.

Qu’est-ce que cela signifie pour la bibliothèque? Quel impact cela a-t-il sur vous et votre travail ?

Les bibliothèques ont quatre catégories de planification des salles: les salles d’étude pour groupes d’étudiants, les salles d’enseignement, les espaces événementiels et les salles de réunion. Trois systèmes sont actuellement utilisés pour planifier les espaces au sein de la bibliothèque : Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) et 25Live.

Les salles d’étude des groupes d’étudiants sont actuellement programmées avec EMS. La solution EMS est utilisée dans les bureaux de service d’University Park et sur plusieurs sites du campus. À University Park et à Berks, les utilisateurs de la bibliothèque peuvent réserver eux-mêmes des chambres et demander des réservations de salle d’étude de groupe aux bureaux de service. Les bibliothèques continueront d’utiliser EMS comme solution de planification pour les salles d’étude de groupe jusqu’au semestre du printemps 2017.

EMS fournit certaines fonctionnalités que 25Live n’est pas en mesure de fournir pour le moment. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de contrôler la durée pendant laquelle les utilisateurs de la bibliothèque peuvent effectuer des réservations. (Voir la Politique sur les salles d’étude de groupe pour plus d’informations.) De temps en temps, nous rencontrons des utilisateurs de la bibliothèque qui disent avoir demandé un espace dans 25Live. Il n’est pas possible pour les utilisateurs de la bibliothèque de demander de l’espace dans 25Live pour le moment. Les utilisateurs de la bibliothèque ayant des questions sur la réservation d’espaces de bibliothèque peuvent envoyer un e-mail [email protected] .

Les espaces d’instruction des bibliothèques sont principalement gérés dans UCS. Cependant, comme l’a mentionné Rebecca Peterson dans les articles précédents du blog Library News, il y a deux espaces d’instruction dans la bibliothèque qui sont programmés en utilisant 25Live: ces salles sont 302 Paterno et 211 Davey. Ces deux espaces ont des cours académiques programmés tout au long du semestre. Si vous avez des questions sur ces espaces, contactez Rebecca Peterson ([email protected] ) ou Rebecca Miller ([email protected] ).

Les événements et les réunions sont également toujours gérés dans UCS. Le Bureau de planification des événements a travaillé avec ITS pour que UCS soit synchronisé avec CollegeNET. Jusqu’à ce que nous puissions synchroniser UCS avec CollegeNET, les bibliothèques continueront à utiliser UCS pour gérer les espaces d’événements et de réunions. Si vous cherchez à réserver d’autres espaces à Penn State, vous pouvez rencontrer différentes solutions de planification.

Des informations supplémentaires pour 25Live peuvent être trouvées à http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Si vous avez des questions ou souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à contacter Ann Thompson au [email protected] .