Usprawnij zespół serwisowy i operacyjny dzięki utrzymaniu.
co to jest zaplanowana konserwacja?
Konserwacja Planowa to wszelkie prace naprawcze i konserwacyjne wykonywane w ustalonym czasie. Szczegółowo określa, kiedy i przez kogo wykonywane są zadania konserwacyjne. Zaplanowana konserwacja może odbywać się w powtarzających się odstępach czasu lub w odpowiedzi na żądanie pracy.
zaplanowany przebieg prac konserwacyjnych
przegląd
zaplanowana konserwacja często odbywa się w powtarzających się odstępach czasu, takich jak wymiana filtra powietrza w marcu i wrześniu lub przeprowadzanie kontroli wydajności na początku każdego roku. Konserwacja może być również zaplanowana w celu realizacji zlecenia pracy. Po wykryciu problemu harmonogram konserwacji współpracuje z planerem konserwacji, aby rozwiązać problem. Następnie zaplanowano czas na przeprowadzenie niezbędnych napraw.
oprócz zarządzania czasem, w którym powinny wystąpić zadania konserwacyjne, zaplanowana konserwacja zajmuje się również tym, kto wykonuje te zadania. Czas potrzebny do wykonania zadania jest porównywany z dostępnymi godzinami pracy, które są uwzględniane w harmonogramie. Kluczem tutaj jest upewnienie się, że ci, którzy powinni wykonać dane zadanie, są do tego dostępni. Bez koordynacji ustalonego czasu z konserwatorami i wykonawcami nie ma gwarancji, że niezbędne prace zostaną wykonane na czas. To nieuchronnie szkodzi zgodności harmonogramu.
planowana konserwacja vs planowana konserwacja
planowana konserwacja jest często łączona z planowaną konserwacją, ale te dwa są w rzeczywistości dwoma oddzielnymi przedsięwzięciami. Planned maintenance zajmuje się procesami i materiałami niezbędnymi do pomyślnego zakończenia potrzebnych prac, podczas gdy planned maintenance zajmuje się tym, kto i kiedy wykonuje pracę.
obie strony idą ze sobą w parze i polegają na sobie nawzajem, aby upewnić się, że zadania konserwacyjne są wykonywane w wydajny sposób.
jak zaplanowana konserwacja skraca czas przestojów
jednym z celów zaplanowanej konserwacji jest zapewnienie jak najefektywniejszego wykorzystania czasu. Przeprowadza zaplanowaną Konserwację i określa, kiedy należy ją przeprowadzić na podstawie priorytetu, dostępnego personelu, systemów wymagających konserwacji i lokalizacji systemu. Jeśli dla jednego urządzenia potrzebne jest wiele zadań, są one zaplanowane razem.
Zaplanowane zadania konserwacyjne, takie jak rutynowe kontrole, pomagają wykryć drobne problemy, zanim przekształcą się w awarie systemu. Stosując się do regularnego, dobrze zaprojektowanego harmonogramu konserwacji, technicy konserwacji mogą wcześnie wykryć problemy. Pozwala to uniknąć długich nieplanowanych przestojów i umożliwia prowadzenie prac naprawczych w optymalnym czasie. Jeśli te przestoje kiedykolwiek wystąpią, są one korygowane bez niepotrzebnych opóźnień.
krótko mówiąc, Gdy naprawy są konieczne, staranne planowanie konserwacji zapewnia, że występują w czasie, który powoduje minimalne zakłócenia w działalności firmy.
przykład zaplanowanej konserwacji
większość obiektów ma system ogrzewania, chłodzenia i wentylacji (HVAC) działający w całym budynku. System ten wymaga regularnych przeglądów i dostrojeń w celu utrzymania optymalnej wydajności. Wiele prac jest dość prostych, takich jak utrzymywanie rejestrów w czystości i wymiana filtrów powietrza w regularnych odstępach czasu.
zaplanowana konserwacja zapewnia obsługę tych zadań w określonych godzinach. Podczas tworzenia harmonogramu, albo planer konserwacji lub wyznaczony harmonogram określa, kiedy ich technicy są dostępne. W przypadku korzystania z usług zewnętrznego specjalisty HVAC brana jest również pod uwagę jego dostępność.
planowanie może być skomplikowane przez dodatkowe zlecenia pracy. Na przykład, jeśli urządzenie znajdujące się w pobliżu systemu grzewczego obiektu wymaga naprawy, prace te powinny być zaplanowane w czasie przed lub po kontroli HVAC, w zależności od priorytetu. Jeśli dwa zadania są zaplanowane na ten sam blok czasu, jedno może utrudniać drugie. Skutkuje to zmarnowanymi godzinami i opóźnionymi pracami konserwacyjnymi.
pod wieloma względami zaplanowana konserwacja może zapobiec przyszłym awariom systemu HVAC. Załóżmy, że podczas wykonywania kontroli HVAC przydzielony personel wykryje wadliwy wentylator dmuchawy. Tworzone jest zlecenie pracy, a naprawy są następnie zaplanowane na pewien czas w najbliższej przyszłości, zanim problem spowoduje dalsze uszkodzenia urządzenia.
korzyści z zaplanowanej konserwacji
oprócz minimalizacji przestojów, zaplanowana konserwacja służy wielu innym celom.
- wyższe wykorzystanie personelu ponieważ pracownicy zajmujący się konserwacją spędzają więcej czasu na pracy
- Wydłużona średnia długość życia majątku trwałego, ponieważ zapobiega się awariom
- niższe koszty konserwacji, ponieważ czas jest efektywnie wykorzystywany i zapobiega się kosztownym problemom
- kultura proaktywnej wydajności, gdy personel wykonuje potrzebne zadania
- zmniejszona odpowiedzialność, ponieważ aktywa są utrzymywane w bezpiecznym stanie pracy
ulepszona kultura pracy, wysokie oszczędności w zakresie konserwacji majątku trwałego i zwiększone bezpieczeństwo w miejscu pracy przemawiają za skutecznością zaplanowana konserwacja-przynajmniej wtedy, gdy jest odpowiednio. Zaplanowana konserwacja jest ułatwiona dzięki oprogramowaniu CMMS i starannej koordynacji z planowaniem konserwacji, z których oba są warte inwestycji czasu i zasobów.