Wybieranie numerów telefonów programu Outlook
kluczem do uzyskania programu Microsoft Outlook do wybierania numerów telefonów w sposób, w jaki chcesz, jest wprowadzanie numerów w odpowiednim formacie. Wszelkie numery spoza twojego kraju powinny być wprowadzane w formacie „międzynarodowym”. Użyj również formatu międzynarodowego dla wszystkich numerów (nie tylko tych w innych krajach), jeśli podróżujesz poza swoim krajem.
O formacie międzynarodowym | kiedy kłamać o numerach telefonów | automatyczne formatowanie numerów Telefonówproblemy z importowanymi numerami/powiązane procedury
Outlook doda kod kraju, na przykład +1, do numerów telefonów w dwóch różnych scenariuszach.
Jeśli opcja automatycznego dodawania kodu kraju jest zaznaczona w opcjach dialera programu Outlook, natychmiast po wybraniu karty z pola numeru telefonu kod kraju zostanie dodany.
Otwórz dialer. Możesz to zrobić, rozpoczynając rozmowę telefoniczną z osobą kontaktową. Kliknij Opcje Wybierania. Czy program Outlook jest skonfigurowany do automatycznego dodawania kodu kraju?
gdy opcja „Automatycznie dodaj kod kraju” nie jest zaznaczona w opcjach, unikaj dotykania przycisków sprawdź numer telefonu, ponieważ spowoduje to dodanie + i kodu kraju do numeru. Jeśli otworzysz okno dialogowe, kliknij Anuluj, aby opuścić ekran, nie Ok. Niektóre smartfony nie obsługują dobrze + i nie będą w stanie wybrać połączenia.
Zobacz formatowanie numeru telefonu dla programu Outlook i smartfonów, aby uzyskać więcej informacji.
About International Format
International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are
xxx | Country code | ||
yyy | Area or city code | ||
zzz-zzzz | Local number |
For example, a typical Numer w USA lub Kanadzie to +1 (202) 555-1234. Znak + przed kodem kraju i nawiasy otaczające Kod Kierunkowy są kluczowymi elementami interpunkcyjnymi, które definiują tę liczbę jako liczbę w formacie międzynarodowym.
dla dowolnej liczby w tym formacie System Windows stosuje właściwości Wybierania ustawione dla Twojej lokalizacji. Podczas konfigurowania lokalizacji określasz kraj i numer kierunkowy, z którego dzwonisz. Możesz również wprowadzić dowolny dostęp do linii lub kody oczekujące na połączenie. Możesz nawet dołączyć bardziej złożone kody w postaci karty telefonicznej. (Wiele informacji na temat konfigurowania kart telefonicznych znajduje się w artykule MSKB Jak utworzyć niestandardowe zasady tworzenia kart telefonicznych, w pliku Pomocy systemu Windows w Twoim systemie, w sekcji My Exchange Client FAQ oraz w Rozdziale 3 podręcznika użytkownika Exchange.)
Oto jak właściwości Wybierania wchodzą w interakcję z numerami wprowadzonymi w formacie międzynarodowym:
- Jeśli kod kraju i numer kierunkowy dla bieżącej lokalizacji wybierania odpowiadają kodom numeru, który wybierasz, System Windows traktuje go jako połączenie lokalne.
- Jeśli tylko kody krajów się zgadzają, to jest to połączenie międzymiastowe.
- Jeśli ani kod kraju, ani Numer Kierunkowy Nie pasują, jest to połączenie międzynarodowe.
w zależności od rodzaju połączenia, różne kody są wybierane przed samym numerem. W przypadku połączeń w USA dodaje się „1” przed rozmową międzymiastową i „011” przed rozmową międzynarodową. Nie wprowadzaj numeru 1 ani 011 jako części numeru telefonu; jest on wbudowany w System Windows. (Możesz zmienić te kody, tworząc kartę telefoniczną jako część lokalizacji wybierania lub edytując telefon.ini postępując zgodnie z instrukcjami w artykule MSKB Windows 95 – jak zmienić międzynarodowe kody dostępu Wybierania. W przypadku nowszych wersji systemu Windows Informacje wydają się znajdować w drzewie rejestru systemu Windows [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Telephony\; zrób kopię zapasową, zanim cokolwiek zmienisz. ) Inne kraje używają różnych kodów; one również są wbudowane w System Windows.
Jeśli nigdy, przenigdy nie podróżujesz poza swój kraj, możesz wpisać tylko Numer kierunkowy i numer lokalny, jak w (202) 555-1234. Microsoft Outlook prawidłowo wybierze taki numer jako numer dalekobieżny w Twoim kraju.
Jeśli nie podróżujesz poza lokalnym numerem kierunkowym, lokalne numery można wprowadzić bez numeru kierunkowego. Będą one poprawnie wybierane z ustawionymi właściwościami Wybierania. Jednak po wpisaniu numeru lokalnego możesz zobaczyć, że twój lokalny Numer Kierunkowy został dodany automatycznie. Dzieje się tak dlatego, że w wielu krajach prawidłowe formatowanie jest stosowane automatycznie za każdym razem, gdy wprowadzasz numer z odpowiednią liczbą cyfr, Kod Kierunkowy i kod kraju są dodawane automatycznie i stosowana jest prawidłowa interpunkcja.
w niektórych krajach, w których automatyczne formatowanie nie ma zastosowania, takich jak Irlandia i Filipiny, jeśli podasz tylko numer lokalny, Outlook dziwnie próbuje wybrać numer tak, jakby był w Stanach Zjednoczonych. Jeśli tak się stanie, wpisanie numeru w formacie międzynarodowym powinno rozwiązać problem. Zobacz artykuł Mskb Fax używa nieprawidłowego kodu kraju w systemie Windows NT, aby dowiedzieć się więcej na temat tego problemu, który dotyczy użytkowników spoza Stanów Zjednoczonych.
kiedy kłamać o numerach telefonów
powszechny problem występuje, gdy miasto w USA lub Kanadzie ma więcej niż jeden numer kierunkowy i należy pominąć zwykłą „1” dla numerów dalekobieżnych. W systemie Windows 95 musisz „leżeć” w systemie Windows, aby te liczby działały w programie Outlook. Najlepszym rozwiązaniem jest przejście na System Windows 98, który obsługuje 10-cyfrowe wybieranie dla Stanów Zjednoczonych, Kanady i różnych wysp karaibskich.
na przykład, powiedzmy, że mieszkasz w Atlancie pod numerem kierunkowym 404, ale często wybierasz numery w sąsiednim numerze kierunkowym 970, które nie potrzebują dalekobieżnego „1.”Wpisz takie liczby jak:
+1 (404) 970-zzz-zzzz
gdzie ZZZ-zzzz jest numerem lokalnym.
ponieważ numer ten jest w formacie międzynarodowym, Windows stosuje właściwości Wybierania. Kod kraju +1 pasuje do Twojej lokalizacji wybierania. Podobnie jak (404) Numer Kierunkowy. Dlatego traktuje 970-zzz-zzzz jako numer lokalny, dodając tylko te lokalne kody dostępu lub połączeń oczekujących, które masz we właściwościach wybierania, lub być może stosując kartę telefoniczną. Zobacz artykuł MSKB jak wykonać 10-Cyfrowe wybieranie w systemie Windows 95.
istnieje inna metoda rozwiązania tego problemu, szczególnie przydatna, jeśli nigdy nie wykonujesz połączeń międzymiastowych z komputerem, tylko połączenia lokalne. Utwórz kartę telefoniczną z „G „dla połączeń lokalnych (w tym samym numerze kierunkowym) i” F G ” dla połączeń międzymiastowych. Eliminuje to całkowicie 1 dla wszystkich połączeń zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz numeru kierunkowego.
wariacja na ten temat występuje, gdy masz numery w swoim własnym numerze kierunkowym, które muszą być wybierane z prefiksem dalekobieżnym +1 i numerem kierunkowym. Zobacz artykuł Mskb modyfikujący listę prefiksów opłat drogowych w systemie Windows 95, aby zapoznać się z jedną techniką zarządzania tymi numerami. Możesz także pracować z listą prefiksów opłat drogowych za pośrednictwem właściwości usługi faksowania Microsoft.
znalazłem inne obejście, które pozwala na wprowadzenie numerów telefonów i wybranie ich dokładnie tak, jak podano-poprzedź je przecinkiem lub *67 (gdzie jest to rozpoznawane jako kod do tłumienia informacji o identyfikatorze rozmówcy). Na przykład, jeśli używasz karty telefonicznej do połączeń międzymiastowych i międzynarodowych, chcesz, aby numery toll free 800 były wybierane bez przechodzenia przez kartę telefoniczną. Wpisz numer w ten sposób:
,18005551234
dokładnie tak, jak chcesz. Jeśli potrzebujesz 9 dla zewnętrznej linii, umieść ją z przodu, ponieważ wprowadzenie numeru w ten sposób całkowicie pomija właściwości wybierania systemu Windows. Do tej pory próbowałem tej metody tylko na Windows 95 i tylko do wybierania połączeń głosowych, a nie do faksów. Daj mi znać, czy działa na Ciebie w innych sytuacjach.
wreszcie, w przypadku faksów, zmodyfikowałem formularz kontaktowy, aby obsługiwał 10-cyfrowe wybieranie faksów jako opcję. Zobacz Tworzenie akcji „Nowy Faks do kontaktu”.
automatyczne formatowanie numeru telefonu
W przypadku ponad 50 lokalizacji wymienionych poniżej z kodami krajów Microsoft Outlook powinien automatycznie sformatować wprowadzone lub zaimportowane numery do formatu międzynarodowego lub, opcjonalnie, sformatować je tylko za pomocą Kodu Kierunkowego i numeru lokalnego:
Anguilla (1) | Chile (56) | Nevis (1) |
Antigua (1) | China (86) | New Zealand (64) |
Argentina (54) | Cocos-Keeling Islands (61) | Norway (47) |
Australia (61) | Costa Rica (506) | Oman (968) |
Austria (43) | Denmark (45) | Portugal (351) |
Bahamas (1) | Dominica (1) | Puerto Rico (1) |
Bahrain (973) | Dominican Republic (1) | Saint Lucia (1) |
Barbados (1) | Ecuador (593) | Saudi Arabia (966) |
Barbuda (1) | France (33) | Singapore (65) |
Belarus (375) | Grenada (1) | St. Kitts (1) |
Belgium (32) | Hong Kong (852) | St. Vincent and the Grenadines (1) |
Bermuda (1) | India (91) | Trinidad and Tobago (1) |
Bolivia (591) | Italy (39) | Turkey (90) |
Brazil (55) | Jamaica (1) | Turks and Caicos Islands (1) |
British Virgin Islands (1) | Luxembourg (352) | United Arab Emirates (971) |
Canada (1) | Monaco (33) | United States (1) |
Cayman Islands (1) | Montserrat (1) | United States Virgin Islands (1) |
Watykan (39) |
aby doszło do automatycznego formatowania, musisz mieć poprawnie skonfigurowaną lokalizację i wprowadzić numer w formacie, który Microsoft Outlook uznaje za ważny dla tego kraju.
Australia: na przykład liczby lokalne w Australii mają długość 8 cyfr. Masz Numer Kierunkowy 02. 87878765, program Microsoft Outlook sformatuje go jako +61 (02) 8787-8765, dodając automatycznie kod kraju +61 i (02) Numer Kierunkowy w zależności od lokalizacji.
Stany Zjednoczone: w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z ustawieniami lokalizacji artykułu Microsoft Knowledge Base określającymi Format numeru telefonu, te formaty wpisów powinny działać, niezależnie od tego, czy je wpisujesz, czy importujesz:
- jedenaście cyfr dla międzynarodowych numerów telefonicznych
- dziesięć cyfr dla numerów telefonicznych poza lokalnym kodem kierunkowym
- siedem cyfr dla numerów telefonicznych w ramach lokalnego Kodu Kierunkowego
jednak nie udało mi się automatycznie sformatować 11-cyfrowych międzynarodowych numerów telefonów.
Francja: Automatyczne formatowanie dla Francji wydaje się nie uwzględniać ostatnich zmian w procedurach wybierania numerów. Wszystkie numery muszą być wybierane jako 10-cyfrowe numery, przy czym pierwsze dwie cyfry to kod regionalny (01, 02, 03, 04, 05). Jednak osoby spoza Francji pominęły 0 w kodzie regionalnym i wybrały kod kraju plus 9-cyfrowy numer. Moim obecnym rozwiązaniem jest wpisywanie numerów jako +33 (2) 12 34 56 78, zamiast próbować uzyskać AutoFormat zrobić coś znaczącego. Właściwości wybierania są ustawione z Francją (33) jako krajem i numerem kierunkowym jako 2, a nie 02. We właściwościach wybierania znajduje się również karta telefoniczna z następującymi ustawieniami:
połączenia lokalne: | 0FG |
połączenia międzymiastowe: | 0FG |