Le richieste PIA vengono gestite nell’ordine in cui vengono ricevute. Mentre TxDMV si sforza di rilasciare i record il più rapidamente possibile, il PIA consente alle agenzie fino a dieci giorni lavorativi per rispondere a una richiesta. A seconda dell’ambito della richiesta, potremmo aver bisogno di contattare varie parti dell’agenzia chiedendo a diversi dipendenti di individuare e compilare record reattivi.

Sebbene il PIA crei una presunzione che le informazioni in possesso di un ente governativo siano disponibili al pubblico, esistono eccezioni che possono limitare la divulgazione pubblica di determinati tipi di informazioni riservate, privilegiate o sensibili. Se un ente governativo ritiene che le informazioni richieste siano riservate o rientrino in un’eccezione alla divulgazione nel PIA, in genere deve richiedere una decisione dall’Ufficio del Procuratore generale (OAG) entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il MAG determinerà in una lettera di decisione se le informazioni sono escluse dalla divulgazione al pubblico o se devono essere rilasciate.

Il sito web del OAG contiene informazioni sui diritti dei richiedenti e le responsabilità degli organismi governativi, nonché informazioni procedurali, riguardanti il PIA: Texas Office of the Attorney General (OAG)

Costo dei record

TxDMV può addebitare per il rilascio di informazioni in conformità con le regole di costo stabilite dal OAG. Se una richiesta di informazioni si tradurrà in spese di più di $40, vi invieremo un preventivo prima di fare qualsiasi lavoro sulla richiesta. È necessario rispondere a qualsiasi preventivo scritto di spese entro 10 giorni o la richiesta sarà considerata automaticamente ritirata.

Se i costi stimati superano $100.00, TxDMV può richiedere un legame, pagamento anticipato o deposito.