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Ressources humaines UCF

by admin

Le Département des ressources humaines de l’Université de Floride Centrale est heureux d’annoncer la disponibilité du Répertoire des entreprises via le portail UTCATF.

Vous pouvez maintenant visualiser visuellement une personne dans le contexte de l’université et de la structure hiérarchique. Il affichera une représentation graphique à trois niveaux qui se concentrera sur une personne et où elle s’inscrit dans la structure de reporting.

Le répertoire de l’entreprise comprend également une page de profil qui permet aux utilisateurs d’afficher les détails du profil d’une personne, tels que les spécificités du poste, et donne accès à des informations de contact supplémentaires.

  • Plus de logiciel de génération d’organigrammes tiers
  • Plus de saisie manuelle dans Visio
  • Plus de politiques et de procédures permettant de maintenir l’organigramme de l’organisation à jour
  • Plus de divergences entre les informations de reporting direct dans la base de données et hors base de données

Un seul organigramme fonctionnel à jour, facilement accessible.

>>As of October 13, 2017, Employee’s Business Phone Number are now available in the Company Directory.
Click to view a video presentation on UCF Company Directory.
Click to view and/or download a pdf document on Getting Started.
Click to view and/or download a pdf document on how to download the organizational chart to MS Visio.

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Attention HR Liaisons:

Maintenant que le répertoire de l’entreprise est en ligne, vous verrez des opportunités où les employés relèvent du mauvais gestionnaire / superviseur.

Si tel est le cas, veuillez soumettre les corrections via le formulaire Edit Existant Job–ePAF. Selon le groupe de paye de l’employé, vous mettrez à jour les rapports de l’employé dans le champ ou le champ ID du superviseur.

Les mises à jour des dossiers d’un employé seront reflétées dans la structure du répertoire de l’entreprise dans un délai d’un jour ouvrable après l’approbation de l’ePAF par HR-Records et leur chargement dans le système PeopleSoft HCM.

Also…to aide à la diffusion du nouveau répertoire de l’entreprise, vous trouverez ci-dessous un lien vers un dépliant que vous pouvez télécharger et publier dans un espace commun :

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Faq sur l’annuaire de l’entreprise

Mon numéro de téléphone professionnel est incorrect ou est manquant?

Veuillez demander à la personne appropriée de votre département de soumettre la mise à jour à [email protected] .

Lors de l’affichage du Répertoire de l’entreprise à partir du portail UTCATF, la page de recherche est coupée, comment puis-je résoudre ce problème?

  • Vous pouvez utiliser les barres de défilement de votre navigateur pour afficher complètement la page de recherche et ses liens.
  • Vous pouvez réduire le menu UTCATF pour vous donner un affichage complet du répertoire de l’entreprise
  • Vous pouvez également utiliser les combinaisons de clavier suivantes pour zoomer ou dézoomer ainsi que réinitialiser votre affichage à la vue normale.
    • CTRL+ augmentera l’affichage de la vue
    • CTRL – diminuera l’affichage de la vue
    • CTRL 0 (zéro) rétablira la taille par défaut de votre écran

Pourquoi les années de service semblent-elles plus courtes que prévu?

Les années de service sont votre service continu avec l’université.

Pourquoi mon titre est-il différent ?

Le répertoire de l’entreprise reflète le Titre de votre poste qui est différent du Titre de votre poste auquel vous êtes habitué. L’équipe de rémunération travaille sur un projet qui corrigera ce problème. La date de mise en ligne est inconnue pour le moment.

Dans combien de temps, après les modifications apportées à ma structure de reporting, apparaîtront-elles dans le répertoire de l’entreprise?

Tout d’abord, l’ePAF, avec les modifications apportées à votre structure de reporting, devra être entièrement approuvé par l’équipe RH-Records. Il y a un processus qui s’exécutera tous les soirs qui mettra à jour les tables dans les coulisses. Les modifications seront disponibles dans le répertoire de l’entreprise le jour ouvrable suivant le chargement de l’ePAF dans le système PeopleSoft HCM.

Est-ce que je pourrai voir un organigramme complet de l’ensemble de mon département?

Vous ne pourrez pas voir un tableau de l’ensemble de votre département en ligne. Vous ne verrez qu’un graphique à 2 ou 3 niveaux selon que la personne ciblée a des rapports directs. Vous avez la possibilité de télécharger un graphique plus grand sur MS Visio tant que la personne ciblée est le chef du département.

Je ne peux pas voir l’organigramme entier, comment puis-je faire défiler pour voir le reste?

L’organigramme apparaît avec un widget navigateur et une barre de zoom dans le coin supérieur gauche du graphique. Utilisez les flèches directionnelles pour naviguer vers la gauche, la droite, le haut ou le bas. Cliquez sur le point au centre du widget pour centrer le graphique sur le nœud de mise au point. Si tous les nœuds s’insèrent dans la zone visible du graphique, ce widget n’apparaît pas.

Puis-je zoomer pour voir plus de détails?

Oui. Il y a une fonction de zoom avant (signe plus) pour voir plus de détails sur une personne dans le nœud. Lorsque vous effectuez un zoom arrière (signe négatif), vous verrez plus de nœuds à un niveau associé à la structure hiérarchique mais moins de détails sur chaque nœud individuel.

Pourquoi ne suis-je pas présent dans le répertoire de l’entreprise?

C’est probablement parce que vous relevez actuellement d’un poste vacant ou que votre gestionnaire/superviseur relève d’un poste vacant dont la structure hiérarchique a été récemment modifiée. S’il n’y avait eu aucun changement à la structure hiérarchique du poste vacant, le Répertoire de l’entreprise vous aurait affecté au prochain employé actif dans la chaîne de postes. Une fois le poste vacant rempli, vous serez dans le répertoire de l’entreprise.

Pourquoi le répertoire de l’entreprise me montre-t-il comme relevant de la mauvaise personne?

C’est probablement parce que vous rapportez à une personne qui n’est plus active, de sorte que le répertoire de l’entreprise vous attribue au prochain employé actif dans la chaîne de postes. Veuillez travailler avec votre agent de liaison des RH du ministère pour que cela soit corrigé.

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À venir

  • Photos des employés

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Pour des questions liées aux données, par exemple: hiérarchie, gestionnaire / superviseur, titres, etc.

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