Par David Roe
1er août 2018

Plus tôt cette année, Microsoft a partagé un aperçu de certaines des nouvelles fonctionnalités qu’il comptait apporter à SharePoint 2019. Le lancement de la nouvelle version d’aperçu la semaine dernière contenait bon nombre de ces fonctionnalités, ainsi qu’une promesse d’autres à venir. Selon un article de blog du directeur technique principal de SharePoint, Bill Baer, la version d’aperçu ne devrait être considérée que comme le début et non comme la fin.

La version n’a pas créé l’agitation habituelle qui a généralement suivi des versions telles que SharePoint 2016 et 2013. C’est en grande partie parce que depuis la version 2016 et l’introduction de SharePoint Online, une grande partie de ce qui arrive dans la version sur site est une version réciproque d’une fonctionnalité de la version en ligne, que Microsoft met à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.

Baer a expliqué: « Nous construisons SharePoint Server 2019 pour être la même plate-forme de base pour SharePoint Online que nous l’avons fait avec SharePoint Server 2016, il ne devrait pas être surprenant que vous voyiez des similitudes entre les deux. Pour vous, SharePoint Server 2019 débloque de nouvelles expériences modernes pour les utilisateurs à la fois intuitives et familières. »

SharePoint sur site Reste populaire

Cependant, les versions sur site de SharePoint sont encore largement utilisées, comme l’a montré une enquête conjointe Sharegate–Nintex 2017. SharePoint Online et SharePoint 2016 ont gagné du terrain par rapport à 2017, SharePoint enregistrant une augmentation de 67 % du déploiement, tandis que les déploiements SharePoint Online ont augmenté de 167 %. De manière significative, cela s’est accompagné d’une augmentation de 35% de l’utilisation d’Office 365.

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les entreprises s’en tiennent à la version sur site, notamment des problèmes de sécurité dans le cloud et des difficultés de migration dans le cloud.  » Le passage au cloud n’est pas toujours aussi facile qu’il y paraît. Microsoft a publié un outil de migration de contenu pour aider les clients à quitter SharePoint 2010 et 2013, mais cela ne suffit tout simplement pas « , a écrit Benjamin Niaulin, directeur régional de Microsoft et conseiller produit chez Sharegate, basé à Montréal.

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SharePoint 2019 se concentre sur 3 domaines

Le Baer de Microsoft a déclaré que l’aperçu de SharePoint Server 2019 fournit un premier aperçu d’un ensemble sélectionné de nouveaux investissements qui aideront à définir la portée, l’échelle et la fiabilité de SharePoint Server 2019. Malgré la promesse d’autres fonctionnalités à venir, les principaux éléments et mises à niveau sont déjà devenus clairs. Ils s’articulent autour de trois thèmes différents :

• Expériences utilisateur développées via SharePoint Online.
• Engagement du contenu sur tous les navigateurs et appareils.
• Puissantes capacités de mise à l’échelle de la sécurité et de la conformité.

 » SharePoint Server 2019 offre une expérience hybride améliorée à tous les utilisateurs. De plus, toutes les qualités de SharePoint Online sont désormais disponibles pour les utilisateurs sur site, y compris les sites modernes, les sites de communication et les sites hub « , a déclaré Dux Raymond-Sy, directeur marketing du spécialiste de la migration SharePoint AvePoint. « Plus important encore, la nouvelle fonctionnalité de synchronisation solide pour OneDrive rend plus convaincant pour les entreprises de retirer des solutions de fichiers, de synchronisation et de partage concurrentes telles que Box ou Dropbox, permettant à SharePoint de devenir leur solution unique pour tous ces besoins. »

Jesse Shiah, PDG de Mountain View, Californie.Le fournisseur de logiciels BPM basé sur AgilePoint a ajouté que la sortie de SharePoint 2019 n’avait pas permis de résoudre un défi persistant auquel de nombreuses organisations qui ont déployé SharePoint sur site pendant des années sont confrontées, à savoir être bloquées par le développement personnalisé dans des applications métier, telles que les flux de travail et les formulaires, qui ne peuvent pas facilement migrer vers Office 365.  » L’une des plus grandes annonces de SharePoint 2019 est l’ajout d’un autre  » nouveau  » gestionnaire de flux de travail dans SharePoint 2019. Cette stratégie de flux de travail de plus en plus décousue prolongera le problème de compatibilité persistant qui non seulement aggravera le défi du « verrouillage  » décrit ci-dessus, mais peut également conduire à la confusion sur le marché « , a-t-il déclaré.

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6 Ajouts SharePoint 2019

Ce qui suit n’est pas une liste complète des nouveaux ajouts ou des fonctionnalités obsolètes ou supprimées. Les fonctionnalités obsolètes sont les fonctionnalités dans lesquelles SharePoint n’investit plus et qui pourraient être supprimées à l’avenir. Une fonctionnalité supprimée n’est plus prise en charge par Microsoft dans l’aperçu public SharePoint Server 2019. Dans de nombreux cas, la fonctionnalité est effectivement supprimée du produit, mais dans certains cas, elle peut toujours être présente.

D’une manière générale, les fonctionnalités ajoutées reflètent ce que Microsoft appelle « l’expérience moderne », ou des expériences « convaincantes, flexibles, mobiles et plus faciles à utiliser. » Ils incluent :

Page d’accueil SharePoint

La page d’accueil SharePoint est l’endroit où les utilisateurs peuvent facilement trouver et accéder aux sites SharePoint au sein de l’organisation. Les utilisateurs trouveront également des nouvelles des sites qu’ils suivent et des sites suggérés. De plus, ils peuvent créer des sites à partir de la page d’accueil — si l’administrateur a activé la possibilité de le faire.

Listes et bibliothèques

Le nouvel aperçu contient les expériences modernes pour les listes et les bibliothèques dans les sites d’équipe. Cela met l’expérience à jour avec SharePoint Online. L’expérience des listes et de la bibliothèque par défaut est optimisée pour les tâches les plus courantes, permettant aux utilisateurs de copier et de déplacer des fichiers à l’aide de la barre de commandes ainsi que des documents épinglés, d’ajouter des fichiers sous forme de liens, de filtrer et de trier facilement et d’appliquer la mise en forme aux colonnes.

Nouvelle équipe, Pages du site

Les sites de communication sont un endroit pour partager des nouvelles, afficher une histoire ou diffuser un message à d’autres personnes. La nouvelle partie web Hero peut afficher jusqu’à cinq éléments avec des images, du texte et des liens pour attirer l’attention sur le contenu le plus important.

Nouvelles pages

Les nouvelles pages sont construites à l’aide de composants web qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent ajouter des documents, intégrer des vidéos, des images, des activités sur le site et des flux Yammer, entre autres. Les utilisateurs pourront également utiliser des documents Excel, Word et PowerPoint et intégrer du contenu vidéo.

Expérience de recherche moderne

SharePoint 2019 est livré avec une nouvelle expérience de recherche. Dans l’expérience de recherche moderne, les utilisateurs voient les résultats avant de commencer à taper, et les résultats se mettent à jour au fur et à mesure qu’ils tapent. La page des résultats de recherche présente un aperçu convaincant des résultats de recherche, regroupés par type.

Listes

Les nouvelles listes offrent aux individus et aux équipes la possibilité d’accéder à des données structurées, de les partager et de collaborer autour de données structurées et d’intégrer des informations provenant d’autres systèmes dans SharePoint pour soutenir les processus métier. Les listes SharePoint 2019 simplifient la façon dont les utilisateurs créent, gèrent et interagissent avec les informations.

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6 Fonctionnalités Exposées dans SharePoint 2019

SharePoint a toujours été axée sur la collaboration, même lorsqu’elle était principalement utilisée pour créer des intranets. SharePoint 2019 continue dans cette voie, avec de nouvelles fonctionnalités pour aider les utilisateurs à travailler ensemble sur des fichiers, des listes et des bibliothèques, ainsi que, bien sûr, en fournissant une nouvelle génération d’intranets mobiles et intelligents. Cependant, un certain nombre de fonctionnalités sont sur le point de sortir, selon les notes de version :

Aggregregate Newsfeed

La fonctionnalité de fil d’actualité agrégée existante sera en lecture seule dans SharePoint 2019. La tuile dans le lanceur d’applications et la possibilité d’implémenter la fonctionnalité de fil d’actualité seront également supprimées de cette version.

Aide personnalisée

Le moteur d’aide existant dans SharePoint sera également supprimé à l’avenir. Dans cette édition, le moteur d’aide SharePoint sur site hérité de Microsoft, basé sur les collections d’aide installées dans la batterie de serveurs sur site, sera mis à jour et synchronisera le contenu avec Office 365.

SharePoint Designer 2013

Microsoft SharePoint Designer (SPD), anciennement connu sous le nom de Microsoft Office SharePoint Designer, est un logiciel gratuit d’édition HTML abandonné pour créer ou modifier des sites, des flux de travail et des pages Web Microsoft SharePoint. SharePoint Designer 2013 fonctionnera avec SharePoint Server 2019 Public Preview pour le reste du cycle de vie du support client (2026).

Multi-location

Alors que Microsoft continue de pousser vers SharePoint Online, un nombre croissant de capacités de multi-location SharePoint créent des dépendances sur les technologies cloud qui ne sont pas disponibles dans les environnements sur site. Le coût et la complexité de la fourniture d’une alternative sur site étant devenus trop coûteux, elle ne sera pas disponible dans SharePoint 2019.

Services Visio

Les services Visio ont deux options pour le rendu des diagrammes Visio : basés sur Microsoft Silverlight et basés sur PNG. Microsoft Silverlight ne sera plus pris en charge à partir d’octobre. 12, 2021. Cela signifie que le rendu basé sur Silverlight ne sera plus pris en charge dans l’aperçu public SharePoint Server 2019.

Solutions sandbox basées sur le code

La prise en charge des solutions sandbox basées sur le code sera supprimée de SharePoint 2019. Les solutions Sandbox sont des packages de personnalisation qui peuvent être utilisés pour déployer des personnalisations vers SharePoint au niveau de la collection de sites. Ils ont déjà été supprimés de SharePoint 2013 et de SharePoint Online. Microsoft suggère aux utilisateurs de considérer les compléments SharePoint comme une alternative.

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