ツールや機器を追跡する方法
あなたのビジネスは、ツールや機器の多くを使用している場合、在庫を追跡することは簡単な作業ではありません。
ハンマーのような小さなツールからのこぎりやローラー/セメントミキサーのような大きな機器に、個々の機器の追跡は、組織のための巨大な懸念になります。
レコードからの逸脱は、プロジェクトの完了に遅延を引き起こす可能性があります。
ツールデータの不規則性は、プロジェクト完了のコストが実際のコストの3-4倍になるシャットダウン、ターンアラウンド、および停止（STO）を引き起こす可 これは、不正確な意思決定、非効率的な計画、および契約に固執することができないことにつながる可能性があります。
プロジェクトを時間通りに完了するためには、ほとんどの係争物受寄者は更にプロジェクトの費用を増加するそれを見つけるよりもむしろ装置 しかし、主な質問は、なぜツールが不足しているのですか？あなたのツールを見つけることができない主な理由は次のとおりです。
- ツールが存在しない、および/または間違った量で到着しています。
- ツールが: 出荷されるはずのツールが指定された場所に到達していないか、別の場所に出荷されている場合は、ツールの欠落レポートが表示されます。
- ツールが移動されました：多分ツールはまだ倉庫にあります。 しかし、誰かが誰も知らずに他の場所に移動したか、それを使用した後に間違った場所に配置したため、欠落していると分類されます。
- 盗難/置き忘れ：ツールが不足している最も一般的な理由の1つは盗難です。 誰かが仕事にツールを取って、それを返さなかった。 またはそれを使用した後、彼らはそれを置き忘れました。
- ログが正しく記録されていません：ログシートに、実際にはまだ敷地内にある間に誰かがツールを発行したと表示されている場合、要件がある場合は使 逆に、誰かがツールを使用しているが、ログシートにツールが利用可能であると記載されている場合、人々はそれを探します。 それは混乱を引き起こし、仕事を停止し、貴重な時間を無駄にします。
ただし、ツールや機器を十分に追跡するために実装できるヒントやトリックがいくつかあります。あなたの在庫を追跡することは、あなたができる最善のことです。
すべての在庫を追跡する
あなたの在庫を追跡することは、あなたが
良い在庫追跡システムは、それが正確かつ最新であることを意味します。 在庫チェックに必要な時間と労力を削減するために、毎日の追跡の代わりにサイクルチェックを行うことができます。
所有するすべてのものをリストする中央データベースがあるかもしれません。 何かが欠落している場合、誰もが知っているように、それは、盗難を軽減します。
在庫チェックでは、在庫に適切な予算を割り当てることも確認します。 ほとんどの場合、企業は必要以上に多くの在庫を持っています。 それがあなたのケースではない場合でも、あなたの在庫を追跡するとき、あなたは仕事の要件の上にあり、次回あなたがそれを必要とするときに機器を
工具と機器を分類する
工具と機器を分類すると、類似の工具がどこに保管されているのか、どの工具を互換的に使用できるのかを特定
プログラムでインベントリを粒状に分類することができますが、交換可能なツールを同じ場所に配置してアクセスを容易にすることができます。あなたのビジネスモデルに最も適した方法で、さまざまなカテゴリにツールを分割することができます。
たとえば、サイトごとにツールを整理し、小規模ツールと大規模ツールを分割することができます。 他のカテゴリは次のとおりです。
- ツールの種類（ハンドツール、パワーツール）
- ツールブランド
- そのツールの使用（屋内、屋外）
ツールを整理しますが、機器の状態、購入日、保
タグ個々の項目
あなたのインベントリ内の項目にタグを付けると、あなたが持っている各ツールを追跡、識別し、見つけることができます。 あなたは多くの方法で機器にタグを付けることができます、バーコードとRFIDチップが最も一般的です。
各オプションの利点については、後で説明します。
ツールの使用状況を追跡
どのツールがより多く使用されているか、どれくらい使用されているか、誰が使用しているか、出荷するのにどれ
これらの洞察は、あなたが絶対に持っているよりも、ツールに余分なダイムを費やすことはありませんので、要件と輸送価格によってツールの優先順位
ツールがどこかに必要な間に倉庫にほこりを集めている場合、ビジネスは苦しんでいます。最も重要なのは、ツールが盗まれた場合、ツールを最後に処理した人、使用した日時、およびツールを最後に使用した場所の記録があることです。
最も重要なのは、ツールが盗まれた場合、ツールを最後に処理した人が誰であったか、ツールを使用したときの記録があることです。 これは、時間の経過とともに、失われたツールのコストが加算されるため重要です。
チェックインとチェックアウトのツールは、さらなる機器管理のための戦略を作るのに役立ちます。
修理と保証を追跡
毎日一つのツールを使用し、月に一度別のツールを使用している場合は、毎日使用するツールは、より多くのメンテナンスを必 また、機器の使用状況に関する情報がある場合は、点検のためにアイドル工具や機械のメンテナンスを計画することができます。 よく組織されていることは、ビジネスプロセスに影響を与えることはありませんし、あなたの機器を稼働させ続けます。
あなたはコストの自由にそれらを維持/修正することができるように、保証の下にあるツールを監視します。 これは実際にそれを必要とするそれらの用具/装置にだけお金および時間を使うことを確かめる。
ツールが壊れた場合はどうなりますか？
どのツールが定期的に手数料が不足しているかを追跡します。
何かが壊れた場合は、その背後にある理由を理解しようとします。 データを収集し、傾向分析を行うことでそれを行うことができます。
次の質問に答えると、何かが壊れる理由をよりよく理解することができます。
:
- 機器が正しく使用されていません（処理エラー）？
- 正しい電圧仕様に従って使用されていませんか？
- 再利用する前に休息期間が必要ですか？
壊れたツールは、それを修正するために時間とお金がかかるだけでなく、利用可能な交換がない場合、それが修正されている間、あなたの労働者もア
長期的にお金を節約するために、信頼できるブランドから高品質の機器を購入しようとします。
最適な使用率の決定
ツールを分類するときは、それぞれについてより多くのデータを収集できます。
たとえば、従業員が好きなツールと、仕事を終わらせるのに最も効果的なツールを見つけることができます。
たとえば、従業員が好きなツール それをコストと比較し、いくつの企業がそれを作っているかについての情報を見つけます。
次に、どのブランドが最も耐久性のある機器を持っているかを調査してみてください。 物理的な問題（早すぎる）または物流の問題（あまりにも多くの要件）のいずれかによって、最も財政的にあなたを排出するツールを把握するためにコスト
その知性を使用すると、よりスマートな意思決定を行うことができるようになります。
機器の使用説明責任
個々の労働者が使用する機器について責任を負うようにすることは、盗難やカウントエラーを減らす確実な方法です。 ここにあなたができることがあります。
- 技術を使用する：手動記録の代わりにツール管理システムを使用し、従業員がそれを使用する方法を知っていることを確認してください。 そうすれば、必要なツールをセルフチェックインまたはチェックアウトすることができます。
- あなたが選んだツール追跡システムについての速度にあなたの従業員を持参し、すべてがどのように機能するかを説明します。 またよりよい理解のための仕事場に用具の処理および使用法の図表を置くことができる。
- ツール処理契約を作成して、作業者がそのツールの発行に関連する説明責任を理解できるようにします。 ツールの盗難に関連する確立された法律について教えて、その結果を思い出させてください。
- 報酬と罰金を設定する：例外的なツール処理のために、報酬を発行することもできます。 これは、より良いツールを処理するために人々をやる気にさせます。 ルールに従わない人には罰金を科すことができます。 これはあなたのpになる場合は、頻繁にツールを”失う”労働者は、彼らの給料から機器のために支払うことができます。
資産管理システム
ペンと紙の追跡は、小さな組織のために働くことができますが、資産管理システム/在庫管理システムは、大規模な組織内のツールを管理するために使用する必要があります。 それは目録間違いを減らし、用具のための安全を高める。
タグ付けシステムと一緒に、あなたは、より正確な情報のためのリアルタイムアセットトラッカーを策定することができます。”ログブックとRFIDタグでツールを管理することができます。 なぜ私はそれを行うためのソフトウェアのために支払う必要がありますか？”
まあ、ツールの追跡のための専用のソフトウェアソリューションを使用することに大きな利点があります。 ペンと紙のソリューションやスプレッドシートは、ソフトウェアの方法を十分に近くどこにもありません。
ここでは、紙の追跡/スプレッドシート上のプロのツールと資産管理ソフトウェアのいくつかの利点があります：
だから今、あなたはプロの追跡ソリューションの利点を知っていること—どのように追跡ソリューションを選択しますか？
市場で利用可能な多くがあります。 それらのほとんどは、さまざまなニーズに応えます。 私たちは、あなたが目を光らせてする必要がある機能を探ります。
ツールトラッキングソリューションを選択する前に考慮すべきことがいくつかあります。
クラウド接続
データを単一のディスクに保存することは、大きなセキュリティリスクです。
クラウドベースのソリューションは、ユーザーが（柔軟性）どこからでもデータにアクセスすることができます。 また、クラウドネイティブアーキテクチャには、ファイアウォールと暗号化設定があり、別のセキ
スキャンデバイス
機器のスキャンには、スマートフォンのスキャナまたは専用のハンドヘルドスキャナのいずれかを使用できます。
ハンドヘルドスキャナは、ほとんどの企業がチェックインとチェックアウトのためのより多くの柔軟性を提供するスマートフォンスキャナを実
代わりに、スキャナが壊れて、毎日のプロセスの遅延を引き起こす心配 それは時間とお金の両方を節約します。
一意の識別情報
ラベル、バーコード、およびQRコードは、ツールを互いにタグ付けして区別する方法のいくつかの例です。 これらのオプションはすべて、製品/ツール情報を格納するさまざまな方法を使用します。
たとえば、基本的なツール識別と小さなデータベースへのエントリが必要な場合、バーコードは費用対効果の高い選択であり、あなたのために働くことがで ただし、一意の識別子にはいくつかの制限があるため、すべてのセカンダリデータがすべての人に利用可能であることを確認する必要がある大量のツールを持つ組織では、QRコードがより適切であることがわかります。
GoCodesでは、QRコードの特許を取得しました。
一意の識別文字があり、同じコード/識別子を持つ製品がないことを確認するため、2つの部門がマージされても、データは常に1つの個々の資産に固有で
ツールの予約
ツールの予約は必要ですか？
複数の進行中のプロジェクトを持っている組織は、特に高価なツールが不足している場合、重要な基準としてツールの予約を見つけます。
ツールの最適な使用のために、ソフトウェアは、冗長な要件の場合に意思決定のためのデータサイエンスと機械学習アルゴリズムを使用することが
機械学習アルゴリズムは、サービスの中断を最小限に抑えるために重要なツールの理想的な修理とメンテナンス時間を予測することができます。
自動化要件
ソフトウェアを使用すると、通常、自動データベースアラートと自動チェックステータスアラートを取得します。 次に、必要な自動化のレベルを決定します。
次に、必要な自動化のレベルを決定します。 ソフトウェアは、多くの方法で構成することができ、あなたはあなたの自動化が最高のニーズに合ったプログラムを探すことができます。
たとえば、特定のツールが時間通りに返されない場合、資産追跡ソフトウェアはアラートを送信できます。 発行されたツールの名簿を作成して、誰が発行したかに関する情報を作成できます。
特定のツールの一定の要件がある場合は、アラートを送信するか、自動的に購入リストにそのツールを追加するソフトウェアを設定することができます。また、ツール追跡ソフトウェアとIoTを統合することもできます。
このオプションを使用すると、モーション検出器と監視カメラをソフトウェアにリンクできるため、IDチェックインなしで倉庫に動きがある場合、警告が表示されます。
誰かが最初にシステムにログインせずにツールセクションに入っている場合は、警告が表示され、カメラが記録を開始します。
異なるツールは、異なるアプローチを必要とします
異なる資産は、追跡と処理のための特定のソフトウェア/ハードウェア機器を必要とするこ 異なるシステムを使用すると、漠然としたカテゴリが作成され、ツールのデータポイントにさらに細分化できます。
小さなツール（ハンマー/のこぎり）
スマートフォンスキャナでバーコードシステムを使用してください。 この方法は、あなたのソフトウェアで動作する安価で効果的なハードウェアソリューションを持っているでしょう。
中型ツール（ポリッシャ/コンクリートミキサー）
頻繁に使用されているスパースツールの場合は、クラウド接続と一緒にQRコードを使用します。
リアルタイムの更新がオンライン元帳に送信されると、誰もがツールの可用性に関する最新の情報を持つことになります。 追跡および実時間位置情報のためのBluetoothの送信機を付けることができます。
大きなサイズのツール/機器（ローラー/リグ）
大規模な機器は、他の機器よりも高価であるため、より正確なアプローチが必要です。
これらの資産は、巨大なネットワーク、通常は3Gまたは4Gを介してGPS追跡を必要とします。
彼らが取得し、操作するために高価であるように、あなたが選択したソフトウェアは、これらのための正確な位置と使用法を測定する必要があります。
これらの大きなサイズのツールのために、ここでは、場所と使用法と一緒に、追跡する必要があり、いくつかの他のデータポイントは、次のとおりで:
- 走行距離
- 最終メンテナンス日
- サービスコスト
- エンジンデータ
より多くのデータは、部品を修理または交換する必要があるかどうか、デバ
結論
ツールを管理するための技術を活用することは、ダウンタイムを最小限に抑え、よりスマートに作業するのに最適な方法です。
近代的な機器の在庫システムは、あなたのビジネスのツールと機器管理のニーズを解決します。 それは従業員間の責任能力を高め、ささいな盗難を減らし、そしてあなたの装置の生命に年を加える。
バックグラウンドプロセスの自動化、ツール管理ソフトウェアとのIoTの組み込み、予測分析のための追跡ソフトウェアからのデータを使用するこ 時間はお金であり、ダウンタイムはコストを倍増させます。
ビジネス所有者として、常にあなたの会社に最も利益をもたらす意思決定を行います。
あなたの資産に体系的なアプローチを使用すると、あなたはそれらの決定を駆動するためのデータを持っていますが、あなたは、あなたの労働者に力