Rachunkowość odpowiedzialności

termin Rachunkowość odpowiedzialności odnosi się do systemu księgowego, który zbiera, podsumowuje i raportuje dane księgowe dotyczące obowiązków poszczególnych menedżerów. System rachunkowości odpowiedzialności dostarcza informacji do oceny każdego menedżera na temat pozycji przychodów i wydatków, nad którymi menedżer ma podstawową kontrolę (uprawnienia do wpływu).

raport rozliczania odpowiedzialności zawiera te elementy, które są kontrolowane przez odpowiedzialnego menedżera. W przypadku gdy w sprawozdaniu uwzględniono zarówno pozycje podlegające kontroli, jak i niekontrolowane, księgowi powinni wyraźnie rozdzielić kategorie. Identyfikacja kontrolowanych elementów jest podstawowym zadaniem w rozliczaniu odpowiedzialności i sprawozdawczości.

aby wdrożyć Rachunkowość odpowiedzialności w firmie, podmiot gospodarczy musi być zorganizowany w taki sposób, aby odpowiedzialność można było przypisać poszczególnym menedżerom. Należy w pełni określić różnych menedżerów firmy i ich linie władzy (oraz wynikające z nich poziomy odpowiedzialności). Poniższy schemat organizacji pokazuje linie władzy i odpowiedzialności, które mogą być wykorzystane jako podstawa do raportowania odpowiedzialności.

aby zidentyfikować pozycje, nad którymi każdy menedżer ma kontrolę, linie uprawnień powinny podążać określoną ścieżką. Na przykład na powyższym zdjęciu pokazujemy, że kierownik działu może zgłosić się do kierownika sklepu, który zgłasza się do wiceprezesa ds. operacyjnych, który zgłasza się do Prezesa. Prezes jest ostatecznie odpowiedzialny przed akcjonariuszami lub ich wybranymi przedstawicielami, zarządem. W pewnym sensie prezydent jest odpowiedzialny za wszystkie pozycje przychodów i wydatków firmy, ponieważ na poziomie prezydenckim wszystkie pozycje są kontrolowane przez pewien okres. Prezes często nosi tytuł, Dyrektor Generalny (CEO) i zwykle deleguje władzę menedżerom niższego szczebla, ponieważ jedna osoba nie może w pełni informować o codziennych szczegółach operacyjnych wszystkich obszarów działalności.

poziom menedżera w organizacji wpływa również na te elementy, nad którymi ten menedżer ma kontrolę. Prezydent jest zwykle uważany za menedżera pierwszego szczebla. Menedżerowie (Zwykle wiceprezesi), którzy podlegają bezpośrednio prezydentowi, są menedżerami drugiego szczebla. Zwróć uwagę na wykresie organizacji, że osoby na określonym poziomie zarządzania znajdują się na poziomej linii w poprzek wykresu. Jednak nie wszyscy menedżerowie na tym poziomie muszą mieć jednakową władzę i odpowiedzialność. Stopień autorytetu menedżera różni się w zależności od firmy.

podczas gdy prezydent może delegować wiele uprawnień decyzyjnych, niektóre pozycje przychodów i wydatków pozostają wyłącznie pod kontrolą prezydenta. Na przykład w niektórych firmach duże wydatki kapitałowe (zakładowe i sprzętowe)mogą być zatwierdzane tylko przez prezesa. W związku z tym amortyzacja, podatki od nieruchomości i inne powiązane wydatki nie powinny być określane jako odpowiedzialność kierownika sklepu, ponieważ koszty te nie są przede wszystkim pod kontrolą tego kierownika.

kryterium sterowalności jest kluczowe dla treści raportów wydajności dla każdego menedżera. Na przykład, na poziomie kierownika działu, być może tylko bezpośrednie materiały i bezpośrednia kontrola kosztów pracy są odpowiednie do pomiaru wydajności. Kierownik Zakładu ma jednak prawo do podejmowania decyzji dotyczących wielu innych kosztów, których nie można kontrolować na poziomie nadzoru, takich jak wynagrodzenia nadzorców departamentów. Te inne koszty zostałyby uwzględnione w ocenie wydajności kierownika sklepu, a nie przełożonego.

obejrzyj ten krótki film, aby dokładniej wyjaśnić koncepcję rozliczania odpowiedzialności i dać ci podgląd reszty rozdziału.

decentralizacja to rozproszenie władzy decyzyjnej wśród jednostek na niższych szczeblach organizacji. Innymi słowy, zakres decentralizacji odnosi się do stopnia kontroli, jaką menedżerowie segmentów mają nad przychodami, wydatkami i aktywami swoich segmentów. Gdy menedżer segmentu ma kontrolę nad tymi elementami, koncepcja Centrum Inwestycyjnego może być zastosowana do segmentu. Tak więc, im bardziej zdecentralizowane jest podejmowanie decyzji w Organizacji, tym bardziej koncepcja Centrum Inwestycyjnego ma zastosowanie do segmentów firmy. Im bardziej scentralizowane jest podejmowanie decyzji, tym bardziej prawdopodobne jest utworzenie centrów odpowiedzialności jako centrów wydatków.

niektóre zalety zdecentralizowanego podejmowania decyzji to:

• Zarządzanie segmentami szkoli menedżerów na wysokie stanowiska w firmie. Dodatkowy autorytet i odpowiedzialność stanowią również rozszerzenie pracy i często zwiększają satysfakcję z pracy i motywację.
• Top management może być bardziej usunięty z codziennego podejmowania decyzji na niższych szczeblach firmy i może zarządzać przez wyjątki. Gdy najwyższe kierownictwo nie zajmuje się rutynowym rozwiązywaniem problemów, może poświęcić więcej czasu na planowanie dalekosiężne i najważniejsze obszary problemowe firmy.
• decyzje mogą być podejmowane w miejscu, w którym pojawiają się problemy. Często menedżerom najwyższego szczebla trudno jest podejmować odpowiednie decyzje w odpowiednim czasie, gdy nie są oni ściśle zaangażowani w problem, który próbują rozwiązać.
• ponieważ decentralizacja pozwala na wykorzystanie koncepcji Centrum Inwestycyjnego, można zastosować kryteria oceny wydajności, takie jak zwrot z inwestycji i dochód rezydualny (które zostaną wyjaśnione później).