Grazie mille per aver appeso con me queste due settimane mentre condivido alcuni dei miei segreti oscuri profondi sulla raccolta fondi dei regali importanti.

Sappiamo entrambi che i grandi doni sono dove il grande finanziamento è davvero.

E ‘ il luogo più redditizio per trascorrere il vostro tempo ed energia.

Moves Management – un grande strumento di organizzazione per la raccolta fondi regalo importante

Oggi, sto condividendo lo strumento di organizzazione maestro che rende importante raccolta fondi regalo sistematica e molto più produttivo – Moves Management.

È un modo per gestire il processo un po ‘ sfocato di prendere un potenziale donatore lungo il percorso delle attività produttive di coltivazione.

Ad ogni passo del processo, speri di aumentare la consapevolezza, l’interesse e l’impegno del tuo donatore per la tua causa.

L’obiettivo di moves management è che il tuo donatore alla fine faccia un regalo importante.

Una “mossa” è un contatto significativo con il donatore che costruisce la sua lealtà e il suo impegno. Quindi, ogni mossa è un’attività di coltivazione che penetra nella mente occupata del donatore.

Perché usare questo sistema?

• Perché ti aiuta a misurare e gestire quello che può essere un processo nebuloso.

• Perché è focalizzato sul donatore. Ogni donatore ottiene il suo piano di coltivazione personalizzato. Non è una taglia adatta a tutti.

• Perché definisce e documenta lo stato attuale delle relazioni dei donatori con voi.

Un grafico di gestione delle mosse ti consente di vedere quante prospettive sono in quale fase della coltivazione e quanti soldi potrebbero essere sul tavolo in qualsiasi momento. E ‘ roba buona!

Come ho usato Moves Management per raccogliere Million 50 milioni.

Quando ero il Chief Development officer presso la Kenan-Flagler Business School presso l’Università del North Carolina, ho avuto un sacco di prospettive.

Li stavamo chiamando, cercando di qualificarli e capire chi era veramente interessato a fare un regalo.

Ma ero in un pasticcio. Non avevo modo di organizzarmi.

Mi troverei a dire, penso che sia il momento di fare un viaggio a New York City. Chi dovrei chiamare?

Non sapevo bene cosa fare con tutte queste prospettive. Molto meno come tenere traccia di tutti.

Ma un giorno ho scoperto la Gestione delle mosse. Ecco cosa ho fatto: (puoi farlo anche tu.)

Ho valutato le mie prospettive.

Innanzitutto, ho valutato attentamente le mie prospettive di interesse e capacità di dare.

Ci è voluto un po ‘ di tempo per affinare la valutazione di ogni individuo – per ottenere una maniglia piuttosto solida su dove si trovavano e quale potrebbe essere la loro capacità finanziaria.

Ho separato tutte le mie prospettive in 4 gruppi:

Top 10 Prospettive – Questi erano individui che erano molto vicini a fare un regalo. Li stavamo “preparando per una sollecitazione”, per così dire. Erano le nostre priorità. E stavano ricevendo tonnellate di attenzione.

Avanti 20 Prospettive-Prospettive che erano molto attivi e interessati. Erano quasi pronti per un chiedere, ma non del tutto.

Next 30 Prospect-Persone che mostravano molto interesse, avevano un potenziale solido-ma avevano ancora bisogno di più tempo per avvicinarli alla causa.

Prospettive Backburner-Persone che volevo conoscere. Le persone che in superficie, sembrava avere una grande promessa. Ma avremmo bisogno di portarli gentilmente con noi. Non erano ancora pienamente qualificati.

Ho impostato le mie priorità e fatto il mio piano.

Ho programmato di essere di fronte a:

• La mia Top 10 una volta al mese.
• Il mio prossimo 20 ogni due mesi.
• I miei prossimi 30 prospettive una volta al trimestre.
• Per le mie belle prospettive di backburner, ho deciso di vederli quando ho potuto. Erano “riempitivi” quando stavo progettando un viaggio.

Ho creato le mosse di coltivazione.

Per ciascuna delle mie prime 60 prospettive, ho definito una mossa di coltivazione che era unica per ogni individuo.

Ho rivisto e riorganizzato la mia lista mensilmente.

Ciò che mi ha fatto davvero lavorare la gestione delle mosse è stato quest’ultimo passaggio: ho valutato e riorganizzato la mia lista ogni singolo mese.

E ‘ stato un grande lavoro per eseguire attraverso una revisione dettagliata di ogni prospettiva e dove si trovavano. Di solito mi ci è voluto circa una mezza giornata al mese.

Inoltre, ho pensato le prossime mosse di coltivazione per molti dei miei adorabili potenziali donatori.

E ho impostato i prossimi passi per ogni prospettiva.

Cosa è successo? Successo!

Alla fine mi sono sentito organizzato. Avevo le mie priorità e un piano. Il mio sistema ha funzionato per me.

E ho avuto successo. Il nostro team ha raccolto million 50 milioni da quei formidabili donatori per un nuovo edificio della business school, il bellissimo McColl Center di UNC-CH.

Più tardi, quando sono entrato nell’edificio per la prima volta, sapevo di aver contribuito a crearlo. Ho anche strappato – è stato così personalmente commovente.

BOTTOM LINE

Puoi raccogliere questo tipo di denaro proprio come ho fatto io come giovane raccolta fondi. E puoi anche sentire la tua vita lavorativa trasformata, proprio come ho fatto io.

Basta organizzarsi con un sistema.

Questo sistema ti salverà la vita, manterrà la tua organizzazione e, soprattutto, ti aiuterà a dedicare il tuo tempo alle persone giuste!