CollegeNET jest firmą, która tworzy rozwiązania w zakresie planowania. Jednym z obecnych rozwiązań harmonogramowania CollegeNET jest 25live, który Penn State zaczął używać do planowania akademickiego na semestr jesień 2016. Wdrożenie 25Live dla innych potrzeb planowania na terenie kampusu rozpoczęło się w semestrze jesiennym 2016. Terminy te są używane zamiennie na terenie kampusu. Nie wszystkie lokalizacje używają obecnie 25Live, ale cały uniwersytet pracuje nad 25Live jako rozwiązaniem do planowania.

Co to oznacza dla biblioteki? Jak to wpływa na Ciebie i twoją pracę?

Biblioteki dysponują czterema kategoriami zajęć: salami studenckimi, salami szkoleniowymi, salami eventowymi i salami konferencyjnymi. Obecnie do planowania przestrzeni w bibliotece wykorzystywane są trzy systemy: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) i 25live.

Rozwiązanie EMS jest używane w Punktach Obsługi w parku uniwersyteckim i w kilku lokalizacjach kampusu. W University Park and Berks użytkownicy biblioteki mogą samodzielnie rezerwować pokoje, a także prosić o rezerwacje grupowe w Punktach Obsługi Klienta. Biblioteki będą nadal korzystać z EMS jako rozwiązania planowania dla grupowych sal studyjnych przez semestr wiosna 2017.

istnieją pewne funkcje, które EMS zapewnia, że 25Live nie jest w stanie zapewnić w tej chwili. Jedną z tych funkcji jest możliwość kontrolowania czasu, przez jaki użytkownicy biblioteki mogą dokonywać rezerwacji. (Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się z Polityką pokoju do nauki w grupie.) Od czasu do czasu spotykamy użytkowników biblioteki, którzy twierdzą, że zażądali miejsca w 25Live. Obecnie użytkownicy biblioteki nie mogą żądać miejsca w bibliotece w 25Live. Użytkownicy biblioteki z
pytaniami o rezerwację przestrzeni bibliotecznych mogą wysyłać e-maile [email protected].

przestrzenie instrukcji bibliotek są zarządzane przede wszystkim w UCS. Jednak, jak wspomniała Rebecca Peterson we wcześniejszych artykułach na blogu Library News, w bibliotece znajdują się dwie przestrzenie instrukcji, które są zaplanowane przy użyciu 25Live: te pomieszczenia to 302 Paterno i 211 Davey. Te dwie przestrzenie mają zajęcia akademickie zaplanowane w nich przez cały semestr. Jeśli masz pytania dotyczące tych przestrzeni, skontaktuj się z Rebeccą Peterson ([email protected]) czy Rebecca Miller ([email protected]

wydarzenia i spotkania są również nadal zarządzane w UCS. Biuro Planowania Wydarzeń współpracuje z ITS, aby zsynchronizować UCS z CollegeNET. Dopóki nie będziemy w stanie zsynchronizować UCS z CollegeNET, biblioteki będą nadal używać UCS do zarządzania przestrzeniami wydarzeń i spotkań. Jeśli chcesz zarezerwować inne miejsca w Penn State, możesz napotkać różne rozwiązania planowania.

dodatkowe informacje o 25Live można znaleźć pod adresem http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz uzyskać dodatkowe informacje, nie wahaj się skontaktować z Ann Thompson pod adresem [email protected].