felelősség számvitel

a felelősség számvitel kifejezés olyan számviteli rendszerre utal, amely összegyűjti, összefoglalja és beszámolja az egyes vezetők felelősségével kapcsolatos számviteli adatokat. A felelősségi számviteli rendszer információt nyújt az egyes menedzserek értékeléséhez azokról a bevételi és kiadási tételekről, amelyek felett a menedzser elsődleges ellenőrzést gyakorol (befolyási jogosultság).

a felelősségi könyvelési jelentés tartalmazza azokat a tételeket, amelyeket a felelős vezető ellenőrizhet. Ha mind az ellenőrizhető, mind az ellenőrizhetetlen tételek szerepelnek a jelentésben, a könyvelőknek egyértelműen el kell választaniuk a kategóriákat. Az ellenőrizhető tételek azonosítása alapvető feladat a felelősség könyvelésében és jelentésében.

a felelősség könyvelésének megvalósításához egy társaságban az üzleti egységet úgy kell megszervezni, hogy a felelősség az egyes vezetőkre ruházható legyen. A különböző vállalatvezetőket és hatáskörüket (és az ebből eredő felelősségi szinteket) teljes körűen meg kell határozni. Az alábbi szervezeti ábra bemutatja azokat a hatásköröket és felelősségi köröket, amelyek a felelősségi jelentések alapjául szolgálhatnak.

azon elemek azonosításához, amelyek felett az egyes vezetők irányítanak, a jogosultsági vonalaknak egy meghatározott utat kell követniük. Például a fenti képen megmutatjuk, hogy egy osztályvezető jelentést tehet egy üzletvezetőnek, aki jelentést tesz a műveletek alelnökének, aki jelentést tesz az elnöknek. Az elnök végső soron a részvényeseknek vagy választott képviselőiknek, az igazgatótanácsnak felel. Bizonyos értelemben az elnök felelős a társaság összes bevételi és kiadási tételéért, mivel elnöki szinten minden tétel bizonyos ideig ellenőrizhető. Az elnök gyakran viseli a címet, vezérigazgató (vezérigazgató), és általában felhatalmazást ad az alacsonyabb szintű vezetőknek, mivel egy személy nem tudja teljes mértékben tájékoztatni az üzlet minden területének napi működési részleteit.

a menedzser szintje a szervezetben azokat az elemeket is érinti, amelyek felett a menedzser rendelkezik. Az elnököt általában első szintű vezetőnek tekintik. Azok a vezetők (általában alelnökök), akik közvetlenül az elnöknek számolnak be, másodszintű vezetők. Figyelje meg a szervezeti diagramon, hogy egy adott vezetői szinten az egyének vízszintes vonalon vannak a diagramon. Ezen a szinten azonban nem minden vezető rendelkezik szükségszerűen egyenlő hatáskörrel és felelősséggel. A menedzser tekintélyének mértéke vállalatonként változik.

míg az elnök sok döntéshozatali hatalmat ruházhat át, egyes bevételi és kiadási tételek kizárólag az elnök ellenőrzése alatt maradnak. Például egyes vállalatoknál a nagy tőke (gépek és berendezések) kiadásokat csak az elnök hagyhatja jóvá. Ezért az értékcsökkenést, az ingatlanadókat és az egyéb kapcsolódó költségeket nem szabad az üzletvezető felelősségének tekinteni, mivel ezek a költségek nem elsősorban az adott menedzser ellenőrzése alatt állnak.

az irányíthatóság kritériuma döntő fontosságú az egyes menedzserek teljesítményjelentéseinek tartalma szempontjából. Például osztályfelügyeleti szinten talán csak a közvetlen anyagok és a közvetlen munkaerőköltség-ellenőrzés alkalmasak a teljesítmény mérésére. Az üzemvezetőnek azonban joga van döntéseket hozni számos más, felügyeleti szinten nem ellenőrizhető költségről, például az osztályfelügyelők fizetéséről. Ezeket az egyéb költségeket az üzletvezető, nem pedig a felügyelő teljesítményértékelése tartalmazza.

nézze meg ezt a rövid videót, hogy tovább magyarázza a felelősség elszámolásának fogalmát, és hogy megtekinthesse a fejezet többi részét.

a decentralizáció a döntéshozatali hatóság szétszóródása a szervezet alacsonyabb szintjein lévő egyének között. Más szavakkal, a decentralizáció mértéke arra utal, hogy a szegmensvezetők milyen mértékben ellenőrzik szegmenseik bevételeit, kiadásait és eszközeit. Amikor egy szegmenskezelő ellenőrzi ezeket az elemeket, a befektetési központ koncepciója alkalmazható a szegmensre. Így minél decentralizáltabb a döntéshozatal egy szervezetben, annál inkább alkalmazható a befektetési központ koncepciója a vállalat szegmenseire. Minél centralizáltabb a döntéshozatal, annál valószínűbb, hogy a felelősségi központokat költségközpontokként hozzák létre.

a decentralizált döntéshozatal néhány előnye:

• a szegmensek kezelése a vállalat magas szintű pozícióinak vezetőit képezi. A hozzáadott hatáskör és felelősség a munkahelyek bővítését is jelenti, és gyakran növeli a munkával való elégedettséget és motivációt.
• a felső vezetés jobban eltávolodhat a napi döntéshozataltól a vállalat alacsonyabb szintjein, és kivétel nélkül képes kezelni. Ha a felső vezetés nem vesz részt a rutinszerű problémamegoldásban, akkor több időt fordíthat a hosszú távú tervezésre és a vállalat legfontosabb problémás területeire.
• döntéseket lehet hozni azon a ponton, ahol problémák merülnek fel. A felső vezetők számára gyakran nehéz időben meghozni a megfelelő döntéseket, amikor nincsenek szorosan bevonva a megoldani kívánt problémába.
• mivel a decentralizáció lehetővé teszi a befektetési központ koncepciójának használatát, a teljesítményértékelési kritériumok, mint például a ROI és a fennmaradó jövedelem (később ismertetendő) alkalmazhatók.