Vous recherchez les meilleurs sites Web d’assistants virtuels?

La plupart des propriétaires d’entreprise embauchent des assistants virtuels pour gérer efficacement leur soutien administratif, leur marketing par e-mail et d’autres activités non essentielles.

Mais avec des centaines de sites offrant des services d’assistant virtuel, comment trouvez-vous le bon?

Pour vous aider, nous avons passé en revue les dix meilleurs sites Web d’assistants virtuels pour vous aider à trouver les meilleurs SAV.

L’article contient:

(Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder à une section spécifique)

• Trois Fonctionnalités Clés À Rechercher Dans Un Site Web d’Assistant Virtuel
• Le Top 11 des sites Web d’Assistants Virtuels
  (comprend les fonctionnalités clés, le processus d’embauche, les avantages et les prix)
  1. WoodBows
  2. Magic
  3. Virtalent
  4. Fancy Hands
  5. Virtual Staff Finder
  6. Time Etc
  7. Assistant Virtuel 24/7
  8. MyOutDesk
  9. Bonjour Rache
  10. Upwork
  11. Fiverr
• Comment Surveiller Facilement Votre SAV

Trois Fonctionnalités Clés À Rechercher Dans Un Assistant Virtuel Site Web

Traditionnellement, les sites Web d’AV mettaient principalement en vedette des pigistes comme les mamans travaillant à la maison ou les solopreneurs qui offraient des services spécialisés d’AV. Cependant, vous avez maintenant des sociétés d’assistants virtuels qui fournissent des équipes d’AV qualifiées pour une multitude de services d’assistants virtuels.

Mais comment choisir le bon site web d’assistant virtuel?

Un bon site Web d’assistant virtuel doit avoir trois fonctionnalités clés, telles que:

• Tarification et méthodes de paiement transparentes.
• Interface conviviale.
• Des tonnes d’avis clients positifs.

Voici un aperçu de chaque fonctionnalité et pourquoi elle est importante:

Méthodes de tarification et de paiement transparentes

La clarté des méthodes de tarification et de paiement est une préoccupation majeure pour les entreprises en ligne.

Pensez-y.

Sans une tarification et des méthodes de paiement transparentes, vous ne pourrez pas savoir:

• Combien vous devrez payer le VA pour leur travail.
• Le système de tarification utilisé par l’AV — qu’il s’agisse d’un taux horaire ou d’un taux basé sur les tâches.
• S’il y a des frais cachés et des commissions qui gonflent votre facture finale.
• Quelles plateformes de paiement tierces vous pouvez utiliser pour payer l’AV.

Pour éviter cela, visitez les sites Web de l’assistant virtuel qui ne présentent qu’une ventilation claire des plans de tarification de l’AV et des modes de paiement. De cette façon, vous saurez également s’il existe des frais ou des pénalités cachés pour les services d’assistant virtuel.

Excellente interface utilisateur

Vous devez vous inscrire à un site Web d’assistant virtuel offrant une expérience conviviale.

Voici pourquoi:

• Une bonne interface utilisateur permet de rationaliser facilement le processus d’embauche d’assistants virtuels.
• Il vous aide à trouver rapidement le bon VA, avec des fonctionnalités telles que des filtres de recherche avancés et des salles de chat en direct.

Si vous voulez rendre votre processus d’embauche VA sans effort, optez pour un site Web VA facile à utiliser et à comprendre

Des tonnes d’avis Clients positifs

Quelle est la meilleure façon de choisir entre les sites Web en cas de doute?

Fiez-vous aux avis des clients!

Consultez les critiques et les témoignages de différents sites Web d’assistants virtuels pour vous aider à déterminer celui que vous devriez rechercher. Comme ces avis sont laissés par des clients qui ont déjà utilisé le service, vous pourrez:

• Avoir une idée impartiale de l’efficacité du service d’assistant virtuel.
• Savoir quels sites Web simplifient le processus d’embauche et de gestion de VA.

Il est plus intelligent d’opter pour des sites Web qui contiennent des tonnes de critiques et de témoignages positifs fiables — ils sont plus susceptibles de vous fournir les meilleurs services d’assistant virtuel de l’industrie.

Les 11 meilleurs sites Web d’assistants virtuels

Voici les onze meilleurs sites Web pour les services d’assistants virtuels:

WoodBows

WoodBows est l’une des meilleures sociétés de services d’assistants virtuels aux États-Unis. Les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise se tournent vers WoodBows lorsqu’ils ont besoin d’un assistant virtuel fiable pour leur entreprise. Leurs assistants virtuels sont connus pour leur responsabilité et leurs services de qualité, car 98,9% de leurs clients y retournent pour leurs besoins d’assistants virtuels.

Principales caractéristiques

• Gestionnaire de compte dédié, mise à jour quotidienne de l’état, assistance téléphonique ou par e-mail 24/7. C’est avoir votre propre employé en un clic.
• Pas de contrat ni de frais d’installation. Tarification transparente.
• Ils n’embauchent que le top 1% des professionnels virtuels après un processus d’embauche en 3 étapes

Le processus d’embauche d’Un VA

1. Réservez une consultation gratuite sur leur site Web et expliquez vos besoins.
2. Ils vous assigneront un professionnel virtuel dédié ainsi qu’un gestionnaire de compte.

Pros

• Vos heures inutilisées seront reportées et n’expireront jamais.
• Votre assistant virtuel sera toujours disponible au téléphone pendant vos heures d’ouverture.
• Vous pouvez créer une équipe virtuelle sans payer de supplément pour diverses tâches telles que la conception Web, le marketing par e-mail, les tâches d’administration générale, les appels à froid, etc.

Prix

Ils ont des assistants virtuels basés aux États-Unis et aux Philippines / en Inde.

Pour les assistants virtuels basés aux Philippines/ en Inde:

• Forfait de 49$/semaine – 4 heures de services VA par semaine
• Forfait de 99$/semaine – 10 heures de services VA par semaine
• Forfait de 1991/semaine – 20 heures de services VA par semaine
• Forfait de 3593/semaine – 40 heures de services VA par semaine

Pour les assistants virtuels basés aux États-Unis:

• 149 plan / forfait semaine – 5 heures de services VA par semaine
• 299$/ forfait semaine – 10 heures de services VA par semaine
• 5995 / forfait semaine – 20 heures de services VA par semaine
• 9999/ forfait semaine – 40 heures de services VA par semaine

Magic

Magic fournit une assistance virtuelle textuelle pour gérer toutes sortes d’activités professionnelles et personnelles – comme avoir un assistant personnel pour tous vos besoins! La plupart des entreprises utilisent Magic pour externaliser leurs tâches de marketing, de support client et d’administration.

Principales caractéristiques

• Sauvegardes automatiques gratuites si les choses ne fonctionnent pas entre vous et votre assistant actuel.
• Magic ne vous oblige pas à payer en cas d’annulation anticipée.
• Magic dispose de plugins tiers avec des outils de communication tels que Slack et Telegram.

Le Processus d’embauche d’Un VA

1. Téléchargez l’application Magic et inscrivez-vous.
2. Envoyez des sms indiquant vos besoins.
3. Magic affectera une équipe d’assistants virtuels à votre tâche.

Pros

• Il vous suffit d’envoyer un SMS pour obtenir le service.
• Pas d’abonnement mensuel — ne payez que l’AV pour la tâche que vous leur assignez.
• A des applications mobiles pour les appareils Android et iOS.

Prix d’adhésion

Magic coûte 30// heure et vous facture à la minute (50 ¢ la minute).

Virtalent

Virtalent est une société d’assistants virtuels basée au Royaume-Uni qui aide les propriétaires de petites entreprises à embaucher des assistants virtuels qualifiés pour des emplois de bureau.

Principales caractéristiques

• Ne fonctionnent qu’avec des VAS de haute qualité ayant en moyenne 15 ans d’expérience.
• Des responsables clients dédiés aident les nouveaux clients à rationaliser le processus d’embauche.
• Toutes les heures inutilisées dans votre plan VA sont automatiquement reportées au mois suivant.

Le Processus D’Embauche D’Un VA

1. Réservez une consultation gratuite.
2. Ils vous associeront à la bonne VA en fonction des besoins de votre entreprise.

Les pros

• Ne paient votre VAS que pour le temps qu’ils ont consacré à votre travail.
• Vos besoins sont examinés manuellement pour trouver la VA la mieux adaptée.
• A des services VA flexibles avec des plans facilement commutables.

Tarification de l’adhésion

Virtalent se décline en quatre plans d’adhésion:

• Entrepreneur: 341,15 $ / mois – 10 heures de support VA.
• Petite entreprise: 656,06 $ / mois – 20 heures de support VA.
• Exécutif: 1259,64 $ / mois – 40 heures de support VA.
• Ultime: 1810,73 $ / mois – 60 heures de support VA.

Fancy Hands

Fancy Hands est une société d’assistant virtuel basée aux États-Unis pour les entreprises qui cherchent à externaliser des tâches telles que la réservation de réservations, la gestion des appels téléphoniques et d’autres tâches personnelles.

Principales caractéristiques

• Sa plate-forme teamwork vous aide à gérer efficacement plusieurs assistants virtuels.
• Les demandes de tâches inutilisées dans votre plan VA sont reportées au mois suivant.
• Plugins tiers pour les logiciels de gestion de projet pour vous aider à rationaliser vos flux de travail de projet.

Le processus d’embauche d’Un VA

1. Téléchargez l’application Fancy Hands et connectez-vous.
2. Commencez à soumettre autant de tâches que vous en avez besoin.
3. Les tâches seront assignées à un assistant personnel qui commencera à y travailler immédiatement

Pros

• Il dispose d’une application mobile pour les appareils Android et iOS.
• Il assigne automatiquement la tâche à la bonne VA — vous n’avez pas besoin de trouver une VA manuellement.
• Gérez facilement les appels téléphoniques et planifiez des réunions en déléguant ces tâches à un VA.

Tarification de l’adhésion

Il offre trois plans tarifaires:

• Une fois par semaine: 29,99 $ / mois – 5 demandes de service.
• Quelques fois par semaine: 74,99 $ / mois – 15 demandes de service.
• Tous les jours: 149 $.99 / mois – 30 demandes.

Recherche de personnel virtuel

Cette entreprise d’assistant virtuel basée aux Philippines est idéale pour les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à externaliser des tâches administratives. Il est plus adapté aux entreprises qui cherchent à embaucher des assistants virtuels sur le long terme.

Principales caractéristiques

• Fournit des assistants virtuels de haute qualité dotés d’excellentes compétences en communication.
• Payez le SAV sur la base d’un système de tarification mutuellement acceptable.
• Assistance vidéo exclusive et ressources gratuites pour vous aider à démarrer rapidement votre SAV.

Le Processus d’embauche d’Un VA

1. Inscrivez-vous au service en payant des frais uniques.
2. Remplissez le formulaire de description de poste.
3. L’équipe de sourcing sélectionnera manuellement trois candidats pour vous.
4. Embauchez un AV parmi les trois et commencez à surveiller leur travail sur votre projet.

Avantages

• Fournit une assistance 24/7 VA.
• Peut contacter directement votre propre assistant virtuel sans aucune interférence de Virtual Staff Finder.
• Peut fonctionner avec votre VA en dehors de la plate-forme à votre convenance.

Prix de l’adhésion

Il offre deux plans d’adhésion:

• L’AV travaille à domicile: des frais uniques de 395 $.
• L’AV fonctionne à partir de Virtual Staff Finder office: des frais uniques de 395 $ + 2002 / mois garantissent que votre VA fonctionne de manière productive.

Time Etc

Time Etc est un site Web d’assistant virtuel basé aux États-Unis et au Royaume-Uni qui fournit des services d’AV aux entrepreneurs et aux entreprises. Ils fournissent des SAV experts avec au moins deux à trois ans d’expérience dans l’industrie de l’AV.

Principales caractéristiques

• Time Etc dispose d’un tableau de bord puissant affichant toutes vos VAS et tâches au même endroit.
• Les heures de travail VA inutilisées peuvent être reportées au mois suivant.
• Embauchez des VAS de la communauté Time Etc pour obtenir les assistants virtuels les mieux notés.

Le Processus d’embauche d’un VA

1. Demandez un essai gratuit ou réservez une consultation.
2. Achetez un plan tarifaire.
3. L’équipe vous guidera ensuite à travers un processus d’embauche d’AV en 10 étapes.

Les pros

• Les VAS répondent instantanément à vos requêtes de service.
• Peut créer une équipe virtuelle d’un maximum de 15 VAS.
• Prend en charge les appels téléphoniques illimités avec votre SAV.

Tarification de l’adhésion

Time Etc offre quatre plans tarifaires ayant toutes les fonctionnalités de service:

• Dix Heures: 250 $ / mois
• Vingt Heures: 4804 / mois
• Quarante Heures: 880Sixty / mois
• Soixante Heures: 1320 $ / mois

Assistant virtuel 24/7

L’assistant virtuel 24/7 est une entreprise d’assistant virtuel offrant une assistance virtuelle pour des tâches personnelles telles que la livraison de nourriture et la réservation de billets. Il fournit également des services de soutien administratif, de marketing par e-mail, de page d’accueil et d’optimisation des moteurs de recherche aux entreprises.

Principales caractéristiques

• Comme le nom de domaine l’indique, les SAV sont disponibles 24h/24 et 7j/7.
• Le service peut être annulé à tout moment sans encourir de frais de pénalité.
• Support client en temps réel pour résoudre les problèmes instantanément.

Le Processus D’Embauche D’Un VA

1. Sélectionnez un plan d’adhésion.
2. Déterminez le type de service dont vous avez besoin et ils vous feront correspondre avec la bonne VA.

Pros

• Accès à une longue liste d’experts en SAV internes.
• Peut choisir parmi des SAV basés aux États-Unis ou offshore.
• Peut également embaucher un employé virtuel à temps plein.

Tarification de l’adhésion

Il existe deux plans d’adhésion:

Plans offshore – pour une VA située dans des bureaux offshore:Entrepreneur: 299 $ / mois – 30 heures de service VA par mois.

Professionnel: 499 $ / mois – 60 heures par mois.

Bureau: 699 $ / mois – 90 heures / mois.

Exécutif: 899 $ / mois – 120 heures / mois.

VIP: 1099 $ / mois – 160 heures / mois.

À l’heure: 15 $/heure.

Plans AMÉRICAINS – pour une VA située dans des bureaux américains:

• Entrepreneur: 359 $ / mois – 20 heures de service VA par mois.
• Entrée: 699 $ / mois – 40 heures par mois.
• Professionnel: 999 $ / mois – 60 heures par mois.
• Bureau: 1299 $ / mois – 80 heures / mois.
• Exécutif: 1799 $ / mois – 120 heures / mois.
• VIP: 2399 $ / mois – 160 heures / mois.

MyOutDesk

MyOutDesk est l’une des plateformes d’assistants virtuels les plus fiables pour les services immobiliers. Il fournit également des services de marketing numérique tels que le référencement, la gestion des médias sociaux et la publicité Google pour attirer des clients idéaux pour votre entreprise immobilière.

Principales caractéristiques

• MyOutDesk n’a pas de période de blocage – vous pouvez annuler les services VA sans frais supplémentaires.
• MyOutDesk fournit des tonnes de sécurité des données et de protection juridique sur vos activités et transactions d’AV.
• S’intègre au logiciel de gestion de projet pour vous aider à améliorer vos processus métier.

Le Processus d’embauche d’Un VA

1. Visitez leur site Web pour réserver une consultation avec eux.
2. Indiquez le type d’AV que vous souhaitez embaucher.
3. Ils vous assigneront le candidat idéal.

Pros

• Assure une réduction de la responsabilité pour éviter les dommages à la réputation du client.
• A un processus de sélection des talents strict, garantissant que vous obtenez des VAS de haute qualité.
• A des centaines d’avis et de témoignages positifs de clients.

Tarification de l’adhésion

MyOutDesk propose trois plans d’adhésion pour les clients potentiels:

• MOD Virtual: 873,49 every toutes les deux semaines – support d’intégration des talents + portail client en ligne.
• MOD Plus: 997,49 every toutes les deux semaines – comprend le support logiciel Virtual + CRM et d’automatisation du marketing.
• MOD Enterprise: Tarification personnalisée – comprend Plus + support VA 24/7 + gestionnaire de compte dédié.

Hello Rache

Hello Rache est un fournisseur de services d’assistant virtuel populaire pour les professionnels de la santé. Bien qu’elle soit basée aux États-Unis, elle fournit des assistants de travail à domicile philippins pour une foule de tâches de santé et administratives.

Principales fonctionnalités

• Assistants virtuels conformes à la norme HIPAA qui garantissent la confidentialité des données.
• Cv vidéo de VAs pour vous aider à avoir une idée claire de avec qui vous travaillerez.
• Fournit des SAV de soins de santé spécialisés dans les logiciels de DSE (Dossier de santé électronique), la Fusion de cabinets et d’autres systèmes de gestion des patients.

Le Processus D’Embauche D’Un VA

1. Inscrivez-vous au service.
2. Discutez de vos besoins en AV avec l’équipe des opérations.
3. Ils assigneront la bonne VA en conséquence.

Avantages

• Configuration rapide et interface conviviale.
• Propose des solutions d’AV personnalisées adaptées à vos besoins.
• Pas de contrat ni de frais d’inscription pour les services disponibles.

Tarification de l’adhésion

Hello Rache a un tarif forfaitaire de 9/ / heure.

Upwork

Upwork est un site Web populaire pour les clients potentiels qui cherchent à embaucher des pigistes. Il offre une assistance virtuelle pour des tâches telles que la saisie de données, la gestion des médias sociaux, la conception graphique et le développement de sites WordPress.

Principales caractéristiques

• Filtres de recherche avancés pour vous aider à trouver rapidement la bonne VA.
• Le compte d’équipe Upwork vous aide à gérer plusieurs pigistes en un seul endroit.
• Un journal de travail intégré qui vous aide à estimer le temps total facturable de chaque VA.

Le Processus D’Embauche D’Un VA

1. Créer un compte Upwork.
2. Publiez une description de poste ou invitez les SAV à soumettre leurs devis.
3. Passez en revue les propositions reçues.
4. Interviewez les candidats.
5. Cliquez sur « embaucher » sur la proposition sélectionnée pour commencer.

Pros

• A une interface utilisateur intuitive.
• Ne payez l’AV qu’après avoir surveillé leurs activités et être satisfait de leur travail.
• A une application mobile (pour les appareils Android et iOS) pour se connecter à votre VA en déplacement.

Tarification de l’adhésion

Upwork propose trois plans d’adhésion:

• Basic: rapports de transactions gratuits + trois invitations de pigistes par offre d’emploi + support client.
• Plus: 49,99 $ / mois – rapport d’équipe + 15 invitations de pigistes par offre d’emploi + aide au recrutement.
• Affaires: 499 $ / mois – rapports d’entreprise + invitations illimitées de pigistes par offre d’emploi + support de facturation.

Fiverr

Fiverr est parfait pour les petites entreprises qui cherchent à embaucher des assistants virtuels pour des tâches telles que la conception Web, la rédaction et l’édition de podcasts. Il vous permet de parcourir des tonnes de profils VA qualifiés pour vous aider à trouver le bon.

Principales caractéristiques

• Met en avant les SAV experts pour vous aider à embaucher les meilleurs talents.
• Plusieurs filtres de recherche pour vous aider à vous repérer rapidement sur la bonne VA.
• Support client de haute qualité avec des temps de réponse rapides pour vos requêtes.

Le Processus D’Embauche D’Un VA

1. Inscrivez-vous sur Fiverr.
2. Parcourez les profils VA en fonction des besoins de votre entreprise.
3. Embauchez l’AV qui vous convient le mieux et surveillez-le pour vous assurer que le travail est effectué.

Pros

• Vous saurez ce que vous devrez payer l’AV avant de les contacter.
• Ne payez l’AV que lorsque vous êtes satisfait de leur travail.
• Toutes les transactions sont effectuées sur la plate-forme Fiverr, garantissant des normes de sécurité élevées.

Tarification de l’adhésion

Tous les achats de services ont des frais de traitement de 2 $ pour les tarifs de service jusqu’à 40 $ et 5% sur les tarifs supérieurs à 40 $.

Comment Surveiller facilement votre VAS

Nous avons mentionné plus tôt dans l’article que vous devez surveiller le travail que votre VAS fait pour vous.

Parce que, comment savez-vous que vos SAV travaillent réellement sur vos projets et ne vous facturent pas les heures d’inactivité?

Avec des outils intelligents de surveillance des performances tels que Time Doctor, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour surveiller les heures de travail de votre VA.

Quelle est l’heure Docteur?

Time Doctor est un puissant logiciel de suivi du temps et de surveillance des performances utilisé par des entreprises comme Apple, PwC et Verizon pour surveiller l’activité professionnelle de leurs employés.

Voici comment il vous aide à surveiller votre SAV :

1. Gardez une trace de Vos heures de travail VAs

Les rapports de projet Time Doctor vous donnent une ventilation détaillée des heures travaillées par vos assistants virtuels sur chaque projet. Il vous montre qui a travaillé sur chaque tâche et le temps qu’ils y ont consacré.

Comme ces rapports sont très précis, vous pouvez les utiliser pour suivre les heures travaillées par vos assistants virtuels afin de vous assurer de les payer en conséquence.

2. Empêchez Les SAV De Vous Facturer Les Heures de travail Inactives

Time Doctor est livré avec un tracker d’inactivité intégré qui suit l’activité de votre VA pendant qu’ils travaillent. L’outil interrompt automatiquement la minuterie si elle est inactive pendant plus de trois minutes.

De cette façon, le SAV ne peut enregistrer que les heures actives en tant qu’heures travaillées.

Note– Time Doctor ne suit PAS les touches du clavier sur lesquelles l’utilisateur appuie ; il détermine uniquement si des touches sont enfoncées ou non.

3. Assurez-Vous Que Votre SAV Se Concentre Sur Son Travail

Vous craignez que votre SAV soit distrait par des sites Web et des applications improductifs pendant votre travail?

Avec le Docteur du temps, ne soyez pas!

Il pousse automatiquement le SAV avec une alerte contextuelle s’ils accèdent à des sites Web et à des applications non liées au travail comme les médias sociaux pendant les heures de travail. Ce coup de pouce est généralement suffisant pour les remettre au travail.

Remarque – Time Doctor ne suit PAS les activités effectuées sur un site Web ou une application.

4. Payez Facilement Votre VAS En Fonction De Leurs Heures travaillées

Time Doctor calcule automatiquement le salaire de chaque VA, en fonction de leurs salaires fixes ou de leurs heures de travail. Il vous permet de payer facilement vos SAV pour leurs services en utilisant PayPal, Payoneer ou d’autres modes de paiement de votre choix.

Conclusion

Embaucher un assistant virtuel ne doit pas être compliqué.

Avec un bon site web d’assistant virtuel, vous pouvez facilement embaucher votre propre assistant virtuel en un rien de temps! Commencez par essayer les sites que nous avons répertoriés ici et vous trouverez rapidement un assistant virtuel talentueux pour gérer efficacement vos tâches.