háttér

Az adatok értékes Nemzeti Erőforrás és stratégiai eszköz az Egyesült Államok kormánya, partnerei és a nyilvánosság számára. Ezeknek az adatoknak az értékként való kezelése és hozzáférhetővé tétele, felfedezhetővé és felhasználhatóvá tétele – egyszóval nyitott – nem csak a demokráciánkat erősíti, és elősegíti a kormányzás hatékonyságát és eredményességét, hanem gazdasági lehetőségeket is teremt és javítja a polgárok életminőségét.

például, amikor az Egyesült Államok. A kormány közzétette az időjárási és GPS-adatokat a nyilvánosság számára, ez egy olyan iparágat táplált, amelyet ma évente több tízmilliárd dollárra becsülnek. Most az időjárási és térképészeti eszközök mindenütt jelen vannak, és segítenek a mindennapi amerikaiaknak eligazodni az életükben.

az adatok végső értékét gyakran nem lehet megjósolni. Ezért az amerikai kormány kiadott egy irányelvet, amely utasítja az ügynökségeket, hogy az adataikat és általában véve az információkat a kezdetektől fogva eszközként kezeljék, és ahol csak lehetséges, nyilvánosságra hozzák azokat oly módon, hogy nyitottá, felfedezhetővé és használhatóvá tegyék.

a Fehér Ház kifejlesztette az Open Data projektet – ez a kódgyűjtemény, eszközök és esettanulmányok–, hogy segítse az ügynökségeket a nyílt adatokra vonatkozó politika elfogadásában és a kormányzati adatokban rejlő lehetőségek kiaknázásában. A projekt nyílt adatai idővel közösségi erőforrásként fognak fejlődni, hogy megkönnyítsék a nyílt adatok gyakorlatának szélesebb körű elfogadását a kormányzatban. Bárki – kormányzati alkalmazottak, vállalkozók, fejlesztők, a nagyközönség-megtekintheti és hozzájárulhat. Tudjon meg többet a Project Open Data Governance-ről, merüljön el és segítsen egy jobb világ felépítésében a nyílt adatok erejével.

definíciók

Ez a szakasz a projekt irányításához használt definíciók és elvek listáját tartalmazza.

2-1 nyílt adatok alapelvei – a nyílt adatok alapelveinek halmaza.

2-2 szabványok, specifikációk és formátumok – nyílt adatcélokat támogató szabványok, specifikációk és formátumok.

2-3 nyílt adatok szószedete – a nyílt adatok kifejezéseinek szószedete.

2-4 Project Open Data Metadata Schema-az adatkészletek, API-k és közzétett adatok leírására használt séma agency.gov/data.

végrehajtási útmutató

végrehajtási útmutató a nyílt Adatkezelési gyakorlatokhoz.

3-1 USA. A nyílt adatokkal kapcsolatos kormányzati politika – a memorandum teljes szövege.

3-2 végrehajtási útmutató – hivatalos OMB végrehajtási útmutató a politika végrehajtásának minden egyes lépéséhez.

3-3 nyilvános adatlap – a nyílt Adatkatalógus közzétételének konkrét útmutatása a agency.gov/data page.

3-4 API – k dokumentálása-az API-k dokumentálására vonatkozó konkrét útmutató az adatkatalógusokban.

3-5 nyílt licencek – nyílt licenc útmutatók és példák.

3-6 Gyakran Ismételt Kérdések – a nyílt adatprojektek elfogadásának megkönnyítésére szolgáló gyakori kérdések és válaszok növekvő listája.

eszközök

Ez a szakasz a használatra kész megoldások vagy eszközök listája, amelyek segítenek az ügynökségeknek a nyílt erőfeszítések elindításában. Ezek valós, megvalósítható, kódolt megoldások, amelyeket úgy fejlesztettek ki, hogy jelentősen csökkentsék a nyílt adatok ügynökségnél történő megvalósításának akadályát. Ezen eszközök közül sok a következő helyen található Labs.Data.gov a fejlesztőket pedig arra ösztönözzük, hogy járuljanak hozzá fejlesztéseikhez, és járuljanak hozzá más eszközökhöz, amelyek segítenek a nyílt adatok projekt szellemének megvalósításában.

Adatkatalógus eszközök

4-1 Project Open Data Dashboard – A /data és /data állapotának ellenőrzésére szolgáló irányítópult.json minden ügynökségnél. Ez magában foglal egy érvényesítőt is.

4-2 adat.json validator-ez a validator segít ellenőrizni a projekt Open Data sémájának való megfelelést.

4-3 adat.json fájl egyesülés-lehetővé teszi a több adat egyszerű kombinációját.JSON fájlokat komponens ügynökségek vagy irodák egy kombinált fájlt.

4-4 ckanext-datajson-a CKAN kiterjesztése generálni agency.gov/data.json katalógus fájlok.

4-5 Inventory.data.gov -a data management tool generálni és fenntartani és egyesíteni vállalati adatok leltár és nyilvános adatok felsorolása JSON fájlokat. – Hogyan kell irányítani

4-6 DKAN – nyílt adatportál mintájára CKAN. A DKAN egy önálló Drupal disztribúció, amely lehetővé teszi bárki számára, hogy percek alatt felpörögjön egy nyílt adatportál, valamint két modul, a DKAN Dataset és a DKAN Datastore, amelyek hozzáadhatók a meglévő Drupal webhelyekhez az adatportál funkcionalitásának hozzáadásához egy létező Drupal webhelyhez.

4-7 Datahub.io -az Open Knowledge Foundation által kínált szolgáltatás, amely lehetővé teszi a polgári testületek számára, hogy ingyenesen tárolják az adatokat nyilvánosan.

4-8 Esri Geoportal Server – nyílt forráskódú katalógus, amely támogatja az ISO/FGDC/DC/… metaadatokat a DCAT-hez való hozzárendeléssel az ügynökség támogatására.kormány / adat.json listák mellett OGC CSW, OAI-PMH és OpenSearch. Támogatja az automatikus betakarítást más nyitott katalógusforrásokból.

4-9 pycsw-könnyű és rugalmas nyílt forráskódú katalógus, amely támogatja az ISO/FGDC/DC/DIF felfedezést OGC CSW, OpenSearch / OGC Geo és Time Extensions, OAI-PMH, SRU segítségével. Támogatja a távoli metaadatok, WAF-ek és OGC webszolgáltatások automatikus betakarítását.

4-10 GeoNode – nyílt forráskódú téradat-infrastruktúra (SDI), amely lehetővé teszi a szövetségi ügynökségek és más szervezetek számára a nyílt földrajzi adatok szabványos nyílt formátumokban történő közzétételét. A GeoNode a pycsw-t használja a szabványos ISO metaadatok közzétételéhez és a keresési/betakarítási funkciók támogatásához, beleértve a CKAN automatizált betakarítását. A felhasználók könnyen megjeleníthetik az adatokat online, vagy letölthetik az adatokat a webes felhasználói felületen keresztül vagy programozottan.

4-11 US Open Data Institute ‘ s let Me Get that Data For You – egy egyszerű keresési felület, amely megmutatja, hogy milyen nyilvános géppel olvasható adatok már élnek a webhelyén. Ez az eszköz hasznos annak biztosításához, hogy a nyilvános adatok listája teljes legyen.

Converter Tools

4-11 adatbázis API – hoz-dinamikusan generál RESTful API-kat egy adatbázis-tábla tartalmából. JSON, XML és HTML. Támogatja a legnépszerűbb adatbázisok. – Hosted

4-12 CSV API – dinamikusan generál RESTful API statikus CSV-K. JSON, XML és HTML. – Hosted

4-13 JSON-to-CSV Converter – egy praktikus eszköz az adatok konvertálására.json fájlokat egy táblázatkezelő-barát formátumban. CSVkit egy parancssori programcsomag segédprogramok konvertáló és dolgozó CSV. Egy hasonló eszköz biztosítja az alapvető CSV-to-JSON funkciókat.

4-14 Libre Information Batch Restructuring Engine-nyílt adatkonverzió és API eszköz, amelyet a Puerto Rico-i Nemzetközösség információs tisztviselőjének Hivatala hozott létre.

4-15 ESRI2Open – egy eszköz, amely átalakítja a térbeli és nem térbeli adatok formájában ESRI csak formátumok a nyílt adatformátumok, CSV, JSON, vagy GeoJSON, így inkább egy része a WWW ökológia.

Engagement Tools

4-16 Kickstart – egy WordPress plugin, amely segíti az ügynökségeket a nyílt adatokkal kapcsolatos erőfeszítéseik elindításában azáltal, hogy lehetővé teszi a polgárok számára a meglévő adatkészletek böngészését és a javasolt prioritások szavazását.

Data Tools (Miscellaneous)

4-17 térbeli keresés – egy RESTful API, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy földrajzi entitásokat lekérdezzen szélesség és hosszúság szerint, és adatokat nyerjen ki.

4-18 PDF Filler – PDF Filler egy RESTful szolgáltatás (API), hogy segítse a befejezése a meglévő PDF-alapú űrlapok és felhatalmazza a webfejlesztők használni böngésző-alapú űrlapok és a modern webes szabványok, hogy megkönnyítse az információgyűjtés. – Hosted

4-19 API Sandbox – interaktív API dokumentációs rendszerek.

4-20 CFPB projekt Qu – a CFPB folyamatban lévő adatkiadási platformja, amelyet nyilvános adatkészletek kiszolgálására hoztak létre.

4-21 HMDA Tools – könnyű eszközök a lakáshitel-közzétételi törvény adatainak importálásához és elemzéséhez.

4-22 DataVizWiz – a Drupal modul, amely egy gyors módja annak, hogy az adatok vizualizations online.

4-23 Tabula-Tabula egy eszköz felszabadítására adattáblák zárva PDF fájlokat. a kutatók a Tabula segítségével PDF-jelentéseket Excel-táblázatokká, CSV-kké és JSON-fájlokká alakítanak elemzési és adatbázis-alkalmazásokhoz.

erőforrások

Ez a szakasz programozási eszközöket, erőforrásokat és/vagy ellenőrzőlistákat tartalmaz, amelyek segítenek a programoknak meghatározni a nyílt adatok követelményeit.

5-1 metaadat-erőforrások – források, amelyek útmutatást és segítséget nyújtanak a létrehozás és karbantartás minden aspektusához agency.gov/data katalógus fájlok.

5-2 nyílt adatok üzleti esete – a nyílt adatokkal kapcsolatos előnyök áttekintése.

5-3 Általános munkafolyamatok nyílt Adatprojektekhez – átfogó áttekintés a nyílt adatprojektek lépéseiről és a hozzájuk kapcsolódó előnyökről.

5-4 API alapok – bevezető források az alkalmazásprogramozási interfészek (API-k) megértéséhez.

5-5 Data Release Safeguard Checklist – ellenőrzőlista az adatok biztonságos kiadásának engedélyezéséhez.

5-6 digitális PII ellenőrzőlista-eszköz, amely segíti az ügynökségeket a személyazonosításra alkalmas adatok azonosításában.

5-7 Az Open Data Policy alkalmazása a szövetségi díjakra: GYIK-Gyakran Ismételt Kérdések a szerződő tisztviselők, a támogatási szakemberek és a szövetségi akvizíciós közösség számára a nyílt adatok irányelvének a szövetségi díjakra történő alkalmazásáról.

5-8 példa szakpolitikai dokumentumok – emlékeztetők, útmutatók és szakpolitikai dokumentumok gyűjtése a nyílt adatokról referenciaként.

5-9 példa adatközpontok-osztály -, ügynökség-és programadathelyek gyűjtése a szövetségi kormányban.

5-10 videók – online oktatóanyagok séta ügynökségek fontos szempontjait a nyílt adatok politika.

5-11 CIO Council Open Data Priorization Toolkit-olyan eszközkészlet, amely segítséget nyújt az ügynökségeknek az adatkészletek értékelésében és rangsorolásában a kiadáshoz, útmutatókból és munkafüzetekből áll, amelyek segítenek az ügynökségeknek az érték, a költség és a kockázat kritériumainak értékelésében.

5-12 példa nyilvános szerepvállalásra és prioritási rendszerekre – források és eszközök gyűjtése a nyilvánossággal való kapcsolatteremtés folyamatának létrehozásáról, hogy elősegítse és prioritássá tegye az adatok kiadását referenciaként.

5-12 CIO Council Chief Data Role Survey-a szövetségi kormány adattudományi és elemző csoportjainak kutatása, 2015 szeptemberében. (Töltse le a Válaszadatokat, xlsx)

esettanulmányok

a nyílt adatok terén vezető ügynökségek újszerű vagy bevált gyakorlatainak esettanulmányai segítenek másoknak megérteni a siker kihívásait és lehetőségeit.

6-1 Department of Labor API Program-az általános használatra szánt API-k fejlesztésének tanszéki perspektívája, különös tekintettel a felhasználók ökoszisztémájának felépítésére SDK-k fejlesztésével.

6-2 Közlekedési Minisztérium vállalati Adatleltár – a dot stratégiájának és politikájának áttekintése egy robusztus adatleltár program létrehozásakor.

6-3 Katasztrófavédelmi program koordináció – a FEMA által vezetett koordinált kampány 16 ügynökség sikeres adatcseréjét integrálta egy fontos közszolgálat koordinálása érdekében.

6-4 Environmental Protection Agency Central Data Exchange-az ügynökség adatcseréje olyan programokat kínál, amelyek célja az adatáramlás összehangolása az ipar, az állam, a helyi és a törzsi szervezetek között.

6-5 FederalRegister.gov API-egy központi kormányzati programfrissítés, amely fontos közszolgáltatássá nőtte ki magát.

6-6 nemzeti szélessávú térkép – a nemzeti szélessávú Térkép, esettanulmány a nemzeti politika nyílt innovációjáról. A Wilson Center gyártotta.

6-7 National Renewable Energy Laboratory API program – egy ügynökség perspektívája az általános felhasználású API-k kifejlesztésére, különös tekintettel az erőforrások belső újrafelhasználásának esetére.

6-8 USAID Crowdsourcing to Open Data – egy esettanulmány, amely bemutatja, hogy az USAID hogyan hívta meg a “tömeget” egy USAID adatkészlet tisztítására és geokódolására az adatok megnyitása és feltérképezése érdekében.

6-9 Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) Data and Information Products – esettanulmány arról, hogy a CMS hogyan tér át az adatközpontú kultúrára, beleértve az információs termékek és adatelemzések új irodájának létrehozását, a szolgáltatók kihasználtságát és fizetési adatait összegző nyílt adatok kiadását, valamint a korlátozott felhasználási adatok felelős nyilvánosságra hozatalát minősített felek számára.

6-10 licencelési Irányelvek, elvek és források-néhány példa arra, hogy a kormány hogyan kezelte a nyitott licencelési kérdéseket.

fejlesztőknek: tekintse meg az összes függeléket (és forrást)

nyílt adatok bevonása

tehát megnyitja a kormányzati adatokat, és megkönnyíti a megtalálást és a felhasználást – új ötletek ösztönzésére, a gazdasági növekedés ösztönzésére, és végül az ügynökség hatékonyabbá tételére küldetésének elérésében. De rájössz, hogy ügynöksége nem csak adatokat szolgáltathat – hanem a visszajelzések megszerzéséről és a visszajelzések alapján történő cselekvésről, valamint az érdekelt felek széles körétől származó adatok felhasználásának katalizálásáról is szól.

nyílt adatok online elkötelezettsége

az átfogó vállalati Adatleltár és az átfogó metaadatok mellett számos módja van annak, hogy nyílt adatait felfedezhetőbbé tegye, és részt vegyen egy demokratikus online diagloue-ban.

sajtóközleményre vonatkozó útmutatás

Az Ügynökség sajtóközleményeiben szerepeljen minden releváns adat nyílt adatként Data.gov.

cél: A nyílt kommunikáció alapértelmezés szerint a kormányzati adatok új szabványa, és a lehető leghamarabb kapcsolatba lépni a közösséggel az ügynökség küldetését befolyásoló időben releváns adatokkal.

nyílt Adatközösségi események

a közösségi esemény nagyszerű módja annak, hogy meghallgassa szenvedélyes emberek ötleteit és visszajelzéseit, felajánlja szakértelmét átgondolt kérdésekkel rendelkező embereknek, és evangelizálja adatvagyonát. Ez a dokumentum áttekintést nyújt az Egyesült Államok kormányának nyílt adatközösségi eseményeinek főbb típusairól.

Data Jam

zárt sajtós, egész napos ötletes esemény fejlesztőkkel, tervezőkkel és témaszakértőkkel, amelyek egy témára és a legfontosabb kapcsolódó nyílt adatkészletekre összpontosítanak. Több tartanak egymás után, ami egy datapalooza három hónappal később. Például: Health Data jam (HHS), 21st Century Jobs Jam (OVP, Commerce, OSTP), a Campus szexuális zaklatásának enyhítése (Oktatási Minisztérium, Igazságügyi Minisztérium)

cél: összekapcsolni a technológiai és politikai közösségeket, és elköteleződni a nyílt adatokkal kapcsolatos dolgok iránt, az ügynökség küldetésének és prioritásainak támogatására.

Datapalooza

nyílt sajtóünnepség, demo nap és platform a kormányzati nyílt adatközlések vagy fejlesztések bejelentésére. Pl: biztonsági Datapalooza (DOT, CPSC, FDA.)

cél: a nyílt adateszközök, a vállalatok és a kötelezettségvállalások megünneplése, valamint a projektek lendületének növelése.

Hackathon

olyan esemény, ahol a fejlesztők, a tervezők és a stratégák csapatokban dolgoznak, hogy megoldják a szoftverekkel és / vagy hardverekkel kapcsolatos problémákat, és a nap végén bemutassák a kapott munkát.Például: Fehér Ház” mi az emberek ” API Hackathon, az amerikai művészet API Hackathon

cél: A technológiai közösséggel való kapcsolatok kiépítése és azonnali eszközök és prototípusok megtekintése.

esemény útmutatók

• nyílt Adatközösségi Eseménysablonok és utasítások
• hogyan adhatod hozzá a nyílt adateseményt a Data.gov/Events

Open Data Engagement Guidance

bármely adott hónapban több esemény szerepel Data.gov/events a szövetségi ügynökségek együttműködnek a nyilvánossággal, a magánszektorral, a nonprofit szervezetekkel, az egyetemekkel és másokkal a nyílt adatokkal kapcsolatos kérdésekben. A szövetségi ügynökségek által az elmúlt néhány évben tartott számos nyílt adateseményből számos tanulság és bevált gyakorlat származik a nyilvánossággal való kapcsolatfelvételről a nyílt adatokkal és az események megtartásával kapcsolatban.

fogalmazza meg az esemény célját

a nyílt adateseményeket tartó ügynökségek azt találták, hogy az esemény céljának hangsúlyozása kritikus a siker szempontjából. Elengedhetetlen lehet az ügynökség vezetői támogatásának és jóváhagyásának megszerzésében a nyilvános szerepvállaláshoz vagy eseményhez.

például az éves USDA nyílt adatok nyári tábor, amelynek célja a középiskolás diákok, célja, hogy növelje a tudatosságot és a megértést a Mezőgazdasági Minisztérium küldetése és tevékenységei. Az amerikai mezőgazdasági közösség tagjaként fontos, hogy az USDA kapcsolatba lépjen a fiatalokkal, és tájékoztassa őket a mezőgazdaság szerepéről a gazdaságban és az amerikai kultúrában. Az USDA reméli, hogy ez a tudatosság ösztönözni fogja a fiatalok érdeklődését a mezőgazdaság iránt, amikor elérik a felsőoktatást és a munkaerőt.

a nyilvánosság nyílt adatokban való részvételének egyéb céljai a következők:

• az ügynökség küldetésével vagy projektjével kapcsolatos tudatosság növelése
• az ügynökség felvételére vonatkozó toborzási stratégia

Az ügynökségek azt a gyakorlatot is követték, hogy megbizonyosodtak arról, hogy az esemény célja a napirendek és egyéb írásos anyagok tetején van-e, szóban megfogalmazva a célt egy esemény elején, láthatóvá téve a képernyőn egy esemény során, és megemlítve azt a nyílt adatú események tervezési folyamata során, beleértve a belső találkozókat is.

események megtartására való képesség megerősítése

a nyílt adatesemény tervezésének kezdeti lépései általában az ügynökség esemény megtartására való képességének meghatározására vonatkoznak. A meghatározandó tényezők közé tartozik a

helyszín – függetlenül attól, hogy az esemény típusának és méretének megfelelő ügynökségi létesítmények rendelkezésre állnak – e, vagy más helyszín szükséges-e

partnerek-az eseményt külső szervezettel kell-e szponzorálni finanszírozás vagy egyéb okok miatt, és az egyes partnerek milyen mértékben járulhatnak hozzá az eseményhez finanszírozás, természetbeni adományok, személyzet stb.

vezetői támogatás-az ügynökség vezetői támogatásának megszerzése az eseményhez, és olyan magas rangú ügynökségi tisztviselők támogatása, akik az esemény “bajnokai” lehetnek

• a vezetői támogatás megszerzése néha több belső közönségnek történő bemutatást igényelhet a jóváhagyások megszerzéséhez.
• az egyik módszer, amely segíthet a vezetői jóváhagyás megszerzésében, ha az esemény érdekképviselete nem csak az ügynökség munkatársaitól származik, hanem más partnerektől, például ipari vagy nem kormányzati szervezetektől, amelyek támogatják a nyílt adatokat.
• az is fontos, hogy a vezetést folyamatosan tájékoztassák az esemény fejlesztése során, rendszeresen frissítve a résztvevők új kötelezettségvállalásait az eseményről.

jogi hatóságok-a felmerülő jogi kérdések, amelyek megkövetelik az ügynökség általános tanácsadói irodáival való együttműködést, a következők:

• jogi hatóságok az esemény megtartására vagy külső szervezetekkel való partnerségre
• mit tehetnek és mit nem tehetnek az ügynökségek az iparági résztvevőkkel való interakció során
• szükséges megállapodások kidolgozása, mint például a nem kormányzati társszponzorokkal kötött egyetértési megállapodások
• beszerzési kérdések olyan szolgáltatások beszerzésében, mint a külső tér, eseménytervezők, audio / vizuális támogatás stb.

logisztikai kérdések – a szövetségi terekben zajló események olyan kérdéseket vetnek fel, mint:

• biztonság / engedély a nem szövetségi résztvevők számára
• szabályok az étel vagy ital biztosításáról az eseményen
• az esemény weboldala

határozza meg a konkrét és mérhető célokat

Az ügynökségek számára előnyös a mérhető célok kitűzése a nyilvánosság bevonása vagy esemény. Hozzájárulnak a tevékenység minőségéhez, és segíthetnek a korábbi eseményekkel való összehasonlításban.

a kvantitatív célok példái a következők:

• résztvevők száma
• a résztvevők sokfélesége (szerep, ügynökség, szektor szerint)
• azonosított kihívások száma
• kifejlesztett megoldások száma

a célok betekintése a következőkből áll:

• az éves események résztvevőinek növekedése
• a támogatásban részesülő megoldások száma, gazdasági hatás

egyes esetekben nehéz lehet létrehozni a kvantitatív célok egy nyílt adateseményből. Ha mérhető, mennyiségi célok nem lehetségesek, a rendezvényszervezőknek legalább meg kell határozniuk az esemény kézzelfogható következő lépéseit. Ezek magukban foglalhatják a kísérleti projekt elindítására vagy a köz-és magánszféra közötti partnerség létrehozására irányuló kötelezettségvállalásokat, amelyek további munkát végeznek a nyílt adatokkal kapcsolatos esemény tárgyában.

A célok összehangolása az ügynökség küldetésével

a nyílt adatesemény céljainak összehangolása az ügynökség küldetésével fontos tényező a sikerben, különösen az ügynökség vezetői támogatásának megszerzésében egy nyilvános elkötelezettség vagy nyílt adatesemény esetén.

a célok példái a következők:

• hozzájárulás egy ügynökség informatikai korszerűsítéséhez
• a nyilvánossággal, más ügynökségekkel való adatmegosztás hatékonyságának javítása
• a nyílt adatok felhasználása esemény az ügynökség alapvető küldetésének előmozdítására, mint például a közlekedésbiztonság vagy az oktatás támogatása

a kezdeményezésben részt vevők szerepeinek és felelősségének dokumentálása

az eseményeket megtartó ügynökségek bevált gyakorlatnak találták, hogy egyértelműen dokumentálják az esemény tervezésén dolgozók szerepeit és felelősségét, különösen az olyan események esetében, amelyek külső szervezetek, mint társ-szponzorok. Egyes ügynökségek részletes “tick tock” dokumentumot használtak napi cselekvési elemekkel, amelyek megmutatják, hogy az egyes csapattagoknak mit kell teljesíteniük.

rendszeresen jelentkezzen be a megvalósításban részt vevőkkel

a legtöbb nyílt adatesemény tervezése ad hoc találkozókkal kezdődik a korai szakaszban, majd havonta, hetente vagy más időközönként, egyre gyakrabban, amikor az esemény dátuma közeledik.

a legjobb gyakorlat annak biztosítása, hogy minden feladathoz vagy erőfeszítéshez, például sajtóhoz, logisztikához, informatikához stb., hogy van egy elsődleges kapcsolat, valamint egy biztonsági mentés minden erőfeszítéshez.

több outlet használata a résztvevők eléréséhez, mint például a weboldal, a közösségi média

sok ügynökség hasznosnak találta, hogy dolgozzon ki egy alapvető anyagkészletet egy eseményhez, majd ossza meg az összes partnerrel, hogy minden partner saját csatornáin keresztül terjeszthesse, például e-mail listákat, weboldalakat és közösségi média fiókokat

Az ügynökségek számos különböző módszert alkalmaztak a résztvevők elérésére és nyílt adateseményeik nyilvánosságra hozatalára:

• weboldal. Az ügynökségek saját és partnerszervezeteik weboldalait használták az események népszerűsítésére a hírek és események szekcióiban
• közösségi média. Az ügynökségek saját és partnerszervezetük közösségi médiafiókjait használják az események
• ügynökségek közötti találkozók népszerűsítésére. Az ügynökségek ügynökségek közötti találkozókat, például a nyílt adatokkal foglalkozó munkacsoport ülését használták az események népszerűsítésére, valamint az ügynökségek közötti listákat és az adatokat.gov / events page

Az ügynökségek úgy találták, hogy a legjobb gyakorlat annak biztosítása, hogy az eseményeket népszerűsítő nyomtatott és digitális anyagok következetes tervezéssel rendelkezzenek

Az ügynökségek arra is törekedtek, hogy a lehető legátfogóbbak legyenek az esemény nyelvén, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az ötleteket nemcsak a technológusok, hanem más típusú résztvevők is szívesen fogadják, függetlenül attól, hogy a vonatkozó politikákon dolgoznak-e, vagy az esemény témája által érintett közösségekből származnak.

Az ügynökségek és más szervezetek, amelyek nyílt adateseményeket tartottak, külön erőforrásokkal rendelkeznek, hogy ellenőrizzék a támogatási e-mail címeket és a közösségi média fiókokat, hogy válaszoljanak a résztvevők kérdéseire és kéréseire. Általában a rendezvényszervezők létrehoztak egy központi e-mail címet a kérdések/segítségnyújtási kérelmek számára, és kijelöltek egy csoportot, akik hozzáférnek az e-mailhez.

motiválja az embereket a részvételre és foglalkozzon a potenciális résztvevők érdekeivel

az ügynökségek egyik módja annak biztosítására, hogy az esemény megfeleljen a résztvevők érdeklődésének, az, hogy a résztvevőket a napirend témáinak megválasztására késztetik. Egyes esetekben az ügynökségek tömeges ötleteket gyűjtöttek az esemény során felmerülő konkrét kihívásokra. Ahol lehetséges, a nyílt adatú rendezvényszervezők rövid felméréseket vagy interjúkat készítettek a potenciális résztvevőkről annak biztosítása érdekében, hogy az esemény tervezése a résztvevők érdeklődésére összpontosítson.

értékelje az esemény után gyűjtött adatokat annak megállapításához, hogy a kezdeményezés teljesítette-e céljait

Az ügynökségek adatokat gyűjtöttek a nyílt adateseményekről annak megállapítására, hogy az esemény megfelel-e az ügynökség céljainak. Az ügynökségek leggyakrabban felméréseket végeztek a résztvevőkről, hogy felmérjék elégedettségüket az eseménnyel. Azokban az esetekben, amikor az ügynökségek külső szervezetekkel működtek együtt, az ügynökségek hasznosnak találták, hogy a partner vállalja a felelősséget a résztvevők felméréséért. Az ügynökségek megvizsgálták az esemény média-és közösségi média lefedettségét is, és jelentették az eredményeket az ügynökség vezetésének.

egy másik bevált gyakorlat, amelyet azoktól tanultak, akik több eseményt tartottak, az, hogy a visszajelzések gyűjtését magán az eseményen, személyesen, fizikai kártyán végezzük, néhány percet félretéve a visszajelzések nyújtására, mivel ez sokkal magasabb válaszadási arányt eredményez, mint az eseményt követő online felmérés.

a legjobb gyakorlat az esemény után egy táblázat létrehozása, amely megmutatja a résztvevők földrajzi régióját, iparági szektorát, a Média megemlítéseinek számát, A közösségi média elemzését, az online résztvevők számát és a blogbejegyzések számát A rendezvény szervezői által tervezetteken túl.

elemezze a partnerek és a résztvevők visszajelzéseit, és nyilvánosan számoljon be az eredményekről és a levont tanulságokról

Az ügynökségek általában elemzik az esemény sikerét és a résztvevőktől kapott visszajelzéseket, hogy rögzítsék a levont tanulságokat. Ha lehetséges, az ügynökségek végleges jelentést készítenek az eseményről, amelyet nyilvánosan meg lehet osztani. Egyes esetekben, ha egy nem kormányzati partner veszi át a vezető szerepet az eredmények és a levont tanulságok közzétételében, az megkönnyítette a jelentés gyors közzétételét.

a legtöbb ügynökség belső esemény utáni üléseket tart, hogy perspektívát kapjon az esemény szervezőitől, hogy megtudja, mi volt sikeres és mi változtatható meg a későbbi eseményeken, és elkészítse a belső dokumentációt.

sok esetben ügynökségek dolgoztak blogbejegyzéseken, amelyeket közzétettek az ügynökség weboldalain és a partner weboldalakon, hogy beszámoljanak az esemény eredményeiről, valamint további információkat tartalmazó linkeket terjesszenek.

a partnerek és résztvevők erőfeszítéseinek elismerése és jutalmazása

a résztvevők eredményeinek elismerése fontos lépés az esemény lezárásakor. Például az éves USDA Open Data Nyári Tábor Érettségi ünnepséget tart a hallgatók számára. A hallgatók bemutathatják projektjeiket és azt, amit az USDA open data-ról tanultak a közönség számára. A diplomásoknak lehetőségük volt más beállításokban is bemutatni, például az Interagency Open Data working group-ban.

keresse meg a közösség tagjaival való kommunikáció fenntartásának módjait

a nyílt adateseményből létrehozott közösséggel való kommunikáció fenntartása az ügynökség nyílt adatokkal kapcsolatos nyilvános szerepvállalásának egyik legnagyobb kihívást jelentő aspektusa volt. A legtöbb esetben a kommunikációs bejegyzés eseménye a blogbejegyzésekre, a Média lefedettségére és az eseményt közvetlenül követő közösségi média tevékenységre koncentrálódik. Azok az események, amelyek a legsikeresebben folytatták a kommunikációt a közösséggel, valamilyen egyértelműen azonosított esemény utáni tevékenységet eredményeznek, például egy új weboldal, amely a nyílt adatok kérdésére összpontosított, amely az esemény témája volt. Az új tartalmak megosztására vagy a Közösségen belüli kommunikációra szolgáló dedikált weboldal azonban csak olyan dedikált erőforrásokkal lehet sikeres, amelyek fenntartják a weboldalt, és felelősséget vállalnak annak naprakészen tartásáért és a közösségi kommunikáció szintjének fenntartásáért. Más esetekben egy kézzelfogható cél azonosítása a nyílt adatokkal kapcsolatos esemény kezdetén, például egy későbbi kísérleti projekt vagy más következő lépések, amelyekben a résztvevők vállalják, hogy a nyílt adatokkal kapcsolatos eseményt követően hozzájárulnak egy adott erőfeszítéshez, biztosíthatja a nyílt adatokkal kapcsolatos esemény interakciójának folytatását.

A nyílt adatokkal foglalkozó érdekelt felek kapcsolattartói

az Ügynökség nyílt adatokkal kapcsolatos politikai kapcsolattartói

a szövetségi ügynökség munkatársai, akik a nyílt adatokkal kapcsolatos politikai követelmények végrehajtásával foglalkoznak, amint azt az igazgatási és költségvetési Hivatalnak jelentették.

Adattisztviselők

Szövetségi Ügynökség Adattisztviselői. A vezérigazgató szerepe részben adatstratégia és tanácsadó, részben steward az adatminőség javításáért, részben evangélista az adatmegosztásért, részben technológus, részben új adattermékek fejlesztője.

cél: testvérügynökségek bevonása nyílt adatközösségi eseményekbe.

FOIA tisztviselők és Ombudsman

szövetségi ügynökség munkatársai elkötelezett kezelése freedom of Information Act (FOIA) kéréseket az ipar és a Média. A Nemzeti Levéltár Kormányzati Információs szolgálatainak Hivatala (OGIS) és az ügynökségek FOIA munkatársai.

cél: figyelemmel kísérni és mérni a bejövő adatigényt, és proaktívan kiadni az adatokat a jelre reagálva.

ügynökségek közötti nyílt adat Munkacsoport

szövetségi kormányzati munkacsoport, amely nyitva áll a nyílt adatok iránt érdeklődő összes szövetségi alkalmazott számára. Csatlakozzon az ügynökségek közötti nyílt adat munkacsoporthoz

cél: A közös fájdalompontok megoldásainak megvitatása és a legjobb gyakorlatok és esettanulmányok megosztása a szövetségi ügynökségek között.

Online Civil társadalmi közösség

egy weboldal, közösségi hálózati csoport és/vagy listserv, ahol a nyílt adatokat használó emberek visszajelzéseket, tippeket, új felhasználásokat vagy újrafelhasználásokat, adatkéréseket vagy esettanulmányokat kínálnak.Például: Listservs a NICAR számára, Code For America Brigade, Sunlight Labs, a nyílt kormány Facebook és Google+ csoportjai.

cél: a médiával, a nonprofit szervezetekkel, a jó kormányzati támogatókkal és a polgári technológusokkal való folyamatos kapcsolatok kiépítése és fenntartása.