スケジューリングの競合を処理するための6つのヒント
スケジューリングの競合は、表示方法に応じて迷惑またはレベル指向のアクションを スケジューリングの競合を特定して処理する方法については、こちらを参照してください。
スケジューリングの競合とは何ですか?
誰もが自分の個人的な生活の中でスケジューリングの競合を経験しています。 誤って、あなたは家族の再会と同じ週末に休暇を予約している可能性があります。 または、友人があなたの歯科の予定と同時に映画をキャッチするように求めている可能性があります。
ビジネスにおけるスケジューリングの競合は似ています。 それはあなたのカレンダーの同じタイムスロットのために二つのイベントが争うシナリオを指します。 問題のイベントは、あなた、雇用者の出席を求めるかもしれません。 たとえば、あなたの従業員は、病気や彼らが出席したい新しい家族のイベントから発生した新しい競合を持っている可能性があります。 それは彼らがもはや彼らが割り当てられたシフトを作ることができなくなる可能性があります。 彼らはまた、学生でもあるパートタイムの労働者であり、授業時間が変化している場合のように、可用性が変化する可能性があり、継続的な競合を作紛争がどのように現れても、一人の人が一度に二つの場所にいることはできないことは明らかです。
紛争がどのように現れても、一人の人が一度に スケジュールの競合が自分のカレンダーに持っているクラッチを解放する唯一の方法は、それを解決することです。
どのような種類のスケジューリングの競合が発生する可能性がありますか。
スケジューリングの競合の一般的なタイプは次のとおりです。
- ダブルブッキング。 これは、同じタイムスロットで2つのイベントをスケジュールする場合に発生します。 たとえば、ある従業員のシフトを、同時にシフトを持つ従業員に再割り当てすることができます。 それはしばしば、どちらか一方の約束を果たすことができないことにつながります。
- 重複するイベント。 これは、すでにカレンダー上にある別のイベントと重複する方法でイベントをスケジュールする場合に発生します。 たとえば、午前9:00から午前10:00までの検査または店舗の歩行をスケジュールし、午前9:30から午前10:00までのチームスタンドアップをスケジュールしたとします。 しかし、彼らはどちらかに彼らの分割されていない注意を与えることができません。
- 利用できないタイムスロットを予約します。 これは、すでにブロックされているタイムスロットでイベントをスケジュールする場合に発生します。 たとえば、誤って彼の午後のオフ中に従業員にシフトを割り当てる可能性があります。 従業員はシフトを欠場するか、彼の休暇をキャンセルする必要があります。
スケジューリングの競合を処理するためのヒント
以下は、スケジューリングの競合を防止し、処理するためのヒントです。
- 従業員のスケジュー 従業員が彼らの時間をいかに分けるか定めるマスターのスケジュールは湾で対立を保つ。 Microsoft Teamsのシフトのような従業員のスケジューリングアプリは、潜在的な競合に警告するのに役立ちます。
- 休憩のための予算。 従業員のスケジュールを作るときに休憩を考慮してください。 バックツーバックシフトでのスケジューリングでは、スケジューリングの競合が発生しない場合があります。 しかし、彼のエネルギーの流出は、従業員が彼のピーク容量で働くのを防ぐことができます。
- 名前のバックアップ。 シフト割り当てごとに、競合が発生した場合にステップインできるバックアップ従業員に名前を付けます。 これは、シフトのために利用可能なスタッフがいないシナリオを防ぐことができます。
- 理解の態度を採用します。 未入力シフトにつながるスケジューリングの競合が発生した場合は、非難を渡そうとしないでください。 これは、従業員がノーショーの責任を負わない場合には、より関連性があります。 混乱を引き起こした原因と、将来それを避けるためにできることを理解するように努力してください。
- 労働者に代替時間を提案する能力を与えます。 従業員が自分自身を整理することができ、スケジューリングの競合は、すべてのシフトがカバーされていることを確認し、マネージャの時間とエネル 承認プロセスを維持しながら、従業員にスケジュールのために働かなくなったシフトを簡単に交換または提供する能力を与えることは、あなたと従業員の圧力をかけることになります。 労働者が休暇や病気の時間のために空き時間を設定し、休暇を要求することを可能にすることは、チームのシフトスケジュールが将来の競合を回避す