Business Intelligence Reporting
a BI reporting—az üzleti mutatók előkészítése, elemzése és ábrázolása—alapvető fontosságú minden vállalkozás számára. Ez a cikk végigvezeti Önt az alapokon, amelyeket tudnia kell.
a BI jelentés két kategóriába sorolható az üzleti intelligencia területén. A felügyelt jelentéskészítés akkor történik, amikor egy műszaki alkalmazott, például egy informatikai munkatárs vagy adatelemző előkészíti az adatokat a nem MŰSZAKI felhasználók számára. Az Ad-hoc jelentések egy BI platformon lehetővé teszik a nem technikai felhasználók számára, hogy jelentéseket készítsenek a semmiből, vagy szerkeszthessék a már meglévő jelentéseket anélkül, hogy kéréseket kellene benyújtaniuk.
A jelentések lehetővé teszik az üzleti felhasználók számára az adatok időbeli tendenciáinak megtekintését, a szelet-és kockatáblákat a változók közötti kapcsolatok felfedezéséhez. A Smart BI eszközök olyan funkciókkal rendelkeznek, mint a Natural Language Processing (NLP), így a felhasználók kódolás nélkül lekérdezhetik az adatokat.
A jelentések különböző formátumokat vehetnek igénybe: a táblázatok, táblázatok és PDF-ek mind közös kimenetek. A vizualizációk tartalmazhatnak diagramokat, grafikonokat vagy hisztogramokat. Jelentések is testre műszerfalak keresztül érhető el egy webböngésző. A jelenlegi technológiával a BI jelentések automatizálhatók, és előre meghatározott ütemterv szerint futtathatók.
mit tehet érted a Tableau?
fedezze fel a Blueprint-et
képességeink
hogyan működik a BI jelentéskészítés
a BI jelentéskészítő eszközök a vállalat adatforrásaiból, a helyszínen és a felhőben adatokat gyűjtenek és olvasnak. A jelentési eszköz képes azonosítani az olyan méréseket, mint az értékesítés, a bevétel, a készletszám stb. az elemzések létrehozásához alkalmazzon olyan dimenziókat, mint a dátum, a megrendelés vagy az ügyféladatok. A felhasználók kiválaszthatják a méreteket és a méréseket a drag-and-drop funkcióval a jelentések létrehozásához.
csapata a kiválasztott adatoktól függően táblázatokat, hisztogramokat vagy kördiagramokat hozhat létre, és előrejelzési modelleket hozhat létre. Ezekkel a diagramokkal irányítópultokat is létrehozhatnak, és ütemezés szerint vagy közel valós időben frissíthetik őket. A BI jelentéskészítésben számos lehetőség és lehetőség van, a Tableau pedig bemutatókat és képzési videókat kínál, hogy többet megtudjon a BI jelentéskészítésről.
a BI jelentés célja
a BI jelentés célja, hogy adatelemzéseket nyújtson a döntéshozatal támogatásához. Azonban az elemzők és az informatikai fejlesztők nem lehetnek az egyetlenek, akik képesek és felelősek az adatok szeletelésére, hogy feltárják a betekintést és a trendeket. A vállalati döntéshozóknak személyre szabott és szervezett jelentésekre van szükségük a kívánt formátumban. Képesnek kell lenniük arra, hogy megnézzék a jelentést, megértsék az adatokat, következtetéseket vonjanak le, és megalapozott döntéseket hozzanak.
a BI jelentés másik célja az adatsilók kiküszöbölése és az igazság egyetlen forrásának létrehozása. Amikor a csapatok ugyanazokkal az adatkészletekkel dolgoznak, és ugyanazt a platformot használják az elemzéshez, az igazságnak már nincs több verziója. Az adatelemzés pontosabb, kevesebb időt vesz igénybe, és a döntéshozók képesek egy helyen feltárni és szerkeszteni adataikat. Ezeket a célokat azonban nem lehet elérni BI jelentési eszköz nélkül.
miért van szüksége BI jelentési eszközökre
a BI jelentési folyamat létrehozásának számos előnye van a vállalatnál. Most a nem technikai felhasználók saját jelentéseket készíthetnek önkiszolgáló BI eszközök segítségével. A BI eszközök megkönnyítik az alkalmazottak számára az adatok felhasználását és a fontos üzleti mutatók részletes megértését. A csapatok a jelentési adatok felhasználásával jobb döntéseket hozhatnak, és megoszthatják az adatokat másokkal.
a vezetők az üzleti intelligencia adatait felhasználhatják döntéseik alátámasztására. A BI jelentések segítenek a vállalatoknak abban is, hogy nagyobb képet kapjanak, mivel több részleg adatait összesítik, és lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kölcsönhatásba lépjenek ezekkel az adatokkal. Mindez kevesebb idő alatt elvégezhető, mert a nagy adatjelentési eszközöket úgy tervezték, hogy csökkentsék a jelentéshez szükséges adatok elemzésére fordított időt.
A BI platformok automatikus ütemezésben is közzétehetnek jelentéseket, a biztonsági engedélyek szerint testre szabva (nem minden BI platform képes elvégezni ezeket a funkciókat, de a BI eszközöket az Ön igényei szerint kell értékelni).
4 jellemzők, amelyeket meg kell keresnie a BI jelentési eszközök értékelésekor
számos BI szoftverplatform áll rendelkezésre, de nem minden eszköz felel meg az üzleti igényeinek. Válasszon egy platformot, amely a következőket kínálja:
- Plug and play funkció. A megfelelő platform illeszkedik a meglévő adatinfrastruktúrájába, és további infrastruktúra nélkül működik együtt biztonsági és irányítási környezetével.
- intuitív felhasználói élmény. A nem elemzőknek képesnek kell lenniük arra, hogy könnyen lekérdezzék és előállítsák a keresett válaszokat.
- testreszabható irányítópultok. Platform lehetővé teszi az összes felhasználó számára, hogy vizuálisan vezérelt betekintést egy pillanat alatt.
- skálázhatóság. Ahogy vállalkozása növekszik, a platform elég rugalmas ahhoz, hogy veled növekedjen.
Ha többet szeretne megtudni a vállalata számára legmegfelelőbb BI platform megtalálásáról, olvassa el a modern BI analitikai platformok értékelési útmutatóját. .
BI Reporting Best Practices
míg a BI reporting a vállalat igényeire lesz szabva, az üzleti intelligencia jelentésekben van néhány bevált gyakorlat. Tartsa szem előtt ezeket a jelentési folyamat fejlesztése során:
- válassza ki a jelentések megfelelő közönségét, és dolgozzon vele az engedélyek beállításánál
- készítse el a jelentést az elemzés szem előtt tartásával. Hogyan lehet ezt a jelentést könnyen megérteni?
- Ismerje meg, hogyan hozhat létre hatékony adatvizualizációkat
- legyen hajlandó a BI jelentéskészítési folyamatát a technológiai fejlődéshez és az üzleti igények változásaihoz igazítani
az üzleti intelligencia segítségével elindíthatja a változást a szervezetben. Tudjon meg többet az adatkultúráról, és nézze meg, mit tudnak elérni az adatközpontú vállalatok.