10 tips for better legal writing
By Bryan A. Garner
October 1, 2014, 3:00 am CDT
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Photo of Bryan A. Garner de Terri Glanger ao longo de sua carreira como advogado, você será julgado profissionalmente em duas coisas principais: suas habilidades interpessoais e sua escrita. Embora os requisitos de trabalhos de escrita variarão dependendo de sua organização, seu supervisor e seus clientes, Aqui estão 10 ponteiros que irão melhorar o seu produto de trabalho.
1) Certifique-se de que compreende o problema do cliente. Quando lhe for dada uma missão, faça muitas perguntas. Leia os documentos relevantes e tome boas notas. Saiba tudo o que puder sobre a situação do cliente. Se você é um júnior pediu para escrever um memorando ou uma moção, mas você não é informado nada sobre o problema real do cliente, pergunte o que é em algum detalhe. Você deve ser devidamente informado-e isso em parte é sua responsabilidade. É quase impossível escrever um bom memorando de pesquisa em abstracto. Como você está lendo casos e examinando estatutos, você estará em uma posição muito melhor para aplicar suas descobertas se você souber os detalhes relevantes.
2) não confie exclusivamente em pesquisa computacional. Combinar a pesquisa de livros com a pesquisa de computadores. Não ignorem recursos tão óbvios como o Corpus Juris Secundum e a jurisprudência Americana. Veja índices, digestões e tratados para completar sua compreensão do assunto. E quando se trata de pesquisa por computador, não se esqueça do Google Books (especialmente a função de Pesquisa Avançada): ele pode abrir uma grande variedade de recursos frescos, além do que você encontra com Westlaw ou Lexis.
3) Never turn in a preliminary version of a work in progress. Uma deficiência comum dos investigadores verdes ou apressados, especialmente quando um projecto é um pouco atrasado, consiste em apresentar um projecto provisório, na esperança de obter um feedback preliminar. Isso pode ser ruinoso. Que supervisor ocupado quer ler rascunhos em série? Além disso, nunca se deve entregar trabalho provisório—é melhor chegar um pouco atrasado do que errado. Isso vale para entregar projetos a clientes impacientes também. Mas mantenha seu supervisor (e, se necessário, seu cliente) atualizado sobre o status de seu trabalho.
4) resuma as suas conclusões à frente. Quer esteja a escrever um memorando de pesquisa, uma carta de opinião ou um resumo, vai precisar de um resumo. Isso normalmente consiste em três coisas: as perguntas principais, as respostas a essas perguntas e as razões para essas respostas. Se você está redigindo uma moção ou breve, tente declarar na página um a questão principal e por que o seu cliente deve ganhar—e colocá-lo de uma forma que seus amigos e parentes poderiam entender. É o teu maior desafio.se você está escrevendo um memorando de pesquisa, coloque a pergunta, a resposta e a razão na frente. Não adie a conclusão até o fim, como fazem os escritores não pensantes, assumindo ingenuamente que o leitor vai deslizar todo o caminho através do memorando como se fosse um romance de mistério. E nunca Abrir com uma declaração completa de fatos-apesar do que você pode ter aprendido em outro lugar. Por quê? Porque os fatos são inúteis para um leitor que ainda não entende qual é o problema. Em vez disso, integre alguns factos-chave na sua declaração de questões.5) torne o seu resumo compreensível para os forasteiros. Não é suficiente resumir. Você deve resumir de uma forma que todo leitor concebível-não apenas o advogado que atribui-pode entender. Portanto, não escreva a sua questão desta forma: “se Goliad pode ter uma dedução fiscal sobre o espaço sem renda concedido a Davidoff sob I. R. C. § 170(f)(3)?”Isso é incompreensível para a maioria dos leitores porque é muito abstrato e assume conhecimento interno. Além disso, não mostra nenhum domínio do problema.
você seria melhor configurar o problema em frases separadas totalizando não mais de 75 palavras: “A Goliad Enterprises, uma corporação com fins lucrativos, concedeu à Fundação Davidoff, uma instituição de caridade isenta de impostos, o uso de espaço de escritórios no edifício de Goliad gratuitamente. O serviço de receitas internas permitirá à Goliad reclamar uma dedução caritativa pelo valor do arrendamento sem renda?”
then provide the brief answer: “No. O § 170, alínea f), n. o 3, do Internal Revenue Code não permite deduções caritativas para a concessão de juros parciais sobre bens imóveis, tais como locações.”Front-loading the information, with a comprehensive question before the answer, is more helpful to your senior colleagues because it achieve greater clarity. Não presuma que seus colegas irão (ou podem) traduzir sua obscuridade. 6) não seja muito hesitante em suas conclusões, mas não seja muito convencido, também. Os exames escolares de direito incentivam os alunos a usar a abordagem de uma mão-a-outra: o resultado pode ser isto, ou pode ser aquilo. Até os advogados experientes às vezes escapam desnecessariamente. Esta abordagem pode parecer desejosa. O que se quer é a tua melhor ideia sobre como um tribunal vai resolver um problema.
7) Strike the right professional tone: natural but not chatty. Alguns advogados, especialmente os menos experientes, que estão sendo encorajados a evitar o legalismo, acabam se tornando alegremente informais e desprezando as normas do inglês padrão, especialmente em mensagens de E-mail. Por exemplo, eles podem escrever “u” em vez de “você” e “cd” em vez de “Poderia”.”Alguns até usam emoticons. Mesmo que trabalhes para uma firma onde algumas pessoas fazem estas coisas, controla-te. Use pontuação convencional e capitalização em suas mensagens de E-mail. Os seus colegas não vão pensar mal de si, e os seus supervisores vão apreciar o seu profissionalismo.
8) Master the approved citation form. Descubra quais são as normas para citar a autoridade em sua jurisdição. Na Califórnia, os advogados seguem o manual do estilo da Califórnia. Em Nova York, eles devem (mas frequentemente Não) seguir o New York Law Reports Style Manual. No Texas, cada praticante experiente segue as regras de forma do Texas. Outros estados têm os seus próprios guias. E, é claro, o Bluebook e o guia ALWD para citação Legal são amplamente utilizados como defaults (e às vezes exigido pelas Regras do Tribunal). Mesmo que não estejas inclinado a importar-te muito com estas coisas, é melhor aprenderes a ficar obcecado com elas. Caso contrário, vai parecer pouco educado.
9) cortar cada sentença desnecessária; em seguida, voltar e cortar cada palavra desnecessária. A verbosidade faz com que a sua escrita pareça confusa e pouco pensada. Aprenda a apagar todas as palavras excedentárias. Por exemplo, o consenso geral de opinião é duplamente redundante.: Um consenso diz respeito apenas a opiniões, e um consenso é geral pela sua própria natureza. Você pode substituir a frase um número de com vários ou muitos. E a fim de tipicamente ter duas palavras demais-para fazer o trabalho sozinho. Portanto, em vez de determinar os danos, escreva para determinar os danos.
O falecido Juiz David Bazelon da Corte de Apelações dos Estados Unidos para o Distrito de Columbia Circuit foi um defensor da prosa super-apertada. Uma vez, quando seu assistente de estudante, Eugene Gelernter (agora um litigador de Nova York), trouxe-lhe um rascunho de opinião, o grande juiz disse: “belo rascunho, Gene. Agora volta e lê outra vez. Tira todos os parágrafos que não precisas, e depois todas as frases que não precisas. Então volta e tira todas as palavras que não precisas. Depois, quando acabares com isso, volta atrás e começa todo o processo de novo.”Todos devemos ter um mentor assim.
10) revisar mais uma vez do que você pensa necessário. Se você alguma vez se sentir cansado de olhar para o seu produto de trabalho e começar a fazer algo precipitado, como atirar as mãos para cima e apenas entregá-lo naquele momento, puxe-se para cima curto. Faça uma boa leitura dramática. Em voz alta. Ainda vais encontrar alguns deslizes e momentos difíceis e vais ficar feliz por o teres feito. É melhor que encontres os problemas do que os teus leitores. Aprenda a lição de que mutilar e refazer seus próprios rascunhos realmente constrói seu ego como escritor e editor.digamos que é um advogado de 30 anos, como eu, não um novo advogado. Estes mesmos ponteiros são verdadeiros. É um bom lembrete: Não tome atalhos. Bryan A. Garner é o presidente da LawProse Inc. Ele é o autor de muitos livros e o editor-chefe de todas as edições atuais do dicionário de direito de Black.