számos ülésen veszek részt, mint Szakmai regisztrált parlamenti képviselő a Michigan Állami Egyetem kiterjesztésével. Gyakori hiba, amelynek gyakran tanúja vagyok ezeken az üléseken, az a figyelem, amelyet a testület a “secondernek” ad.”Hadd magyarázzam el:

hat lépés van a mozgás kezeléséhez. Az első az, hogy egy tagot az elnök elismerjen, majd indítványt nyújtson be. Ez a cikk a második lépésre összpontosít, amelynek célja, hogy egy másik tag másodlagossá tegye az indítványt. Az a tag, aki figyelembe kívánja venni, azt mondja: “második vagyok az indítvány,” vagy, “második vagyok”, vagy egyszerűen azt is mondhatja, hogy “második.”A képviselőt nem kell elismernie az elnöknek, hogy támogassa az indítványt.

de miért követeli meg egy indítvány egy másik tagtól, hogy támogassa? Robert Rendszabálya az újonnan átdolgozott, 11. kiadás teljes leírást nyújt az indítvány kirendeléséről a 35-37. oldalon. A második azt jelzi az elnöknek, hogy az indítványt benyújtó személyen kívül legalább egy másik tag szeretné, ha az indítványt a közgyűlés elé terjesztenék. Továbbá, ha a közgyűlés előtt benyújtott indítvány egy megfelelően kijelölt Bizottságtól származik (amely egynél több személyből áll), az indítványnak nincs szüksége másodikra, mert az ajánlást feltehetően már több mint két ember terjeszti elő.

Az a személy, aki az indítványt másodlagossá teszi, nem követeli meg az indítványt, és nem köteles egyetérteni az indítvánnyal. Az indítvány kirendelése nem jelenti azt, hogy a tag támogatja az indítványt, csak azt, hogy szerinte az ötletet meg kell vitatni. Valójában, lehet, hogy egy ötlet, amelyről a képviselő negatívan kíván beszélni annak érdekében, hogy meggyőzze a csoportot az indítvány leszavazásáról. Ez gyakori félreértés, különösen, ha a tábla szokása, hogy a “második” helyett a “támogatás” kifejezést használja.”A” támogatás ” kimondása nem feltétlenül helytelen, de zavart okozhat az igazgatósági tagok között, különösen azok számára, akik szeretnék megvitatni az indítványt, mert nincs egyértelmű véleményük a kérdésről, és szeretnék, ha a kérdés a csoport elé kerülne, hogy meghallgassák a többi tag mondanivalóját.

egyes táblák szokása, hogy a jegyzőkönyvben elhelyezik annak a személynek a nevét, aki másodperceket indít. Ez nem kötelező gyakorlat, hacsak nem külön szabályként vagy egy csoport alapszabályában határozzák meg. Sok ülésen voltam, ahol néhány percig vita folyt egy indítványról, és elég messzire haladt ahhoz, hogy a csoport készen álljon a szavazásra, de közvetlenül a szavazás előtt (vagy néha még a szavazás után is) a titkár megkérdezi: “ki küldte ki ezt az indítványt?”Abban a pillanatban egy másodperc egyszerűen irreleváns. Nyilvánvaló, hogy egynél több ember akarta megvitatni az indítványt, a második pedig nem szolgál célt. Technikailag, ha a vita egy indítvány előtt megkezdődik, és az a politika, hogy a “seconder” – et a jegyzőkönyvben rögzítik, a vitát elindító képviselő biztosította a másodikat. A titkár szerepe az, hogy dokumentálja az igazgatóság által tett intézkedéseket, hogy ne győződjön meg arról, hogy az indítványnak van – e második szerepe-ez a szerep az elnöki tiszté.

az elnöknek meg kell győződnie arról, hogy a testület ideje bölcsen van-e töltve, és meg kell győződnie arról, hogy egynél több tag akar-e indítványt a csoport elé terjeszteni. Az elnöklő tisztviselő addig tarthatja a vitát, amíg egy másodperc meg nem történik, vagy felhívhat egy másodpercet, hogy felgyorsítsa a csoportot. Hacsak egy képviselő nem kifogásolja, az elnök a szokásos indítványok kezelésekor közvetlenül, másodperc nélkül is vitát kezdeményezhet.

azt is fontos tudni, hogy a második hiánya nem befolyásolja az indítvány elfogadásának érvényességét, csupán egy lépés az indítvány kezelésének folyamatában.