ha vállalkozása sok eszközt és berendezést használ, a készlet nyomon követése nem lesz könnyű feladat.

a kis szerszámoktól, például a kalapácsoktól a fűrészekig és a nagy berendezésekig, mint például a görgők/cementkeverők, az egyedi berendezések nyomon követése hatalmas gondot jelent a szervezet számára.

a rekordtól való eltérések késleltethetik a projekt befejezését.

a szerszámadatok szabálytalansága leállásokat, fordulatokat és leállásokat (STO-kat) okozhat, ahol a projekt befejezésének költsége a tényleges költség 3-4-szerese lesz.

ez pontatlan döntéshozatalhoz, nem hatékony tervezéshez és a szerződés betartásának képtelenségéhez vezethet. A projekt időben történő befejezéséhez a legtöbb érdekelt fél csak átrendezi a berendezést, ahelyett, hogy megtalálná, ami tovább növeli a projekt költségeit.

de a fő kérdés az, hogy miért hiányoznak az eszközök?

a fő okok, amelyek miatt nem találja az eszközöket:

1. az eszközök nincsenek ott és/vagy rossz mennyiségben érkeztek: ha a szállítandó eszközök nem érték el a kijelölt helyet, vagy egy másik helyre szállítják őket, akkor hiányzik az eszközjelentés.
2. az eszközök áthelyezésre kerültek: lehet, hogy az eszköz még mindig a raktárban van. De valaki máshova költözött anélkül, hogy bárki tudta volna, vagy használat után rossz helyre helyezte, tehát hiányzónak minősül.
3. lopás / helytelen elhelyezés: a hiányzó eszközök egyik leggyakoribb oka a lopás. Valaki elvitte a szerszámot dolgozni, és nem hozta vissza. Vagy használat után rosszul helyezték el.
4. a napló nincs megfelelően rögzítve: ha a naplólap azt mondja, hogy valaki kiadta az eszközt, miközben valójában még mindig a helyszínen van, akkor nem fogja használni, ha szükség van rá. Ezzel szemben, ha valaki használja az eszközt, de a naplólap azt mondja, hogy az eszköz elérhető, az emberek keresni fogják. Ez zavart okoz, leállítja a munkát, és értékes időt pazarol.

van azonban néhány tipp és trükk, amelyet megvalósíthat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jól nyomon követi-e eszközeit és berendezéseit.

az összes készlet nyomon követése

A készlet nyomon követése a legjobb dolog, amit tehetünk.

a jó készletkövető rendszer azt jelenti, hogy pontos és naprakész. A napi nyomon követés helyett ciklusellenőrzéseket végezhet, hogy csökkentse a készlet ellenőrzéséhez szükséges időt és erőfeszítést.

lehet, hogy van egy központi adatbázisa is, ahol felsorol mindent, amit birtokol. Ez csökkenti a lopást, mivel mindenki tudni fogja, ha valami hiányzik.

a Készletellenőrzések azt is biztosítják, hogy megfelelő költségvetést rendeljen a készlethez. A legtöbb esetben a vállalkozásoknak sokkal több készletük van, mint amennyire szükségük van.

még akkor is, ha ez nem a te eseted, amikor nyomon követed a készletedet, a munkahelyi követelmények tetején leszel, és a következő alkalommal, amikor szükséged van rá.

eszközök és berendezések kategorizálása

az eszközök és berendezések kategorizálása segíthet meghatározni, hogy hol tartanak hasonló eszközöket, és melyek használhatók felcserélhetően.

bár a leltárt részletesen kategorizálhatja egy programban, a cserélhető eszközöket ugyanabba a helyre helyezheti a könnyebb hozzáférés érdekében.

az eszközöket különböző kategóriákba oszthatja, az üzleti modellnek leginkább megfelelő módon.

például rendezheti az eszközöket webhely szerint, és feloszthatja a kis és a nagy eszközöket. Egyéb kategóriák lehetnek:

• szerszám típusa (kéziszerszám, elektromos kéziszerszám)
• szerszám márka
• az adott szerszám használata (beltéri, kültéri)

az eszközök rendezése tetszés szerint, de bölcs dolog lenne információkat tartalmazni a berendezés állapotáról, a vásárlás dátumáról és a garancia lejárati dátumáról.

egyedi elemek címkézése

a készletben lévő elemek címkézése lehetővé teszi az egyes eszközök nyomon követését, azonosítását és megtalálását. Számos módon címkézheti a berendezéseket, a vonalkódok és az RFID chipek a leggyakoribbak.

később elmagyarázzuk az egyes lehetőségek előnyeit.

Track Tool Usage

tudnia kell, hogy melyik eszközt használják többet, mennyit használják, ki használja, és mennyibe kerül a szállítás.

Ezek a betekintések segítenek az eszközök rangsorolásában a követelmény és a szállítási ár szerint, így nem költenek egy extra fillért az eszközökre, mint amennyit feltétlenül kell.

ha egy eszköz porosodik egy raktárban, miközben valahol szükség van rá—az üzlet szenved.

a legfontosabb, hogy ha egy eszközt ellopnak, akkor nyilvántartást kap arról, hogy ki kezelte utoljára, mikor használta, és az utolsó helyet, ahol az eszközt használta. Ez azért fontos, mert az idő múlásával az elveszett eszközök költsége összeadódik.

az eszközök ellenőrzése és ellenőrzése segít a stratégia kialakításában a további berendezések kezeléséhez.

Vágányjavítások és garanciák

ha naponta használ egy szerszámot, és havonta egyszer egy másikat, akkor a minden nap használt eszköz több karbantartást igényel, és nagyobb valószínűséggel törik el.

Továbbá, ha információja van a berendezés használatáról, megtervezheti az üresjárati szerszámok vagy gépek karbantartását az ellenőrzésekhez. A jól szervezett működés nem befolyásolja az üzleti folyamatokat, és a berendezést folyamatosan működteti.

ellenőrizze, hogy mely eszközökre vonatkozik a garancia, mivel ingyenesen karbantarthatja / javíthatja őket. Ez biztosítja, hogy pénzt és időt csak azokra az eszközökre/berendezésekre költsön, amelyeknek valóban szükségük van rá.

mi történik, ha a szerszám eltörik?

Kövesse nyomon, hogy mely eszközök rendszeresen nem működnek.

ha valami megszakad, próbálja megérteni az okát, különösen, ha gyakrabban fordul elő, mint kellene. Ezt úgy tehetjük meg, hogy adatokat gyűjtünk és trendelemzést végzünk.

Válaszolj a következő kérdésekre, és jobban megértheted, miért szakad el valami:

• a berendezést nem megfelelően használják (kezelési hiba)?
• nem a megfelelő feszültség specifikációk szerint használják őket?
• szükség van-e pihenőidőre az újrafelhasználás előtt?

egy meghibásodott szerszám nem csak időt és pénzt fizet a javításhoz, hanem a dolgozók is tétlenek lennének, amíg javításra kerül, ha nincs csere.

hosszú távon pénzt takaríthat meg, próbáljon meg minőségi berendezéseket vásárolni egy megbízható márkától.

határozza meg az optimális felhasználást

az eszközök kategorizálásakor több adatot gyűjthet mindegyikhez.

például megtudhatja, hogy az alkalmazottak mely eszközöket szeretik jobban, és melyek a leghatékonyabbak a munka elvégzésében.

hasonlítsa össze ezt a költséggel, és keressen információt arról, hogy hány vállalat gyártja. Ezután próbálja meg kutatni, hogy melyik márka rendelkezik a legtartósabb felszereléssel. Végezzen költségelemzést, hogy kiderítse, mely eszközök engedik el leginkább pénzügyileg, akár fizikai probléma (túl korai törés), akár logisztikai probléma (túl sok követelmény) alapján.

ezzel az intelligenciával okosabb döntéseket hozhat.

A berendezések használatának elszámoltathatósága

az egyes munkavállalók felelősségre vonása az általuk használt berendezésekért biztos módszer a lopások és a számlálási hibák csökkentésére.

itt van, mit tehet.

• technológia használata: kézi nyilvántartás helyett használjon szerszámkezelő rendszert, és győződjön meg arról, hogy alkalmazottai tudják használni. Így önállóan bejelentkezhetnek vagy kijelentkezhetnek a szükséges eszközökről.
• tájékoztassa munkatársait az Ön által választott eszközkövető rendszerről, és magyarázza el, hogyan működik minden. A jobb megértés érdekében szerszámkezelési és használati táblázatot is elhelyezhet a munkahelyen.
• hozzon létre egy eszközkezelési megállapodást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalók megértik-e az eszköz kiadásával kapcsolatos elszámoltathatóságot. Mondja el nekik az eszközök lopásával kapcsolatos törvényeket, és emlékeztesse őket a következményekre.
• jutalmak és bírságok létrehozása: a kivételes szerszámkezelésért jutalmakat is kiadhat. Ez arra ösztönzi az embereket, hogy jobban kezeljék az eszközöket. Bírságot lehet adni azoknak, akik nem tartják be a szabályokat. Azok a munkavállalók, akik gyakran “elveszítik” az eszközöket, fizethetnek a felszerelésért a fizetésükből, ha ez lesz a p.

vagyonkezelő rendszer

toll és papírkövetés működhet kis szervezetek számára, azonban egy eszközkezelő rendszert/készletgazdálkodási rendszert kell használni az eszközök kezelésére egy nagy szervezetben. Csökkenti a készletezési hibákat és növeli a szerszámok biztonságát.

a címkézési rendszerrel együtt valós idejű eszközkövetőt is megfogalmazhat a pontosabb információk érdekében.

azt gondolhatja: “az eszközeimet naplóval és RFID címkékkel tudom kezelni. Miért kell fizetnem a szoftverért, hogy ezt megtegyem?”

nos, hatalmas előnyei vannak egy dedikált szoftveres megoldás használatának az eszközkövetéshez. Toll és papír megoldások vagy táblázatok közel sem elég jó, akkor a szoftver módszer.

íme néhány előnye a professzionális eszköz—és Vagyonkezelő szoftvernek a papírkövetéssel/táblázatokkal szemben:

tehát most, hogy ismeri a professzionális nyomkövetési megoldás előnyeit-hogyan válasszon követési megoldást megoldás?

sok elérhető a piacon. Legtöbbjük különböző igényeket elégít ki. Felfedezzük azokat a funkciókat, amelyekre figyelnie kell.

van néhány dolog, amit figyelembe kell vennie, mielőtt kiválasztaná az eszközkövetési megoldást.

Felhőkapcsolat

Az adatok egyetlen lemezen történő tárolása nagy biztonsági kockázatot jelent.

a felhőalapú megoldások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek az adatokhoz (rugalmasság). A felhőalapú architektúra tűzfalakkal és titkosítási beállításokkal is rendelkezik, amelyek újabb biztonsági réteget adnak hozzá.

szkennelő eszköz

a készülék szkenneléséhez használhat okostelefon-szkennert vagy dedikált kézi szkennert.

a kézi szkenner egy extra hardver, amelyet meg kell vásárolni, ezért a legtöbb vállalat olyan okostelefon-szkennereket alkalmaz, amelyek nagyobb rugalmasságot kínálnak a bejelentkezéshez és a kijelentkezéshez.

ahelyett, hogy aggódnának a szkennerek törése és a napi folyamatok késleltetése miatt, a felhasználók saját telefonjukon keresztül használhatnak egy szoftvert, és önállóan bejelentkezhetnek és kijelentkezhetnek. Időt és pénzt takarít meg.

egyedi azonosító adatok

A címkék, vonalkódok és QR-kódok néhány példa arra, hogyan lehet címkézni és megkülönböztetni az eszközöket egymástól. Mindezek a lehetőségek a termék/eszköz információk tárolásának különböző módjait használják.

például, ha alapvető eszközazonosításra és a kisebb adatbázisba való belépésre van szüksége, a vonalkódok költséghatékony választás, amely működhet az Ön számára.

egyedi azonosítóiknak azonban vannak bizonyos korlátai, így azok a szervezetek, amelyek nagy mennyiségű eszközzel rendelkeznek, ahol meg kell győződniük arról, hogy minden másodlagos adat mindenki számára elérhető, megfelelőbbnek találják a QR-kódokat.

itt a GoCodes-nál szabadalmaztattuk QR-kódjainkat.

egyedi azonosító karakterekkel rendelkeznek, ügyelve arra, hogy egyetlen terméknek sem legyen ugyanaz a kódja/azonosítója, így még akkor is, ha két részleg egyesül, az adatok mindig egyediek egy egyedi eszközre.

Szerszámfoglalás

szerszámfoglalás szükséges vagy sem?

a több folyamatban lévő projekttel rendelkező szervezetek fontos kritériumnak tekintik az eszközfoglalást, különösen akkor, ha drága eszközök hiányoznak.

az eszközök optimális használata érdekében a szoftver adattudományi és gépi tanulási algoritmusokat használhat a döntéshozatalhoz redundáns követelmények esetén.

a gépi tanulási algoritmusok megjósolhatják az ideális javítási és karbantartási időket a létfontosságú eszközök számára, hogy a szolgáltatás megszakadása minimális legyen.

automatizálási követelmények

a szoftverrel általában automatikus adatbázis-riasztásokat és automatikus állapotjelzéseket kap.

ezután döntse el, hogy milyen szintű automatizálásra van szüksége. A szoftver sokféle módon konfigurálható, és megkeresheti azt a programot, amely a legjobban megfelel az automatizálási igényeinek.

például az eszközkövető szoftver riasztásokat küldhet, ha egy adott eszközt nem adnak vissza időben. Létrehozhat egy névsort a kiadott eszközök számára, amely információkat tartalmaz arról, hogy ki adta ki őket.

Ha egy adott eszközre állandó követelmény vonatkozik, beállíthatja, hogy a szoftver riasztásokat küldjön, vagy automatikusan hozzáadja az eszközt a vásárlási listához.

az IoT-t az eszközkövető szoftverrel is integrálhatja.

ezzel az opcióval összekapcsolhatja a mozgásérzékelőket és a megfigyelő kamerákat a szoftverrel, így ha a raktárban azonosító bejelentkezés nélkül mozog, értesítést kap.

Ha valaki anélkül lép be az eszköz szakaszba, hogy először bejelentkezne a rendszerbe, értesítést kap, és a kamera elkezdi a felvételt.

A különböző eszközök eltérő megközelítést igényelnek

ne feledje, hogy a különböző eszközök speciális szoftver/hardver eszközöket igényelnek a nyomon követéshez és kezeléshez. Különböző rendszerek használata homályos kategóriákat hoz létre, amelyeket tovább lehet osztani az eszközök adatpontjaira.

kis szerszámok (kalapácsok/fűrészek)

vonalkódos rendszert használjon okostelefon-szkennerrel. Így lesz egy olcsó és hatékony hardver megoldás, amely együttműködik a szoftver.

közepes méretű szerszámok (polírozók/betonkeverők)

a gyakran használt ritka eszközökhöz használjon QR-kódokat a felhőalapú kapcsolat mellett.

a valós idejű frissítések küldött egy online főkönyvi, mindenki lesz up-to-date információkat az eszköz elérhetőségét. Akár Bluetooth-adót is csatlakoztathat a követéshez és a valós idejű helyinformációkhoz.

nagy méretű szerszámok/berendezések (görgők/fúrótornyok)

a masszív berendezések pontosabb megközelítést igényelnek, mivel drágábbak, mint más berendezések.

ezeknek az eszközöknek GPS-követésre van szükségük hatalmas hálózatokon keresztül, általában 3G vagy 4G.

a választott szoftvernek meg kell mérnie ezeknek a pontos helyét és használatát, mivel ezek beszerzése és működtetése költséges.

ezekhez a nagy méretű eszközökhöz itt van néhány más adatpont, amelyet nyomon kell követnie, a hely és a használat mellett:

• futásteljesítmény
• utolsó karbantartás dátuma
• szervizelési költség
• motoradatok

további adatok segítenek megjósolni, hogy szükség van-e alkatrészek szervizelésére vagy cseréjére, és milyen intézkedéseket kell tennie a készülék károsodásának csökkentése érdekében.

következtetés

a technológia kihasználása az eszközök kezeléséhez nagyszerű módja az állásidő minimalizálásának és az okosabb munkavégzésnek.

egy modern berendezésleltár rendszer megoldja vállalkozása eszköz-és berendezéskezelési igényeit. Ez növeli az alkalmazottak elszámoltathatóságát, csökkenti a kis lopásokat, és éveket ad a berendezés élettartamához.

a háttérfolyamatok automatizálása, az IoT beépítése az Eszközkezelő szoftverbe és a nyomkövető szoftver adatainak felhasználása az előrejelzési elemzéshez az új jövő.

Az idő pénz, az állásidő pedig megduplázza a költségeket.

cégtulajdonosként mindig olyan döntéseket hozzon, amelyek a leginkább előnyösek a vállalat számára.

eszközeinek szisztematikus megközelítésével nem csak adatai lesznek a döntések meghozatalához, hanem képes lesz arra, hogy felhatalmazza munkavállalóit, növelje a termelékenységet és növelje a haszonkulcsot.