Contexte

Les données sont une ressource nationale précieuse et un atout stratégique pour le gouvernement américain, ses partenaires et le public. Gérer ces données comme un atout et les rendre disponibles, découvrables et utilisables – en un mot, ouvertes – non seulement renforce notre démocratie et favorise l’efficience et l’efficacité du gouvernement, mais a également le potentiel de créer des opportunités économiques et d’améliorer la qualité de vie des citoyens.

Par exemple, lorsque les États-Unis Le gouvernement a publié des données météorologiques et GPS au public, cela a alimenté une industrie qui est aujourd’hui évaluée à des dizaines de milliards de dollars par an. Désormais, les outils météorologiques et cartographiques sont omniprésents et aident les Américains à naviguer dans leur vie quotidienne.

La valeur ultime des données ne peut souvent pas être prédite. C’est pourquoi le gouvernement américain a publié une politique qui demande aux agences de gérer leurs données et leurs informations en général comme un atout dès le départ et, dans la mesure du possible, de les rendre publiques de manière à les rendre ouvertes, détectables et utilisables.

La Maison Blanche a développé le projet Open Data – cette collection de code, d’outils et d’études de cas – pour aider les agences à adopter la Politique des données ouvertes et à libérer le potentiel des données gouvernementales. Les données ouvertes du projet évolueront au fil du temps en tant que ressource communautaire pour faciliter l’adoption plus large des pratiques de données ouvertes au gouvernement. Tout le monde – les employés du gouvernement, les entrepreneurs, les développeurs, le grand public – peut voir et contribuer. Apprenez-en plus sur la gouvernance des données ouvertes du projet et plongez-vous dans la construction d’un monde meilleur grâce à la puissance des données ouvertes.

Définitions

Cette section est une liste de définitions et de principes utilisés pour guider le projet.

2-1 Principes des données ouvertes – L’ensemble des principes des données ouvertes.

2-2 Normes, spécifications et formats – Normes, spécifications et formats prenant en charge les objectifs de données ouvertes.

2-3 Glossaire des données ouvertes – Le glossaire des termes de données ouvertes.

2-4 Schéma de métadonnées de données ouvertes de projet – Le schéma utilisé pour décrire des ensembles de données, des API et des données publiées à agency.gov/data .

Guide de mise en œuvre

Guide de mise en œuvre pour les pratiques de données ouvertes.

3-1 États-UNIS Politique gouvernementale sur les données ouvertes – Texte intégral du mémorandum.

3-2 Guide de mise en œuvre – Guide officiel de mise en œuvre de l’OMB pour chaque étape de la mise en œuvre de la politique.

3-3 Liste des données publiques – Les directives spécifiques pour la publication du Catalogue de données ouvertes au agency.gov/data page.

3-4 Documenter les API – Le guide spécifique pour documenter les API dans les catalogues de données.

3-5 Licences ouvertes – Guide et exemples de licences ouvertes.

3-6 Foire aux questions – Une liste croissante de questions et réponses courantes pour faciliter l’adoption de projets de données ouvertes.

Outils

Cette section est une liste de solutions ou d’outils prêts à l’emploi qui aideront les agences à démarrer leurs efforts ouverts. Ce sont des solutions réelles, implémentables et codées qui ont été développées pour réduire considérablement l’obstacle à la mise en œuvre des données ouvertes dans votre agence. Beaucoup de ces outils sont hébergés sur Labs.Data.gov et les développeurs sont encouragés à apporter des améliorations et à apporter d’autres outils qui nous aident à mettre en œuvre l’esprit des données ouvertes du projet.

Outils de catalogue de données

4-1 Tableau de bord des données ouvertes du projet – Un tableau de bord pour vérifier l’état de /data et /data.json dans chaque agence. Cela inclut également un validateur.

4-2 Données.validateur json – Ce validateur peut vous aider à vérifier la conformité avec le schéma de données ouvertes du projet.

4-3 Données.fusion de fichiers json – Permet la combinaison facile de plusieurs données.fichiers json des agences ou bureaux de composants en un seul fichier combiné.

4-4 ckanext-datajson – Une extension CKAN pour générer agency.gov/data.json fichiers de catalogue.

4-5 Inventory.data.gov – Un outil de gestion des données pour générer, maintenir et fusionner l’Inventaire des Données d’entreprise et les fichiers JSON de Liste de Données publiques. – Comment guider

4-6 DKAN – Un portail de données ouvert sur le modèle de CKAN. DKAN est une distribution Drupal autonome qui permet à quiconque de créer un portail de données ouvert en quelques minutes ainsi que deux modules, DKAN Dataset et DKAN Datastore, qui peuvent être ajoutés aux sites Drupal existants pour ajouter des fonctionnalités de portail de données à un site Drupal existant.

4-7 Datahub.io – Un service offert par l’Open Knowledge Foundation qui permet aux organismes civiques d’héberger des données publiquement et gratuitement.

4-8 Serveur Géoportail Esri – Catalogue Open source prenant en charge les métadonnées ISO/FGDC/DC/… avec mappage vers DCAT pour soutenir l’agence.gov / données.listes json en plus de fournir OGC CSW, OAI-PMH et OpenSearch. Prend en charge la récolte automatisée à partir d’autres sources de catalogue ouvertes.

4-9 pycsw – Catalogue open source léger et flexible prenant en charge ISO / FGDC / DC / DIF fournissant une découverte via OGC CSW, OpenSearch / OGC Geo et Extensions de temps, OAI-PMH, SRU. Prend en charge la récolte automatisée des métadonnées distantes, des WAFs et des services Web OGC.

4-10 GeoNode – Une infrastructure de données spatiales (IDS) open source qui permet aux agences fédérales et à d’autres organisations de publier des données géographiques ouvertes dans des formats ouverts standard. GeoNode utilise pycsw pour publier des métadonnées ISO standard et pour prendre en charge les fonctionnalités de recherche/récolte, y compris la récolte automatisée à partir de CKAN. Les utilisateurs peuvent facilement visualiser les données en ligne ou les télécharger via l’interface utilisateur Web ou par programmation.

4-11 Laissez-moi Obtenir Ces données Pour vous – Une interface de recherche simple qui vous montre quelles données publiques lisibles par machine sont déjà en ligne sur votre site Web. Cet outil est utile pour vous assurer que votre liste de données publiques est complète.

Outils de conversion

4-11 Base de données en API – Générez dynamiquement des API RESTful à partir du contenu d’une table de base de données. Fournit JSON, XML et HTML. Prend en charge les bases de données les plus populaires. – Hébergé

4-12 CSV vers API – Générer dynamiquement des API RESTful à partir de CSV statiques. Fournit JSON, XML et HTML. -Hosted

4-13 Convertisseur JSON en CSV – Un moyen pratique de convertir des données.fichiers json dans un format convivial pour les feuilles de calcul. CSVkit est une suite d’utilitaires en ligne de commande pour convertir et travailler avec CSV. Un outil similaire peut fournir des fonctionnalités de base de CSV en JSON.

4-14 Moteur de restructuration de lots d’informations Libres – Outil de conversion de données ouvertes et API, créé par le Bureau du Directeur de l’Information du Commonwealth de Porto Rico.

4-15 ESRI2Open – Un outil qui convertit les formats de données spatiales et non spatiales des formats ESRI uniquement aux formats de données ouvertes, CSV, JSON ou GeoJSON, ce qui les rend plus une partie de l’écologie WWW.

Outils d’engagement

4-16 Kickstart – Un plugin WordPress pour aider les agences à lancer leurs efforts en matière de données ouvertes en permettant aux citoyens de parcourir les ensembles de données existants et de voter pour les priorités suggérées.

Outils de données (Divers)

4-17 Recherche spatiale – Une API RESTful qui permet à l’utilisateur d’interroger des entités géographiques par latitude et longitude et d’extraire des données.

4-18 PDF Filler – PDF Filler est un service RESTful (API) qui aide à remplir les formulaires PDF existants et permet aux développeurs Web d’utiliser des formulaires basés sur un navigateur et des normes Web modernes pour faciliter la collecte d’informations. – Hébergé

4-19 API Sandbox – Systèmes de documentation API interactifs.

4-20 Projet Qu de la CFPB – La plate-forme de publication de données en cours de la CFPB, créée pour servir des ensembles de données publiques.

4-21 Outils HMDA – Outils légers pour faciliter l’importation et l’analyse des données de la Loi sur la divulgation des hypothèques résidentielles.

4-22 DataVizWiz – Un module Drupal qui fournit un moyen rapide d’obtenir des visualisations de données en ligne.

4-23 Tabula – Tabula est un outil pour libérer des tables de données verrouillées dans des fichiers PDF. les chercheurs utilisent Tabula pour transformer des rapports PDF en feuilles de calcul Excel, CSV et fichiers JSON à utiliser dans des applications d’analyse et de base de données.

Ressources

Cette section contient des outils programmatiques, des ressources et/ou des listes de contrôle pour aider les programmes à déterminer les exigences en matière de données ouvertes.

5-1 Ressources de métadonnées – Ressources pour fournir des conseils et une assistance pour chaque aspect de la création et de la maintenance agency.gov/data fichiers de catalogue.

5-2 Analyse de rentabilisation des données ouvertes – Aperçu des avantages associés aux données ouvertes.

5-3 Flux de travail généraux pour les projets de données ouvertes – Un aperçu complet des étapes impliquées dans les projets de données ouvertes et de leurs avantages associés.

5-4 Bases de l’API – Ressources d’introduction pour comprendre les interfaces de programmation d’applications (API).

5-5 Liste de contrôle de sauvegarde de la diffusion des données – Liste de contrôle pour permettre la diffusion sûre et sécurisée des données.

5-6 Liste de contrôle numérique de l’IPI – Outil pour aider les agences à identifier les informations personnelles identifiables dans les données.

5-7 Application de la Politique sur les données ouvertes aux bourses fédérales : FAQ – Foire aux questions pour les agents de négociation des contrats, les professionnels des subventions et la communauté des acquisitions fédérales sur l’application de la Politique sur les données ouvertes aux bourses fédérales.

5-8 Exemples de documents de politique – Collecte de notes de service, d’orientations et de documents de politique sur les données ouvertes pour référence.

5-9 Exemples de centres de données – Collecte de sites de données de ministères, d’organismes et de programmes à l’échelle du gouvernement fédéral.

5-10 Vidéos – Tutoriels en ligne qui font découvrir aux agences des aspects importants de la Politique de données ouvertes.

5-11 Boîte à outils de priorisation des données ouvertes du Conseil des CIO – Une boîte à outils pour aider les agences à évaluer et à hiérarchiser les ensembles de données à publier, composée de directives et de cahiers d’exercices pour aider les agences à évaluer les ensembles de données sur les critères de valeur, de coût et de risque.

5-12 Exemples de schémas d’engagement du public et de priorisation – Collecte de ressources et d’outils sur la création d’un processus de dialogue avec le public pour faciliter et hiérarchiser la diffusion des données pour référence.

5-12 Enquête sur le rôle des chefs des données du Conseil des DPI – Recherche sur les équipes de science et d’analyse des données de l’ensemble du gouvernement fédéral, réalisée en septembre 2015. (Téléchargez les données de réponse, xlsx)

Études de cas

Des études de cas de pratiques nouvelles ou exemplaires d’agences qui sont à la pointe des données ouvertes aident les autres à comprendre les défis et les opportunités de réussite.

6-1 Programme d’API du Ministère du Travail – Une perspective du ministère sur le développement d’API à usage général et, en particulier, la construction d’un écosystème d’utilisateurs en développant des SDK.

6-2 Inventaire des données d’entreprise du Ministère des Transports – Examen de la stratégie et de la politique du DOT lors de la création d’un solide programme d’inventaire des données.

6-3 Coordination du Programme d’aide en cas de catastrophe – La campagne coordonnée menée par la FEMA a intégré un échange de données réussi entre 16 agences pour coordonner un service public important.

6-4 Échange central de données de l’Agence de protection de l’environnement – L’échange de données de l’agence fournit un modèle pour les programmes qui cherchent à coordonner le flux de données entre l’industrie, l’État, les entités locales et tribales.

6-5 Registre fédéral.API du gouvernement – Une mise à jour du programme de base du gouvernement qui est devenue une fonction publique importante.

6-6 Carte nationale du haut débit – La Carte nationale du haut débit, une étude de cas sur l’innovation ouverte pour les politiques nationales. Produit par le Centre Wilson.

6-7 Programme d’API du Laboratoire national de l’énergie renouvelable – Une perspective de l’agence sur le développement d’API pour un usage général et en particulier la construction d’arguments en faveur de la réutilisation interne des ressources.

6-8 Le Crowdsourcing de l’USAID vers les données ouvertes – Une étude de cas qui montre comment l’USAID a invité la « foule » à nettoyer et à géocoder un ensemble de données de l’USAID afin d’ouvrir et de cartographier les données.

6-9 Centers for Medicare &Produits de données et d’information des Services Medicaid (CMS) – une étude de cas sur la transition du CMS vers une culture axée sur les données, y compris la création d’un nouveau bureau pour les produits d’information et l’analyse des données, la publication de données ouvertes résumant l’utilisation des fournisseurs et les informations de paiement, et la divulgation responsable des données d’utilisation restreinte aux parties qualifiées.

6-10 Politiques, principes et ressources en matière de permis – Quelques exemples de la façon dont le gouvernement a abordé les questions ouvertes en matière de permis.

Pour les développeurs : Consultez toutes les annexes (et la source)

Engagement en matière de données ouvertes

Vous ouvrez donc les données gouvernementales et les rendez plus faciles à trouver et à utiliser – pour inspirer de nouvelles idées, stimuler la croissance économique et, en fin de compte, rendre votre agence plus efficace dans la réalisation de sa mission. Mais vous réalisez que votre agence ne peut pas se contenter de fournir des données – il s’agit également d’obtenir et d’agir sur la rétroaction, et de catalyser l’utilisation des données d’une grande variété de parties prenantes.

Open Data Online Engagement

En plus des inventaires de données d’entreprise complets et des métadonnées complètes, il existe de nombreuses façons de rendre vos données ouvertes plus détectables et de vous engager dans une diagloue démocratique en ligne.

Guide des communiqués de presse

Incluez toutes les données pertinentes dans les Communiqués de presse de votre Agence en tant que données ouvertes liées à Data.gov .

Objectif: Communiquer ouvertement par défaut est la nouvelle norme pour les données gouvernementales et dialoguer avec la communauté dès que possible sur des données pertinentes en temps opportun qui affectent la mission de votre agence.

Événements communautaires sur les données ouvertes

Un événement communautaire est un excellent moyen d’entendre les idées et les commentaires de personnes passionnées, d’offrir votre expertise à des personnes ayant des questions réfléchies et d’évangéliser vos actifs de données. Ce document donne un aperçu des principaux types d’événements de la communauté des données ouvertes organisés par le gouvernement américain.

Data Jam

Un événement d’idéation d’une journée avec des développeurs, des concepteurs et des experts en la matière axé sur un sujet et les principaux ensembles de données ouvertes connexes. Plusieurs se succèdent, menant à un datapalooza trois mois plus tard. Ex: Confiture de données sur la Santé (HHS), Confiture d’emplois du 21e siècle (OVP, Commerce, OSTP), Atténuation des agressions sexuelles sur les campus (Ministère de l’Éducation, Ministère de la Justice)

Objectif: Connecter les communautés technologiques et politiques et obtenir des engagements pour faire des choses avec des données ouvertes, à l’appui de la mission et des priorités de l’agence.

Datapalooza

Une célébration de la presse ouverte, une journée de démonstration et une plate-forme pour annoncer les versions ou les améliorations des données ouvertes du gouvernement. Ex: Datapalooza de sécurité (DOT, CPSC, FDA.)

Objectif: Célébrer les outils de données ouvertes, les entreprises et les engagements et créer une dynamique pour les projets.

Hackathon

Un événement où les développeurs, les concepteurs et les stratèges travaillent en équipe pour résoudre des problèmes avec le logiciel et/ ou le matériel et faire une démonstration du travail qui en résulte à la fin de la journée.Ex : Hackathon API « We The People » de la Maison Blanche, Le Hackathon API de l’Art Américain

Objectif: Établir des relations avec la communauté technologique et voir des outils et des prototypes immédiats.

Guides d’événements

• Modèles et instructions d’événements de la Communauté Open Data
• Comment ajouter votre événement open data à Data.gov/Events

Guide d’engagement des données ouvertes

Sur un mois donné, plusieurs événements sont répertoriés sur Data.gov/events dans lequel les agences fédérales s’engagent avec le public, le secteur privé, les organisations à but non lucratif, les universités et d’autres sur les questions de données ouvertes. Parmi les nombreux événements sur les données ouvertes organisés par les agences fédérales au cours des dernières années, il y a un certain nombre de leçons apprises et de meilleures pratiques pour engager le public sur les données ouvertes et organiser des événements.

Articuler le but de l’événement

Les agences qui ont organisé des événements sur les données ouvertes ont constaté qu’il était essentiel de mettre l’accent sur le but de l’événement pour réussir. Il peut être essentiel pour obtenir le soutien de la direction de l’agence et les approbations pour l’engagement ou l’événement public.

Par exemple, le Camp d’été annuel sur les données ouvertes de l’USDA, destiné aux lycéens, est conçu pour accroître la sensibilisation et la compréhension de la mission et des activités du Ministère de l’Agriculture. En tant que membres de la communauté agricole américaine, il est important pour l’USDA de se connecter avec les jeunes et de les informer du rôle de l’agriculture dans l’économie et la culture américaine. L’USDA espère que cette prise de conscience stimulera l’intérêt des jeunes pour l’agriculture alors qu’ils atteignent l’enseignement supérieur et la main-d’œuvre.

Les autres objectifs de la participation du public aux données ouvertes incluent:

• Sensibiliser davantage le public à la mission ou au projet de l’agence
• Stratégie de recrutement pour l’embauche d’une agence

Les agences ont également suivi la pratique consistant à s’assurer que le but de l’événement figure en tête des ordres du jour et autres documents écrits, en indiquant le but verbalement au début d’un événement, en le rendant visible sur un écran pendant un événement et en le mentionnant tout au long du processus de planification des événements de données ouvertes, y compris lors des réunions internes.

Confirmer la capacité d’organiser des événements

Les premières étapes de la planification d’un événement de données ouvertes consistent généralement à déterminer la capacité de l’agence à organiser l’événement. Les facteurs à déterminer incluent

L’emplacement – si les installations de l’agence pour le type et la taille de l’événement sont disponibles ou si un autre emplacement est requis

Les partenaires – si l’événement doit être coparrainé avec un organisme extérieur pour du financement ou pour d’autres raisons, et ce que chaque partenaire peut contribuer à l’événement en termes de financement, de dons en nature, de personnel, etc.

Soutien au leadership – obtenir le soutien du leadership de l’agence pour l’événement et avoir le soutien de hauts responsables de l’agence qui peuvent être les « champions » de l’événement

• Obtenir le soutien du leadership peut parfois nécessiter une présentation à plusieurs publics internes pour obtenir des approbations.
• Une méthode qui peut aider à obtenir l’approbation des dirigeants est si le plaidoyer pour l’événement provient non seulement du personnel de l’agence, mais d’autres partenaires tels que l’industrie ou des organisations non gouvernementales qui soutiennent les données ouvertes.
• Il est également important de tenir les dirigeants informés tout au long du développement de l’événement, avec des mises à jour régulières sur les nouveaux engagements des participants pour l’événement.

Autorités juridiques – les questions juridiques qui peuvent se poser et qui nécessitent de travailler avec les bureaux de l’avocat général de l’agence comprennent:

• Autorités légales pour organiser l’événement ou s’associer à des organisations extérieures
• Ce que les agences peuvent et ne peuvent pas faire en interaction avec les participants de l’industrie
• Rédiger les accords nécessaires tels que des protocoles d’entente avec des coparrainants non gouvernementaux
• Questions d’approvisionnement dans l’obtention de services tels que l’espace extérieur, les planificateurs d’événements, le soutien audio / visuel, etc.

Problèmes logistiques – les événements dans les espaces fédéraux soulèvent des questions telles que:

• Sécurité / habilitation pour les participants non fédéraux
• Règles concernant la fourniture de nourriture ou de boissons lors de l’événement
• Page Web de l’événement

Identifier des objectifs spécifiques et mesurables

Les organismes bénéficient de l’établissement d’objectifs mesurables pour l’engagement du public ou l’événement. Ils contribuent à la qualité de l’activité et peuvent aider à faire des comparaisons avec les événements précédents.

Voici des exemples d’objectifs quantitatifs ::

• Nombre de participants
• Diversité des participants (par rôle, agence, secteur)
• Nombre de défis identifiés
• Nombre de solutions développées

Les résultats des objectifs comprennent :

• Croissance annuelle du nombre de participants pour les événements annuels
• Nombre de solutions qui ont reçu un financement, ont créé un impact économique

Dans certains cas, il peut être difficile de créer objectifs quantitatifs d’un événement de données ouvertes. Si des objectifs mesurables et quantitatifs ne sont pas possibles, les organisateurs d’événements devraient au moins définir les prochaines étapes tangibles d’un événement. Ils peuvent inclure des engagements de lancer un projet pilote ou de créer un partenariat public-privé pour effectuer des travaux supplémentaires sur le sujet de l’événement sur les données ouvertes.

Aligner les objectifs avec la mission de l’agence

L’alignement des objectifs de l’événement sur les données ouvertes avec la mission de l’agence est un facteur important de succès, en particulier pour obtenir le soutien de la direction de l’agence pour un événement d’engagement public ou de données ouvertes.

Voici des exemples d’objectifs ::

• Contribution à la modernisation de la TI d’une agence
• Améliorer l’efficacité du partage des données avec le public et d’autres agences
• Utilisation de l’événement de données ouvertes pour poursuivre une mission fondamentale d’une agence, comme la sécurité des transports ou l’éducation de soutien

Documenter les rôles et les responsabilités des personnes impliquées dans l’initiative

Les agences qui ont organisé des événements ont trouvé une pratique exemplaire de documenter clairement les rôles et les responsabilités de ceux qui travaillent à la planification de l’événement, en particulier pour les événements impliquant une collaboration avec l’extérieur organisations en tant que co-sponsors. Certaines agences ont utilisé un document détaillé « tic-tac » avec des éléments d’action quotidiens qui montrent ce que chaque membre de l’équipe doit remplir.

Organiser des vérifications régulières avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre

La planification de la plupart des événements de données ouvertes commence par des réunions ad hoc au début, puis des intervalles mensuels, hebdomadaires ou autres avec une fréquence croissante à mesure que la date de l’événement approche.

Une bonne pratique consiste à s’assurer que pour chaque tâche ou ligne d’effort telle que la presse, la logistique, l’informatique, etc., qu’il y a un contact principal et aussi une sauvegarde pour chaque ligne d’effort.

Utilisez plusieurs points de vente pour atteindre les participants tels que le site Web, les médias sociaux

De nombreuses agences ont jugé utile de développer un ensemble de matériaux de base pour un événement, puis de les partager avec tous les partenaires, afin que chaque partenaire puisse diffuser via ses propres canaux tels que des listes de courrier électronique, des sites Web et des comptes de médias sociaux

Les agences ont utilisé un certain nombre de méthodes différentes pour atteindre les participants et faire connaître leurs événements de données ouvertes:

• Site Web. Les agences ont utilisé leurs propres sites Web et ceux de leurs organisations partenaires pour promouvoir les événements dans les sections d’actualités et d’événements
• Médias sociaux. Les agences ont utilisé leurs propres comptes de médias sociaux et ceux de leurs organisations partenaires pour promouvoir des événements
• Réunions interinstitutions. Les organismes ont utilisé des réunions interinstitutions, telles que la réunion du groupe de travail sur les données ouvertes, pour promouvoir des événements, ainsi que des listes de services interinstitutions et les données.page gov /events

Les agences ont trouvé qu’il était une bonne pratique de s’assurer qu’il y ait une conception cohérente des documents imprimés et numériques faisant la promotion des événements

Les agences ont également essayé d’être aussi inclusives que possible dans la langue de l’événement, pour s’assurer que les idées sont les bienvenues non seulement de la part des technologues, mais d’autres types de participants, qu’ils travaillent sur les politiques pertinentes ou proviennent des communautés touchées par le sujet de l’événement.

Les agences et autres organisations qui ont organisé des événements de données ouvertes disposent de ressources dédiées pour s’assurer de surveiller les adresses e-mail du support et les comptes de médias sociaux afin de répondre aux questions et demandes des participants. En règle générale, les organisateurs d’événements ont créé une adresse e-mail centrale pour les questions / demandes d’assistance et ont assigné une équipe de personnes ayant accès à l’e-mail.

Motiver les gens à participer et répondre aux intérêts des participants potentiels

Une façon dont les agences ont utilisé pour s’assurer que l’événement répond aux intérêts des participants est d’amener les participants à choisir des sujets à l’ordre du jour. Dans certains cas, les agences ont des idées de défis spécifiques à relever lors de l’événement. Dans la mesure du possible, les organisateurs d’événements de données ouvertes ont mené de brèves enquêtes ou entretiens auprès de participants potentiels pour s’assurer que la planification de l’événement reste axée sur les intérêts des participants.

Évaluer les données recueillies après l’événement pour déterminer si l’initiative a atteint ses objectifs

Les agences ont collecté des données sur les événements de données ouvertes pour déterminer si l’événement a atteint les objectifs de l’agence. Le plus souvent, les agences ont mené des enquêtes auprès des participants pour évaluer leur satisfaction à l’égard de l’événement. Dans les cas où des organismes se sont associés à des organismes de l’extérieur, les organismes ont jugé utile que le partenaire assume la responsabilité de sonder les participants. Les agences ont également examiné la couverture médiatique et sociale de l’événement et ont communiqué les résultats à la direction de l’agence.

Une autre bonne pratique apprise par ceux qui ont organisé plusieurs événements consiste à collecter les commentaires lors de l’événement lui-même, en personne, sur une carte physique, avec quelques minutes de réserve dans le calendrier pour fournir des commentaires, car cela se traduit par un taux de réponse beaucoup plus élevé qu’un sondage en ligne après l’événement.

Une bonne pratique consiste à créer une feuille de calcul après l’événement, qui indique la région géographique, le secteur d’activité des participants, le nombre de mentions dans les médias, l’analyse des médias sociaux, le nombre de participants en ligne et le nombre de billets de blog au-delà de ceux prévus ou demandés par les organisateurs de l’événement.

Analyser les commentaires des partenaires et des participants et rendre compte publiquement des réalisations et des leçons apprises

Les agences analysent généralement le succès de l’événement et les commentaires reçus des participants pour enregistrer les leçons apprises. Lorsque cela est possible, les agences créent un rapport final de l’événement qui peut être partagé publiquement. Dans certains cas, le fait qu’un partenaire non gouvernemental prenne la tête de la publication des réalisations et des enseignements tirés a facilité la publication rapide d’un rapport.

La plupart des agences organisent des sessions internes après l’événement pour obtenir le point de vue de ceux qui ont organisé l’événement pour trouver ce qui a réussi et ce qui pourrait être changé lors des événements ultérieurs et préparer la documentation interne.

Dans de nombreux cas, les agences ont travaillé sur des articles de blog pour publication sur les sites Web des agences et des sites Web partenaires afin de rendre compte des réalisations de l’événement, ainsi que de diffuser des liens pour des informations supplémentaires.

Reconnaître et récompenser les efforts des partenaires et des participants

La reconnaissance des réalisations des participants est une étape importante à la conclusion d’un événement. Par exemple, le camp d’été annuel de l’USDA sur les données ouvertes organise une cérémonie de remise des diplômes pour les étudiants participants. Les étudiants peuvent présenter leurs projets et ce qu’ils ont appris sur les données ouvertes de l’USDA au public. Les diplômés ont également eu l’occasion de présenter dans d’autres contextes, tels que le groupe de travail interagences sur les données ouvertes.

Rechercher des moyens de maintenir la communication avec les membres de la communauté

Maintenir la communication avec la communauté créée à partir d’un événement de données ouvertes a été l’un des aspects les plus difficiles de l’engagement du public de l’agence dans les données ouvertes. Dans la plupart des cas, l’événement de publication de communication se concentre sur les articles de blog, la couverture médiatique et l’activité sur les réseaux sociaux immédiatement après l’événement. Les événements qui ont le plus réussi à poursuivre la communication avec la communauté se traduisent par un type d’activité post-événement clairement identifiée, comme un nouveau site Web axé sur la question des données ouvertes qui était le sujet de l’événement. Cependant, un site Web dédié au partage de nouveaux contenus ou à la communication au sein de la communauté ne peut réussir qu’avec des ressources dédiées à la maintenance du site Web et à la responsabilité de le maintenir à jour et de maintenir le niveau de communication de la communauté. Dans d’autres cas, l’identification d’un objectif tangible au début de l’événement de données ouvertes, tel qu’un projet pilote ultérieur ou d’autres étapes suivantes avec des engagements des participants à contribuer à un effort spécifique après l’événement de données ouvertes, peut garantir que l’interaction de l’événement de données ouvertes se poursuit.

Contacts des Parties prenantes des Données ouvertes

Points de contact de la Politique de Données ouvertes de l’Agence

Personnel de l’agence fédérale dédié à la mise en œuvre des exigences de la Politique de Données Ouvertes, telles que rapportées au Bureau de la Gestion et du Budget.

Directeurs Généraux des données

Directeurs généraux des données de l’agence fédérale. Le rôle du Chief Data Officer est à la fois stratège et conseiller en données, responsable de l’amélioration de la qualité des données, évangéliste du partage des données, technologue et développeur de nouveaux produits de données.

Objectif: Impliquer les agences sœurs dans les événements de la communauté des données ouvertes.

Agents de la FOIA et Ombudsman

Personnel de l’agence fédérale dédié au traitement des demandes de la Loi sur la liberté de l’information (FOIA) de l’industrie et des médias. Le Bureau des Services d’information du Gouvernement (OGIS) aux Archives nationales et le personnel de la FOIA dans les agences.

Objectif: Surveiller et mesurer la demande entrante de données et libérer de manière proactive les données en réponse à ce signal.

Groupe de travail Interagences sur les données ouvertes

Un groupe de travail du gouvernement fédéral ouvert à tous les employés fédéraux intéressés par les données ouvertes. Rejoignez le Groupe de travail Interinstitutions sur les Données ouvertes

Objectif: Discuter des solutions aux problèmes courants et partager les pratiques exemplaires et les études de cas entre les organismes fédéraux.

Communauté de la société civile en ligne

Un site Web, un groupe de réseautage social et/ ou un serveur de liste où les personnes qui utilisent les données ouvertes se rassemblent pour offrir des commentaires, des conseils, de nouvelles utilisations ou réutilisations, des demandes de données ou des études de cas.Ex: Listes de serveurs pour NICAR, Code pour la Brigade Américaine, Sunlight Labs, les groupes Facebook et Google+ du Gouvernement ouvert.

Objectif: Établir et maintenir des relations continues avec les médias, les organisations à but non lucratif, les défenseurs du bon gouvernement et les technologues civiques.