Articles

UCSF Office of Sponsored Research

informacje o innym wsparciu pomaga pracownikom agencji w identyfikacji i rozwiązaniu potencjalnego pokrywania się wsparcia. Nakładanie się na siebie, niezależnie od tego, czy wysiłek naukowy, budżetowy, czy zaangażowanie jednostki przekracza 100%*, jest niedozwolone. Celem w identyfikacji i eliminacji pokrywania się jest zapewnienie, że wystarczające i odpowiednie poziomy wysiłku są zaangażowane w projekt; że nie ma powielania finansowania dla celów naukowych, konkretnych pozycji budżetowych, lub indywidualnego poziomu wysiłku; i tylko fundusze niezbędne do prowadzenia zatwierdzonego projektu są zawarte w nagrodę.

* należy pamiętać o rodzaju wizyty i wymaganiach klinicznych, dydaktycznych i / lub administracyjnych; wysiłek może wymagać ograniczenia do 95% (11,4 miesięcy kalendarzowych), aby zapewnić czas na te działania. Dowiedz się więcej o zasadzie 95% tutaj.

  • NIH Inne Wsparcie
  • NSF bieżące i oczekujące wsparcie
  • DOD bieżące i oczekujące wsparcie
  • Inne FAQ wsparcia
  • dodatkowe zasoby

NIH Inne Wsparcie

wszystkie zasoby, niezależnie od tego, czy Federalne, non-Federal, komercyjne lub instytucjonalne, dostępne w ramach bezpośredniego wsparcia indywidualnych przedsięwzięć badawczych, w tym, ale nie ograniczając się do grantów badawczych, umów o współpracy, kontraktów i/lub lub nagrody instytucjonalne.

Zawiera (ale nie tylko):

  • wszystkie podmioty zagraniczne i krajowe
  • wsparcie finansowe dla personelu laboratoryjnego
  • dostarczanie materiałów o wysokiej wartości, które nie są swobodnie dostępne (np.)

nie zawiera nagród szkoleniowych, nagród i upominków.

następujące informacje muszą być zawarte na inne wsparcie:

1. Lista wszystkich stanowisk i nominacji naukowych zarówno krajowych, jak i zagranicznych

  • obejmuje to tytulowane nominacje akademickie, zawodowe lub instytucjonalne, niezależnie od tego, czy otrzymano wynagrodzenie, i czy w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, czy dobrowolne (w tym adiunktowe, wizytujące lub honorowe)
  • przykłady obejmują nominacje Biohub, wynagrodzenie wypłacane przez badacza HHMI, Wykładowego profesora w jednostce zagranicznej.

2. Zgłoś wszystkie zasoby, niezależnie od tego, czy takie wsparcie jest udzielane za pośrednictwem organizacji wnioskującej, innej organizacji krajowej lub zagranicznej, czy też jest dostarczane bezpośrednio osobie, która wspiera wysiłki badawcze wyższego/kluczowego personelu

3. Sprawozdanie, nawet jeśli otrzymane wsparcie ma charakter wyłącznie rzeczowy (np. Biuro / laboratorium przestrzeń, sprzęt ,materiały, pracownicy)

  • obejmuje to wizytujących uczonych/studentów pracujących w laboratorium, którzy są wspierani przez podmiot Krajowy lub zagraniczny poprzez wynagrodzenie, stypendium lub otrzymanie kosztów utrzymania lub podróży

NIH inne wsparcie jest wymagane dla wszystkich starszych / kluczowych pracowników w Just-in-Time (JIT) i zmiany są zgłaszane w każdym rocznym raporcie postępu badań (rppr).

Co To jest składnik obcy?

komponent zagraniczny to istnienie dowolnego „znaczącego elementu naukowego lub segmentu projektu” poza Stanami Zjednoczonymi, innymi słowy

  1. wykonanie pracy przez naukowca lub odbiorcę w lokalizacji zagranicznej, niezależnie od tego, czy fundusze grantowe NIH są wydatkowane i/lub
  2. wykonanie pracy przez naukowca w lokalizacji zagranicznej zatrudnionej lub opłaconej przez organizację zagraniczną, niezależnie od tego, czy fundusze grantowe NIH są wydatkowane.

jeśli pracownicy projektu (w tym wizytujący wykładowcy, naukowcy itp.) opuść kraj, aby wrócić do domu z powodu COVID-19 i kontynuuj pracę nad projektem, niezależnie od tego, czy został opłacony przez projekt, czy nie, może to kwalifikować się jako komponent zagraniczny i wymagałoby uprzedniej zgody NIH IC.

dla uczonych podoktorskich, którzy są zobowiązani do pracy nad pierwotnie zatwierdzoną pracą zdalnie z obcego kraju ze względu na ograniczenia podróży COVID-19, gdzie żadne fundusze dotacyjne nie trafiają do zagranicznego podmiotu, NIH ustaliła, że ten scenariusz nie stanowi realizacji znaczącego elementu lub segmentu projektu poza USA. W związku z tym nie jest on uważany za składnik obcy i nie wymaga uprzedniego zatwierdzenia.

źródło: NIH NOT-OD-19-114, NIH COVID-19 FAQ

Jakie są przykłady „istotnego elementu projektu” przy określaniu komponentu obcego?

instytucja biorąca udział w projekcie powinna ocenić element projektu, który jest realizowany poza Stanami Zjednoczonymi w kontekście projektu jako całości, dokonując ustaleń o znaczeniu. Niektóre przykłady działań, które można uznać za istotny element projektu, obejmują, ale nie ograniczają się do:

  • współpraca z badaczami w placówce zagranicznej przewiduje się, że zaowocuje współautorstwem
  • wykorzystanie urządzeń lub oprzyrządowania w placówce zagranicznej
  • otrzymanie wsparcia finansowego lub zasobów od podmiotu zagranicznego

źródło: NIH FAQs,

czy zagraniczny komponent musi być włączony do innego wsparcia?

komponent zagraniczny powinien być częścią wniosku, R&R inny formularz informacyjny projektu, a nie inny dokument wsparcia. W związku z tym komisja nie może w żadnym razie wymagać uprzedniego zatwierdzenia przez NIH, zgodnie z pkt 8.1.2 wytycznych NIHGPS dotyczących uprzedniego zatwierdzenia. Główny badacz powinien współpracować ze swoim RSC, aby złożyć wniosek o wcześniejsze zatwierdzenie.

Jeśli działalność nie spełnia definicji komponentu obcego, ponieważ wszystkie badania są prowadzone w Stanach Zjednoczonych, ale istnieje nie-USA. zasoby, które wspierają badania badacza i / lub badacza, muszą być zgłaszane jako inne wsparcie.

na przykład, jeśli PD/PI grantu finansowanego przez NIH ma współpracownika spoza USA, który przeprowadza eksperymenty na rzecz projektu finansowanego przez NIH PD/PI, stanowiłoby to komponent zagraniczny, niezależnie od tego, czy zagraniczny współpracownik otrzymuje finansowanie z grantu PD/PI. Dodatkowe finansowanie ze źródła zagranicznego na badania PD/PI wspierane przez NIH w USA. instytucja nie stanowiłaby komponentu zagranicznego, ale wymagałaby sprawozdawczości jako innego wsparcia.

źródło: NIH NOT-OD-19-114

zasoby NIH:

  • NIH inne instrukcje wsparcia
  • NIH inne próbki wsparcia (JIT OS, RPPR OS, JIT OS ze wspólnym mianowaniem, K Awards z komplementarnym wysiłkiem i/lub równoległym wsparciem)
  • Przejdź tutaj, aby dowiedzieć się więcej o komplementarnym wysiłku i równoległym wsparciu
  • NOT-od-19-114: Przypomnienia dotyczące polityki NIH w zakresie innego wsparcia oraz polityki związanej z konfliktami finansowymi i komponentami zagranicznymi
  • NIH Inne Wsparcie FAQs
  • NIH Inne Wsparcie Grants.gov strona
  • podsumowanie Polityki NIH dotyczącej starszego / kluczowego personelu i badacza: ten wykres zawiera definicje, kto wyznacza, wymóg i odniesienia do wniosków, inne wsparcie, uprzednie zatwierdzenie i COI.
  • podsumowanie Polityki NIH dotyczącej innego wsparcia a Biosketch: Zawiera krótkI Wykres odniesienia (strona 1) i szczegółowy wykres (Strona 2)
  • Jeśli poziom wysiłku PI zmienia się o 25% lub więcej niż to, co zostało zaproponowane wcześniejsze zatwierdzenie jest wymagane od NIH

Góra

NSF bieżące i oczekujące wsparcie

wszystkie proponowane i bieżące projekty ze wszystkich źródeł (federalnych, stanowych, lokalnych, zagranicznych, publicznych lub prywatnych fundacji, non-profit, branżowe lub komercyjne lub fundusze wewnętrzne), czy dostarczane przez organizację proponującą lub dostarczane bezpośrednio do jednostki.

zawiera:

  • wszystkie zasoby udostępnione jednostce na wsparcie i/lub związane z jej wysiłkami badawczymi, niezależnie od tego, czy ma ona wartość pieniężną, czy nie
  • wszystkie wkłady rzeczowe (np.
  • wkłady rzeczowe przeznaczone do wykorzystania w projekcie bez związanego z tym zaangażowania czasowego
  • wkłady rzeczowe przeznaczone do wykorzystania w projekcie bez związanego z tym zaangażowania czasowego
  • wkłady rzeczowe przeznaczone do wykorzystania w projekcie bez związanego z tym zaangażowania czasowego są zawarte w sekcji urządzeń, sprzętu i innych zasobów wniosku i nie są powielane w bieżącym i oczekującym wsparciu
  • wkłady rzeczowe przeznaczone do wykorzystania w projekcie bez związanego z tym zaangażowania czasowego są zawarte w sekcji urządzeń, sprzętu i innych zasobów wniosku i nie są powielane w bieżącym i oczekującym wsparciu
  • wkłady rzeczowe wkłady nieprzeznaczone do wykorzystania w projekcie bez związanego z tym zaangażowania czasowego nie są zgłaszane
  • Pakiety startowe od jakiejkolwiek organizacji innej niż organizacja proponująca
  • Jeśli projekt lub jakakolwiek część projektu była finansowana wcześniej przez źródło inne niż NSF, należy podać informacje dotyczące ostatniego okresu finansowania

bieżące i oczekujące wsparcie NSF jest wymagane dla każdej osoby wyznaczonej jako starszy personel w ramach wniosku.

Ogłoszenie po przyznaniu Nagrody:

w przypadku stwierdzenia, że PI lub co-PI w ramach aktywnej dotacji NSF nie ujawniły informacji o bieżącym wsparciu lub wkładach niepieniężnych w ramach procesu składania wniosku (zob. PAPPG Rozdział II.C.2.H) AOR musi przedłożyć aktualne informacje dotyczące wsparcia w ciągu 30 dni kalendarzowych od zidentyfikowania nieujawnionego bieżącego wsparcia lub wkładu rzeczowego poprzez użycie kategorii „inne wnioski” w Module powiadomień i wniosków w Research.gov. prosimy współpracować ze swoim pracownikiem OSR, aby postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w Regulaminie nagrody NSF – Arctilcle 48. Ujawnienie informacji o bieżącym wsparciu i wkładach rzeczowych po udzieleniu zamówienia.

zasoby NSF:

  • NSF PAPPG NSF 20-1 bieżące i oczekujące wsparcie
  • NSF PAPPG (NSF 20-1) webinar (nagrany 6 lutego 2020 r.)
  • Często zadawane pytania dotyczące pytań dotyczących polityki związanych z pappg (NSF 20-1) wyjaśnienia dotyczące bieżącego i oczekującego wsparcia, a także pytania dotyczące korzystania z formatu zatwierdzonego przez NSF dla bieżącego i oczekującego wsparcia
  • formaty zatwierdzone przez NSF dla bieżącej i oczekującej strony Wsparcia
  • sciencv guidance on creating an NSF current and pending support document, including step-by-step instructions and screenshots for the two required sekcje (jest to podsekcja wytycznych w SciENcv Help.do góry

    DOD poprzednie/bieżące/oczekujące wsparcie

    dla wszystkich poprzednich (okres przyznawania wyników kończący się w ciągu ostatnich 5 lat), bieżące i oczekujące wsparcie badawcze, obejmują tytuł, Zobowiązania czasowe, agencję wspierającą, nazwę i adres urzędnika ds. zamówień/grantów agencji finansującej, okres wykonania, poziom wsparcia w ramach projektu, finansowania, Krótki opis celów projektu oraz wykaz celów szczegółowych. W stosownych przypadkach należy określić, gdzie proponowany projekt pokrywa się z innymi istniejącymi i oczekującymi projektami badawczymi. Wyraźnie stwierdzić, czy nie ma nakładania się.

    zaktualizowany poprzedni, aktualny i oczekujący dokument wsparcia będzie wymagany, jeśli nagroda jest zalecana do finansowania.

    zasoby DOD:

    • przykład DOD
    • Memo dod-działania na Rzecz Ochrony Mienia intelektualnego, informacji kontrolowanej , kluczowego personelu i krytycznych technologii

    Top

    Inne Często zadawane pytania:

    1. Jaka powinna być kwota budżetowa w czasie NCE, koszty bezpośrednie z zeszłego roku, czy co pozostało?
    2. Kiedy usunąć coś z sekcji oczekujące?
    3. czy potrzebujesz uprzedniej zgody z GMS NIH na subsumowane starania o nagrodę K?
    4. Jeśli mój Wydział jest współprowadzącym w ramach grantu, czy powinienem wymienić koszty projektu dla całego projektu, czy tylko dla jego / jej części projektu?
    5. Jak uzyskać poprzednie kopie raportów z postępów NIH RPPR?
    6. czy mam przesłać inne wsparcie bezpośrednio do NIH, czy powinno trafić do RSC?
    7. czy potrzebujemy uprzedniej zgody na zwiększenie wysiłku?
    8. co zrobić, jeśli otrzymaliśmy uprzednią zgodę na zmniejszenie wysiłku?
    9. co powinienem zrobić, jeśli nce jest w toku?
    10. jakie są różne rodzaje nakładania się?
    11. jakie są przykłady wyrażeń nakładających się?
    12. czy UCSF ma jakieś dodatkowe zasoby dotyczące wpływów zagranicznych?
    13. Jeśli PI ma powołanie lub otrzymuje zasoby od innego podmiotu, czy musi to być zgłaszane wewnętrznie w UCSF?
    14. w przypadku innego wsparcia, czy powinniśmy stosować koszty całkowite czy roczne koszty bezpośrednie?
    15. czy rola wydziału w / wpływ zagraniczny jest tylko po to, aby uświadomić wydział i skierować go do odpowiednich urzędów? Czy mamy zweryfikować wszystkie informacje z innymi źródłami informacji? Na przykład, czy musimy sprawdzać sponsorów badań spoza USA przeciwko podmiotom podlegającym kontroli osób o ograniczonym dostępie?

    Q1: Jaka powinna być kwota budżetowa w czasie NCE, koszty bezpośrednie z zeszłego roku, czy co pozostało?

    a: koszty bezpośrednie z ostatniego roku.

    FAQ Top

    Q2: Kiedy powinniśmy usunąć coś z sekcji oczekujące?

    A: albo jeśli Data rozpoczęcia już minęła, albo jeśli PI dowie się od sponsora, że nie będzie finansowana.

    FAQ Top

    Q3: czy potrzebujesz uprzedniej zgody od GMS NIH na subsumed wysiłku na nagrodę K?

    A: nie, subsumed effort jest wysiłkiem komplementarnym i nie wymaga uprzedniej zgody, ale potrzebujesz zgody na równoczesne wsparcie. Aby uzyskać więcej informacji przejdź do rozdziału 12 (Zobacz 12.3.6.1 i 12.3.6.2)

    FAQ Top

    Q4: Jeśli mój Wydział jest współprowadzącym w ramach grantu, czy powinienem wymienić koszty projektu dla całego projektu, czy tylko dla jego/jej części projektu?

    A: koszt całego projektu. Jeśli jest to duża dotacja na projekt (na przykład P50), wymień tylko projekty/rdzeń, nad którymi pracuje członek wydziału, wymień koszty projektu dla projektu/rdzenia.

    FAQ Top

    Q5: Jak uzyskać poprzednie kopie raportów z postępów NIH RPPR?

    A: do eproposalu przesyłane są raporty z postępu prac. Aby znaleźć dokumenty w eProposal, postępuj zgodnie z Finding Projects i eProposal Navigation guide (musisz mieć konto UCSF Myaccess, aby je wyświetlić). Szukaj Według A#.

    FAQ Top

    P6: czy powinienem przesłać inne wsparcie bezpośrednio do NIH, czy powinien przejść do RSC?

    A: Prześlij Inne Wsparcie do RSC. RSC ulegnie NIH.

    FAQ Top

    P7: czy potrzebujemy uprzedniej zgody na zwiększenie wysiłku?

    A: Dla NIH, nie Potrzebujesz tylko uprzedniej zgody na redukcje o 25% lub więcej (jeśli są one wymienione jako kluczowy personel w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia). Jeśli nie, proszę sprawdzić Politykę sponsora.

    FAQ Top

    P8: Co zrobić, jeśli otrzymaliśmy uprzednią zgodę na zmniejszenie wysiłku?

    A: to jest nowa podstawa wysiłku. Jeśli dokonasz dalszych redukcji, musisz poprosić o wcześniejszą zgodę, jeśli zmniejszysz o 25% ten nowy zatwierdzony poziom wysiłku.

    FAQ Top

    Q9: co powinienem zrobić, jeśli nce jest w toku?

    A: Zachowaj listę w aktywnej sekcji. Umieścić proponowane nowe daty i obok dat, umieścić w nawiasach, NCE oczekujące.

    przykład:

    R01 HL 0000002 (Anderson) (AXXXXXX) 03/1/10– 02/28/16(NCE Pending) 5.60 kalendarz

    FAQ Top

    Q10: jakie są różne rodzaje nakładania się?

    a: Określ wszelkie nakładanie się zobowiązań naukowych, budżetowych lub zobowiązań, które wystąpiłoby, gdyby obecny wniosek został zatwierdzony. Następnie podaj, jak to zostanie rozwiązane. Celem w identyfikacji i eliminacji pokrywania się jest zapewnienie, że wystarczające i odpowiednie poziomy wysiłku są zaangażowane w projekt; że nie ma powielania finansowania dla celów naukowych, konkretnych pozycji budżetowych, lub indywidualnego poziomu wysiłku; i że tylko fundusze niezbędne do prowadzenia zatwierdzonego projektu są zawarte w nagrodę.

    nakładanie się budżetu występuje, gdy we wniosku wymagane są podwójne lub równoważne pozycje budżetowe (np. wyposażenie, wynagrodzenie), ale już przewidziane z innego źródła.

    nakładanie się zobowiązań występuje, gdy zobowiązanie czasowe danej osoby przekracza 100 procent (tj. 12 osób miesięcy), niezależnie od tego, czy we wniosku wymagane jest wsparcie płacowe, czy nie. Podczas gdy informacje na temat innego wsparcia są wymagane tylko dla wyższego / kluczowego personelu(z wyłączeniem konsultantów), żadna osoba zaangażowana w projekt nie może mieć zobowiązań przekraczających 100 procent lub 12 osób miesięcy.

    naukowe nakładanie się zachodzi, gdy: (1) zasadniczo te same badania są proponowane w więcej niż jednym wniosku lub są przedkładane do dwóch lub więcej różnych źródeł finansowania w celu przeglądu i rozpatrzenia finansowania, lub (2) konkretny cel badań i projekt badań w celu osiągnięcia tego celu są takie same lub ściśle powiązane w dwóch lub więcej wnioskach lub nagrodach, niezależnie od źródła finansowania. Grupa analityczna ma zająć się potencjalnymi nakładaniami naukowymi jedynie poprzez ich identyfikację w nocie administracyjnej w podsumowaniu.

    FAQ Top

    Q11: Jakie są przykłady instrukcji nakładania się?

    nakładanie się

    istnieje nakładanie się zobowiązań dla Dr. XYZ między 5R01WE1234546-01 a rozpatrywanym wnioskiem. Jeśli ten wniosek jest finansowany Dr XYZ poprosi o zgodę na zmniejszenie jego wysiłku na 5R01WE1234546-01 do 25 miesięcy. Jeśli inne oczekujące wnioski zostaną sfinansowane, Dr XYZ odpowiednio zmniejszy swój wysiłek.

    nakładanie się:

    istnieje nakładanie się zobowiązań naukowych dla Dr. XYZ między aim 1 z 5r01we1234546-01 I aim 2 rozpatrywanego wniosku. Jeśli ta aplikacja jest finansowana, Dr. Wysiłek XYZ zostanie dostosowany na 5R01WE123456 – 01, aby usunąć nakładanie się.

    jak wspomniano powyżej, program naukowy Instytutu/Centrum i personel zarządzający grantami dokona przeglądu innych informacji o wsparciu przed przyznaniem nagrody.

    rozwiązanie nakładania się występuje w momencie przyznania w połączeniu z urzędnikami instytucji wnioskującej, głównym badaczem i pracownikami agencji przyznającej. Personel NIH nadal monitoruje zmiany w innych informacjach dotyczących wsparcia w całym projekcie w ramach corocznych przeglądów postępów.

    FAQ Top

    Q12: Czy UCSF ma jakieś dodatkowe zasoby dotyczące wpływów zagranicznych?

    A. Tak, Strona Etyki i zgodności o wpływie zagranicznym i kontroli eksportu.

    FAQ Top

    Q13:jeśli PI ma spotkanie lub otrzymuje zasoby od innego podmiotu, czy musi to być zgłaszane wewnętrznie w UCSF?

    A. Tak, Jest to uważane za „konflikt zobowiązań” i niektóre kategorie działań zewnętrznych wymagają uprzedniej zgody. PI powinien skonsultować się ze swoimi kierownikami działów i/lub użyć owsa (poza systemem śledzenia) do zgłaszania aktywności.

    FAQ Top

    P14: w przypadku innego wsparcia NIH powinniśmy stosować roczne koszty bezpośrednie lub całkowite?

    A. NOT-OD-19-114wskazuje wykorzystanie całkowitych kosztów; jednak druga strona z pustym formatem wsparcia i przykładami na stronie internetowej NIH (zaktualizowana w marcu 2020 r.) nadal wskazuje na używanie rocznych bezpośrednich cots, a niektóre GMS poprosiły OS o wykorzystanie rocznych bezpośrednich kosztów. Najlepszą praktyką jest potwierdzenie z GMS preferencji.

    FAQ Top

    P15:czy rola wydziału w wpływie zagranicznym ma tylko pomóc w poinformowaniu wydziału i skierowaniu go do odpowiednich biur? Czy mamy zweryfikować wszystkie informacje z innymi źródłami informacji? Na przykład, czy musimy sprawdzać sponsorów badań spoza USA przeciwko podmiotom podlegającym kontroli osób o ograniczonym dostępie?

    A. Tak, zadaniem wydziału jest pytanie wydziału, czy angażuje się on w badania z zagranicznymi podmiotami, a także poinformowanie wydziału i skierowanie go do odpowiednich urzędów. Od pracowników Postaward i OSR nie oczekuje się weryfikacji wszystkich informacji w stosunku do innych źródeł informacji spoza systemu finansowego. Jeśli członek wydziału wspomina, że współpracuje z naukowcem w zagranicznej instytucji, pracownicy Postaward i OSR powinni rozważyć, czy działalność wymaga zgłoszenia do NIH jako innego wsparcia lub komponentu zagranicznego, i uświadomić członkowi Wydziału, że musi się zgłosić.

    FAQ Top

    dodatkowe zasoby:

    • RA Ratusz 09/09/19 slide deck ONLY SIDES related to the review of the NIH notice – NOT-OD-19-114
    • COCR – Commentary on Disclosing Other Support and Other Resource in Research Funded by the National Institute of Health
    • Webinar: Other Support, Related Effort and RMS systems: a webinar recording from the training opportunity describing other support, all personnel reports, effort reporting and over of RMS systems.
    • Prezentacja: Inne Wsparcie, powiązane działania i systemy RMS: Slide Deck z okazji szkolenia opisujące Inne Wsparcie, Wszystkie raporty personelu, raportowanie wysiłku i ponad systemów RMS.
    • UCSF Ethics and Compliance website:Foreign Influence and Export Control

    Top