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ボランティア管理プロセス:4つの効果的な戦略

効果的なボランティア管理プ

ボランティアは、非営利団体にとって貴重な資源であり、より大きな利益の目標を達成するために組織を導くことができるコンポーネントです。 ボランティア管理プロセスを開発することは大いに必要な努力である。 独立部門の調査では、ボランティアの時間はworth24.14の価値があることがわかりました,の増加2.5%オーバー2015値. ボランティア活動のコミットメントだけで動作する多くの非営利団体があります。

クレイジーなことは、非営利団体の約55%だけがボランティア活動が組織に与える影響を知っていることです。 組織の目標を達成するための最も重要な側面の一つのためにあまりにも低い統計。

すべての非営利団体は、ボランティアの関与を高め、維持率を向上させ、ボランティアコーディネーターが組織の他の側面に集中する時間を解放したい

ボランティア管理プロセスは、非営利団体がガイドラインと組織全体に従うことができる青写真を確立するのにも役立ちます。

あなたの組織が効果的なボランティア管理プロセスを持っていない場合は、今日の場所に置くための4つの戦略があります。

  1. あなたのボランティアプログラムのためのスマートな目標を設定
  2. あなたのボランティアベースとの組織の関与を高める
  3. 組織のドナーと利害関係者をボランティアに変換
  4. あなたのボランティア管理プロセスを合理化し、実用的なデータを提供する技術を実装します。

ボランティア管理プロセス-スマート目標を設定

非営利団体がボランティア管理プロセスを最大限に活用するためには、具体的な目標を定義する必要があります。 あなたの非営利団体が最終目標として潜在的に区別できる多くの目標があります。

ボランティア管理プロセスのいくつかの一般的な目標は次のとおりです。

  • ボランティアの獲得および/または保持率を向上させます。
    • ボランティアの獲得および/または保持率を向上させます。

    • ボランティアの満足度を向上させます。
    • 組織とボランティア/見込み客との間のコミュニケーションプロセスを改善します。
    • より多くのドナーや組織の利害関係者をボランティアに変換

    スマートな目標はどのように遊びに来るのですか?

    スマートな目標を設定するプロセスを理解することは、非営利団体が明確で実用的で入手可能な目標を作成するのに役立ちます。 あなたのボランティア管理プロセスでスマート目標の枠組みを利用するためには、スマートが何を意味するかを知る必要があります。

    ここでは内訳です:

    S:特定

    M:測定可能

    A:達成可能

    R:現実的

    T:測定可能

    T:測定可能

    T:測定可能

    T:測定可能

    T:測定可能

    T:測定可能

    Time Bound

    あなたはスマート目標についての詳細を学ぶことに興味があり、どのように彼らはより良いボランティアを管理するために使用することがで”

    ボランティア管理プロセス-ボランティアのエンゲージメントを高める

    非営利団体のボランティア管理プロセスは、ボランティア 離脱したボランティアは、組織に時間と潜在的にお金の両方を要する可能性があります。 非営利部門では、米国の労働力の51%が従事していません。 別の調査では、90%のリーダーがエンゲージメント戦略がビジネスにプラスの影響を与えると信じていますが、エンゲージメント戦略があるのは25%だけです。数字は加算されません。。。。

    ボランティアとの関わりの欠如は、非営利団体に悪影響を及ぼす可能性があります。

    1. 保持率の低下
    2. ボランティアの機会の可視性の低下
    3. ボランティアの売上高の増加とトレーニングコストの増加
    4. 寄付の約束を減らす可能性があります(覚えておいてください:8人のボランティアのうち10人も財政的に寄付しています)。

    組織がボランティア管理プロセスにエンゲージメントを組み込む方法

    非営利団体が組織のボランティア管理プロセスにエンゲージメントを組み込むことができる方法はたくさんあります。 最もよい助言はあなたのボランティアをあなたがあなたの時間をに託していた構成によって扱われたいと思う方法を扱うことである。

    ここでは、ボランティアを従事するためのいくつかの追加の方法があります:

    1. インセンティブの形で時間を寄付するための追加の動機
    2. あなたのボランティアがリードする機会を作成します(リーダーシップの役割を開発)
    3. ボランティアとの効果的なコミュニケーションをあなたの非営利
    4. 友情やチームを作成することにより、あなたの非営利の楽しみとボランティア活動を行います。
    5. あなたのボランティアと彼らが持っているスキルを知るようになります。
    6. 機会にサインアップするプロセスは、ボランティア管理ソフトウェアの助けを借りてボランティアのために簡単であることを確認します。

    私たちの研究”あなたのボランティアプログラムを見直すための7つのヒントをダウンロードして、追加のエンゲージ”

    ボランティア管理プロセス-ボランティア管理ソフトウェアを活用

    ボランティア管理ソリューションを展開することによ 世界中の非営利団体は、彼らのプロセスと彼らの使命と目標を達成する能力を強化するためにボランティア管理ソフトウェアを利用しています。

    ここでは、主な利点のいくつかは次のとおりです:

    1. ボランティア管理ソフトウェアソリューションは、VolunteerHubのように、あなたの非営利CRMシステムと統合し、組織のための実用的な洞察を提供することがで
    2. ボランティア管理ソフトウェアは、ボランティアとの通信のための自動化された戦略的なプロセスを作成することができます。
    3. ボランティア管理ソフトウェアは、ボランティアの機会の周りの意識を高め、維持率を向上させ、ボランティアとの関与を高めるこ
    4. ボランティア管理ソフトウェアは、スタッフがコンピュータに接続されているどこからでもボランティアデータにアクセスすることができます。
    5. ボランティア管理ソフトウェアは、組織のボランティアでボランティアのプロセスを容易にすることができます。

    ボランティア管理ソフトウェアについてもっと知りたいですか? 151の非営利団体からの洞察を提供する私たちの研究をダウンロードしてください。 ボランティア、イベント、および技術の選択を管理するためのベストプラクティスを学びます。

    ボランティア管理プロセス-管理を簡素化

    ボランティア管理プロセスを設置すると、非営利の時間と人材を節約できます。 プロセスはあなたの従業員が少数の帽子を身に着け、まだ組織の目的の大きい影響を作ることを可能にすることができる。 プロセスとそれに伴う適切なソフトウェアツールの実装の両方の組み合わせは、最終的な収益に最大の影響を与えるための組織の最良の選択肢です。

    ここでは、非営利団体の管理努力を簡素化することができますいくつかのツールがあります。

    1. データをキャプチャし、分析するためにCRMソリ
    2. 前に説明したように、ボランティア管理ソリューションであなたの努力を補完することは、組織の時間を節約することができます。
    3. ボランティアチェックインのためのタブレットなどのモバイル技術を使用すると、組織の時間を節約し、混乱を減らすことができます。

    ボランティア管理プロセス-最終的な考え

    あなたの非営利のために働くボランティア管理プロセスを開発し、固執するこ 戦略的なボランティア管理プロセスは、ボランティアとの関係を改善し、維持率を高め、関与を促進し、スタッフのオーバーヘッドを

    あなたの非営利があなたのボランティア管理計画に焦点を当てるべきいくつかの変数があります。 これらの要因には、スマートな目標の開発、戦略の基盤としてのエンゲージメントに焦点を当て、組織の努力を補うための適切なツールへの投資と活用、管理の簡素化が含まれます。