By Bryan A. Garner

October 1, 2014, 3:00 am CDT

w trakcie swojej kariery prawniczej będziesz oceniany profesjonalnie pod względem dwóch głównych rzeczy: umiejętności interpersonalnych i pisania. Chociaż wymagania dotyczące pisania zadań będą się różnić w zależności od organizacji, przełożonego i klientów, oto wskazówki 10, które poprawią Twój produkt pracy.
1) Upewnij się, że rozumiesz problem klienta. Kiedy otrzymujesz zadanie, zadawaj mnóstwo pytań. Przeczytaj odpowiednie dokumenty i rób dobre notatki. Dowiedz się wszystkiego o sytuacji Klienta. Jeśli jesteś Juniorem poproszonym o napisanie notatki lub wniosku, ale nie powiedziano ci nic o rzeczywistym problemie klienta, zapytaj o szczegóły. Musisz być odpowiednio poinformowany—a to częściowo twoja odpowiedzialność. Prawie nie ma sposobu, aby napisać dobrą notatkę badawczą w streszczeniu. Gdy czytasz sprawy i badasz statuty, będziesz w znacznie lepszej sytuacji, aby zastosować swoje ustalenia, jeśli znasz odpowiednie szczegóły.
2) nie polegaj wyłącznie na badaniach komputerowych. Połącz badania książek z badaniami komputerowymi. Nie przeocz tak oczywistych zasobów, jak Corpus Juris Secundum i American Jurisprudence. Spójrz na indeksy, trawy i traktaty, aby dopełnić swoje zrozumienie tematu. A jeśli chodzi o badania komputerowe, nie zapomnij o Google Books( zwłaszcza funkcji wyszukiwania zaawansowanego): oprócz tego, co znajdziesz w Westlaw lub Lexis, może otworzyć wiele nowych zasobów.
3) nigdy nie włączaj wstępnej wersji prac w toku. Powszechnym mankamentem zielonych lub pośpiesznych naukowców, zwłaszcza gdy projekt jest nieco spóźniony, jest zwrócenie się do tymczasowego projektu w nadziei na uzyskanie wstępnej informacji zwrotnej. To może być rujnujące. Jaki zajęty nadzorca chce czytać seryjne szkice? Poza tym nigdy nie powinieneś zwracać się do pracy wstępnej—lepiej się trochę spóźnić niż źle. Dotyczy to również zwracania projektów do niecierpliwych klientów. Ale informuj swojego przełożonego (i, jeśli jest to uzasadnione, klienta) na bieżąco o statusie swojej pracy.
4) Podsumuj swoje wnioski z góry. Niezależnie od tego, czy piszesz notatkę naukową, list opiniotwórczy, czy brief, potrzebujesz wstępnego podsumowania. To zazwyczaj składa się z trzech rzeczy: główne pytania, odpowiedzi na te pytania i przyczyny tych odpowiedzi. Jeśli przygotowujesz wniosek lub brief, spróbuj podać na pierwszej stronie główny problem i dlaczego twój Klient powinien wygrać – i umieścić go w sposób, który Twoi przyjaciele i krewni mogliby zrozumieć. To twoje największe wyzwanie.

Jeśli piszesz notatkę badawczą, umieść Pytanie, Odpowiedź i powód z góry. Nie zwlekaj z konkluzją do końca, jak to robią bezmyślni pisarze, naiwnie zakładając, że czytelnik prześlizgnie się przez notatkę, jakby była to powieść tajemnicza. I nigdy nie otwieraj z pełnowartościowym stwierdzeniem faktów-pomimo tego, czego mogłeś się dowiedzieć gdzie indziej. Dlaczego? Ponieważ fakty są bezużyteczne dla czytelnika, który jeszcze nie rozumie, na czym polega problem. Zamiast tego Zintegruj kilka kluczowych faktów z oświadczeniem o problemie.
5) spraw, aby Twoje podsumowanie było zrozumiałe dla osób postronnych. To nie wystarczy do podsumowania. Musisz podsumować w sposób, który każdy czytelnik—nie tylko przypisujący prawnik—może zrozumieć. Więc nie pisz swojego problemu w ten sposób: „czy Goliad może odliczyć podatek od wolnej od czynszu powierzchni przyznanej Davidoffowi na podstawie § 170(f)(3)?”Jest to niezrozumiałe dla większości czytelników, ponieważ jest zbyt abstrakcyjne i zakłada wiedzę wewnętrzną. Poza tym, nie pokazuje żadnego opanowania problemu.
lepiej byłoby ustawić problem w osobnych zdaniach zawierających nie więcej niż 75 słów: „Goliad Enterprises, korporacja nastawiona na zysk, przyznała Fundacji Davidoff, organizacji charytatywnej zwolnionej z podatku, nieodpłatne wykorzystanie powierzchni biurowej W budynku Goliada. Czy Urząd Skarbowy pozwoli Goliadowi ubiegać się o odliczenie od wartości dzierżawy bez czynszu?”
następnie podaj krótką odpowiedź: „Nie. Art. 170 lit. f) pkt 3 k. c. nie dopuszcza odliczeń z tytułu darowizn częściowych udziałów w nieruchomości, takich jak dzierżawa.”
Ładowanie informacji z przodu, ze zrozumiałym pytaniem przed odpowiedzią, jest bardziej pomocne dla starszych kolegów, ponieważ osiąga większą jasność. Nie zakładaj, że twoi koledzy będą (lub mogą) tłumaczyć Twoją ciemność.
6) nie bądź zbyt niepewny w swoich wnioskach, ale też nie bądź zbyt pewny siebie. Egzaminy na studia prawnicze zachęcają uczniów do korzystania z podejścia jednej ręki-drugiej strony: wynik może być taki lub inny. Nawet doświadczeni prawnicy czasami niepotrzebnie się zabezpieczają. Takie podejście może wyglądać życzliwie. To, czego oczekujesz, to twoja najlepsza myśl o tym, jak Sąd upadnie w danej sprawie.
7) uderz w odpowiedni profesjonalny ton: naturalny, ale nie gadatliwy. Niektórzy prawnicy, zwłaszcza mniej doświadczeni, którzy są zachęcani do unikania legalese, kończą się bezmyślnie nieformalnym i lekceważeniem norm standardowego języka angielskiego, zwłaszcza w wiadomościach e-mail. Na przykład, mogą napisać ” u „zamiast” you „I” cd „zamiast” could.”Niektórzy używają nawet Emotikon. Nawet jeśli pracujesz dla firmy, w której niektórzy ludzie robią takie rzeczy, zachowuj powściągliwość. Używaj konwencjonalnych znaków interpunkcyjnych i wielkich liter w wiadomościach e-mail. Twoi koledzy nie będą o Tobie mniej myśleć, a twoi przełożeni docenią twój profesjonalizm.

8) opanuj zatwierdzony formularz cytowania. Dowiedz się, jakie są standardy powoływania się na autorytet w Twojej jurysdykcji. W Kalifornii prawnicy stosują się do podręcznika stylu Kalifornijskiego. W Nowym Jorku powinni (ale często nie) stosować się do podręcznika New York Law Reports Style Manual. W Teksasie każdy kompetentny praktyk przestrzega teksańskich zasad formy. Inne państwa mają swoich przewodników. I, oczywiście, Bluebook i Alwd Guide to Legal Citation są powszechnie używane jako domyślne (i czasami wymagane przez przepisy sądowe). Nawet jeśli nie jesteś skłonny dbać o te rzeczy, lepiej naucz się obsesyjnie na ich punkcie. W przeciwnym razie będziesz wyglądał na niechoolowanego.
9) Wytnij każde niepotrzebne zdanie; potem wróć i wytnij każde niepotrzebne słowo. Gadatliwość sprawia, że Twoje pisanie wydaje się bałaganem i niedomyślnością. Naucz się usuwać każde zbędne słowo. Na przykład ogólny konsensus opinii jest podwójnie zbędny: Konsensus odnosi się tylko do opinii, a konsensus ma charakter ogólny. Możesz zastąpić frazę liczbę kilkoma lub wieloma. I aby zazwyczaj ma dwa słowa Za dużo-można zrobić pracę sam. Więc zamiast w celu ustalenia szkód, napisz, aby ustalić szkody.
zmarły sędzia David Bazelon z amerykańskiego Sądu Apelacyjnego dla District Of Columbia Circuit był zwolennikiem super-ciasnej prozy. Pewnego razu, gdy jego student, Eugene Gelernter (obecnie nowojorski prawnik), przyniósł mu projekt opinii, Wielki sędzia powiedział: „Ładny projekt, Gene. A teraz wróć i przeczytaj jeszcze raz. Wyjmij każdy akapit, którego nie potrzebujesz, a następnie każde zdanie, którego nie potrzebujesz. Więc wróć i wyjmij każde słowo, którego nie potrzebujesz. Następnie, kiedy skończysz z tym, wróć i rozpocznij cały proces od nowa.”Wszyscy powinniśmy mieć takiego mentora.
10) korekta jeszcze raz, niż uważasz za konieczne. Jeśli kiedykolwiek znajdziesz się coraz chory patrząc na produkt pracy i zaczyna robić coś wysypka, takich jak rzucanie rąk do góry i po prostu oddając go w tym momencie, wyciągnij się krótko. Daj mu dobrą lekturę dramatyczną. Na głos. Nadal znajdziesz kilka poślizgów i szorstkich łatek—i będziesz zadowolony, że to zrobiłeś. Lepiej, żebyś znalazł problemy niż twoi czytelnicy. Naucz się, że okaleczanie i przerabianie własnych pierwszych szkiców buduje twoje ego jako pisarza i redaktora.
powiedzmy, że jesteś 30-letnim prawnikiem, jak ja—nie Nowym prawnikiem. Te same wskazówki są prawdziwe. To dobre przypomnienie: nie idź na skróty.

Bryan A. Garner jest prezesem LawProse Inc. Jest autorem wielu książek i redaktorem naczelnym wszystkich aktualnych wydań słownika prawa czarnego.