“Basecamp kép

Basecamp

proofhub

a projekt olyan feladatok csoportja, amelyek kezdő dátummal, befejezési dátummal és végtermékkel rendelkeznek. Nem minden munka projekt. A ház építése egy projekt. A hívások fogadása a call centerben nem Projekt.

a PCMag-nál az együttműködési alkalmazásokat egy nagyon nagy kategóriának tekintjük. Ezen belül van néhány alkategória, amelyek megkönnyítik az emberek számára az igényeiknek leginkább megfelelő szoftver megismerését és összehasonlítását. Az egyik ilyen alkategória a hagyományos projektmenedzsment szoftver. A másik a kanban board apps. A Trello jobban illeszkedik a kaban alkategóriába, mert rendelkezik a kanban board alkalmazás összes jellemző tulajdonságával.

használná a Trello-t bizonyos típusú projektek kezelésére? Igen. Megtehetnéd. Rossz választás lenne az alkalmazás nagyon nagy és összetett projektek, például rakétaindítás kezelésére? Igen. Az lenne.

mi az a Kanban?

a Kanban egy módszer a munka szervezésére, nyomon követésére és kezelésére. Képzelje el, hogy egy családi teendők listáját szeretné kezelni egy plakát tábla és öntapadó jegyzetek segítségével. Először három oszlopot készíthet (Trello listáknak nevezi őket), amelyek a Do, Doing és Done címkével vannak ellátva. Ezután írhatsz a cetlikre házimunkát, amit meg kell tenni, és tedd őket az első oszlopba. Tegyük fel, hogy a család úgy döntött, hogy a háztartás minden tagja egy adott időpontban legfeljebb három feladatért felelős.

most mindenki választhat három feladatot a tennivaló oszlopból, és hozzáadhatja a nevét a sticky note-hoz. Vagy valaki más feladatokat rendelhet hozzájuk. Amikor a felelős személy elindítja a feladatokat, áthelyezi a cetlit a Doing oszlopba. Amikor elkészültek, a kész oszlopba helyezik, majd új feladatot választhatnak.

a példából, akkor szed két előnye kanban. Az egyik az, hogy ez egy nagyszerű rendszer, amely korlátozza, hogy egy ember mennyi munkát végezhet a tányérján egyszerre. A második az, hogy mindenkinek láthatósága van annak a munkának az állapotában, amelyet a csapatnak (ebben az esetben a családnak) meg kell tennie. Ez lehetővé teszi mind az elszámoltathatóságot, mind a lemaradó csapattagok segítésének lehetőségét.

a Kanban board alkalmazások ideálisak a munka irányításához és a munka különböző szakaszokon vagy munkafolyamaton keresztüli mozgatásához. Nem minden “munka” alkalmas erre a beállításra, bár. Ha rakétát indít vagy kórházat épít, robusztusabb szoftverre van szüksége, amely nyomon tudja követni, hogy a projekt különböző darabjai hogyan hatnak egymásra. Például a kórház építésének ütemterve attól függ, hogy mikor öntik az alapot. Ha rossz idő miatt elmulasztja ezt a határidőt, akkor a projekt összes többi darabjának alkalmazkodnia kell a változáshoz. A Kanban táblák nincsenek felszerelve az ilyen típusú esetlegességek kezelésére.

ár és tervek

A Trello háromra csökkentette az általa kínált tervtípusok számát, megszabadulva korábbi arany opciójától. Most regisztrálhat egy ingyenes, üzleti osztályú vagy vállalati fiókra.

A Trello Free az, ahogy a neve is sugallja: ingyenes. Ezzel a típusú fiókkal annyi személyes táblát, kártyát és listát készíthet, amennyit csak akar, bár legfeljebb 10 csapat (azaz együttműködő) tábla készítésére korlátozódik. A fájlmellékletek mérete nem haladhatja meg a 10 MB-ot, és nem integrálhatja fiókját más alkalmazásokkal. A legfontosabb, hogy táblánként csak egy bekapcsolást kap.

A bekapcsolási koncepció fontos annak megértéséhez, hogy mi teszi az ingyenes fiókot annyira különbözővé a fizetett számláktól. Power-Up vannak ons la carte funkciók, hogy adjunk a Trello táblák. A legtöbb üzleti szoftver esetében az egyes szinteken kínált szolgáltatáskészlet alapján választhat egy szolgáltatási szintet. Előfordulhat például, hogy az A és B funkciókat az első szolgáltatási szinttel kapja meg, de az A-tól D-ig a második szinttel stb. Trello más. A Trello segítségével testreszabhatja, hogy mely funkciókat (vagy bekapcsolásokat) szeretné az egyes táblákhoz. A hozzáadható szolgáltatások száma pedig a választott fióktípustól függően változik. Néhány példa a bekapcsolásokra: naptárnézet, időkövetés és egyéni mezők. Ha azt szeretné, hogy mindhárom funkció egy táblán legyen, akkor a Trello Free segítségével nem tudta megtenni, mert táblánként csak egy bekapcsolást kap.

A Business Class ($12.50 személyenként havonta vagy $119.88 személyenként évente) és az Enterprise (árak változnak) számlák jönnek korlátlan power-Up. Mindkettőnek 250 MB méretkorlátja van a feltöltésekhez, és korlátlan számú csapattáblát hozhat létre. A két fióktípus közötti különbség kevésbé kapcsolódik a végfelhasználói funkciókhoz, és inkább a háttérkezelési lehetőségekhez. A Trello Enterprise magában foglalja az egyszeri bejelentkezés adminisztrálására, valamint az engedélyek és korlátozások kezelésére szolgáló eszközöket.

hogyan viszonyulnak a Trello áraihoz?

A Trello árai megegyeznek a többi együttműködési szoftvercsomaggal. Az első indítást követő első években a Trello sokkal kevesebbet fizetett, ami a barátságos felhasználói felület mellett segített abban, hogy hírnevet szerezzen a kisvállalkozások és az induló vállalkozások számára. Az árak még mindig tisztességesek, de nem lopnak.

Az Asana valamivel többet számít fel, mint a Trello, havonta személyenként 13,49 USD-tól kezdve. Az Airtable, amely egy relációs adatbázis, amely a munkafolyamat-kezeléshez is jól működik, körülbelül ugyanannyit számít fel (évente 120 dollár / fő). Leankit, egy másik egyszerű kanban board app, díjak sokkal több ($228 fejenként évente minimum). A Zenkit közel ugyanannyit számít fel, mint a Trello, havi 9 dollár / fő opcióval, csakúgy, mint a Wrike, havi 9,80 dollár / fő.

összehasonlíthatja ezeket az árakat a hagyományosabb projektmenedzsment alkalmazásokkal, amelyek közül néhány most kanban board funkciókat kínál bennük, de rendetlen lehet. Egyes projektmenedzsment alkalmazások havonta személyenként, mások pedig bizonyos számú felhasználó számára díjat számítanak fel, ami megnehezíti az árak összehasonlítását.

például a Zoho Projects most díjat számít fel egy csoport számára, például évi 240 dollárt legfeljebb 10 ember számára. A Zoho Sprints, ugyanazon vállalat másik terméke, amely inkább az agilis projektmenedzsmentre összpontosít kanban tábla beállításban, hasonló csoportos kamatláb-számítást használ; havi 12 dollár egy 10 fős csoport számára. A csapatmunka projektek azonban havonta személyenként 9 dollárt számítanak fel, bár minimum 5 fő van. Mint mondtam, ez lesz egy kicsit rendetlen

első lépések Trello

mint minden kanban tábla app, Trello segítségével létrehozhat egyéni táblák. Korábban megemlítettem a To Do, Doing, Done példatábláját. Ez csak egy példa. Készíthet táblákat annyi oszlopból, amennyit csak akar, és elnevezheti ezeket az oszlopokat, amennyit csak akar.

ezután kártyákat készít az oszlopokba. Trello kártyáin sok részlet lehet. Megadhatja a tevékenység nevét, engedményes, részfeladatok, esedékesség dátuma, leírás, hiperhivatkozások, mellékletek, címkék (hasonlóan a címkékhez) stb.

az indulás másik lépése az, hogy meghívja az embereket, hogy csatlakozzanak a táblához, ha csapattáblákat szeretne készíteni. A Trello-t személyes kanbanhoz is használhatja, ha saját feladatokat és munkafolyamatokat szeretne privát módon megszervezni.

kissé új Trello sablonok. Most választhat egy táblát, amelyet már úgy terveztek, hogy segítsen a jobb munkafolyamat-kezelés felé vezetni, attól függően, hogy milyen típusú munkája van. Néhány példa a sablonokra a közzétételi folyamat, a tervezési Sprint, a támogatási jegykezelés és az irodai Partik tervezése. A fizetett Trello számla, tudod, hogy a saját sablonokat a csapat használni is.

alkalmazások és interaktivitás

a Trello webalkalmazásként vagy letöltött asztali alkalmazásként (mac OS, Windows) vagy mobilalkalmazásként (Android, iPhone és iPad) használható. A webalkalmazás zökkenőmentesen működik, nagyszerű drag-and-drop képességekkel, beleértve a mellékletek feltöltését is. Van néhány előnye az asztali alkalmazás telepítésével. Kezdetnek asztali értesítéseket, valamint gyors Hozzáadási lehetőségeket kap. A Touch Bar funkciói kompatibilis Mac géppel és további billentyűparancsokkal is elérhetők.

A Trello segítségével nem csak az asztalról tölthet fel tartalmat, hanem a Google Drive-ról, A Box-ról, a Dropboxról és az URL-ekről is. Amikor feltölt egy képet egy kártyára, A Trello borítókép lehet belőle, segít egy pillanat alatt azonosítani, hogy mit tartalmaz a kártya. Most lehetőség van borítókép hozzáadására akkor is, ha nincs mit feltöltenie. A Trello segítségével gyors keresést futtathat az Unsplash – on, hogy találjon valami relevánsat.

bár hozzárendelhet valakit egy kártyához, és beállíthatja az esedékesség dátumát, nem talál fejlettebb projektmenedzsment funkciókat, például a legjobb és a legrosszabb esetek becslését arra vonatkozóan, hogy egy tevékenység mennyi ideig tarthat. Az is furcsa számomra, hogy a kártyákat nem lehet úgy ellenőrizni, ahogy kész, bár “archiválhatja” őket. Ez akkor is így van, ha a kártyának esedékessége van. Lehet, hogy a probléma az, hogy megpróbálom a beskatulyázott kártyákat feladatokká tenni, amikor valójában nem kell. A Trello ebben az értelemben rendkívül rugalmas rendszer. Kártyák lehet, amit akarsz, ahogy oszlopok lehet, amit akarsz.

funkciók és bekapcsolások

a színkódolt címkék egy másik eszköz a kártyák rendezéséhez, bár kissé cserbenhagyónak találom őket. Minden címke színt igényel, ami azt jelenti, hogy gyorsan elfogy a könnyen azonosítható színek után talán 10 vagy úgy. Lehetőség van a minták engedélyezésére a színvak felhasználók számára. Szeretném azt a lehetőséget, hogy kulcsszócímkéket használjak címkékként, ha ez jobban megfelelne a táblám igényeinek. Ez több módot adna a kártyák keresésére, rendezésére és szűrésére.

a Trello alapértelmezés szerint nem rendelkezik időkövetéssel, de bekapcsolásként hozzáadhatja. További funkciókat is hozzáadhat harmadik féltől származó Google Chrome-bővítményeken keresztül. Még egy Trello alkalmazás is van a Slack számára. Korábban említettem, hogy a Trello nem jár folyamatban lévő munka korlátokkal. Ezt a funkciót kiegészítővel kaphatja meg, de csak figyelmeztetést kap, ha túllépi a korlátot, ahelyett, hogy blokkolná a műveletet, vagy meg kell adnia a határ túllépésének okát. A Leankit beépített WIP korlátokkal rendelkezik, és többet tehet velük.

Ezen extrák közül néhányat az időkövetéshez, a jelentésekhez és a scrum funkciókhoz használtam (a scrum egy olyan munkamódszer, amely az iterációra összpontosít, és népszerű a szoftverfejlesztők körében). Nem rosszak, de közel sem olyan erősek, mint a liquidplanner natív jelentési és időbecslési funkciói, amely egy csúcskategóriás projektmenedzsment alkalmazás. A LiquidPlanner olyan dolgokat tehet, mint például az egymástól függő feladatok teljes idővonalának újrakonfigurálása, ha akár egy személy is elmulaszt egy határidőt.

ha van olyan fizetett fiókja, amely lehetővé teszi az integrációt, akkor a Trello-t más üzleti alkalmazásokhoz is csatlakoztathatja, csak a Chrome Bővítményboltjában. A Toggl és a Harvest időkövető eszközök például integrációt kínálnak a Trello – val. Mindaddig, amíg nem bánja, hogy a csapata számára egyedülálló eszközcsomagot készít, testreszabhatja azt a szíved tartalmához a Trello segítségével. Csak eltarthat egy ideig, hogy összekapcsoljon mindent, amire szüksége van.

A Trello egyik erőssége, hogy többféle módon is használható. Elég rugalmas ahhoz, hogy hajlítson az akaratodhoz, és meglehetősen kreatív lehet. A Trello-t használtam az utazási ötletek nyomon követésére és arra, hogy elkezdtem-e foglalni őket. Az, hogy hogyan használja, valóban rajtad múlik.

A Trello rugalmassága eszköznek tűnhet, de terhet is jelenthet abban, hogy ki kell találnia, hogyan lehet a legjobban használni a szolgáltatást. Régóta ugyanúgy éreztem az asanát, egy csodálatos Feladatkezelő eszközt, amelynek olyan kevés szabálya van a használatára, hogy ijesztő lehet az új felhasználók számára, amikor megpróbálják kitalálni, hogyan működhet számukra. Mind a Trello, mind az Asana nélkülözhetetlen lehet az együttműködéshez, de egy erős, szoros csapat kell ahhoz, hogy némi próbát és hibát tegyen, amikor először elfogadja az eszközt, és eldönti, hogyan kell használni.

automatizálás

A Trello egyik újabb funkciója az automatizálás létrehozásának képessége, más néven parancsfuttatás vagy Butler.

néha a Trello-ban a tábla szabályai az, hogy egy műveletet (triggernek hívják) egy másik művelettel kell követni, és ez minden alkalommal ugyanaz a művelet. Ha ez a helyzet, létrehozhat egy automatizálást. Például, amikor valaki áthelyez egy kártyát a kész oszlopba, a művelet az lehet, hogy automatikusan ellenőrzi az adott kártyán fennmaradó részfeladatokat. Vagy, ha áthelyez egy kártyát egy késleltetett oszlopba, automatikusan hozzáadhatja 10 nap az esedékesség napjáig.

Butler lehetővé teszi az ilyen típusú ismétlődő műveletek automatizálását. A triggerek és műveletek listája nem teljes, de számos gyakori forgatókönyvet lefed.

rugalmas, vizuális és könnyű

A Trello egy rugalmas alkalmazás a munka és a munkafolyamatok együttes kezeléséhez. Mivel rugalmas, a Trello némi kísérletezést igényelhet, hogy kitalálja, hogyan lehet a legjobban használni a csapata számára és az Ön által kezelt munkaterheléshez. Az új sablonok segítenek enyhíteni ezt a terhet, javaslatokat adva arra vonatkozóan, hogyan kezdje el a különböző kontextusokban.

A Trello nagyszerű együttműködési eszköz, ha nincs szüksége nagy teherbírású projektmenedzsment alkalmazásra. Ez egy kicsit könnyebb, mint az Editors’ Choice Asana, amely olyan felületet biztosít, amelyet nemcsak a kanban táblákhoz használhat.

ha valóban hagyományos projektmenedzsment szoftvert szeretne, akkor a Trello light funkciókat találhat, mivel hiányzik belőle a Gantt-diagramok, a beépített jelentéskészítő eszközök és más, a projektek kezelésére jellemző funkciók. Az egyszerű projektmenedzsmenthez Ajánlom a Zoho projekteket és a csapatmunka projekteket, szerkesztőink választási lehetőségeit a PCMag-nál.