プロジェクトは、開始日、終了日、および最終製品を持つタスクのグループです。 すべての作業がプロジェクトであるわけではありません。 家を建てることはプロジェクトです。 コールセンターでの通話に応答することはプロジェクトではありません。

PCMagでは、コラボレーションアプリを非常に大きなカテゴリの一つとして見ています。 その中には、人々が自分のニーズに最も適したソフトウェアについて学び、比較することを容易にするためのいくつかのサブカテゴリがあります。 これらのサブカテゴリの1つは、従来のプロジェクト管理ソフトウェアです。 もう一つはかんばんボードのアプリです。 Trelloは、かんばんボードアプリのすべての典型的な機能を備えているため、kabanサブカテゴリにもっときれいに収まります。Trelloを使用していくつかの種類のプロジェクトを管理できますか？ はい。. できます。 それは、このようなロケット打ち上げなどの非常に大規模で複雑なプロジェクトを管理するためのアプリの悪い選択だろうか？ はい。. それはそうです。

かんばんとは何ですか？かんばんは、作業を整理、追跡、および管理するための方法です。 ポスター板および付箋紙を使用して家族のto-doリストを管理したいと思うことを想像しなさい。 最初に、To do、Doing、およびDoneというラベルの付いた3つの列（Trelloはそれらをリストと呼びます）を作成することができます。 その後、行われなければならない付箋の雑用に書いて、その最初の列にそれらを置くことができます。 家族が、世帯の各メンバーがいつでも3つ以下のタスクを担当することを決定したとしましょう。これで、誰もがTo Do列から三つのタスクを選択し、付箋に自分の名前を追加することができます。

これで、誰もが付箋に自分の名前を追加することがで または、他の誰かがそれらにタスクを割り当てることができます。 担当者がタスクを開始すると、付箋を実行列に移動します。 それらが完了すると、彼らは完了列に入れて、新しいタスクを選択することができます。この例から、かんばんの2つの利点を得ることができます。 一つは、一人の人が一度に自分の皿に持つことができるどのくらいの仕事を制限するための素晴らしいシステムだということです。 第二は、誰もがチーム（この場合は家族）が行う必要がある作業の状態を可視化できることです。 これにより、説明責任と遅れている他のチームメンバーを支援する可能性の両方が可能になります。

かんばんボードのアプリは、さまざまな段階、またはワークフローを介して作業や作業の動きを管理するのに理想的です。 しかし、すべての”仕事”がこの設定に適しているわけではありません。 ロケットを発射したり病院を建設したりする場合は、プロジェクトのさまざまな部分が互いにどのように影響するかを追跡できる、より堅牢なソフ たとえば、病院を建設するためのタイムラインは、基礎がいつ注がれるかによって異なります。 悪天候のためにその期限を逃した場合は、プロジェクトの他のすべての部分が変更に対応するように調整する必要があります。 かんばんボードは、これらの種類の不測の事態に対処するために装備されていません。

価格とプラン

Trelloは、以前のゴールドオプションを取り除き、提供するプランタイプの数を3つに減らしました。 これで、無料、ビジネスクラス、またはエンタープライズアカウントにサインアップできます。Trello Freeは名前が示すようにfreeです。 このタイプのアカウントでは、個人用のボード、カード、リストを好きなだけ作成できますが、チーム（つまり共同作業）のボードは10枚以下に制限されています。 添付ファイルのサイズは10MB以下にすることができ、アカウントを他のアプリと統合することはできません。 最も重要なのは、あなただけのボードごとに一つのパワーアップを取得します。

パワーアップの概念は、無料のアカウントが有料のアカウントとは大きく異なるものを理解するために重要です。 パワーアップは、Trelloボードに追加するアラカルト機能です。 ほとんどのビジネスソフトウェアでは、各レベルで提供される機能セットに基づいてサービスの層を選択します。 たとえば、サービスの最初の層ではフィーチャAとBを取得し、2番目の層ではAからDなどを取得できます。 Trelloは違います。 Trelloを使用すると、各ボードに必要な機能（またはパワーアップ）をカスタマイズします。 また、追加できる機能の数は、選択したアカウントの種類によって異なります。 パワーアップのいくつかの例は、カレンダービュー、時間追跡、およびカスタムフィールドです。 これらの3つの機能を1つのボードにすべて搭載したい場合は、ボードごとに1つのパワーアップしか得られないため、Trello Freeではできませんでした。

ビジネスクラス（月額person12.50または年間一人あたりyear119.88）とエンタープライズ（価格は異なります）アカウントは無制限のパワーアップが付属しています。 彼らはまた、両方のアップロードのための250MBのサイズ制限を持っており、あなたはチームボードの数に制限を作成できます。 アカウントのこれら二つのタイプの違いは、エンドユーザーの機能とバックエンド管理オプションとより多くの関係があります。 Trello Enterpriseには、シングルサインオンを管理し、権限と制限を管理するためのツールが含まれています。p>

Trelloの価格はどのように比較されますか？

Trelloの価格は他のコラボレーションソフトウェアパッケージと同等です。 その最初の打ち上げ後の最初の数年間で、Trelloは、そのフレンドリーなユーザーインターフェイスと一緒に、それは中小企業やスタートアップのための素晴らしいツー 料金はまだ公正です,しかし、彼らは盗むではありません.

Asanaの料金はTrelloよりも少し高く、1人1ヶ月あたり13.49ドルからです。 また、ワークフロー管理のためにうまく機能するリレーショナルデータベースであるAirtableは、（年間一人あたり$120から始まる）ほぼ同じ料金。 Leankit、別の簡単なかんばんボードのアプリは、より多くの（年間最低一人あたり$228）を充電します。 ZenkitはTrelloとほぼ同じ料金で、Wrikeが1人あたり月額person9.80で行うように、1人あたり月額option9.80のオプションを使用します。

これらの価格をより伝統的なプロジェクト管理アプリと比較することができ、そのうちのいくつかは現在、それらの中にかんばんボード機能を提 一部のプロジェクト管理アプリは、月額一人あたりの料金を請求し、他の人は、それがより困難な価格を比較すること、ユーザーの特定の数までの料金を請求たとえば、Zoho Projectsでは、グループに対して最大10人に対して年間240ドルの料金が請求されるようになりました。 同じ会社の別の製品であるzoho Sprintsは、かんばんボードの設定でアジャイルプロジェクト管理に重点を置いており、同様のグループレート計算を使用しています。 チームワークのプロジェクトは、しかし、5人の最小値がありますが、月額一人あたりのより簡単な$9を充電します。 私が言ったように、それは少し乱雑になります

Trelloの入門

他のかんばんボードアプリと同様に、Trelloはカス 以前、私はやって、やって、やっての例のボードを言及しました。 それはほんの一例です。 あなたが好きなだけ多くの列を持つボードを作ることができ、あなたが望むものは何でもそれらの列に名前を付けることができます。次は、列に入れるカードを作ります。

次は、列に入れるカードを作ります。

Trelloのカードは、それらに多くの詳細を持つことができます。 タスクの名前、担当者、サブタスク、期日、説明、ハイパーリンク、添付ファイル、ラベル（タグに似ています）などを入力できます。

始めるためのもう一つのステップは、あなたがチームボードを作りたい場合は、あなたのボードに参加する人を招待することです。 また、自分のタスクやワークフローを個人的に整理する場合は、Trelloを個人的なかんばんに使用することもできます。Trelloにはやや新しいテンプレートがあります。

あなたは今、あなたが持っている仕事の種類に応じて、より良いワークフロー管理に向けてあなたを導くのに役立つようにすでに設計されているボー テンプレートの例としては、公開プロセス、設計スプリント、サポートチケット管理、オフィスパーティ計画などがあります。 有料のTrelloアカウントを使用すると、チームが使用する独自のテンプレートを作成することもできます。Trelloは、webアプリとして、またはダウンロードしたデスクトップアプリ（mac OS、Windows）またはモバイルアプリ（Android、iPhone、iPad）として使用できます。 Webアプリはスムーズに動作し、添付ファイルをアップロードするときなど、優れたドラッグアンドドロップ機能を備えています。 デスクトップアプリをインストールすることで、いくつかの利点が得られます。 まず第一に、あなたは、デスクトップ通知だけでなく、クイック追加オプションを取得します。 また、互換性のあるMacと追加のキーボードショートカットとタッチバー機能を取得します。Trelloでは、デスクトップだけでなく、Googleドライブ、Box、Dropbox、Urlからもコンテンツをアップロードできます。

Trelloでは、デスクトップだけでなく、Googleドライブ、Box、Dropbox、Urlからもコンテンツをアップロードできます。 カードに画像をアップロードすると、Trelloはそれをカバー画像に変えることができ、カードに何が含まれているかを一目で識別するのに役立ちます。 あなたがアップロードするものを持っていない場合でも、カバー画像を追加するオプションがあります。 Trelloを使用すると、Unsplashでクイック検索を実行して、関連するものを見つけることができます。

誰かをカードに割り当てて期日を設定することはできますが、タスクが完了するまでにかかる時間についての最良および最悪のシナリオを見積 それはあなたがそれらを”アーカイブ”することができますが、カードが行われたようにオフにチェックすることができないことを私にも奇妙です。 これは、カードに期日がある場合でも当てはまります。 たぶん問題は、私が実際に彼らがする必要がないときにタスクであることにカードをpigeonholeしようとしているということです。 Trelloはこの意味で非常に適用範囲が広いシステムである。 カードは、列があなたが望むもののためにすることができるのと同じように、あなたが望むものは何でもすることができます。

機能とパワーアップ

色分けされたラベルは、私はそれらが失望のビットであることがわかりますが、カードを整理するための別のツールです。 各ラベルは、あなたがすぐに多分10かそこらの後に簡単に識別可能な色が不足していることを意味し、色を必要とします。 カラーブラインドユーザーのためのパターンを有効にするオプションがあります。 私はそれが私のボードのニーズに合っていれば、キーワードタグをラベルとして使用するオプションをしたいと思います。 これにより、カードを検索、並べ替え、フィルタリングする方法が追加されます。Trelloにはデフォルトでは時間追跡が付属していませんが、パワーアップとして追加できます。 サードパーティ製のGoogle Chrome拡張機能を使用して、より多くの機能を追加することもできます。 Slack用のTrelloアプリもあります。 私はTrelloが進行中の作業の制限が付属していないことを先に述べました。 あなたはアドオンでこの機能を得ることができますが、あなたが得るのは、アクションからブロックされたり、制限を超えた理由を入力する必要が LeankitにはWIP制限が組み込まれており、より多くのことを行うことができます。

私は、時間追跡、レポート、およびスクラム機能のためにこれらの余分なもののいくつかをいじってきました（スクラムは反復に焦点を当てた作業のスタイ 彼らは悪いことではありませんが、彼らはまた、ハイエンドのプロジェクト管理アプリであるLiquidPlannerで見つかったネイティブのレポートと時間推定機能と同 LiquidPlannerは、一人でも締め切りを逃した場合に、お互いに依存しているタスクのタイムライン全体を再構成するようなことを行うことができます。統合を可能にする有料アカウントをお持ちの場合は、Chrome拡張機能ストアにあるものを超えて、Trelloを他のビジネスアプリに接続できます。

時間追跡ツールTogglとHarvestの両方は、例えばTrelloとの統合を提供します。 あなたのチームが使用するためのユニークなツールスイートを一緒にcobbling気にしない限り、Trelloであなたの心のコンテンツにカスタマイズすることができます。 それはちょうどあなたがほしいと思い、必要とするすべてを接続するために時間がかかるかもしれません。Trelloの強みの1つは、それを使用する方法が複数あることです。

Trelloの強みの1つは、Trelloを使用する方法が複数あることです。

それはあなたの意志に曲げるのに十分な柔軟性があり、あなたはむしろ創造的になることができます。 私は旅行のアイデアを追跡し、私はそれらを予約し始めたかどうかを追跡するためにTrelloを使用しました。 あなたがそれをどのように使用するかは本当にあなた次第です。Trelloの柔軟性は資産のように見えるかもしれませんが、サービスを最大限に活用する方法を理解する必要があるという点でも負担になる可能性があ 私は長い間、Asanaについて同じように感じてきました,彼らはそれが彼らのために働くかもしれない方法を把握しようとすると、それは新しいユーザーに TrelloとAsanaの両方がコラボレーションに不可欠ですが、最初にツールを採用し、それを使用する方法を決定するときに、いくつかの試行錯誤を我慢するた

自動化

Trelloの新しい機能の1つは、コマンド実行またはバトラーとも呼ばれる自動化を作Trelloでは、ボードのルールはあるアクション（トリガーと呼ばれる）と別のアクションに従うことがあり、毎回同じアクションです。 その場合は、自動化を作成することができます。 たとえば、誰かがカードを[完了]列に移動するたびに、そのカードの残りのサブタスクを自動的にチェックすることができます。 または、カードをDelayedという列に移動すると、期日に10日が自動的に追加される場合があります。

Butlerを使用すると、これらのタイプの反復的なアクションを自動化できます。 トリガーとアクションのリストは網羅的ではありませんが、多くの一般的なシナリオをカバーしています。

柔軟で視覚的で軽い

Trelloは、作業やワークフローを共同で管理するための柔軟なアプリです。 柔軟性があるため、Trelloをチームや管理するワークロードに最適に使用する方法を把握するために、いくつかの実験が必要になる場合があります。 新しいテンプレートは、その負担を軽減し、さまざまなコンテキストで開始する方法についての提案を提供します。

Trelloは、頑丈なプロジェクト管理アプリを必要としないときに優れたコラボレーションツールです。 また、editors’Choice Asanaよりも少し軽いので、かんばんボードだけでなく、インターフェイスを使用することができます。

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