kíváncsi arra, hogyan kell kinéznie a személyes e-mail e-mail aláírásának? Vagy talán látott egy nagyszerű professzionális e-mail aláírást, és szeretne egy hasonlót? Bármi is legyen az oka, ebben a cikkben bemutatok néhány tippet, amelyek segítenek létrehozni saját e-mail aláírását személyes célokra.

miért tegye az e-mail aláírásokat a személyes e-mailhez?

jó tudni, hogy ki írt egy e-mailt, amint megnézed. A jó aláírás a legegyszerűbb módja ennek elérésére. A hagyományos levelekhez hasonlóan az üzenetnek ez az utolsó része az, ami rövidsége ellenére sokat mond a feladóról. A részletekre való figyelem azt mutatja, hogy perfekcionista vagy, aki törődik azzal a személlyel, akinek írsz. Mi több, ez nem csak egy udvariasság, amikor írsz, hogy valaki nem tudja – ez egy szükségszerűség, amely lehetővé teszi, hogy a címzettek azonosítani. Az e-mail aláírások tökéletesek erre a feladatra, különösen azért, mert a legtöbb e-mail kliensben előzetesen létrehozhatja őket, és automatikusan hozzáadhatja őket az e-mailekhez. De hogyan kell kinéznie a személyes e-mail e-mail aláírásának?

legyen rövid és egyszerű

lehet, hogy látott professzionális e-maileket, amelyek hosszabbak, mint maga az e-mail tartalma. Ők biztosítják a sok információt, logók, képek, bannerek és lehet lélegzetelállító vagy elsöprő. A jól megtervezett e-mail aláírás nagyszerű lehetőség a márkaépítés fellendítésére és az összes marketing lehetőség kihasználására. De jó-e ilyen e-mail aláírást használni a személyes e-mailben? Valójában egyáltalán nem. A személyes e-mail aláírásnak csak a legfontosabb információkat kell tartalmaznia: elérhetőségi adatokat és legfeljebb egyetlen képet. Végül is az e-mail tartalmára szeretné, ha mások összpontosítanának, nem pedig a dekorációkra.

ne feledje, hogy kinek írsz

attól függően, hogy a közeli és kedves embereknek írsz-e, vagy egy olyan munkáltatónak, akinek el szeretné kezdeni álmai munkáját, az e-mail aláírása kissé eltérhet. Ez teljesen logikus, mivel ez a két csoport különböző dolgok iránt érdeklődik.

bár a személyes életed fontos lehet a barátaid és a családod számára, ez nem olyan fontos a lehetséges munkáltató szempontjából. Emiatt előfordulhat, hogy az első esetben linkeket szeretne adni a Facebook-fiókjához vagy a személyes blogjához, és válasszon például egy professzionális Google+ – profilt az e-mail aláírásokhoz, hogy egy másik oldalt mutasson be potenciális munkáltatójának. Ha nem vagy túl aktív (vagy túl aktív) a közösségi médiában, akkor nem szégyen, ha úgy dönt, hogy nem osztja meg profiljait. Rövid és egyszerű, amint azt a fenti pont is kimondja, fontosabb, mint a linkek biztosítása, és lehetővé teszi, hogy elsősorban az e-mailek tartalmára összpontosítson.

adja meg kapcsolattartási adatait

jó gyakorlat, ha telefonszámát az e-mail aláírásba belefoglalja. Ennek köszönhetően mind a barátok, mind a jövőbeli munkáltatók könnyen megtalálják az Ön elérhetőségeit, amikor szükségük van rájuk. Még akkor is, ha biztos benne, hogy a címzett elmentette az Ön számát, például elveszítheti mobiltelefonját. Ha nem biztonsági másolatot a kapcsolatok, akkor nekik egy szívességet-lesz egy kapcsolat részlet kevesebb, hogy.

lehet, hogy meglepett, de ez egy jó ötlet, hogy tartalmazza az e-mail címét. Míg a személyes e-mailekben ez meglehetősen felesleges, az álláspályázatokkal ellátott e-mailek számos alkalommal továbbíthatók, elveszítik fejlécüket, az e-mail címével együtt, a folyamat során. Ez azt jelenti, hogy a HR osztály nem biztos, hogy megtalálja az Ön e-mail címét, ami megnehezíti a kapcsolatfelvételt. Meg kell könnyítenie a HR munkáját, a saját érdekében.

Ezen a ponton érdemes egy rövid szünetet tartani, hogy megnézze az e-mail címét. Benne van a neved? Vagy ez a beceneve a múltból, és egy érzés miatt megtartotta? Ha ez a második lehetőség, kérjük, fontolja meg e-mail fiókjának megváltoztatását. Jobb megváltoztatni a régi szokásokat, mint nem komolyan venni. Legalább egy külön ‘komoly’ postafiókot kell tartania, amely az álláskeresésre és az ismerősökkel való kapcsolatfelvételre van fenntartva.

Images and photos

bár jó, hogy tartalmazza a fotó együtt önéletrajzát (az emberek talán kötés könnyebb, ha emlékeznek, és társítani az arcod más részleteket), ez nem olyan fontos, abban az esetben, privát e-maileket. Teljesen rajtad múlik, hogy emlékeztetni akarja-e barátait, hogyan néz ki, de felesleges, ha személyesen találkozik barátaival. Másrészt nincs könnyebb módja annak, hogy gyorsan azonosítsuk, ki írta az üzenetet, mint egy barát arcát látni.

amikor a képekről van szó – egy egyszerű elem az, ami megváltoztathatja az e-mail megjelenését és sokkal vonzóbbá teheti, de ha nagy képeket helyez a háttérbe vagy az adatai alá, az aláírás olvashatatlanná válhat.

a fenti e – mail aláírási mintában csak néhány egyszerű grafika található-közösségi média ikonok. Ennek köszönhetően az aláírásnak minden e-mail kliensben jól kell kinéznie, mert még akkor is, ha valamilyen tartalom blokkolva van, nem fogja elpusztítani a dizájnt. Ugyanakkor lehetőséget ad arra, hogy linkeket helyezzen be az e-mail aláírására. Ez egy win-win helyzet, különösen azért, mert az emberek elvárják, hogy jó aláírással lássák őket.

ha úgy dönt, hogy fényképeket vagy képeket tartalmaz az e-mail aláírásában, érdemes tudni, hogy mi a különbség az inline és a linkelt fotók között (további részletekért olvassa el ezt a cikket).

Ha a professzionális e-mail aláírás megszerzésének legegyszerűbb módját keresi, használja ezt az e-mail aláírás-generátort. Különböző minták közül választhat, és hozzáadhatja saját grafikáját, hogy megkapja saját e-mail aláírását.

• tippek& trükkök a tökéletes álláspályázat e-mailben történő elküldéséhez
• gyors útmutató a vállalat belső e-mail aláírásairól