ほとんどの非営利団体は、連邦政府の支援を受ける際に、単一の監査が必要かどうかを判断するために連邦賞の支出スケジュール（SEFA）を完了する必 しかし、SEFAは何であり、どの連邦支出が含まれるかを決定するための基礎は何ですか？

SEFAとは何ですか？

SEFAは、単一の監査要件の対象となる場合に組織が作成する必要がある財務諸表の補足スケジュールです。 単一の監査要件は、SEFAに報告された連邦支出が組織の会計年度にわたって$750,000以上を超えたときにトリガされます。 一部の組織では、SEFAを誤って取得すると、実際に実行する必要があったときに単一の監査が必要ではないと結論づける組織になる可能性があります。

SEFAは、統一されたガイダンスに従って完了する必要があります(2.CFR.200.502). SEFAに含まれている連邦支出は、連邦賞が”費やされた”とみなされる時期を決定することに基づいています。 残念ながら、スケジュール上の名前連邦支出は誤解を招く可能性があります。 スケジュールには、連邦政府の資金で支払われた組織が発生したコストの価値のみが含まれることを意味するようです。 しかし、実際には、それはそれよりもはるかに複雑です。

支出の定義

以下は、さまざまな種類の連邦賞のリストと、統一ガイダンスがそれらをどのように支出されているかを定義しています。

• 助成金、連邦取得規則(FAR)に基づく費用償還契約、インディアン部族、協力協定、および直接歳出-連邦資金は、関連する活動が発生したときに支出されると決定されます。 統一ガイダンスは、会計の発生方法に従うので、組織が統一ガイダンスが実際に許可する現金ベースでSEFAを準備していない限り、これは費用/支出が発生 さらに、統一ガイダンスによって除外されていると具体的に識別されているfarの対象となる固定価格契約を除いて、連邦契約が含まれています。
• サブ受取人への資金の支出–組織が連邦資金を使用してサブ受取人の関係を介して別の組織にさらに渡す場合、連邦資金は、組織が支払いのためにサブ受取人に義務づけられたときに費やされると判断されます。 一般的に、それは支出がサブレシピエントに行われるときです。
• ローンおよびローン保証–ローンおよびローン保証を含めるための基礎は、現在の年に受領または支出された連邦政府のローンを含むだけでなく、継続的なコ これらの継続的なコンプライアンス要件は、現在返済されているローンから、設定された期間の終わりに許されるローンまで異なる可能性があります。 連邦ローンを使用して購入された施設の特定の使用など、継続的なコンプライアンス要件がある場合、継続的なコンプライアンス要件が終了する 連邦政府の資金融資やローン保証のこれらのタイプのために、何が連邦支出として報告されます最初のバランスプラス任意の進歩やローン収入は、年の間に受信されています。 この残高には、受け取った利息補助金、現金、または管理費手当も含まれています。 SEFAへのノートでは、組織は、会計年度の最終日の時点で任意のローンの残高を報告することになります。
• 財産の受領–これは寄付された財産に関連し、会計の発生方法に従って報告され、財産が受領されたときに費やされたとみなされます。
• プログラム収入の受領または使用–これは、プログラム収入が連邦政府の情報源から受領された場合、または組織によって使用された場合に報告さ
• 食料品の流通または使用–この連邦政府の資金がいつ費やされるかを決定するための基礎は、補助金と同様に、食料品が使用または配布されたとき
• 保険–連邦政府が資金を供給されている任意の保険のために、それが報告されたときに決定するための基礎は、保険が有効になっているときです。 これには、メディケアまたはメディケイドの対象となる患者に患者ケアを提供するための組織へのメディケアまたはメディケイドの支払いは含ま しかし、組織の状態は、メディケイドの支払いは、コスト償還ベースでの支払いのこれらのタイプの治療に独自の規制のために連邦政府が資金を供給されたとみなされる必要がある場合は、これに例外があるかもしれません。
• 養老基金–ローンやローン保証と同様に、連邦政府が資金を供給している養老基金は、制限が適用される限り、累積年末残高でSEFAに報告されます。

SEFAのプレゼンテーション

連邦支出の金額を決定することに加えて、統一ガイダンスには、これらの金額がSEFAでどのように報告されるかにつ 統一された指導の下で、組織は、プログラムのクラスタを一緒にグループ化することを含む、連邦機関によって個々の連邦プログラムを一覧表示する また、組織が別の組織を介して渡される連邦資金を受け取った場合は、パススルーエンティティの名前と識別番号をメモする必要があります。 逆に、組織が連邦資金のいずれかを他の事業体に渡す場合、各連邦プログラムのサブレシピエントに渡された合計金額に注意する必要があります。 SEFAの合計は、各連邦プログラムと国内支援（CFDA）番号のカタログに必要です。 CFDAが利用できない場合、組織は別の識別番号を使用することができます。 また、SEFAで報告された各クラスターには合計も必要です。

必須SEFA脚注

最後に、SEFAには特定の脚注も必要です。 前述したように、組織は、監査期間の終了時点でSEFAに報告されたローンおよびローン保証の残高を開示しなければならない。 さらに、組織は、SEFAを準備するための会計方針を開示しなければならず、統一的な指導によって許可されているように適用された場合。 組織がこのレートを選択しなかった場合でも、組織は脚注に記載されていないことに注意する必要があります。 この項目では脚注を沈黙させることはできません。

組織が見ることができるように、経営陣はSEFAを準備するための要件と含まれているものを理解することが重要です。 連邦政府の資金を受けている組織は、この権利を取得する必要があり、SEFAで統一された指導が必要とするものに精通している必要があります。