Titre: Politique sur les vacances et les congés

But: Décrire les règles et procédures concernant le temps pris en congé des affectations de résidence courantes.

Parties responsables: Professeurs et résidents du Département d’ophtalmologie de l’UPSOM

Politique
Le CRR d’ophtalmologie stipule que, en ce qui concerne la durée et l’étendue de la formation, « La durée de la formation en ophtalmologie doit être d’au moins 36 mois civils, y compris de courtes périodes appropriées pour des vacances, des affectations spéciales ou des circonstances individuelles exceptionnelles approuvées par le directeur du programme. La durée de la formation en résidence d’un résident particulier peut être prolongée par le directeur du programme si ce résident a besoin d’une formation supplémentaire. »

Vacances
Les résidents recevront 20 jours de vacances en semaine chaque année scolaire. Les jours de vacances non utilisés à la fin de l’année scolaire ne sont pas reportés à l’année suivante. Un résident doit demander des vacances 6 semaines à l’avance (3 mois à l’avance pour l’AV) en soumettant une demande de vacances via la « Demande d’absence de résident » sur MedHub. https://upmc.medhub.com

Congé d’entrevue
Les résidents ont droit à 5 jours supplémentaires au cours de la deuxième ou de la troisième année pour les entretiens de bourse. Il est souvent impossible de programmer des entretiens six semaines à l’avance. Néanmoins, le résident doit tout mettre en œuvre pour coordonner les congés pour les entrevues avec le résident en chef et le coordonnateur du programme le plus tôt possible. Les congés pour les entretiens ne seront accordés que si une « demande d’absence de résident » est complétée sur MedHub.

Missions internationales
Les résidents sont autorisés à s’absenter des activités de formation clinique sur place pour d’autres voyages de mission internationale approuvés par le Ministère, à raison d’un jour de congé pour chaque deux jours utilisés pour la mission. Les congés pour ces activités ne seront accordés que si une « Demande d’absence de résident » est soumise 6 semaines à l’avance sur MedHub.

Congé pour présentation de travaux savants.
Les résidents ont droit à un congé pour présenter une affiche ou une présentation orale à un taux de perte d’un jour de congé pour chaque deux jours utilisés pour présenter à une réunion nationale approuvée. À l’heure actuelle, les réunions approuvées incluent l’AAO et l’ARVO. Les autres conférences auxquelles un résident présente seront examinées au cas par cas. Les congés pour ces activités ne seront accordés que si une « Demande d’absence de résident » est soumise 6 semaines à l’avance sur MedHub.

Congé d’absence / Congé Médical Familial / Congé Personnel
Les politiques de l’UPMC relatives aux congés prolongés sont disponibles à l’adresse suivante : infonet.upmc.com .
Tous les résidents nécessitant un congé doivent contacter le coordonnateur du programme pour déterminer les étapes d’emploi appropriées. En général, une consultation avec les RH de l’UPMC sera programmée. Un plan d’éducation individualisé sera créé.

Couverture des appels

Les appels en dehors des heures de travail sont une partie essentielle du programme de formation. Par conséquent, il est prévu qu’un résident en congé de tout type compensera l’appel manqué à son retour. Les détails de la couverture seront arrangés avec le résident en chef.

Congé prolongé et durée de la formation des résidents
Le temps maximum qu’un résident peut manquer pendant la période de 36 mois sans nécessiter de prolongation de la formation est de 18 semaines. Le temps compté par rapport à ces 18 semaines comprend les éléments suivants:

• Vacances
• Voyages en mission et conférences
• Tout congé

En règle générale, cela permettra à un résident de prendre 4 semaines de vacances chaque année et, si nécessaire, jusqu’à 6 semaines de congés supplémentaires sans entraîner de prolongation de la période de formation prévue.

Le temps requis pour un résident nécessitant une prolongation de la formation dépendra du respect de toutes les expériences éducatives en fonction des exigences de spécialité en ophtalmologie de l’ACGME. Le calendrier de rotation existant sera utilisé pour planifier de manière appropriée les expériences éducatives nécessaires. De plus, le temps de rattrapage doit être rythmé de manière à ne pas causer de stress et de fatigue excessifs au résident de retour. Le résident terminera sa formation lorsque le directeur et le président du programme pourront certifier qu’il est compétent pour exercer de manière indépendante et qu’il est admissible à participer aux examens de l’American Board of Ophthalmology.

Révisé : 28/6/2014 pour tenir compte de la réunion du PEC du 10/2014