Articles

UH file Drop:: zapytaj nas, University of Hawaii System

czym jest Uh File Drop?

Uh File Drop to usługa dla społeczności UH umożliwiająca transfer dużych plików (do 999MB) do innych osób w UH i / lub osób niezrzeszonych z Uniwersytetem. Uznaje się, że w społeczności uniwersyteckiej rośnie potrzeba dzielenia się coraz większą ilością informacji z innymi.

czy to bezpieczne?

transfer plików (zarówno podczas przesyłania, jak i pobierania) jest bezpieczny, w tym sensie, że „SSL” jest używany do szyfrowania plików przez Internet. Powinno to zapewnić wystarczające bezpieczeństwo większości użytkowników. Prawdą jest jednak, że w podstawowym trybie działania bezpieczeństwo systemu zależy całkowicie od bezpieczeństwa losowo generowanych adresów URL używanych do pobierania plików. Jest bardzo mało prawdopodobne, aby ktokolwiek był w stanie odgadnąć jeden z tych adresów URL. Ale mogą istnieć inne sposoby, aby atakujący nauczył się adresu URL pobierania, a ponieważ w podstawowym trybie działania to wszystko, czego potrzebujemy, aby pobrać pliki, atakujący uzyska dostęp do plików.

oferujemy dodatkowy poziom ochrony dla użytkowników wymieniających się plikami zawierającymi poufne informacje. Podczas przesyłania plików możesz zaznaczyć pole wyboru „opcjonalne uwierzytelnianie”. Jeśli to pole jest zaznaczone, użytkownik UH, który jest odbiorcą transferu (w tym przypadku odbiorcą musi być użytkownik UH), będzie musiał się zalogować przed pobraniem plików. Oznacza to, że odbiorca musi znać zarówno tajny adres URL, jak i nazwę użytkownika i hasło odbiorcy.

Jak to działa?

podstawowa idea tego serwisu jest prosta: umożliwiamy przesyłanie potencjalnie dużych plików na nasze serwery, gdzie będą przechowywane przez ograniczony czas. Generujemy losowy adres URL, który może być użyty do pobrania plików w tym okresie. Po całkowitym przesłaniu plików wysyłamy wiadomość e-mail zawierającą ten adres URL na adres lub Nazwę użytkownika UH, którą podałeś jako odbiorcę. Należy pamiętać, że korzystanie z usługi musi być zgodne ze wszystkimi odpowiednimi politykami uczelni, w tym E2.210.

ta usługa jest świadczona dla społeczności UH i nie jest przeznaczona dla ogółu społeczeństwa. Chcemy jednak zapewnić osobom niezrzeszonym z Uniwersytetem możliwość korzystania z usługi do udostępniania plików osobom z UH. We wszystkich przypadkach wymagamy, aby przynajmniej jeden koniec transakcji (nadawca lub odbiorca, czyli) był osobą UH. Jedyną praktyczną konsekwencją tego jest to, że aby osoba UH mogła wysłać pliki do osoby nie-UH, osoba UH musi użyć linku na stronie głównej usługi, aby się zalogować przed przesłaniem plików.

krok po kroku przesyłanie plików

  1. nadawca musi przejść stronę internetową upuszczania pliku, aby rozpocząć proces.
  2. kliknij „Zaloguj się tutaj” dla użytkowników UH lub wpisz swoje imię i adres e-mail, jeśli nie masz nazwy użytkownika UH.

  3. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, która otrzyma przesłany plik. Możesz również wprowadzić komentarze, które chcesz przekazać. E-mail z tymi informacjami i adresem URL zostanie wysłany do osoby wprowadzonej na tę stronę. Naciśnij przycisk Kontynuuj, aby kontynuować.
  4. pamiętaj, że możesz wpisać tylko jedną nazwę odbiorcy i adres e-mail. Jeśli chcesz wysłać ten sam plik do wielu osób, możesz zostawić tę stronę pustą, dzięki czemu możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich jednocześnie. Działa to tylko wtedy, gdy zalogowałeś się przy użyciu nazwy użytkownika UH. Więcej informacji znajduje się poniżej.

  5. teraz wybierzesz plik(y) z lokalnego komputera, który zostanie przesłany do naszej witryny upuszczania plików UH. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć i wybrać pliki, które chcesz przesłać. Możesz również umieścić opis pliku, ale jest to opcjonalne. Pamiętaj, że możesz wprowadzić maksymalnie trzy pliki do przesłania, ale łączny rozmiar wszystkich trzech plików nie może przekraczać 999 MB. Możesz skonfigurować wiele zrzutów plików, jeśli masz więcej niż trzy pliki. Po prostu przejdź przez kroki ponownie po zakończeniu tego upuszczania pliku. Naciśnij przycisk „Rozpocznij przesyłanie”, gdy skończysz.

  6. zwróć uwagę na stronę pobierania na poniższym ekranie. Jest to losowo wygenerowana strona i jest wysyłana do odbiorcy, którego wpisałeś wcześniej. Możesz również skopiować ten link i wysłać go pocztą e-mail do innych osób.
  7. Skopiuj link na stronie i otwórz swój program pocztowy. Wprowadź osoby, które chcesz otrzymać informacje o pliku i w treści wiadomości wklej link, który właśnie skopiowałeś, a następnie wyślij wiadomość e-mail, gdy skończysz.
  8. zauważ, że możesz” kliknąć tutaj”, jeśli masz więcej plików do przesłania do upuszczania pliku UH. To zabierze cię z powrotem do kroku 3.

pobieranie plików krok po kroku

  1. usługa upuszczania plików wyśle e-mail podobny do poniższego do odbiorca, który został wprowadzony podczas procesu przesyłania. Twój e-mail może wyglądać inaczej, jeśli nadawca wyśle osobisty e-mail.

  2. kliknij link u dołu ekranu powyżej. Powinno to otworzyć przeglądarkę i wyświetlić następującą stronę. Jeśli nadawca wybrał opcję „Wymagaj uwierzytelnienia”, musisz zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła UH, zanim zobaczysz następujący ekran.
  3. kliknij nazwę pliku, aby rozpocząć proces pobierania.

  4. możesz zapisać plik na komputerze lokalnym lub otworzyć go. Sugerowałbym pobranie pliku przed jego otwarciem. Pamiętaj, że plik znajduje się w witrynie upuszczania plików tylko przez krótki czas, zanim zostanie usunięty.
  5. , który kończy proces wysyłania i odbierania plików za pomocą usługi upuszczania plików UH.

Więcej informacji można uzyskać, przechodząc do strony FAQ,http://www.hawaii.edu/filedrop/help.