Jeśli Twoja firma używa wielu narzędzi i sprzętu, śledzenie zapasów nie będzie łatwym zadaniem.

od małych narzędzi, takich jak młoty, po Piły i duże urządzenia, takie jak walce/mieszalniki cementu, Indywidualne śledzenie sprzętu staje się ogromnym problemem dla organizacji.

odchylenia od rekordu mogą spowodować opóźnienie w zakończeniu projektu.

nieregularność danych narzędzi może powodować przestoje, przestoje i przestoje (STO), w których koszt zakończenia projektu staje się 3-4 razy większy niż rzeczywisty koszt.

może to prowadzić do niedokładnego podejmowania decyzji, nieefektywnego planowania i niemożności dotrzymania umowy. Aby ukończyć projekt na czas, większość zainteresowanych stron po prostu zmienia kolejność urządzeń zamiast ich lokalizacji, co dodatkowo zwiększa koszty projektu.

ale głównym pytaniem jest, dlaczego narzędzia znikają?

główne powody, dla których nie możesz znaleźć swoich narzędzi to:

1. narzędzia nie istnieją i / lub dotarły w niewłaściwej ilości: jeśli narzędzia, które mają zostać wysłane, nie dotarły do wyznaczonej lokalizacji lub zostały wysłane do innego, pojawi się raport brakujących narzędzi.
2. Narzędzia zostały przeniesione: może narzędzie nadal jest w magazynie. Ale ktoś przeniósł się gdzie indziej, nikt o tym nie wiedział lub umieścił go w niewłaściwym miejscu po użyciu, więc zostanie zaklasyfikowany jako brakujący.
3. kradzież / błąd: jedną z najczęstszych przyczyn braku narzędzi jest kradzież. Ktoś zabrał narzędzie do pracy i go nie zwrócił. Albo po użyciu go, zgubili go.
4. dziennik nie jest zapisywany poprawnie: jeśli w arkuszu dziennika jest napisane, że ktoś wydał narzędzie, gdy jest ono jeszcze w lokalu, nie będzie używane, jeśli jest to wymagane. I odwrotnie, jeśli ktoś używa narzędzia, ale arkusz dziennika mówi, że narzędzie jest dostępne, ludzie będą go szukać. Spowoduje to zamieszanie, zatrzyma pracę i zmarnuje cenny czas.

istnieje jednak kilka wskazówek i wskazówek, które możesz wdrożyć, aby upewnić się, że masz dobry ślad swoich narzędzi i sprzętu.

Śledź wszystkie zapasy

śledzenie zapasów jest najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić.

dobry system śledzenia zapasów oznacza, że jest dokładny i aktualny. Możesz wykonywać kontrole cyklu zamiast codziennego śledzenia, aby skrócić czas i wysiłek wymagany do sprawdzania zapasów.

Możesz również mieć centralną bazę danych, w której wypisujesz wszystko, co posiadasz. To zmniejszy liczbę kradzieży, ponieważ każdy będzie wiedział, czy czegoś brakuje.

Kontrola zapasów zapewnia również przydzielenie odpowiedniego budżetu na inwentaryzację. Przez większość czasu firmy mają znacznie więcej zapasów niż potrzebują.

nawet jeśli nie jest to Twój przypadek, podczas śledzenia zapasów będziesz na bieżąco z wymaganiami dotyczącymi pracy i prawidłowo zamawiasz sprzęt następnym razem, gdy go potrzebujesz.

Kategoryzacja narzędzi i sprzętu

Kategoryzacja narzędzi i sprzętu może pomóc zidentyfikować, gdzie podobne narzędzia są przechowywane i które z nich mogą być używane zamiennie.

podczas gdy możesz kategoryzować swój ekwipunek szczegółowo w programie, możesz umieścić wymienne narzędzia w tym samym miejscu, aby łatwiej uzyskać do nich dostęp.

możesz podzielić narzędzia na różne kategorie, w sposób, który najlepiej pasuje do twojego modelu biznesowego.

na przykład możesz organizować Narzędzia według witryny i dzielić małe i duże narzędzia. Inne kategorie mogą być:

• rodzaj narzędzia (narzędzie ręczne, elektronarzędzie)
• Marka narzędzia
• Użyj do tego narzędzia (wewnątrz, Na Zewnątrz)

organizuj Narzędzia według własnego uznania, ale rozsądnie byłoby dołączyć informacje o statusie sprzętu, dacie zakupu i dacie wygaśnięcia gwarancji.

oznaczaj poszczególne elementy

oznaczanie elementów w ekwipunku pozwoli Ci śledzić, identyfikować i znajdować każde narzędzie, które posiadasz. Możesz oznaczać sprzęt na wiele sposobów, najczęściej są to Kody kreskowe i chipy RFID.

korzyści z każdej opcji wyjaśnimy później.

śledź użycie narzędzia

powinieneś wiedzieć, które narzędzie jest częściej używane, ile jest używane, kto go używa i ile kosztuje jego wysłanie.

te spostrzeżenia pomogą Ci ustalić priorytety narzędzi według wymagań i ceny transportu, dzięki czemu nie wydasz ani grosza na Narzędzia, niż absolutnie musisz.

Jeśli narzędzie zbiera kurz w magazynie, gdy jest gdzieś potrzebne—firma cierpi.

co najważniejsze, jeśli narzędzie zostanie skradzione, będziesz mieć zapis, Kto był ostatnią osobą, która go obsługiwała, kiedy go używała i ostatnią lokalizację, w której użyła narzędzia. Jest to ważne, ponieważ z czasem koszt utraconych narzędzi się sumuje.

sprawdzanie i sprawdzanie narzędzi pomoże stworzyć strategię dalszego zarządzania sprzętem.

śledź naprawy i gwarancje

Jeśli używasz jednego narzędzia codziennie, a drugiego raz w miesiącu, narzędzie, którego używasz codziennie, wymaga większej konserwacji i jest bardziej prawdopodobne, że się zepsuje.

Ponadto, gdy masz informacje na temat użytkowania sprzętu, możesz zaplanować konserwację bezczynnych narzędzi lub maszyn ze względu na kontrole. Dobrze zorganizowana organizacja nie wpłynie na procesy biznesowe i zapewni sprawne działanie sprzętu.

Monitoruj, które narzędzia są objęte gwarancją, ponieważ możesz je konserwować / naprawiać bezpłatnie. Dzięki temu możesz wydawać pieniądze i czas tylko na te narzędzia/Sprzęt, które naprawdę go potrzebują.

co się stanie, jeśli Narzędzie się zepsuje?

śledź, które narzędzia są regularnie wycofywane z eksploatacji.

Jeśli coś się zepsuje, spróbuj zrozumieć przyczynę, zwłaszcza jeśli zdarza się to częściej niż powinno. Możesz to zrobić, zbierając dane i przeprowadzając analizę trendów.

Odpowiedz na poniższe pytania, a lepiej zrozumiesz, dlaczego coś się psuje:

• czy sprzęt nie jest używany prawidłowo (błąd obsługi)?
• czy nie są używane zgodnie z poprawnymi specyfikacjami napięcia?
• czy wymaga okresu odpoczynku przed ponownym użyciem?

zepsute narzędzie nie tylko kosztuje czas i pieniądze, aby je naprawić, ale także Twoi pracownicy będą bezczynni, gdy będzie naprawiane, jeśli nie będzie dostępnej wymiany.

aby zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę, spróbuj kupić wysokiej jakości sprzęt od godnej zaufania marki.

Określ optymalne wykorzystanie

podczas kategoryzacji narzędzi możesz zebrać więcej danych dla każdego z nich.

na przykład możesz dowiedzieć się, które narzędzia pracownicy lubią lepiej, a które są najbardziej skuteczne w wykonywaniu pracy.

Porównaj to z kosztami i znajdź informacje ile firm to robi. Następnie spróbuj sprawdzić, która marka ma najtrwalszy sprzęt. Wykonaj analizę kosztów, aby dowiedzieć się, które Narzędzia najbardziej drenują cię finansowo, albo przez problem fizyczny (zbyt wcześnie), albo logistyczny (zbyt duże wymagania).

Dzięki tej inteligencji będziesz mógł podejmować mądrzejsze decyzje.

odpowiedzialność za użytkowanie sprzętu

rozliczanie poszczególnych pracowników za sprzęt, którego używają, jest niezawodnym sposobem na ograniczenie kradzieży i liczenia błędów.

oto co możesz zrobić.

• Użyj technologii: użyj systemu zarządzania narzędziami zamiast ręcznego zapisu i upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak z niego korzystać. W ten sposób mogą samodzielnie zameldować się lub wymeldować wymagane narzędzia.
• Poinformuj swoich pracowników o wybranym systemie śledzenia narzędzi i wyjaśnij, jak wszystko działa. Możesz również umieścić Wykres obsługi i użytkowania narzędzia w miejscu pracy, aby lepiej zrozumieć.
• Utwórz umowę obsługi narzędzia, aby upewnić się, że Twoi pracownicy rozumieją odpowiedzialność związaną z wydaniem tego narzędzia. Opowiedz im o ustalonych prawach związanych z kradzieżą narzędzi i Przypomnij im o konsekwencjach.
• ustalanie nagród i kar: za wyjątkową obsługę narzędzia możesz również wydawać nagrody. To zmotywuje ludzi do lepszego obchodzenia się z narzędziami. Kary mogą być przyznawane tym, którzy nie przestrzegają zasad. Pracownicy, którzy” tracą ” narzędzia, często mogą płacić za sprzęt z wypłaty, jeśli będzie to twój P.

System Zarządzania Aktywami

śledzenie długopisów i papieru może działać w małych organizacjach, jednak system zarządzania aktywami / system zarządzania zapasami powinien być używany do zarządzania narzędziami w dużej organizacji. Redukuje błędy w zapasach i zwiększa bezpieczeństwo narzędzi.

wraz z systemem znakowania możesz sformułować śledzenie zasobów w czasie rzeczywistym, aby uzyskać bardziej precyzyjne informacje.

Możesz pomyśleć: „mogę zarządzać moimi narzędziami za pomocą dziennika i znaczników RFID. Dlaczego powinienem płacić za oprogramowanie, aby to zrobić?”

cóż, korzystanie z dedykowanego oprogramowania do śledzenia narzędzi ma ogromne zalety. Rozwiązania pióro i papier lub arkusze kalkulacyjne nie są wystarczająco dobre niż metoda oprogramowania.

oto kilka zalet profesjonalnego oprogramowania do zarządzania narzędziami i zasobami w porównaniu z arkuszami kalkulacyjnymi/śledzącymi papier:

więc teraz, gdy znasz zalety profesjonalnego rozwiązania do śledzenia—jak to zrobić?wybrać rozwiązanie do śledzenia?

istnieje wiele dostępnych na rynku. Większość z nich zaspokaja różne potrzeby. Zapoznamy się z funkcjami, na które musisz zwrócić uwagę.

istnieje kilka rzeczy, które należy rozważyć przed wyborem narzędzia śledzenia rozwiązania.

łączność w chmurze

przechowywanie danych na jednym dysku stanowi duże zagrożenie bezpieczeństwa.

rozwiązania oparte na chmurze umożliwiają użytkownikom dostęp do danych z dowolnego miejsca (elastyczność). Ponadto Architektura chmurowa ma zapory ogniowe i ustawienia szyfrowania, które dodają kolejną warstwę zabezpieczeń.

urządzenie skanujące

do skanowania sprzętu można użyć skanera smartfona lub dedykowanego skanera ręcznego.

skaner ręczny to dodatkowy sprzęt, który musisz kupić, dlatego większość firm wdraża Skanery smartfonów, które oferują większą elastyczność podczas zameldowania i wymeldowania.

zamiast martwić się, że skanery zepsują się i spowodują opóźnienie w codziennych procesach, użytkownicy mogą korzystać z oprogramowania za pomocą własnego telefonu i samodzielnie się zameldować i wymeldować. Oszczędza zarówno czas, jak i pieniądze.

unikalne informacje identyfikacyjne

etykiety, Kody kreskowe i kody QR to kilka przykładów tego, jak można oznaczyć i odróżnić narzędzia od siebie. Wszystkie te opcje wykorzystują różne sposoby przechowywania informacji o produkcie/narzędziu.

na przykład, jeśli potrzebujesz podstawowej identyfikacji narzędzia i wpisu do mniejszej bazy danych, Kody kreskowe są opłacalnym wyborem, który może działać dla ciebie.

jednak ich unikalne identyfikatory mają pewne ograniczenia, więc organizacje z dużą ilością narzędzi, w których muszą upewnić się, że wszystkie dodatkowe dane są dostępne dla wszystkich, znajdą kody QR bardziej odpowiednie.

tutaj w GoCodes opatentowaliśmy nasze kody QR.

mają unikalne znaki identyfikacyjne, upewniając się, że żaden produkt nie ma tego samego kodu/identyfikatora, więc nawet jeśli dwa działy łączą się, dane są zawsze unikalne dla jednego pojedynczego zasobu.

Rezerwacja narzędzia

czy rezerwacja narzędzia jest wymagana, czy nie?

organizacje, które mają wiele bieżących projektów, uważają rezerwację narzędzi za ważne kryterium, zwłaszcza gdy brakuje drogich narzędzi.

w celu optymalnego wykorzystania narzędzi, oprogramowanie może wykorzystywać algorytmy data science I machine learning do podejmowania decyzji w przypadku nadmiarowych wymagań.

algorytmy uczenia maszynowego mogą przewidywać idealny czas naprawy i konserwacji najważniejszych narzędzi, aby zminimalizować zakłócenia serwisowe.

wymagania dotyczące automatyzacji

dzięki oprogramowaniu Zwykle otrzymujesz automatyczne alerty bazy danych i automatyczne alerty statusu sprawdzania.

następnie zdecyduj, jakiego poziomu automatyzacji potrzebujesz. Oprogramowanie można skonfigurować na wiele sposobów i można szukać programu, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom automatyzacji.

na przykład oprogramowanie do śledzenia zasobów może wysyłać alerty, jeśli dane narzędzie nie zostanie zwrócone na czas. Może utworzyć listę wydanych narzędzi z informacjami o tym, kto je wydał.

Jeśli istnieje stałe zapotrzebowanie na konkretne narzędzie, możesz ustawić oprogramowanie, aby wysyłało alerty lub automatycznie dodawać to narzędzie do listy zakupów.

Możesz również zintegrować IoT z oprogramowaniem do śledzenia narzędzi.

Dzięki tej opcji możesz połączyć Czujki ruchu i Kamery monitorujące z oprogramowaniem, więc jeśli w Twoim magazynie wystąpi ruch bez kontroli tożsamości, otrzymasz alert.

Jeśli ktoś wchodzi do sekcji Narzędzia bez wcześniejszego logowania się do systemu, otrzymasz alert i kamera rozpocznie nagrywanie.

różne narzędzia wymagają innego podejścia

należy pamiętać, że różne zasoby wymagają specjalnego oprogramowania / sprzętu do śledzenia i obsługi. Korzystanie z różnych systemów tworzy niejasne Kategorie, które można dalej podzielić na punkty danych dla narzędzi.

Małe narzędzia (Młoty/Piły)

używają systemu kodów kreskowych ze skanerem smartfona. W ten sposób będziesz mieć tanie i skuteczne rozwiązanie sprzętowe, które współpracuje z Twoim oprogramowaniem.

narzędzia średniej wielkości (polerki/Betoniarki)

w przypadku rzadkich narzędzi, które są często używane, użyj kodów QR wraz z łącznością w chmurze.

dzięki wysyłaniu aktualizacji w czasie rzeczywistym do księgi online każdy będzie miał aktualne informacje o dostępności narzędzia. Możesz nawet podłączyć nadajnik Bluetooth do śledzenia i informacji o lokalizacji w czasie rzeczywistym.

Duże narzędzia/Sprzęt (rolki/Platformy)

masywny sprzęt wymaga bardziej precyzyjnego podejścia, ponieważ jest droższy niż inny sprzęt.

te aktywa wymagają śledzenia GPS w ogromnych sieciach, Zwykle 3G lub 4G.

wybrane oprogramowanie powinno mierzyć dokładną lokalizację i wykorzystanie dla nich, ponieważ są one kosztowne w uzyskaniu i obsłudze.

dla tych narzędzi o dużych rozmiarach, oto kilka innych punktów danych, które należy śledzić, wraz z lokalizacją i wykorzystaniem:

• przebieg
• ostatnia data konserwacji
• koszt serwisu
• dane silnika

Więcej danych pomoże przewidzieć, czy istnieje potrzeba serwisowania lub wymiany części i jakie środki należy podjąć, aby zmniejszyć degradację urządzenia.

podsumowanie

wykorzystanie technologii do zarządzania narzędziami to świetny sposób na zminimalizowanie przestojów i mądrzejszą pracę.

nowoczesny system inwentaryzacji sprzętu rozwiązuje potrzeby Twojej firmy w zakresie zarządzania narzędziami i sprzętem. Zwiększy to odpowiedzialność wśród pracowników, zmniejszy drobne kradzieże i doda lat do życia sprzętu.

automatyzacja procesów w tle, włączenie IoT z oprogramowaniem do zarządzania narzędziami i wykorzystanie danych z oprogramowania śledzącego do analizy predykcji to nowa przyszłość.

Czas to pieniądz, a przestoje podwaja koszty.

jako właściciel firmy zawsze podejmuj decyzje, które najbardziej przynoszą korzyści Twojej firmie.

dzięki systematycznemu podejściu do zasobów nie tylko będziesz mieć dane, które będą napędzać te decyzje, ale będziesz w stanie wzmocnić swoich pracowników, zwiększyć produktywność i zwiększyć marże zysku.