zastanawiasz się, jak powinien wyglądać podpis e-mail dla osobistej wiadomości e-mail? A może widziałeś świetny profesjonalny podpis e-mail i chciałbyś podobny? Niezależnie od przyczyny, w tym artykule przedstawię Ci kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć własny podpis e-mail do celów osobistych.

po co umieszczać podpisy e-mail dla osobistego e-maila?

miło wiedzieć, kto napisał maila, jak tylko go zobaczysz. Dobry podpis jest najprostszym sposobem, aby to osiągnąć. Podobnie jak w tradycyjnych listach, ta ostatnia część wiadomości jest tym, co pomimo swojej krótkości mówi wiele o nadawcy. Dbałość o szczegóły pokazuje, że jesteś perfekcjonistą, któremu zależy na osobie, do której piszesz. Co więcej, nie jest to tylko uprzejmość, gdy piszesz do kogoś, kogo nie znasz – jest to konieczność, dzięki której Twoi odbiorcy mogą Cię zidentyfikować. Podpisy e-mail są idealne do tego zadania, zwłaszcza że w większości klientów poczty e-mail możesz je wcześniej utworzyć i automatycznie dodać do wiadomości e-mail. Ale jak powinien wyglądać podpis e-mail dla osobistej wiadomości e-mail?

zachowaj to krótko i prosto

być może widziałeś profesjonalne e-maile, które są dłuższe niż treść samej wiadomości e-mail. Dostarczają wielu informacji, logo, zdjęć, banerów i mogą być zapierające dech w piersiach lub przytłaczające. Dobrze zaprojektowany podpis e-mail to świetna okazja do zwiększenia brandingu i wykorzystania wszystkich możliwości marketingowych. Ale czy dobrze jest używać takiego podpisu e-mail w osobistej wiadomości e-mail? W zasadzie, wcale nie. Osobisty podpis e-mail powinien zawierać tylko najważniejsze informacje: dane kontaktowe i co najwyżej jeden obraz. W końcu jest to treść wiadomości e-mail, na której chcą się skupić inni, a nie dekoracje.

Pamiętaj, do kogo piszesz

w zależności od tego, czy piszesz do bliskich Ci osób, czy do pracodawcy, dla którego chciałbyś rozpocząć swoją wymarzoną pracę, twój podpis e-mail powinien się nieco różnić. Jest to całkiem logiczne, ponieważ te dwie grupy interesują się różnymi rzeczami.

chociaż twoje życie osobiste może być ważne dla Twoich przyjaciół i rodziny, nie jest tak ważne z perspektywy potencjalnego pracodawcy. Z tego powodu w pierwszym przypadku możesz podać linki do swojego konta na Facebooku lub osobistego bloga i wybrać np. profesjonalny profil Google+ do podpisów e-mail, aby przedstawić potencjalnemu pracodawcy inną stronę. Jeśli nie jesteś zbyt aktywny (lub jesteś zbyt aktywny) w mediach społecznościowych, nie ma wstydu, jeśli zdecydujesz się nie udostępniać swoich profili. Krótkie i proste, jak wspomniano w punkcie powyżej, jest ważniejsze niż dostarczanie linków i pozwala skupić się przede wszystkim na treści wiadomości e-mail.

podaj swoje dane kontaktowe

dobrą praktyką jest dołączanie numeru telefonu do podpisu e-mail. Dzięki temu zarówno znajomi, jak i przyszli pracodawcy z łatwością odnajdą Twoje dane kontaktowe, kiedy tylko będą ich potrzebować. Nawet jeśli masz pewność, że odbiorca zapisał Twój numer, może np. stracić telefon komórkowy. Jeśli nie wykonają kopii zapasowej swoich kontaktów, wyświadczysz im przysługę-będą mieli o jeden kontakt mniej, aby uzyskać.

możesz być zaskoczony, ale dobrym pomysłem jest podanie adresu e-mail. Podczas gdy w osobistych wiadomościach e-mail jest to dość zbędne, e-maile z podaniami o pracę mogą zostać przekazane wiele razy, tracąc nagłówki wraz z adresem e-mail. Oznacza to, że Dział HR może nie być w stanie znaleźć twojego adresu e-mail, co utrudnia kontakt z tobą. Powinieneś ułatwić sobie pracę w HR, dla własnego dobra.

w tym momencie warto zrobić sobie krótką przerwę, aby spojrzeć na swój adres e-mail. Czy zawiera Twoje imię? A może to Twój pseudonim z przeszłości i zachowałeś go z powodu sentymentu? Jeśli jest to druga opcja, rozważ zmianę konta e-mail. Lepiej jest zmienić stare nawyki, niż nie być traktowanym poważnie. Przynajmniej powinieneś zachować oddzielną „poważną” skrzynkę pocztową, zarezerwowaną dla poszukiwania pracy i kontaktowania się ze znajomymi.

Zdjęcia i zdjęcia

chociaż dobrze jest dołączyć swoje zdjęcie wraz z CV (ludzie mogą łatwiej łączyć się, jeśli pamiętają i kojarzą twoją twarz z innymi szczegółami), nie jest to tak ważne w przypadku prywatnych wiadomości e-mail. To zależy wyłącznie od Ciebie, jeśli chcesz przypomnieć znajomym, jak wyglądasz, ale jest to zbędne, jeśli spotkasz znajomych osobiście. Z drugiej strony, nie ma łatwiejszego sposobu, aby szybko zidentyfikować, kto napisał wiadomość, niż zobaczyć twarz przyjaciela.

jeśli chodzi o obrazy-prostym elementem jest to, co może zmienić wygląd e-maila i uczynić go znacznie bardziej atrakcyjnym, ale umieszczenie dużych obrazów w tle lub pod danymi może sprawić, że podpis będzie nieczytelny.

w przykładowym podpisie e – mail powyżej znajduje się tylko kilka prostych grafik-ikony mediów społecznościowych. Dzięki temu podpis powinien dobrze wyglądać w każdym kliencie poczty elektronicznej, ponieważ nawet jeśli jakaś treść zostanie zablokowana, nie zniszczy ona projektu. Jednocześnie daje możliwość wstawiania linków do podpisu e-mail. Jest to sytuacja korzystna dla obu stron, zwłaszcza, że ludzie oczekują, że zobaczą je w dobrym podpisie.

Jeśli zdecydujesz się dołączyć zdjęcia lub obrazy do podpisu e-mail, warto poznać różnicę między zdjęciami wbudowanymi i połączonymi (więcej szczegółów w tym artykule).

Jeśli szukasz najprostszego sposobu na uzyskanie profesjonalnego podpisu e-mail, Użyj tego generatora podpisów e-mail. Możesz wybierać spośród różnych projektów i dodawać własną grafikę, aby uzyskać własny podpis e-mail.

• porady& wskazówki dotyczące wysyłania idealnej aplikacji o pracę przez e-mail
• krótki przewodnik po wewnętrznych podpisach e-mail dla Twojej firmy