żyjemy w dobie technologii. Większość naszego życia wydaje się być napędzana przez niewidzialne siły uwięzione w wyrafinowanych programach komputerowych, których nie widzimy ani nie rozumiemy. Przełączamy przełącznik i mamy natychmiastowe światło, naciskamy przycisk i oglądamy telewizję, podnosimy telefon i jesteśmy magicznie połączeni z kimś tysiące mil stąd. Aplikacje z zaawansowanymi algorytmami mówią nam, jak ćwiczyć, gdzie jeść, a nawet z kim się umawiać.

jednak wiele z naszych najbardziej podstawowych ludzkich potrzeb koncentruje się wokół rzeczy, które możemy zobaczyć i dotknąć—rzeczy takich jak żywność, napoje, meble, urządzenia, Samochody i towary przemysłowe. Te podstawowe potrzeby nie są dostarczane od producenta do konsumenta, jakby przez jakąś czarną magię. Te istotne elementy w naszym życiu wymagają wysyłki.

spedytorzy spełniają ważną część łańcucha dostaw. Niezależnie od tego, czy chodzi o transport ciężarowy, pociąg towarowy czy lotniczy, spedytorzy dostarczają zarówno paczki, jak i oszczędności dla swoich dedykowanych klientów.

co to jest spedytor?

z definicji „nadawca”, czasami nazywany „nadawcą”, to osoba, firma lub podmiot, który składa ofertę lub „kosztuje” produkt przewoźnikowi. Jako preferowany nadawca jesteś osobą lub firmą, która najczęściej dostarcza lub jest właścicielem produktu.

spedytora nie należy mylić z przewoźnikiem towarowym, który jest firmą lub osobą odpowiedzialną za przewóz towaru spedytora. przewoźnik jest również odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia tego produktu podczas transportu.

dlaczego wysyłka jest ważna?

wysyłka może być uważana za „szpinak” dobrego samopoczucia każdej firmy. Chociaż prawie każdy wybrałby hot fudge sundae nad szpinakiem i innymi warzywami, zdajesz sobie sprawę, że te warzywa są niezbędną częścią zachowania zdrowia.

nie inaczej jest dla Ciebie jako właściciela firmy. Podczas gdy żaden właściciel firmy nie rozkoszuje się ideą radzenia sobie z zawiłościami czasu realizacji lub wysyłki („szpinak” prowadzenia firmy), jest to jeden z najważniejszych elementów posiadania firmy. Zrozumienie i przestrzeganie dobrych praktyk żeglugowych znacznie przyczyni się do ochrony „zdrowia” Twojej firmy.

co dokładnie jest związane z byciem odnoszącym sukcesy nadawcą?

co z Ciebie za spedytor?

zacznij od zrozumienia potrzeb wysyłkowych i praktyk biznesowych. Wiesz, że musisz wprowadzić swój produkt na rynek, ale istnieje wiele różnych opcji wysyłki. Dla wielu spedytorów opcje są oszałamiające i przytłaczające. Istnieje wiele różnych elementów do rozważenia przed wysłaniem produktu na rynek. Będziesz chciał rozważyć:

• twój konkretny rodzaj przesyłki.
• jak szybko potrzebujesz, aby twój produkt został dostarczony?
• rozmiar przesyłki.
• jak delikatna jest twoja przesyłka?
• jak niebezpieczna jest twoja przesyłka?
• jaki jest Twój budżet?
• jak duża jest twoja przesyłka?
• jakie są oczekiwania konsumenta dotyczące dostawy? Jakie są warunki rynkowe?

Kiedy rozumiesz swoje potrzeby, możesz być nadawcą z wyboru dla swoich idealnych klientów.

jaka jest moja rola jako spedytora?

Po ustaleniu, jakim typem spedytora jesteś, musisz zrozumieć swoją rolę jako spedytora. Co najważniejsze, musisz pamiętać, że twoja odpowiedzialność numer jeden jest w stosunku do klienta. Niezależnie od ładunku lub Produktu, chcesz, aby Twoje towary i materiały dotarły na czas iw dobrym stanie.

aby to osiągnąć, będziesz potrzebował dobrze zorganizowanego zespołu. Pamiętaj, że jako nadawca jesteś odpowiedzialny za pierwszy transfer swojego produktu, a to wiąże się z wieloma zadaniami. Obejmuje to inwentaryzację, tworzenie systemu zarządzania transportem, właściwe przechowywanie, pakowanie, wybór produktu i różne systemy prowadzenia dokumentacji i księgowości.

Jeśli jesteś jednoosobową operacją, musisz być gotowy na przyjęcie wielu kapeluszy, aby prawidłowo wysłać swój produkt. Jeśli jesteś bardziej znaczącą firmą, będziesz potrzebował zespołu ludzi, którzy tworzą twój dział wysyłki. Jakie role pełniliby ci ludzie w dziale spedycji? Stanowiska są zróżnicowane, w tym menedżerów, urzędników, pracowników obsługi materiałów i personelu administracyjnego, na początek.

zagwarantowanie dostawy wysokiej jakości produktu może wiązać się z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu podczas śledzenia, gdy przygotowujesz ładunek do wysyłki. Preparat ten może obejmować wózki ręczne, przenośniki taśmowe, wózki widłowe, systemy komputerowe, a nawet skanery kodów.

dodatkowo Twój ładunek musi być odpowiednio i bezpiecznie zapakowany. Dobre opakowanie wymaga użycia odpowiednich materiałów, aby zabezpieczyć produkt. Należy również pamiętać, że przesyłka musi zawierać etykietę wysyłkową i dokument przewozowy dla każdego przedmiotu. Stamtąd musisz udokumentować i prowadzić dokumentację wysyłkową. Właściwa dokumentacja często wymaga inwestycji w kompleksowy skomputeryzowany system.

gdy ładunek jest gotowy do wysyłki, planowanie przesyłek z odpowiednim przewoźnikiem jest niezbędne. Przy wyborze nośnika należy wziąć pod uwagę objętość, wagę, koszt i kruchość produktów. Ty i twój personel pomocniczy powinniście monitorować wszystkie transakcje finansowe związane z odbiorem, przechowywaniem i innymi usługami wysyłkowymi, które możecie ponieść.

wreszcie, proszę wziąć pod uwagę swoich pracowników, którzy obsługują i pakują twój produkt. Niestety, wiele materiałów opakowaniowych może być niebezpiecznych. Twoim obowiązkiem jako nadawcy jest zapoznanie się z kodeksami i środkami bezpieczeństwa związanymi z zapewnieniem bezpiecznego środowiska dla Twoich pracowników i bezpieczeństwa klienta końcowego. Skontaktuj się z działem zasad transportu dla transportu materiałów niebezpiecznych.

czy powinienem wybrać przesyłkę międzynarodową czy krajową?

Żegluga krajowa i międzynarodowa mają podobieństwa, ale jednocześnie istnieje ogromna różnica między nimi. Mądry nadawca rozważy te różnice, rozważając, gdzie wysłać swój ładunek lub produkt.

dla spedytora, który jest zainteresowany staniem się częścią globalnego rynku, różnice między spedycją krajową i międzynarodową mogą mieć wpływ na stabilność i ostateczny sukces Twojej firmy. Nie daj się złapać nieświadom i zapłacić cenę za brak wiedzy.

wysyłka międzynarodowa

wysyłając przesyłki międzynarodowe, spedytor musi wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• wyższy koszt wysyłki.
• potencjalne kary i kary. Jeśli spedytor przestrzega wymaganych przepisów, może ponieść duże wydatki z powodu grzywien i kar. Koszty te mogą mieć duży wpływ na wyniki finansowe i zrównoważyć korzyści płynące z prowadzenia działalności na globalnym rynku.
• dłuższe czasy TRANZYTU.
• międzynarodowe regulacje handlowe zarówno dla kraju pochodzenia, jak i kraju przeznaczenia.
• język i obyczaje. Oba mogą powodować potencjalne nieporozumienia i opóźnienia.
• zwiększona dokumentacja. Zwłaszcza jeśli istnieje bariera kulturowa lub językowa, nadawca może znaleźć się uwikłany w skomplikowaną dokumentację, która bagna dół dostawy. Jeśli tak się stanie, często najlepiej jest zaangażować mediatora.
• pamiętaj, że nadawca musi rozważyć dostosowanie ostatecznej ceny swojego produktu, aby uwzględnić różne opłaty, podatki i opłaty.
• Twoja metoda wysyłki musi być odpowiednio udokumentowana i zgodna ze wszystkimi przepisami. Chociaż może się to wydawać przytłaczające, warto się przygotować, aby uniknąć kar i niepotrzebnych opóźnień.
• nadawca musi pamiętać o tym, jak Kurs walutowy obcego kraju wpływa na jego zysk.
• w miarę upływu czasu międzynarodowe przepisy przewozowe stają się coraz bardziej złożone, a spedytor musi być na bieżąco z tymi przepisami.

Wysyłka Krajowa

Wysyłka krajowa jest znacznie mniej skomplikowana niż wysyłka międzynarodowa. Spedycja krajowa charakteryzuje się następującymi cechami:

• najczęściej metodą transportu jest transport ciężarowy lub pociągiem. Wiele firm przewozowych oferuje śledzenie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem elektronicznego urządzenia rejestrującego (ELD), aby zapewnić bardzo dokładne informacje.
• minimalne opłaty. Kierowcy ciężarówek są zazwyczaj bardziej przystępne niż wysyłka międzynarodowa.
• chociaż wysyłka krajowa jest o wiele prostszym procesem, ogranicza również potencjalny rynek Twojego produktu i być może zwiększony zysk.

wysyłka LTL czy TL?

niezależnie od tego, czy jesteś małą czy dużą firmą, istnieją dwa rodzaje podstawowych oznaczeń wysyłki. Są następujące:

LTL:

LTL jest skrótem używanym do wysyłki „mniej niż ciężarówka”. Jako spedytor LTL powinieneś mieć na uwadze, co następuje:

• „mniej niż ciężarówka” nie zabiera całej ciężarówki, która będzie przewozić Twoją przesyłkę.
• aby wziąć pod uwagę przesyłkę LTL, twój produkt powinien ważyć od 100 do 10 000 funtów.
• pozostała część ciężarówki będzie wykonana z innego produktu spedytora.
• metoda wysyłki LTL jest bardziej przyjazna dla budżetu niż wysyłka TL.
• Jeśli czas nie jest istotnym elementem Twojej przesyłki lub twój produkt jest mały i nie jest delikatny, dobrym rozwiązaniem jest wysyłka frachtu LTL.
• ponieważ LTL fracht przewozi inne produkty oprócz własnych, twoja przesyłka zajmie więcej czasu niż wysyłka TL.

TL:

TL oznacza: „full truckload.”Jako nadawca TL powinieneś zdawać sobie sprawę z następujących kwestii:

• Twój produkt z definicji sam zajmie całą ciężarówkę.
• czasami, nawet jeśli twoja przesyłka nie zajmuje całej Ciężarówki, nadal możesz rozważyć wysyłkę TL. Na przykład, jeśli produkt jest wysokiego ryzyka, lub jeśli przesyłka jest delikatna.
• ponieważ TL jest tylko jednym miejscem przeznaczenia wyznaczonym przez spedytora, jest to bardziej efektywna metoda transportu w porównaniu z LTL.

podsumowanie

Dowiedz się, jakim jesteś spedytorem oraz jaką masz rolę i obowiązki jako spedytor. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się podjąć zwiększone ryzyko i potencjalnie wyższą nagrodę za wysyłkę międzynarodową, czy też zdecydujesz się na prostsze podejście do wysyłki krajowej, ważne jest, abyś zrozumiał swoją rolę jako nadawcy na rynku frachtów. Jeśli odrobisz pracę domową i docenisz wszystkie aspekty wprowadzenia produktu na rynek, otrzymasz nagrodę kwitnącej i rozwijającej się firmy.