A variance report is one of the most commonly used accounting tools. É essencialmente a diferença entre o montante orçamentado e o real, a despesa ou a receita.

um relatório de variância destaca dois valores separados e a extensão da diferença entre os dois.

É esta variância, ou a diferença, que procura lançar luz (e eventualmente os gatilhos também). Tipicamente, o relatório de variância só pode ser criado quando os números reais estão disponíveis.

a variância pode ser representada tanto em termos absolutos como em uma diferença percentual. Isso põe em evidência o grau de diferença e é por isso que é uma componente crucial em muitas práticas contabilísticas. Ele traz à luz uma suposição imprecisa ou gatilhos que resultam na variância.

a fórmula para o relatório de variância

o relatório de variância é criado para todos os tipos de orçamentos. Tipicamente, o relatório é criado após calcular a variância de acordo com uma fórmula estrita. Tal deve-se ao facto de a variância incluir uma componente-chave da afectação de activos. A fórmula para variância é:

neste caso:

• σ2 é a real variação
• χ representa os dados específicos em questão
• μ é a média de vários pontos de dados
• N é o número total de dados calculados

No caso de você a calcular a % de Variação como um componente do Orçamento-Variação % = x100
A percentagem é crucial na medida em que dá uma noção da diferença relativa, e, em muitos casos, destaca os fatores que levaram à diferença.

Insight into variance report

todo o conceito de variance report é o da comparação. Ajuda a identificar a materialidade de um orçamento específico em questão. Pode ser surpreendente, mas o primeiro relatório de variância e análise foi usado no Egito antigo. cardinalmente, é o bastião da Contabilidade de gestão. Esta é a ferramenta mais importante que gerencia o mundo para calibrar o desempenho de sua empresa, avaliando lucros e perdas e prestando atenção às diferenças orçamentais. Por conseguinte, é uma ferramenta utilizada para aumentar a eficiência de forma duradoura e sustentável ao longo de um período de tempo.bónus: O relatório de variância é muitas vezes visto como a ferramenta primária para melhor controlar os custos e condições futuras de uma forma significativa. Eles são a representação perfeita de como os números independentes estão relacionados um com o outro em um grupo maior.

na linguagem estatística, A maior vantagem deste tipo de relatório é que ele dá igual importância a todos os tipos de desvios em uma análise. Independentemente da direção de seu desvio em relação à média, você não pode alcançar uma soma zero com este tipo de número relatando. Como resultado, você nunca verá uma situação em que você começa a aparência de nenhum desvio ou variação.

isso significa essencialmente que mesmo o menor desvio é adequadamente afectado nos resultados do relatório de variância.mas isso cria um pequeno soluço. A interpretação do relatório de variância não é tão simples como você supôs. Você precisa ter uma compreensão adequada deste método de cálculo, a dinâmica da indústria para a qual você está analisando e o número específico.

lembre-se que a variância dá peso acrescentado a cada um destes pontos de dados e quadrá-los pode distorcer os números de uma forma complicada e confusa. Mais importante ainda, não servirá o propósito principal para o qual é calculado de uma forma significativa.

talvez um exemplo irá conduzir para casa o ponto de uma forma significativa. Vamos supor que estamos computando o relatório de variância para a companhia X. Os retornos para: o ano 1 é de 10% o ano 2 é de 15% o ano 3 é de -10% o ano 3 é de -10% a média global para os três anos é de cerca de 5%.

Agora, vamos dizer que a diferença de retorno e a média é de cerca em:

• Ano 1 – 5%
• Ano 2 – 15%
• Ano 3 – 20%

em Quadratura com estes, você irá obter um desvio, e desvio de cerca de 200%. O seu desvio-padrão em relação a esta situação é um pouco inferior a 15%.

variâncias positivas vs. negativas

é interessante notar que a variância nunca é unidirecional. Especialmente para os relatórios de variação de orçamento, você pode ter cenários negativos e positivos. Essencialmente, isto depende tanto das métricas de cálculo chave como da qualidade da análise. Factores externos, como as alterações sazonais, por exemplo, podem desempenhar um papel neste contexto.

variância positiva

tipicamente uma variância positiva refere-se a variâncias favoráveis no relatório que você compilou.significa que os ganhos são mais do que o esperado e foram devidos a certos factores inesperados. Cria um excedente e ganhos adicionais de uma variedade de fatores. Então, a empresa tem de voltar à mesa de desenho e recalibrar os activos disponíveis.também pode resultar numa afectação de activos refinada para eles. Além disso, isso também pode ser devido a repentina queda de vento sem precedentes de algum tipo. Isto pode distorcer os números adversamente.

variância negativa

Este é o oposto exato da variância positiva. Este é o resultado de algum desenvolvimento desfavorável.as perdas poderiam ter sido o resultado direto de algum tipo de erro de cálculo ou mesmo de algum fator ambiental. Por exemplo, se você está no negócio do cimento, os fatores cíclicos vêm a jogar como chuvas e demanda festiva para novas casas. Como resultado, é provável que a procura de cimento aumente nessa altura. Mas pensemos no tempo logo após a crise do subprime, os preços baixaram completamente e a demanda por casas também caiu. É quase natural que os preços do cimento escorreguem também. Portanto, uma variação negativa não é surpreendente nesta circunstância.no entanto, estes números e a variância, em especial, darão aos proprietários uma noção do mercado e dar-lhes-ão pistas sobre a forma de reduzir os pressupostos para os seguintes trimestres.

tipos Comuns de desvios

Mas quando você considera o relatório de variação, é muito óbvio que existem alguns parâmetros básicos que vivem mudando em uma base regular.

variância de preço

neste caso, como o nome sugere a variância vem no preço do material. Quando o preço real do material difere significativamente do preço padrão você começa esta variância.

isto também é um resultado da diferença nos níveis reais de saída e uso em comparação com os padrões. Então, neste caso, você tem que ter em mente quatro fatores:

• uso real. Às vezes você pode obter descontos de quantidade quando você está comprando quantidades maiores, então mais materiais se acostumam a acomodar a diferença de preço.o preço real é inferior ou superior à taxa normal de mercado.a qualidade dos materiais também é crucial. Por vezes, a compra de qualidade inferior ou de qualidade superior em comparação com a taxa normal também pode ser problemática.a indisponibilidade de certos produtos pode também resultar na opção por outra alternativa. Tanto em termos de preço como de qualidade, pode acrescentar uma dimensão diferente ao relatório de variação global de forma significativa e alterar as deduções finais.

variância de Utilização

como o nome indica, quando os níveis de Utilização são diferentes da taxa normal, leva à formulação do seguinte relatório:

• substituir o material padrão por uma alternativa pode afectar a utilização. Você pode ter que aumentar ou diminuir a quantidade de acordo com os novos requisitos.
• o rendimento relativo do material necessita de estar em conformidade com os níveis esperados. No caso de haver uma anomalia aqui, resulta numa variação.a taxa de sucata do material utilizado pode também desempenhar um papel crucial nas últimas deduções.

variância do trabalho

a variância do trabalho refere-se ao custo do trabalho. A taxa real, neste caso, por vezes difere significativamente da taxa normal ou da taxa presumida. Pode haver mais uma vez várias razões para que isso faça a diferença no relatório de variância:se a taxa normal do salário for significativamente inferior ou superior à existente.