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unConferencing – come prepararsi per frequentare un unconference

da Kaliya Giovani da Unconference.net
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L’unconference* formato crea spazio per il peer-to-peer learning, collaborazione e creatività.
All’inizio, l’intero gruppo si riunirà e sarà guidato attraverso la creazione di un’agenda utilizzando la tecnologia open space. Il processo esatto non è importante da capire in anticipo – il processo diventerà chiaro come accade. La parte importante è che tutti coloro che si sono riuniti avranno l’opportunità di mettere le sessioni della conferenza all’ordine del giorno. Nessuna sessione sarà votata o ‘non accadrà ” per qualche altro motivo. Tutte le sessioni sono benvenute.

Le sessioni convocate spazieranno dal formale all’informale:

  • Dal discorso pre-preparato ben congegnato che riflette anni di ricerca e pratica allo stimolo del momento “nuova idea” di cui sarebbe divertente parlare.
  • Dalla dimostrazione di uno strumento di lavoro alla lavagna di qualcosa di completamente nuovo.

Prima dell’evento likely
Probabilmente ci sarà un wiki che ti darà un’idea della gamma di argomenti che le persone stanno suggerendo e per connetterti con altri con cui potresti collaborare quando convochi una sessione.

Anche se vedrete suggerimenti per le sessioni e parlare di idee in anticipo questo non è dove viene creato l’agenda—che accade durante l’evento stesso.

La collaborazione tra i partecipanti che convocano sessioni e persino la fusione di sessioni su argomenti simili sono entrambi incoraggiati. Se convochi una sessione, la decisione di fondersi con un’altra sessione sarà sempre tua.

Convocare una sessioneCi sono diversi punti chiave su una non conferenza:

Non è necessario fare la preparazione per convocare una sessione. Se hai un’idea del giorno dell’evento, chiama una sessione.

Non esiste un “modo giusto” per condurre una sessione. Tuttavia c’è un pregiudizio verso l’interazione e la discussione.

Scegliere un formato per la sessione vi aiuterà a raggiungere la vostra visione.

Di seguito sono riportate alcune idee sui diversi tipi di sessione per farti pensare alle possibilità.

Tipi di sessioni

  • La presentazione formale più lunga
  • Questo è complicato, perché è difficile rendere interattiva una presentazione formale. Ma se hai un’idea grande e ben sviluppata puoi farcela.
  • Una breve presentazione per ottenere le cose iniziate
    5-15 minuti di materiale preparato/commenti dal leader di sessione, seguito da un dibattito interattivo
  • Gruppo di discussione
    Qualcuno identifica un argomento a cui sono interessati, altri per unirsi alla conversazione e una discussione interessante accade
  • il Mio Grande (o Piccolo) Domanda
    Hai una domanda a cui si vuole conoscere la risposta, e pensi che gli altri del gruppo potrebbe aiutare a rispondere. Questo formato potrebbe anche essere solo il seme di una conversazione.
  • Mostra e racconta
    Hai un progetto interessante, una demo o semplicemente qualcosa da mostrare e lasciare che le persone giochino con questo è il trampolino di lancio per tutta la conversazione nella sessione. In alternativa, è possibile invitare gli altri a portare i propri oggetti da mostrare e raccontare (magari con un tema), e ognuno prende una condivisione turno.
  • Imparare a fare X
    Se siete inclini a insegnare, questo può essere semplice ed efficace. Portare l’attrezzatura di cui avete bisogno, e hanno un piano che vi permetterà di insegnare cinque, dieci, o 15 persone come fare qualcosa tutti allo stesso tempo.

Scatta foto di diversi elementi del tuo programma in modo da poterli condividere con altri durante le sessioni che conduci o in altre sessioni.

Consigli su come condurre una sessione

  • Se convochi una sessione, è tua responsabilità “tenere lo spazio” per la tua sessione. Tieni lo spazio conducendo una discussione, pubblicando una “prima domanda” o condividendo informazioni sul tuo programma. Sii il pastore-rimani visibile, sii coinvolto quanto necessario, sii un faro di sanità mentale che guida il gruppo.
  • Chiedere aiuto tenendo lo spazio se ne avete bisogno. Potresti, ad esempio, mettere una sessione sul tabellone e sapere che sei così appassionato dell’argomento che sarebbe meglio se qualcun altro, qualcuno più obiettivo, facilitasse la discussione. Scegli qualcuno della tua squadra o un altro partecipante che è interessato all’argomento.
  • Non dare per scontato che le persone nella stanza sappiano più o meno di te. Non sai mai chi sarà interessato alla tua sessione. Si potrebbe desiderare di iniziare chiedendo alle persone di tenere le mani se sono stati coinvolti con l’argomento per più di cinque anni, per uno a cinque anni, o per un anno o meno.
  • Non arrabbiarti se solo due persone si presentano alla tua sessione. Quelle due persone sono quelle che condividono il tuo interesse.
  • Non senti di dover “riempire” un’ora di tempo. Se quello che hai da dire richiede solo 15 minuti e il gruppo ha finito di interagire, la sessione può terminare. All’inizio della conferenza, discuteremo le linee guida per come questo può accadere.
  • Non sentire la pressione di avere tutto prendere “solo” un’ora. Se si inizia con una breve presentazione, e poi una conversazione di gruppo si avvia, e la discussione ha bisogno di continuare oltre un’ora – trovare un modo per rendere questo accada. Potresti essere in grado di continuare a parlare per un po ‘ nella stanza in cui ti trovi, o spostarti in un’altra parte dell’area conferenze, o postare “Parte 2” all’ordine del giorno All’inizio della conferenza, discuteremo le linee guida su come questo può accadere.
  • Sii coraggioso! Altri sono interessati a far funzionare la tua sessione!
  • Pensa alle idee che vuoi coprire nella tua sessione e a come vuoi coprirle. Ma non si sentono come se avete bisogno di preparare un grande affare. (Se sei troppo preparato, la sessione potrebbe perdere energia.)
  • Sperimenta con il tipo di sessioni che conduci. Non esiste una cosa come “failue” un un unconference.

Consigli per tutti a unconference Go
Vai con il flusso – Questo evento ha lo scopo di aiutare voi e tutti gli altri beneficiari trovare il tempo e lo spazio per parlare con e imparare gli uni dagli altri.

Segui la tua passione-Vai alle sessioni che ti interessano.

Assumersi la responsabilità per il proprio apprendimento – Se ci sono argomenti che sono veramente interessati a che non appaiono all’ordine del giorno in un primo momento, è necessario metterli lì.

Credit:
Scott Berkun ha scritto una grande descrizione di come eseguire una sessione di unconference di successo; alcuni esempi sono tratti dal suo profilo.

* Il termine “unconference” è nato quando le persone nel settore tecnologico hanno iniziato a fare conferenze che uscivano dai modelli tradizionali, che avevano coinvolto presentazioni selezionate mesi prima, panel di relatori, sponsor del settore che parlavano dei loro prodotti e mostre “trade show”.