Faites briller vos diapositives

Microsoft PowerPoint reste en avance sur la courbe car il publie de nouvelles fonctionnalités innovantes, tout en restant le logiciel de présentation éprouvé de l’industrie.

Microsoft mène de nombreuses niches, y compris l’industrie des logiciels de présentation avec Microsoft PowerPoint 2016. PowerPoint est accessible soit en achetant un seul téléchargement de logiciel, soit avec un abonnement Office 365 (O365). Un abonnement O365 permet aux utilisateurs d’accéder à la suite complète de produits Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive et Skype. La plupart des utilisateurs optent pour l’abonnement Office 365 car les frais mensuels sont faibles et donnent accès à la suite complète de productivité professionnelle de Microsoft.

Certaines des mises à jour les plus récentes et les plus innovantes de PowerPoint ne sont disponibles que pour les utilisateurs d’O365. Ceux avec Office 365 ont également accès aux applications mobiles de Microsoft, y compris PowerPoint pour mobile, synchronisant automatiquement les projets sur tous vos appareils. PowerPoint via Microsoft Office Online permet aux utilisateurs de collaborer simultanément dans une présentation, ce qui simplifie le flux de travail et favorise le travail d’équipe. La dernière version propose également des modèles dans plus de 40 catégories, y compris des cartes de visite, des calendriers, des flyers, des albums photo, des plans d’affaires et, bien sûr, des présentations professionnelles.

Microsoft reste pertinent avec son blog Office où les utilisateurs peuvent se connecter avec des experts, voir les nouveautés et tirer le meilleur parti de leurs logiciels. Microsoft prend en charge les présentations à grande échelle et propose des conseils sur divers sujets pour améliorer la réussite et la satisfaction des utilisateurs. Dans le logiciel lui-même, naviguez facilement dans les barres d’outils de PowerPoint pour obtenir la présentation souhaitée. La collaboration commerciale est mise à niveau avec la possibilité d’utiliser des @mentions dans les commentaires de diapositives pour informer les autres lorsque vous avez besoin de leur contribution.

La nouvelle fonctionnalité la plus intéressante pour les utilisateurs professionnels est peut-être la capacité de conversion d’encre de PowerPoint. Les utilisateurs peuvent dessiner directement dans l’onglet « Dessiner » et PowerPoint le convertira en formes standard. Esquissez un organigramme dans une diapositive et le convertisseur d’encre le transformera en formes et en texte réels. Cela prend les modifications à la volée et le brainstorming à un tout autre niveau. Cette fonctionnalité, comme beaucoup, n’est disponible que pour les abonnés Office 365 utilisant Windows 10 version 1511 ou ultérieure.PowerPoint n’est pas seulement pour votre projet de travail moyen. Avec de nouvelles fonctionnalités telles que l’animation 3D et les transitions de diapositives mises à jour, les étudiants et les amateurs peuvent faire preuve de créativité en présentant leurs informations. PowerPoint fonctionne de manière fluide et rapide.

La fonction « Aide » de Microsoft PowerPoint 2016 est améliorée par rapport aux versions précédentes, ce que les novices trouveront pratique. Tous les utilisateurs sont soumis à la politique de confidentialité standard de Microsoft. Ils n’utilisent pas de courrier électronique, de chat, de fichiers ou d’autres contenus personnels pour cibler des publicités vers les utilisateurs, un facteur de différenciation bienvenu par rapport à d’autres grandes entreprises telles que Google et Instagram. Microsoft collecte des données de recherche, des services de localisation (lorsqu’ils sont activés) et des données de connexion et de paiement stockées (lorsqu’elles sont autorisées). Les utilisateurs peuvent se connecter à leur tableau de bord de confidentialité pour ajuster les paramètres, effacer la navigation, la recherche, l’emplacement, la voix, les médias et l’activité du produit. Microsoft semble déterminé à garder le contrôle de la confidentialité entre les mains de sa base d’utilisateurs.

Où pouvez-vous exécuter ce programme?

Microsoft Office 365 2019 (abonnement) et PowerPoint 2016 (installation du logiciel uniquement) sont compatibles avec Windows 10 ou macOS. La version 32 bits est automatiquement installée, mais les utilisateurs peuvent choisir manuellement le téléchargement 64 bits.

Existe-t-il une meilleure alternative ?

Google Slides et Apple Keynote sont les deux plus grands concurrents de Microsoft PowerPoint. La première et la plus grande différence entre ces trois est que Microsoft PowerPoint est un logiciel payant et que Google Slides et Apple Keynote sont tous deux gratuits.

Il existe également des fonctionnalités supplémentaires incluses dans Keynote, mais qui constituent une mise à niveau pour les utilisateurs de PowerPoint. Google Slides vous permet de présenter via Chromecast, Airplay ou Hangouts, sans avoir à connecter de fils. En dehors de cela, les capacités de chaque programme sont pour la plupart similaires, avec quelques ajouts et suppressions ici et là.Le grand compromis réside dans la familiarité vs la gratuité.

Vaut-il la peine d’essayer Keynote ou Slides? La plupart des grandes entreprises et celles qui ont des besoins de présentation formelle se sentiront plus en sécurité en restant près de chez elles avec ce qu’elles savent, qui est PowerPoint. Avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées à presque chaque mise à jour mensuelle, Microsoft ajoute simplement à un programme que vous connaissez déjà, facilitant ainsi son adoption.