A CollegeNET egy olyan cég, amely ütemezési megoldásokat hoz létre. Az egyik jelenlegi CollegeNET ütemezési megoldás a 25Live, amelyet Penn State a 2016 őszi félév akadémiai ütemezéséhez kezdett használni. A 25live megvalósítása az egyetem egyéb ütemezési igényeihez a 2016 őszi félévben kezdődött. Ezeket a kifejezéseket felváltva használják az egyetemen. Jelenleg nem minden helyszín használja a 25Live-t, de az egész Egyetem a 25live felé dolgozik ütemezési megoldásként.

mit jelent ez a könyvtár számára? Milyen hatással van ez rád és a munkádra?

a könyvtáraknak négy kategóriája van a szobaütemezésnek: student group study rooms, instruction rooms, event spaces and meeting rooms. Jelenleg három rendszert használnak a könyvtár tereinek ütemezésére: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) és 25live.

a hallgatói csoport tanulószobái jelenleg az EMS-szel vannak ütemezve. Az EMS megoldást a University Park szervizpultjain és több campus helyszínen használják. Az University Park and Berks – ben a könyvtárhasználók önállóan foglalhatnak szobákat, valamint csoportos tanulmányi szobafoglalást kérhetnek az ügyfélszolgálati helyeken. A könyvtárak a 2017.tavaszi félévig továbbra is az EMS-t használják ütemezési megoldásként a csoportos tantermek számára.

vannak olyan funkciók, amelyeket az EMS biztosít, hogy a 25Live jelenleg nem képes biztosítani. Az egyik ilyen funkció az a képesség, hogy ellenőrizzék a könyvtárhasználók számára a foglalások időtartamát. (További információkért lásd a csoportos tanulószoba Szabályzatát.) Időről időre olyan könyvtári felhasználókkal találkozunk, akik azt mondják, hogy helyet kértek a 25Live-ban. A könyvtárhasználók jelenleg nem kérhetnek könyvtári helyet a 25Live – ban. Könyvtári felhasználók
kérdések fenntartása könyvtár terek e-mailben [email protected].

a könyvtárak utasítástereit elsősorban az UCS kezeli. Azonban, amint azt Rebecca Peterson a korábbi könyvtári Hírblog cikkekben említette, a könyvtáron belül két oktatási hely van, amelyek a 25live használatával vannak ütemezve: ezek a szobák a 302 Paterno és a 211 Davey. Ennek a két térnek az egész félévben akadémiai órái vannak. Ha kérdése van ezekkel a terekkel kapcsolatban, forduljon Rebecca Petersonhoz ([email protected]) vagy Rebecca Miller ([email protected]).

az eseményeket és találkozókat továbbra is az UCS kezeli. Az Eseményütemezési Iroda azon dolgozik, hogy az UCS szinkronizálódjon a Collegenettel. Amíg nem tudjuk szinkronizálni az UCS-t a CollegeNET-tel, a könyvtárak továbbra is az UCS-t használják az esemény és a találkozóterek kezelésére. Ha más helyeket szeretne foglalni a Penn State-ben, különböző ütemezési megoldásokkal találkozhat.

a 25live-ra vonatkozó további információk ahttp://www.registrar.psu.edu/collegenet/ címen találhatók.

Ha bármilyen kérdése van, vagy további információt szeretne, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni Ann Thompsonnal a következő címen: [email protected].