This is a post from a member of the Freelancers Union community. Jeśli chcesz podzielić się swoją wiedzą, swoją historią lub radą, która Twoim zdaniem pomoże koledze freelancerowi, wyślij nam swój wpis na blogu tutaj.

Po ukończeniu studiów postanowiłem uniknąć korporacyjnej trasy i zanurzyć się prosto w freelancing. Minęło już nieco ponad rok, a jedną rzeczą, której się nauczyłem (w trudny sposób), jest zawsze praca z kontraktem freelance.

wielu freelancerów popełnia krytyczne błędy w swoich kontraktach, a inni nawet nie zawracają sobie głowy ich robieniem. Ale ignorancja nie jest błogością, a brak umowy na zlecenie może prowadzić do poważnych problemów:

• nieodpłatna praca
• splata z klientem
• opóźnione płatności
• nadmierne wymagania

więc zaczynajmy!

czekaj! Czy potrzebuję w ogóle umowy o pracę na własny rachunek?

tak. Widzisz, nie ma osoby z działu kadr, do której można się udać, gdy sprawy się komplikują. Co więcej, freelancing to firma, a w każdej firmie musisz upewnić się, że Twoje prawa są chronione.

wprowadź umowę freelance, ważny dokument, który określa, co, dlaczego i jak Twój projekt freelance. Teoretycznie może wydawać się oczywiste, że masz taki, ale wielu freelancerów (takich jak ja) nie spędza wystarczająco dużo czasu na tym samym. Chętnie pozyskujemy nowych klientów, a kiedy to robimy, łatwo przeoczyć żmudne (ale ważne) zadania, takie jak tworzenie ważnych kontaktów.

w moim przypadku spędziłem nie więcej niż 10 minut na stworzeniu kontraktu na mój pierwszy „duży” freelancing. Wynik? Przez wiele miesięcy byłem proszony o wykonanie większej pracy niż się spodziewałem (AKA project creep). Dodatkowo klient miał nierealne terminy, ponieważ nie zdefiniowałem ich wyraźnie na początku. Ogólnie rzecz biorąc, projekt okazał się koszmarem.

pamiętaj, nie bądź tym freelancerem. Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że ty i twój Klient uzgodnicie wzajemnie korzystny kontakt, aby projekt rozpoczął się na właściwej stopie. W Nowym Jorku Freelance isn ’ t Free Act stwierdza, że każdy, kto zawiera umowę freelance płacącą ponad 800 USD, musi mieć umowę – teraz jest to prawo.

5 błędów do uniknięcia za wszelką cenę:

1)nie działa z cash down

zawsze pobieraj płatność z góry przed rozpoczęciem pracy nad projektem. Nawet jeśli pracujesz ze znanymi markami, jeśli projekt zajmie dużo czasu, upewnij się, że nie napotkasz problemów z przepływem środków pieniężnych.

Czynniki do rozważenia:

• w przypadku mniejszych projektów (think<$1000), poproś o minimum 25% zaliczki.
• w przypadku większych projektów (pomyśl: $1000+) podziel projekt na trzy lub cztery fazy i odpowiednio Uwzględnij procentową płatność z góry.

2) nie mając warunków płatności

bez względu na wielkość projektu, zawsze dobrym pomysłem jest ustalenie warunków płatności, które mają zastosowanie do płatności salda. W końcu płatność z góry to tylko niewielka część projektu, więc ważne jest, aby mieć warunki płatności dla reszty projektu.

warunki do rozważenia:

• ustal terminy płatności z opóźnioną opłatą, aby utrzymać odpowiedzialność klientów.
• jasno określa, kto pokrywa opłaty transakcyjne i sposoby płatności.
• oferuje zniżki na wcześniejsze płatności (najlepiej nadaje się do większych projektów).
• obejmują środki prawne w przypadku faktur bez stron.

oto przykład:

” wystawi fakturę w dniu każdego miesiąca za dostarczoną pracę w tym miesiącu. Płatność musi zostać odebrana przez Klienta do następnego miesiąca, aby uniknąć opóźnienia opłaty za spóźnienie na następnej fakturze.”

Nie ustalanie granic

Freelancing oferuje Ci dużo wolności, ale musisz podjąć dodatkowe środki, aby ją chronić. Na przykład klient może ustalić terminy realizacji projektu, ale nie może żądać od Ciebie pracy w określonych godzinach lub bycia „na wezwanie”.”Dlatego ważne jest zdefiniowanie umowy o freelancing i ustalenie jasnych granic dla projektu.

pomysły do rozważenia:

• ustal terminy, w oparciu o bieżącą pracę i Poinformuj klienta o zmianach, jeśli obciążenie pracą wzrośnie z powodu dodatkowych wymagań.
• Uwzględnij święta i godziny wolne, aby twój klient wiedział, kiedy nie skontaktować się z Tobą.

Uwaga: polecam zapoznać się z prawem państwa, aby zrozumieć swoje prawa i jak podjąć odpowiednie działania.

4) nie zdefiniowanie zakresu projektu

czasami klienci będą chcieli, abyś zrobił więcej niż uzgodniono, i jeśli nie zdefiniujesz jasno zakresu projektu,nie będziesz miał dźwigni finansowej.

nie bądź ofiarą scope creep. Umieść dokładne zadania, które będziesz obsługiwać w swojej umowie o freelancing, a jeśli klient poprosi Cię o więcej, Odrzuć lub nalicz dodatkową opłatę.

warunki do rozważenia:

• Określ rezultaty projektu.
• Przypisywanie dodatkowych kosztów za Usługi dodatkowe (może to być wykorzystane jako up-sell).
• dla kreacji określ liczbę pojęć i zmian.

Bonus 5) Amortyzuj opłatę adwokacką

teraz nie jest to „błąd umowy freelancera”, ale raczej element, który większość freelancerów powinna wykorzystać w swojej umowie.

widzisz, niektórzy freelancerzy unikają umów, ponieważ uważają, że koszty prawne pozywania klientów są wysokie. Tak, prawnicy są drogie, a ich opłaty (w większości przypadków) przekraczają cenę projektu.

ale to nie znaczy, że musisz pokrywać koszty. Zamiast tego możesz pociągnąć klienta do odpowiedzialności za wszystkie opłaty prawne, po prostu dodając klauzulę w umowie. W takim przypadku klienci najprawdopodobniej zapłacą ci, aby uniknąć kosztów prawnych-a w razie potrzeby będziesz bardziej skłonny do podjęcia kroków prawnych.

ważne freelancing Kontakt FAQ

teraz tworzenie umowy freelance wykracza poza zakres tego artykułu, ale te pytania powinny wystarczyć, aby poprowadzić Cię we właściwym kierunku.

p: Jakie są podstawy umowy freelance?

A: Nie ma prawdziwych zasad, jeśli chodzi o umowę freelance, ale upewnij się, że uwzględniłeś te elementy:

• nazwa, kontakt i daty obu stron
• zakres projektu (rezultaty, obowiązki)
• Informacje o płatnościach i warunki
• terminy
• wszelkie dodatkowe warunki (pomyśl: Usługi dodatkowe, poprawki itp.)

p: Czy potrzebuję prawnika, aby utworzyć umowę o pracę?

A: polecam zatrudnić prawnika tylko wtedy, gdy negocjujesz umowę na projekt powyżej 5000 USD. W przeciwnym razie po prostu użyj freelance Contract builder lub napisz własny.

Jeśli zdecydowałeś się napisać taki sam, polecam użycie takich narzędzi jak Grammarly, aby sprawdzić błędy i poprawić zwięzłość umowy.

Q: czy umowa słowna się liczy?

A: Nie, Nie ma. Z ustnym porozumieniem nie można niczego egzekwować i otworzyć się na nieporozumienia. Gorąco polecam stworzenie pisemnej umowy.

p: czy podpis cyfrowy jest prawidłowy?

A: tak, podpis cyfrowy jest ważny. W rzeczywistości podpisanie swojego imienia i nazwiska w formularzu i kliknięcie przycisku Prześlij jest traktowane jako podpis prawny w sądzie.

poleciłem sprawdzenie strony FAQ Master freelancing, aby uzyskać więcej informacji.

Zawsze miej to na piśmie

Słuchaj, nie jestem prawnikiem, więc przyjmij moją radę z przymrużeniem oka, a jeśli chcesz mieć 100% bezkonkurencyjną umowę o pracę, to stwórz umowę z prawnikiem.

ale jeśli cię na niego nie stać, zrób to sam i koniecznie zdefiniuj wszystko na piśmie. W końcu umowa freelance to prosty sposób na ochronę swoich praw, ustalenie oczekiwań i ogólnie zapewnienie, że projekt rozpocznie się we właściwy sposób.

powodzenia!