Articles

Wybieranie numerów telefonów programu Outlook

kluczem do uzyskania programu Microsoft Outlook do wybierania numerów telefonów w sposób, w jaki chcesz, jest wprowadzanie numerów w odpowiednim formacie. Wszelkie numery spoza twojego kraju powinny być wprowadzane w formacie „międzynarodowym”. Użyj również formatu międzynarodowego dla wszystkich numerów (nie tylko tych w innych krajach), jeśli podróżujesz poza swoim krajem.

O formacie międzynarodowym | kiedy kłamać o numerach telefonów | automatyczne formatowanie numerów Telefonówproblemy z importowanymi numerami/powiązane procedury

Outlook doda kod kraju, na przykład +1, do numerów telefonów w dwóch różnych scenariuszach.

Jeśli opcja automatycznego dodawania kodu kraju jest zaznaczona w opcjach dialera programu Outlook, natychmiast po wybraniu karty z pola numeru telefonu kod kraju zostanie dodany.

Otwórz dialer. Możesz to zrobić, rozpoczynając rozmowę telefoniczną z osobą kontaktową. Kliknij Opcje Wybierania. Czy program Outlook jest skonfigurowany do automatycznego dodawania kodu kraju?

automatycznie Dodaj kod kraju

Nie dotykaj!gdy opcja „Automatycznie dodaj kod kraju” nie jest zaznaczona w opcjach, unikaj dotykania przycisków sprawdź numer telefonu, ponieważ spowoduje to dodanie + i kodu kraju do numeru. Jeśli otworzysz okno dialogowe, kliknij Anuluj, aby opuścić ekran, nie Ok. Niektóre smartfony nie obsługują dobrze + i nie będą w stanie wybrać połączenia.

Zobacz formatowanie numeru telefonu dla programu Outlook i smartfonów, aby uzyskać więcej informacji.

About International Format

International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are

xxx Country code
yyy Area or city code
zzz-zzzz Local number

For example, a typical Numer w USA lub Kanadzie to +1 (202) 555-1234. Znak + przed kodem kraju i nawiasy otaczające Kod Kierunkowy są kluczowymi elementami interpunkcyjnymi, które definiują tę liczbę jako liczbę w formacie międzynarodowym.

dla dowolnej liczby w tym formacie System Windows stosuje właściwości Wybierania ustawione dla Twojej lokalizacji. Podczas konfigurowania lokalizacji określasz kraj i numer kierunkowy, z którego dzwonisz. Możesz również wprowadzić dowolny dostęp do linii lub kody oczekujące na połączenie. Możesz nawet dołączyć bardziej złożone kody w postaci karty telefonicznej. (Wiele informacji na temat konfigurowania kart telefonicznych znajduje się w artykule MSKB Jak utworzyć niestandardowe zasady tworzenia kart telefonicznych, w pliku Pomocy systemu Windows w Twoim systemie, w sekcji My Exchange Client FAQ oraz w Rozdziale 3 podręcznika użytkownika Exchange.)

Oto jak właściwości Wybierania wchodzą w interakcję z numerami wprowadzonymi w formacie międzynarodowym:

  • Jeśli kod kraju i numer kierunkowy dla bieżącej lokalizacji wybierania odpowiadają kodom numeru, który wybierasz, System Windows traktuje go jako połączenie lokalne.
  • Jeśli tylko kody krajów się zgadzają, to jest to połączenie międzymiastowe.
  • Jeśli ani kod kraju, ani Numer Kierunkowy Nie pasują, jest to połączenie międzynarodowe.

w zależności od rodzaju połączenia, różne kody są wybierane przed samym numerem. W przypadku połączeń w USA dodaje się „1” przed rozmową międzymiastową i „011” przed rozmową międzynarodową. Nie wprowadzaj numeru 1 ani 011 jako części numeru telefonu; jest on wbudowany w System Windows. (Możesz zmienić te kody, tworząc kartę telefoniczną jako część lokalizacji wybierania lub edytując telefon.ini postępując zgodnie z instrukcjami w artykule MSKB Windows 95 – jak zmienić międzynarodowe kody dostępu Wybierania. W przypadku nowszych wersji systemu Windows Informacje wydają się znajdować w drzewie rejestru systemu Windows [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Telephony\; zrób kopię zapasową, zanim cokolwiek zmienisz. ) Inne kraje używają różnych kodów; one również są wbudowane w System Windows.

Jeśli nigdy, przenigdy nie podróżujesz poza swój kraj, możesz wpisać tylko Numer kierunkowy i numer lokalny, jak w (202) 555-1234. Microsoft Outlook prawidłowo wybierze taki numer jako numer dalekobieżny w Twoim kraju.

Jeśli nie podróżujesz poza lokalnym numerem kierunkowym, lokalne numery można wprowadzić bez numeru kierunkowego. Będą one poprawnie wybierane z ustawionymi właściwościami Wybierania. Jednak po wpisaniu numeru lokalnego możesz zobaczyć, że twój lokalny Numer Kierunkowy został dodany automatycznie. Dzieje się tak dlatego, że w wielu krajach prawidłowe formatowanie jest stosowane automatycznie za każdym razem, gdy wprowadzasz numer z odpowiednią liczbą cyfr, Kod Kierunkowy i kod kraju są dodawane automatycznie i stosowana jest prawidłowa interpunkcja.

w niektórych krajach, w których automatyczne formatowanie nie ma zastosowania, takich jak Irlandia i Filipiny, jeśli podasz tylko numer lokalny, Outlook dziwnie próbuje wybrać numer tak, jakby był w Stanach Zjednoczonych. Jeśli tak się stanie, wpisanie numeru w formacie międzynarodowym powinno rozwiązać problem. Zobacz artykuł Mskb Fax używa nieprawidłowego kodu kraju w systemie Windows NT, aby dowiedzieć się więcej na temat tego problemu, który dotyczy użytkowników spoza Stanów Zjednoczonych.

kiedy kłamać o numerach telefonów

powszechny problem występuje, gdy miasto w USA lub Kanadzie ma więcej niż jeden numer kierunkowy i należy pominąć zwykłą „1” dla numerów dalekobieżnych. W systemie Windows 95 musisz „leżeć” w systemie Windows, aby te liczby działały w programie Outlook. Najlepszym rozwiązaniem jest przejście na System Windows 98, który obsługuje 10-cyfrowe wybieranie dla Stanów Zjednoczonych, Kanady i różnych wysp karaibskich.

na przykład, powiedzmy, że mieszkasz w Atlancie pod numerem kierunkowym 404, ale często wybierasz numery w sąsiednim numerze kierunkowym 970, które nie potrzebują dalekobieżnego „1.”Wpisz takie liczby jak:

+1 (404) 970-zzz-zzzz

gdzie ZZZ-zzzz jest numerem lokalnym.

ponieważ numer ten jest w formacie międzynarodowym, Windows stosuje właściwości Wybierania. Kod kraju +1 pasuje do Twojej lokalizacji wybierania. Podobnie jak (404) Numer Kierunkowy. Dlatego traktuje 970-zzz-zzzz jako numer lokalny, dodając tylko te lokalne kody dostępu lub połączeń oczekujących, które masz we właściwościach wybierania, lub być może stosując kartę telefoniczną. Zobacz artykuł MSKB jak wykonać 10-Cyfrowe wybieranie w systemie Windows 95.

istnieje inna metoda rozwiązania tego problemu, szczególnie przydatna, jeśli nigdy nie wykonujesz połączeń międzymiastowych z komputerem, tylko połączenia lokalne. Utwórz kartę telefoniczną z „G „dla połączeń lokalnych (w tym samym numerze kierunkowym) i” F G ” dla połączeń międzymiastowych. Eliminuje to całkowicie 1 dla wszystkich połączeń zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz numeru kierunkowego.

wariacja na ten temat występuje, gdy masz numery w swoim własnym numerze kierunkowym, które muszą być wybierane z prefiksem dalekobieżnym +1 i numerem kierunkowym. Zobacz artykuł Mskb modyfikujący listę prefiksów opłat drogowych w systemie Windows 95, aby zapoznać się z jedną techniką zarządzania tymi numerami. Możesz także pracować z listą prefiksów opłat drogowych za pośrednictwem właściwości usługi faksowania Microsoft.

znalazłem inne obejście, które pozwala na wprowadzenie numerów telefonów i wybranie ich dokładnie tak, jak podano-poprzedź je przecinkiem lub *67 (gdzie jest to rozpoznawane jako kod do tłumienia informacji o identyfikatorze rozmówcy). Na przykład, jeśli używasz karty telefonicznej do połączeń międzymiastowych i międzynarodowych, chcesz, aby numery toll free 800 były wybierane bez przechodzenia przez kartę telefoniczną. Wpisz numer w ten sposób:

,18005551234

dokładnie tak, jak chcesz. Jeśli potrzebujesz 9 dla zewnętrznej linii, umieść ją z przodu, ponieważ wprowadzenie numeru w ten sposób całkowicie pomija właściwości wybierania systemu Windows. Do tej pory próbowałem tej metody tylko na Windows 95 i tylko do wybierania połączeń głosowych, a nie do faksów. Daj mi znać, czy działa na Ciebie w innych sytuacjach.

wreszcie, w przypadku faksów, zmodyfikowałem formularz kontaktowy, aby obsługiwał 10-cyfrowe wybieranie faksów jako opcję. Zobacz Tworzenie akcji „Nowy Faks do kontaktu”.

automatyczne formatowanie numeru telefonu

W przypadku ponad 50 lokalizacji wymienionych poniżej z kodami krajów Microsoft Outlook powinien automatycznie sformatować wprowadzone lub zaimportowane numery do formatu międzynarodowego lub, opcjonalnie, sformatować je tylko za pomocą Kodu Kierunkowego i numeru lokalnego:

Anguilla (1) Chile (56) Nevis (1)
Antigua (1) China (86) New Zealand (64)
Argentina (54) Cocos-Keeling Islands (61) Norway (47)
Australia (61) Costa Rica (506) Oman (968)
Austria (43) Denmark (45) Portugal (351)
Bahamas (1) Dominica (1) Puerto Rico (1)
Bahrain (973) Dominican Republic (1) Saint Lucia (1)
Barbados (1) Ecuador (593) Saudi Arabia (966)
Barbuda (1) France (33) Singapore (65)
Belarus (375) Grenada (1) St. Kitts (1)
Belgium (32) Hong Kong (852) St. Vincent and the Grenadines (1)
Bermuda (1) India (91) Trinidad and Tobago (1)
Bolivia (591) Italy (39) Turkey (90)
Brazil (55) Jamaica (1) Turks and Caicos Islands (1)
British Virgin Islands (1) Luxembourg (352) United Arab Emirates (971)
Canada (1) Monaco (33) United States (1)
Cayman Islands (1) Montserrat (1) United States Virgin Islands (1)
Watykan (39)

aby doszło do automatycznego formatowania, musisz mieć poprawnie skonfigurowaną lokalizację i wprowadzić numer w formacie, który Microsoft Outlook uznaje za ważny dla tego kraju.

Australia: na przykład liczby lokalne w Australii mają długość 8 cyfr. Masz Numer Kierunkowy 02. 87878765, program Microsoft Outlook sformatuje go jako +61 (02) 8787-8765, dodając automatycznie kod kraju +61 i (02) Numer Kierunkowy w zależności od lokalizacji.

Stany Zjednoczone: w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z ustawieniami lokalizacji artykułu Microsoft Knowledge Base określającymi Format numeru telefonu, te formaty wpisów powinny działać, niezależnie od tego, czy je wpisujesz, czy importujesz:

  • jedenaście cyfr dla międzynarodowych numerów telefonicznych
  • dziesięć cyfr dla numerów telefonicznych poza lokalnym kodem kierunkowym
  • siedem cyfr dla numerów telefonicznych w ramach lokalnego Kodu Kierunkowego

jednak nie udało mi się automatycznie sformatować 11-cyfrowych międzynarodowych numerów telefonów.

Francja: Automatyczne formatowanie dla Francji wydaje się nie uwzględniać ostatnich zmian w procedurach wybierania numerów. Wszystkie numery muszą być wybierane jako 10-cyfrowe numery, przy czym pierwsze dwie cyfry to kod regionalny (01, 02, 03, 04, 05). Jednak osoby spoza Francji pominęły 0 w kodzie regionalnym i wybrały kod kraju plus 9-cyfrowy numer. Moim obecnym rozwiązaniem jest wpisywanie numerów jako +33 (2) 12 34 56 78, zamiast próbować uzyskać AutoFormat zrobić coś znaczącego. Właściwości wybierania są ustawione z Francją (33) jako krajem i numerem kierunkowym jako 2, a nie 02. We właściwościach wybierania znajduje się również karta telefoniczna z następującymi ustawieniami:

znacza to, że dla tych połączeń lokalnych zawsze wybierane jest 0, następnie jednocyfrowy Kod Regionu (f), a następnie numer lokalny (g). Połączenia z innych regionów będą wybierane w ten sam sposób.

poza powyższymi przykładami, nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, jakie formaty wpisów są uznawane za ważne dla danego kraju innego niż metodą prób i błędów. Z przyjemnością opublikuję więcej informacji na temat poszczególnych krajów, jeśli wymyślisz dodatkowe ważne formaty, które uruchamiają automatyczne maskowanie.

FYI, gdy jesteś w lokalizacji, która obsługuje automatyczne formatowanie, możesz wyłączyć kod kraju dla nowych numerów dodanych do kontaktów. Pamiętaj jednak, że oznacza to, że musisz edytować te numery, aby dodać kod kraju, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał użyć folderu kontaktów programu Microsoft Outlook w innym kraju.

aby zablokować automatyczne formatowanie, możesz wprowadzić przecinek na początku numeru. Outlook interpretuje to jako krótką pauzę wybierania, a następnie wybiera numer dokładnie tak, jak go wprowadziłeś.

problemy z importowanymi numerami

numery telefonów importowane z innych aplikacji często mają dwa problemy. Zazwyczaj nie są one w formacie międzynarodowym, więc jeśli dużo podróżujesz, możesz nie uzyskać właściwości wybierania, aby działały prawidłowo. W takim przypadku możesz najpierw zaktualizować liczby przed importem.

ponadto, nawet importowane numery z odpowiednim formatowaniem często nie są rozpoznawane przez Outlooka jako formatowane. Możesz wymusić sformatowanie numeru programu Outlook, edytując numer, a następnie zapisując kontakt. Zobacz artykuły Mskb importowane numery faksów mogą nie działać w programie Outlook i jak poprawić formatowanie i parsowanie importowanych kontaktów dla sugerowanych procedur.

powiązane procedury

aby ustawić lokalizację w programie Microsoft Outlook

  1. wybierz Narzędzia | Opcje.
  2. kliknij kartę Ogólne, kliknij Opcje wybierania, a następnie kliknij Właściwości Wybierania.
  3. wprowadź żądane informacje, a następnie kliknij OK, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte.

aby pominąć kod kraju z nowych numerów w programie Outlook 97

  1. wybierz Narzędzia / Opcje.
  2. kliknij kartę Ogólne, a następnie kliknij Opcje Wybierania
  3. wyczyść pole wyboru Automatyczne dodawanie kodu kraju do lokalnych numerów telefonów.
  4. Kliknij dwukrotnie OK

, aby pominąć kod kraju z nowych numerów w programie Outlook 98 lub Outlook 2000

  1. przejdź do folderu Kontakty.
  2. wybierz akcje / zadzwoń kontakt / nowe połączenie.
  3. kliknij Opcje Wybierania
  4. wyczyść pole wyboru Automatyczne dodawanie kodu kraju do lokalnych numerów telefonów.
  5. Kliknij dwukrotnie OK

pole wyboru w Kroku 3 (Outlook 97) lub 4 (Outlook 98 lub 2000) będzie dostępne tylko wtedy, gdy znajdujesz się w lokalizacji obsługującej automatyczne formatowanie.

połączenia lokalne: 0FG
połączenia międzymiastowe: 0FG