Au Nouveau-Mexique, toutes les choses relatives aux biens non réclamés sont traitées par le Bureau des biens non réclamés du Département des impôts et des recettes du Nouveau-Mexique.

• En tant que propriétaire d’entreprise, ce sera l’agence à contacter si vous possédez des biens non réclamés (salaires impayés, par exemple). N’oubliez pas que vous êtes soumis à la fois aux exigences de déclaration et à l’obligation de remettre les biens abandonnés à l’État.
• C’est également le point de contact si vous pensez avoir un bien abandonné sciemment ou inconsciemment (par exemple, si vous n’avez pas récupéré de dépôt de garantie, si vous n’avez pas reçu de remboursement d’impôt).

Les entreprises du Nouveau-Mexique ont un certain nombre de responsabilités concernant les biens non réclamés. Dans un premier temps, un avis écrit doit être envoyé au propriétaire apparent du bien non réclamé, s’il est connu. Si la propriété n’est pas réclamée, les entreprises doivent remplir un certain nombre d’exigences en matière de déclaration et de déclaration. Plus important encore, les entreprises sont tenues de remettre tous les biens non réclamés à l’État. Des sanctions sévères s’appliquent aux entreprises qui ne respectent pas l’une de ces exigences.

Les particuliers doivent savoir que les biens du Nouveau-Mexique sont généralement présumés abandonnés s’ils sont restés non réclamés par le propriétaire pendant plus de cinq ans après qu’ils sont devenus payables ou distribuables. Cependant, ce délai varie en fonction du type de bien concerné. Une fois qu’un bien abandonné est remis à l’État par une entreprise, un particulier a alors la charge de le récupérer auprès de l’État.

Déclaration des biens non réclamés au Nouveau-Mexique

Au Nouveau-Mexique, le titulaire d’un bien présumé abandonné doit déposer un rapport annuel vérifié contenant des informations concernant les biens exigées par le Département des impôts et des recettes. Le rapport doit être déposé avant le 1er novembre de chaque année et couvrir les douze mois précédant le 1er juillet de cette année, mais un rapport concernant une compagnie d’assurance-vie doit être déposé avant le 1er mai de chaque année pour l’année civile qui précède.

Un détenteur de plus de 25 propriétés présumées abandonnées doit déclarer les propriétés dans un format de support électronique.

Avant la date de dépôt du rapport, le titulaire d’un bien présumé abandonné peut demander à l’administrateur de prolonger le délai de dépôt du rapport. L’administrateur peut accorder la prolongation pour un motif valable. Le porteur, à la réception de la prolongation, peut effectuer un paiement provisoire sur le montant qu’il estime être en fin de compte dû, ce qui met fin à l’accumulation d’intérêts supplémentaires sur le montant payé.

Avis préalable au propriétaire

Au plus tard 120 jours avant le dépôt du rapport, le détenteur d’un bien non réclamé d’une valeur de 50 $ ou plus doit envoyer un avis écrit au propriétaire apparent à sa dernière adresse connue l’informant que le détenteur est en possession de ce bien.

Le détenteur de biens incorporels non réclamés sous forme de chèques en paiement de droits de redevance, d’intérêts opérationnels ou d’autres intérêts payables sur la production de pétrole et de gaz d’une valeur de 50,00 $ ou plus a une obligation de diligence raisonnable spéciale. Le titulaire doit tenter de retrouver le propriétaire apparent au cours de la période de cinq ans précédant la présomption d’abandon. S’il ne le fait pas, il est redevable d’intérêts pour la période jusqu’au paiement des montants, payables à l’État du Nouveau-Mexique ou au propriétaire, si le bien a été réclamé avec succès. La preuve de diligence raisonnable peut consister en un avis écrit envoyé par la poste à la dernière adresse connue du propriétaire apparent ou en la publication d’un avis.

Livraison

En même temps que le rapport, le titulaire remet les biens non réclamés au Ministère. Toutefois, les biens corporels détenus dans un coffre-fort ou un autre dépôt de garde ne peuvent être livrés que 120 jours après le dépôt du rapport.

Tenue de documents

Une entreprise doit généralement tenir des documents connexes 10 ans après la déclaration des biens non réclamés. Cependant, la période est de trois ans pour les chèques de voyage, les mandats et les instruments financiers similaires.

Pénalités

le titulaire qui omet de déclarer, de payer ou de livrer un bien dans le délai prescrit doit payer des intérêts au taux annuel fixé par le ministère sur le bien ou sa valeur

à compter de la date à laquelle le bien aurait dû être déclaré, payé ou livré.

Réclamation de biens non réclamés au Nouveau-Mexique

Au Nouveau-Mexique, les biens sont généralement présumés abandonnés s’ils sont restés non réclamés par le propriétaire pendant plus de cinq ans après qu’ils sont devenus payables ou distribuables. Cependant, ce délai varie en fonction du type de bien concerné. Une fois qu’un bien abandonné est remis à l’État par une entreprise, un particulier a alors la charge de le récupérer auprès de l’État.

Localisation des biens abandonnés détenus par l’État

Les biens non réclamés détenus par l’État peuvent être trouvés en recherchant www.tax.newmexico.gov/Individuals/search-unclaimed-property.aspx .

Pour savoir si d’autres États peuvent détenir vos biens non réclamés, recherchez dans la base de données nationale établie par l’Association Nationale des Administrateurs de biens non réclamés (NAUPA).

Dépôt d’une réclamation

Toute personne réclamant un intérêt dans un bien livré au Département des impôts et des recettes du Nouveau-Mexique peut déposer une réclamation en ligne (https://ec3.state.nm.us/ucp/) après avoir effectué une recherche en ligne réussie. Le Département doit examiner et statuer sur une telle demande dans les 90 jours suivant son dépôt

Une personne insatisfaite d’une décision du Département ou dont la demande n’a pas donné suite dans les 90 jours suivant la date de dépôt peut maintenir une action initiale pour établir la demande devant le tribunal de district du premier district judiciaire, en nommant l’administrateur en tant que défendeur. Si la personne lésée établit la demande dans une action contre l’administrateur, le tribunal peut accorder au demandeur des honoraires d’avocat raisonnables.

Ressources pour les biens non réclamés du Nouveau-Mexique

Si vous recherchez des informations supplémentaires sur les biens non réclamés, nous vous recommandons de contacter l’agence gouvernementale de votre État qui supervise l’administration de ce domaine de la loi. Pour obtenir de l’aide pour répondre à une question spécifique sur les biens non réclamés au Nouveau-Mexique, contactez ce qui suit:

Fiscalité du Nouveau-Mexique & Département du revenu
Bureau des biens non réclamés
P.O. Box 25123
Santa Fe, NM 87504-5123
Téléphone: (505) 476 -1774
Fax: (505) 827-1759
Site Web: http://www.tax.newmexico.gov/Individuals/search-unclaimed-property.aspx

Limites de temps de Propriété abandonnée au Nouveau-Mexique