Nous vivons à l’ère de la technologie. Une grande partie de nos vies semblent être entraînées par des forces invisibles piégées dans des programmes informatiques sophistiqués que nous ne pouvons ni voir ni comprendre. Nous actionnons un interrupteur et avons une lumière instantanée, appuyons sur un bouton et regardons la télévision, décrochons notre téléphone et sommes connectés comme par magie à quelqu’un à des milliers de kilomètres. Les applications dotées d’algorithmes de haute technologie nous indiquent comment s’entraîner, où manger ou même qui à ce jour.

Cependant, beaucoup de nos besoins humains les plus fondamentaux tournent autour des choses que nous pouvons voir et toucher — des choses comme la nourriture, les boissons, les meubles, les appareils électroménagers, les voitures et les biens industriels. Ces besoins de base ne sont pas livrés du fabricant au consommateur comme par une magie noire. Ces éléments essentiels dans nos vies nécessitent une expédition.

Les expéditeurs remplissent une partie importante de la chaîne d’approvisionnement. Que ce soit par camion, par train de marchandises ou par avion, les expéditeurs livrent à la fois des colis et des économies à leurs clients dévoués.

Qu’est-ce qu’un expéditeur ?

Par définition, un  » expéditeur « , parfois appelé « expéditeur », est une personne, une entreprise ou une entité qui offre ou « cosigne » le produit au transporteur. En tant qu’expéditeur privilégié, vous êtes la personne ou l’entreprise qui fournit ou possède le plus souvent le produit.

L’expéditeur ne doit pas être confondu avec un transporteur de fret, qui est une entreprise ou une personne responsable du transport du produit de l’expéditeur. le transporteur est également responsable de tout dommage causé à ce produit pendant le transport.

Pourquoi l’expédition est-elle importante ?

L’expédition peut être considérée comme  » l’épinard » du bien-être de chaque entreprise. Bien que presque tout le monde choisisse un sundae fudge chaud sur les épinards et autres légumes, vous réalisez que ces légumes sont une partie nécessaire pour rester en bonne santé.

Ce n’est pas différent pour vous en tant que propriétaire d’entreprise. Bien qu’aucun propriétaire d’entreprise n’apprécie l’idée de s’attaquer aux subtilités des délais de livraison ou de l’expédition (les « épinards » de la gestion d’une entreprise), c’est l’une des composantes les plus vitales de la possession d’une entreprise. La compréhension et le suivi des bonnes pratiques d’expédition contribueront grandement à protéger la « santé » de votre entreprise.

Alors, qu’est-ce qui est exactement impliqué dans le succès d’un expéditeur?

Quel Type d’Expéditeur Êtes-Vous ?

Commencez par comprendre vos besoins d’expédition et vos pratiques commerciales. Vous savez que vous devez commercialiser votre produit, mais il existe de nombreuses options d’expédition différentes. Pour de nombreux expéditeurs, les options sont vertigineuses et accablantes. Il y a beaucoup d’éléments différents à considérer avant d’envoyer votre produit sur le marché. Vous voudrez considérer:

• Votre type particulier d’expédition.
• À quelle vitesse avez-vous besoin que votre produit soit livré?
• La taille de votre envoi.
• Quelle est la fragilité de votre envoi ?
• Quelle est la dangerosité de votre envoi?
• Quel est votre budget ?
• Quelle est la taille de votre envoi?
• Quelles sont les attentes de votre consommateur en matière de livraison ? Quelles sont les conditions du marché?

Lorsque vous comprenez vos besoins, vous pouvez être l’expéditeur de choix pour vos clients idéaux.

Quel est Mon rôle en tant qu’expéditeur ?

Une fois que vous avez déterminé quel type d’expéditeur vous êtes, vous devez ensuite comprendre votre rôle en tant qu’expéditeur. Plus important encore, vous devez vous rappeler que votre responsabilité numéro un est envers votre client. Quelle que soit votre cargaison ou votre produit, vous souhaitez que vos marchandises et matériaux arrivent à l’heure et en bon état.

Pour ce faire, vous aurez besoin d’une équipe bien organisée. N’oubliez pas qu’en tant qu’expéditeur, vous êtes responsable de ce premier transfert de votre produit, ce qui implique de nombreuses tâches. Cela comprend l’inventaire, la création d’un système de gestion du transport, le stockage approprié, l’emballage, la sélection du produit et différents systèmes de tenue de dossiers et de comptabilité.

Si vous êtes une entreprise à une seule personne, vous devez être prêt à porter de nombreux chapeaux pour expédier correctement votre produit. Si vous êtes une entreprise plus importante, vous aurez besoin d’une équipe de personnes qui composent votre département d’expédition. Quels rôles ces personnes du service d’expédition rempliraient-elles? Les postes sont variés, y compris les gestionnaires, les commis, les gestionnaires de matériel et le personnel administratif, pour commencer.

Garantir la livraison d’un produit de qualité peut impliquer l’utilisation d’équipements spécialisés lors du suivi de la préparation de votre cargaison pour l’expédition. Cette préparation peut inclure des camions manuels, des bandes transporteuses, des chariots élévateurs, des systèmes informatiques et même des scanners de code.

De plus, votre cargaison doit être emballée de manière adéquate et sécurisée. Un bon emballage implique d’utiliser les matériaux appropriés pour protéger votre produit. De plus, gardez à l’esprit que votre envoi doit inclure une étiquette d’expédition et un bordereau d’expédition pour chaque article. À partir de là, vous devez documenter et tenir des registres d’expédition. Une documentation adéquate nécessite souvent d’investir dans un système informatisé complet.

Une fois que la cargaison est prête à être expédiée, il est essentiel de planifier les expéditions avec le bon transporteur. Tenez compte du volume, du poids, du coût et de la fragilité de vos produits lors du choix d’un transporteur. Vous et votre personnel de support devez surveiller toutes les transactions financières qui entrent dans les services de réception, de stockage et d’expédition que vous pourriez subir.

Enfin, veuillez prendre en considération votre personnel lors de la manipulation et de l’emballage de votre produit. Malheureusement, de nombreux matériaux d’emballage peuvent être dangereux. Il est de votre responsabilité en tant qu’expéditeur de vous familiariser avec les codes et les mesures de sécurité nécessaires pour fournir un environnement sûr à vos employés et à la sécurité du client final. Vérifiez auprès des règles du ministère des Transports pour le transport de matières dangereuses.

Dois-je choisir l’expédition Internationale ou nationale?

Les expéditions nationales et internationales présentent des similitudes, mais en même temps, il existe une grande différence entre les deux. L’expéditeur avisé évaluera ces différences lorsqu’il déterminera où expédier sa cargaison ou son produit.

Pour l’expéditeur qui souhaite faire partie du marché mondial, les différences entre le transport maritime national et international peuvent faire toute la différence pour la stabilité et le succès final de votre entreprise. Ne vous laissez pas prendre au dépourvu et payez le prix de votre manque de connaissances.

Expédition internationale

Lors de l’expédition à l’international, l’expéditeur doit tenir compte de ces facteurs:

• Un coût d’expédition plus élevé.
• Amendes et pénalités potentielles. Si l’expéditeur se conforme aux réglementations requises, il peut encourir d’importantes dépenses en raison d’amendes et de pénalités. Ces coûts peuvent nuire considérablement à vos résultats et compenser les avantages de faire des affaires sur un marché mondial.
• Temps de transit plus longs.
• Réglementation du commerce international tant pour le pays d’origine que pour le pays de destination.
• Langue et coutumes. Ces deux facteurs peuvent entraîner des erreurs de communication et des retards potentiels.
• Augmentation de la paperasse. Surtout s’il y a une barrière culturelle ou linguistique, l’expéditeur peut constater qu’il est impliqué dans des formalités administratives compliquées qui freinent la livraison. Si cela se produit, il est souvent préférable d’impliquer un médiateur.
• Rappelez-vous que l’expéditeur doit envisager d’ajuster son prix final de son produit pour tenir compte des frais, taxes et charges variables.
• Votre mode d’expédition doit être correctement documenté et conforme à toutes les réglementations. Bien que cela puisse sembler accablant, cela vaut la peine de se préparer pour éviter les amendes et les retards inutiles.
• L’expéditeur doit garder à l’esprit comment le taux de change d’un pays étranger affecte son bénéfice net.
• Au fil du temps, les réglementations maritimes internationales deviennent de plus en plus complexes et l’expéditeur doit constamment se tenir au courant de ces réglementations.

Expédition nationale

L’expédition nationale est beaucoup moins compliquée que l’expédition internationale. Ce qui suit caractérise le transport intérieur:

• Le plus souvent, le mode de transport se fait par camion ou par train. De nombreuses entreprises de camionnage offrent un suivi en temps réel grâce à un dispositif d’enregistrement électronique (ELD) pour vous donner des informations très précises.
• Frais minimes. Les camionneurs sont généralement plus abordables que l’expédition internationale.
• Bien que l’expédition au pays soit un processus beaucoup plus simple, cela limite également le marché potentiel de votre produit et peut-être votre bénéfice accru.

Expédition LTL ou TL?

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, il existe deux types de désignations d’expédition de base. Ils sont les suivants:

LTL:

LTL est le raccourci utilisé pour l’expédition « moins d’un chargement par camion ». En tant qu’expéditeur de chargement partiel, vous devez savoir ce qui suit:

• « Moins d’un chargement par camion » ne prend pas tout le camion qui transportera votre envoi.
• Pour être considéré pour un envoi de LTL, votre produit doit peser entre 100 et 10 000 livres.
• La partie restante du camion sera composée du produit d’un autre expéditeur.
• La méthode d’expédition LTL est plus économique que l’expédition TL.
• Si le temps n’est pas un élément important pour votre envoi, ou si votre produit est de petite taille et n’est pas fragile, l’expédition de fret LTL est une bonne option.
• Comme le fret LTL transporte d’autres produits que le vôtre, votre envoi prendra plus de temps à livrer que l’expédition TL.

TL:

TL signifie: « chargement complet du camion. »En tant qu’expéditeur TL, vous devez savoir ce qui suit:

• Votre produit, par définition, prendra tout un camion par lui-même.
• De temps en temps, même si votre envoi ne prend pas tout le camion, vous pouvez toujours envisager l’expédition TL. Par exemple, si votre produit présente un risque élevé ou si votre envoi est fragile.
• Étant donné que TL n’est qu’une seule destination désignée par l’expéditeur, il s’agit d’une méthode de transport plus rapide que LTL.

Conclusion

Sachez quel type d’expéditeur vous êtes ainsi que votre rôle et vos responsabilités en tant qu’expéditeur. Que vous choisissiez de prendre le risque accru et potentiellement une récompense plus élevée de l’expédition à l’international, ou de choisir l’approche plus simple de l’expédition nationale, il est essentiel que vous compreniez votre rôle d’expéditeur sur le marché du fret. Si vous faites vos devoirs et appréciez tous les aspects de la mise sur le marché de votre produit, vous récolterez la récompense d’une entreprise florissante et en croissance.