a jó időgazdálkodás elengedhetetlen a sikerhez. Hatékony időtervező és mester lista segítségével bármilyen célt elérhet, amelyet az elmédbe állít. Ezek szabványos időgazdálkodási eszközök és technikák, amelyeket gyakorolni kell a maximális termelékenység és a jó személyes szervezet érdekében.

mindegyik egy kis időt vesz igénybe a tanuláshoz és a mesterhez, de nagyobb hatékonysággal és eredményességgel fizet vissza az életed hátralévő részében.

használjon Időtervezőt és hozzon létre egy Mesterlistát

az első időkezelő eszköz, amelyre szüksége van, egy időtervező, amely mindent tartalmaz, amire szüksége van az élet megtervezéséhez és megszervezéséhez. A legjobb időtervezők, akár laza levélkötők, akár elektronikus verziók, lehetővé teszik az év, a hónap, a hét és minden nap tervezését.

a jó időtervező tartalmaz egy mesterlistát, ahol minden feladatot, célt vagy szükséges műveletet rögzíthet, amint felmerül. Ez a mesterlista ezután az időtervezési rendszer magjává válik. Ebből a fő listából az egyes feladatokat különböző hónapokhoz, hetekhez és napokhoz rendelheti.

munka egy listából

minden hatékony végrehajtó napi mesterlistából dolgozik. Ez a leghatékonyabb eszköz, amelyet valaha felfedeztek a maximális termelékenység érdekében, és az egyik legjobb módja annak, hogy segítsen elérni intelligens céljait. A napi lista létrehozásakor kezdje azzal, hogy felírja minden egyes feladatot, amelyet a nap folyamán teljesíteni kíván.

a szabály az, hogy 25% – kal növeli hatékonyságát a lista használatának első napján.

Ez azt jelenti, hogy lesz két extra óra produktív időt egy nyolc órás nap az egyszerű cselekmény, hogy egy listát mindent meg kell tennie, mielőtt elkezdené a munkát. A listával gyorsabban hozhatja ki a rendet a káoszból, mint bármely más időgazdálkodási eszközzel.

Rendezés Prioritás szerint

miután elkészítette a napi tevékenységek fő listáját, a következő lépés az, hogy ezt a listát prioritási sorrendbe rendezze. Miután megszervezte a mesterlistáját,térképré válik, amely reggeltől estig a leghatékonyabb és leghatékonyabb módon vezet. Ez az útmutató megmutatja, mit kell tennie, és mi többé-kevésbé fontos. Hamarosan kialakul a szokása, hogy a listáját a nap tervrajzaként használja.

ne feledje, hogy a 80/20 szabály, más néven Pareto-elv, azt mondja, hogy az eredmények 80% – a az erőfeszítések 20% – át teszi ki. Ezért a hatékonyság maximalizálásának kulcsa azoknak a feladatoknak a prioritása, amelyek hozzájárulnak a nyereség nagy részéhez.

időgazdálkodási eszközök és rendszerek

a ma elérhető személyi digitális asszisztensek (PDA-k) és számítógépes időtervező rendszerek sokfélesége teljesen csodálatos. Nem számít, mit csinálsz, bármilyen területen, vannak digitális időgazdálkodási rendszerek, amelyeket bekapcsolhat vagy betölthet a személyi számítógépére, hogy segítsen megszervezni életének minden részét.

Szervezze meg az idejét

az idő megszervezésének képessége felbecsülhetetlen időgazdálkodási készség.

van egy egyszerű módszer az idő és a menetrend akár két évre előre. Ez az úgynevezett ” 45-fájlrendszer.”Ez egy tickler fájl, amely lehetővé teszi, hogy megtervezze és megszervezze tevékenységeit és visszahívásait a következő huszonnégy hónapra.

így működik:

először is, kapsz egy doboz negyvenöt fájlokat tizennégy lógó fájlokat, hogy őket. A negyvenöt fájl a következőképpen oszlik meg: harmincegy fájl van számozva egytől harmincegyig a hónap napjaira. Tizenkét fájl van az év hónapjaira, januártól decemberig. Az utolsó két akta a következő két évre szól.

Ez egy csodálatos rendszer, amelyet az asztali fiókban lógó fájlokkal is használhat.

szerezzen be valamilyen időtervezőt, attól függően, hogy melyik formátumot használja a legkényelmesebben (pl.g digitális vagy papír), és befektetni a szükséges időt, hogy megtanulják, hogyan kell használni. A megtakarított idő és a megnövekedett termelékenység kifizetése óriási lesz.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a legtermékenyebb lehet, csatlakozzon hozzám egy ingyenes 45 perces képzésre, melynek neve Kickstart your Productivity, ahol több tudomány által vezérelt szabályt tanítok meg, amelyekre támaszkodom, hogy a termelékenység erőművévé váljak.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy produktív, azt javasoljuk, hogy vizsgálja meg a többi időgazdálkodás tippeket, és elkezd alkalmazni őket a napi tevékenységek.