dobre zarządzanie czasem jest niezbędne do Twojego sukcesu. Za pomocą skutecznego planowania czasu i master list można osiągnąć dowolny cel, który postawił swój umysł. Są to standardowe narzędzia i techniki zarządzania czasem, które należy ćwiczyć dla maksymalnej produktywności i dobrej organizacji osobistej.

każdy z nich zajmuje trochę czasu, aby się nauczyć i opanować, ale zwraca Ci większą wydajność i skuteczność do końca życia.

użyj planera czasu i utwórz listę główną

pierwszym narzędziem do zarządzania czasem, którego potrzebujesz, jest planer czasu, który zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby zaplanować i zorganizować swoje życie. Najlepsze planery czasu, czy to w wersji papierowej, czy elektronicznej, umożliwiają planowanie na rok, miesiąc, tydzień i na każdy dzień.

dobry planer czasu będzie zawierał główną listę, na której możesz uchwycić każde zadanie, cel lub wymagane działanie, gdy się pojawi. Ta główna lista staje się następnie rdzeniem systemu planowania czasu. Na tej liście głównej można przydzielić poszczególne zadania do różnych miesięcy, tygodni i dni.

praca z listy

każdy skuteczny wykonawca pracuje z codziennej listy głównej. Jest to najpotężniejsze narzędzie, jakie kiedykolwiek odkryto, zapewniające maksymalną produktywność i jeden z najlepszych sposobów na osiągnięcie inteligentnych celów. Kiedy tworzysz dzienną listę, zaczynasz od zapisania każdego zadania, które zamierzasz wykonać w ciągu dnia.

zasada jest taka, że zwiększasz swoją wydajność o 25% w pierwszym dniu, w którym zaczniesz używać listy.

oznacza to, że będziesz miał dwie dodatkowe godziny produktywnego czasu w ciągu ośmiu godzin dziennie od prostego aktu tworzenia listy wszystkiego, co musisz zrobić przed rozpoczęciem pracy. Porządek z chaosu można zaprowadzić szybciej dzięki liście niż za pomocą jakiegokolwiek innego narzędzia do zarządzania czasem.

Uporządkuj według priorytetu

gdy masz listę główną dla działań dnia, następnym krokiem jest uporządkowanie tej listy w kolejności priorytetów. Po uporządkowaniu listy głównej staje się ona mapą, która poprowadzi cię od rana do wieczora w najbardziej efektywny i wydajny sposób. Ten przewodnik mówi ci, co musisz zrobić i co jest mniej lub bardziej ważne. Wkrótce wyrobisz sobie nawyk używania listy jako planu na dzień.

pamiętaj, że zasada 80/20, znana również jako zasada Pareto, mówi, że 80% twoich wyników będzie pochodzić z 20% twoich wysiłków. Dlatego kluczem do maksymalizacji wydajności jest priorytetyzacja zadań, które przyczyniają się do większości zysków.

narzędzia i Systemy Zarządzania Czasem

różnorodność osobistych asystentów cyfrowych (PDA) i komputerowych systemów planowania czasu dostępnych obecnie jest absolutnie wspaniała. Bez względu na to, co robisz, w jakiejkolwiek dziedzinie, istnieją cyfrowe systemy zarządzania czasem, które można podłączyć lub załadować na komputer osobisty, aby pomóc zorganizować każdą część swojego życia.

organizuj swój czas

umiejętność organizowania czasu jest bezcenną umiejętnością zarządzania czasem.

istnieje prosta metoda organizacji czasu i harmonogramu nawet na dwa lata wcześniej. Nazywa się to ” 45-system plików.”Jest to plik łaskotający, który pozwala planować i organizować działania i wywołania zwrotne na następne dwadzieścia cztery miesiące.

tak to działa:

Po pierwsze, dostajesz pudełko czterdziestu pięciu plików z czternastu wiszącymi plikami, aby je umieścić. Czterdzieści pięć akt podzielono w następujący sposób: jest trzydzieści jeden akt ponumerowanych od jednego do trzydziestu jeden dla dni miesiąca. Istnieje dwanaście plików na miesiące roku, od stycznia do grudnia. Ostatnie dwa akta są na następne dwa lata.

to wspaniały system, którego możesz używać również z wiszącymi plikami w szufladzie biurka.

Pobierz jakiś planer czasu, niezależnie od tego, jakiego formatu używasz najbardziej komfortowo (np.g digital lub Papier) i zainwestować czas niezbędny do nauczenia się go używać. Zysk w zaoszczędzonym czasie i zwiększonej produktywności będzie ogromny.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak być najbardziej produktywnym, dołącz do mnie na bezpłatnym 45-minutowym szkoleniu o nazwie Kickstart your Productivity, gdzie nauczę cię kilku opartych na nauce zasad, na których polegam, aby stać się potęgą produktywności.

aby dowiedzieć się więcej o byciu produktywnym, zachęcam do zapoznania się z moimi innymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem i rozpoczęcia stosowania ich do codziennych czynności.