Good time management is essential to your success. Usando uma lista de planejamento de tempo eficaz e mestre você pode alcançar qualquer objetivo que você definir sua mente para. Estas são ferramentas de gerenciamento de tempo padrão e técnicas que você deve praticar para a máxima produtividade e boa organização pessoal.cada um deles leva um pouco de tempo para aprender e dominar, mas paga-lhe de volta em maior eficiência e eficácia para o resto de sua vida.Brian TRACY WEBINAR livre: Saiba Como iniciar a sua produtividade

utilize um planeador de tempo e crie uma lista-mestre

a primeira ferramenta de gestão de tempo de que necessita é um planeador de tempo que contenha tudo o que necessita para planear e organizar a sua vida. Os melhores planejadores de tempo, se ligantes frouxeleaf ou versões eletrônicas, permitem que você planeie para o ano, o mês, a semana, e para cada dia.

um planejador de tempo bom irá conter uma lista mestre onde você pode capturar cada tarefa, objetivo, ou ação necessária à medida que ela aparece. Esta lista mestre então se torna o núcleo de seu sistema de planejamento de tempo. A partir desta lista mestre, você atribui tarefas individuais a vários meses, semanas e dias.

trabalhar a partir de uma lista

cada trabalho executivo eficaz a partir de uma lista diária principal. É a ferramenta mais poderosa já descoberta para a máxima produtividade e sua uma das melhores maneiras de ajudar a alcançar seus objetivos inteligentes. Quando você cria sua lista diária, você começa por escrever todas as tarefas que você pretende completar ao longo do dia.

a regra é que você vai aumentar sua eficiência em 25% no primeiro dia que você começar a usar uma lista.

isto significa que você terá duas horas extras de tempo produtivo em um dia de oito horas a partir do simples ato de fazer uma lista de tudo que você tem que fazer antes de começar a trabalhar. Você pode trazer ordem para fora do Caos mais rápido com uma lista do que com qualquer outra ferramenta de gerenciamento de tempo.

organizar por prioridade

Uma vez que você tenha uma lista mestre para as atividades do seu dia, o próximo passo é para você organizar esta lista por ordem de prioridade. Uma vez que sua lista mestre é organizada, torna-se um mapa para guiá-lo de manhã à noite da forma mais eficaz e eficiente. Este guia diz – lhe o que tem de fazer e o que é mais ou menos importante. Você em breve desenvolverá o hábito de usar sua lista como um modelo para o dia.

lembre-se que a regra 80/20, também conhecida como o princípio de Pareto, diz que 80% dos seus resultados virão de 20% dos seus esforços. Portanto, a chave para maximizar sua eficiência é priorizar as tarefas que contribuem para a maioria de seus ganhos.

Ferramentas e sistemas de gestão do tempo

a variedade de assistentes pessoais digitais (PDAs) e sistemas informáticos de planeamento do tempo disponíveis hoje é absolutamente maravilhosa. Não importa o que você faça, em qualquer campo, existem sistemas digitais de gerenciamento de tempo que você pode acessar ou carregar em seu computador pessoal para ajudar a organizar cada parte de sua vida.

Organize o seu tempo

a capacidade de organizar o seu tempo é uma habilidade de gestão de tempo inestimável.

Existe um método simples de organizar o seu tempo e a sua programação para até dois anos de antecedência. É chamado de ” 45-sistema de arquivos.”Este é um arquivo de cócegas que lhe permite planejar e organizar suas atividades e callbacks para os próximos vinte e quatro meses.é assim que funciona:

primeiro, você tem uma caixa de quarenta e cinco arquivos com quatorze arquivos pendurados para colocá-los. Os quarenta e cinco arquivos estão divididos da seguinte forma: há trinta e um Arquivos numerados de um a trinta e um para os dias do mês. Há doze arquivos para os meses do ano, de Janeiro a dezembro. Os últimos dois ficheiros são para os próximos dois anos.

Este é um sistema maravilhoso que você também pode usar com arquivos pendurados em sua gaveta de mesa.

obtenha um planejador de tempo de algum tipo, qualquer que seja o formato que você esteja mais confortável usando (E.g digital ou papel), e investir o tempo necessário para aprender a usá-lo. O pagamento em tempo poupado e o aumento da produtividade serão enormes.se quiser aprender mais sobre ser o mais produtivo possível, Junte-se a mim para um treino gratuito de 45 minutos chamado Kickstart Your Productivity, onde vou ensinar-lhe várias regras orientadas pela ciência em que confio para se tornar uma potência de produtividade.

para aprender mais sobre ser produtivo, encorajo-o a explorar as minhas outras dicas de gestão de tempo e a começar a aplicá-las às suas actividades diárias.