Comment fonctionne le reporting BI

Les outils de reporting BI extraient et lisent les données des sources de données de votre entreprise, sur site et dans le cloud. L’outil de reporting est capable d’identifier des mesures telles que les ventes, les revenus, les comptages d’inventaire, etc. et appliquez des dimensions telles que la date, le bon de commande ou les informations client pour créer des analyses. Les utilisateurs peuvent choisir des dimensions et des mesures à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer pour créer des rapports.

Votre équipe peut créer des tableaux, des histogrammes ou des camemberts en fonction des données choisies et créer des modèles de prévision. Ils peuvent également créer des tableaux de bord avec ces graphiques et les mettre à jour selon un calendrier ou en temps quasi réel. Tableau propose des démonstrations et des vidéos de formation pour en savoir plus sur le fonctionnement du reporting BI.

L’objectif du reporting BI

Le but du reporting BI est de fournir des informations sur les données pour soutenir la prise de décision. Cependant, les analystes et les développeurs informatiques ne devraient pas être les seuls à avoir la capacité et la responsabilité de découper les données pour découvrir des idées et des tendances. Les décideurs de l’entreprise ont besoin de rapports personnalisés et organisés dans leurs formats préférés. Ils devraient être en mesure d’examiner le rapport, de comprendre les données, de tirer une conclusion et de prendre des décisions éclairées.

Un autre objectif du reporting BI est d’éliminer les silos de données et de créer une source unique de vérité. Lorsque les équipes travaillent avec les mêmes jeux de données et utilisent la même plate-forme pour l’analyse, il n’y a plus plusieurs versions de la vérité. L’analyse des données est plus précise, prend moins de temps et les décideurs sont en mesure d’explorer et de modifier leurs données en un seul endroit. Cependant, ces objectifs ne peuvent être atteints sans un outil de reporting BI.

Pourquoi avez-vous besoin d’outils de reporting BI

La création d’un processus de reporting BI dans votre entreprise présente plusieurs avantages. Désormais, les utilisateurs non techniques peuvent créer leurs propres rapports à l’aide d’outils de BI en libre-service. Les outils de BI permettent aux employés d’utiliser plus facilement les données et d’acquérir une compréhension granulaire des indicateurs métier importants. Les équipes peuvent utiliser les données de reporting pour prendre de meilleures décisions et partager les données avec d’autres.

Les dirigeants peuvent utiliser les données de business intelligence pour appuyer leurs décisions. Les rapports BI aident également les entreprises à voir la situation dans son ensemble en agrégeant les données de plusieurs départements et en permettant aux utilisateurs d’interagir avec ces données. Tout cela peut être complété en moins de temps car les outils de reporting Big Data sont conçus pour réduire le temps passé à analyser les données pour les rapports.

Les plates-formes de BI peuvent également publier des rapports selon un calendrier automatisé, personnalisés en fonction des autorisations de sécurité (Toutes les plates-formes de BI ne peuvent cependant pas remplir ces fonctions, et vous devez évaluer les outils de BI en fonction de vos besoins).

4 caractéristiques que vous devriez rechercher lors de l’évaluation des outils de reporting BI

Il existe de nombreuses plates-formes logicielles BI disponibles, mais tous les outils ne répondront pas aux besoins de votre entreprise. Choisissez une plate-forme qui offre :

• Fonctionnalité Plug and play. La bonne plate-forme s’adapte à votre infrastructure de données existante et fonctionne avec votre environnement de sécurité et de gouvernance sans infrastructure supplémentaire.
• Expérience utilisateur intuitive. Les non-analystes devraient pouvoir facilement interroger et produire les réponses qu’ils recherchent.
• Tableaux de bord personnalisables. La plate-forme permet à tous les utilisateurs de créer des informations visuelles en un coup d’œil.
• Évolutivité. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la plate-forme est suffisamment flexible pour évoluer avec vous.

Pour plus d’informations sur la recherche de la meilleure plate-forme de BI pour votre entreprise, lisez notre guide d’évaluation des plates-formes d’analyse de BI modernes. .

Meilleures pratiques en matière de reporting BI

Bien que le reporting BI soit spécifique aux besoins de votre entreprise, certaines pratiques exemplaires en matière de reporting informatique décisionnelle sont notées. Gardez ces éléments à l’esprit lorsque vous développez votre processus de création de rapports :

• Choisissez la bonne audience pour les rapports et utilisez-LA pour configurer les autorisations
• Préparez le rapport en tenant compte de l’analyse. Comment ce rapport peut-il être facilement compris?
• Apprenez à créer des visualisations de données efficaces
• Soyez prêt à adapter votre processus de reporting BI aux avancées technologiques et aux changements des besoins de l’entreprise

Vous pouvez commencer à conduire le changement dans votre organisation avec la business intelligence. En savoir plus sur la culture des données et voir ce que les entreprises axées sur les données peuvent accomplir.