Se o seu negócio usa um monte de ferramentas e equipamentos, manter o controle de inventário não será tarefa fácil. de pequenas ferramentas como martelos a serras e grandes equipamentos como rollers/betoneiras, o rastreamento de equipamentos individuais torna-se uma grande preocupação para a organização.

desvios do registo podem causar um atraso na conclusão do projecto.

A irregularidade dos dados da ferramenta pode causar paralisações, Turnarounds e interrupções (STA), onde o custo de conclusão do projeto se torna 3-4 vezes o custo real. isto pode levar a uma tomada de decisão imprecisa, a um planeamento ineficiente e a uma incapacidade de cumprir o contrato. Para completar o projeto em tempo útil, a maioria dos stakeholders apenas reordenam o equipamento em vez de localizá-lo, o que aumenta ainda mais os custos do projeto.

mas a questão principal é, por que as ferramentas desaparecem?

As principais razões pelas quais não consegue encontrar as suas ferramentas são:

1. As ferramentas não estão lá e / ou chegaram à quantidade errada: se as ferramentas que devem ser enviadas não chegaram ao local designado ou são enviadas para outro, você terá um relatório de ferramenta em falta. as ferramentas foram movidas: talvez a ferramenta ainda esteja no armazém. Mas alguém mudou-se para outro lugar sem ninguém saber ou colocou-o no local errado depois de usá-lo, então ele vai classificar como desaparecido.
2. roubo / mau posicionamento: uma das razões mais comuns para a falta de ferramentas é o roubo. Alguém levou a ferramenta para o trabalho e não a devolveu. Ou depois de o usarem, eles perderam-no.
3. o registo não é registado correctamente: se a folha de Registo disser que alguém emitiu a ferramenta enquanto ela ainda está nas instalações, não será utilizada se existir um requisito. Inversamente, se alguém está usando a ferramenta, mas a folha de registro diz que a ferramenta está disponível, as pessoas vão procurá-la. Isso vai causar confusão, parar o trabalho, e perder tempo precioso.

no entanto, existem algumas dicas e truques que você pode implementar para se certificar de manter um bom controle de suas ferramentas e equipamentos.

rastreie todo o inventário

rastrear o seu inventário é a melhor coisa que você pode fazer. um bom sistema de acompanhamento de inventário significa que é preciso e actualizado. Você pode fazer verificações de ciclo em vez de rastreamento diário para reduzir o tempo e esforço necessários para a verificação de inventário.

Você também pode ter uma base de dados central onde você lista tudo que você possui. Isso reduzirá o roubo, como todos saberão se falta alguma coisa.verificação de inventário também certifique-se de que você atribui um orçamento adequado para o inventário. Na maioria das vezes, as empresas têm muito mais inventário do que precisam.

mesmo que esse não seja o seu caso, ao rastrear o seu inventário, você estará em cima dos Requisitos de trabalho e equipamentos de encomenda corretamente da próxima vez que você precisar.

categorizar Ferramentas e equipamentos

categorizar ferramentas e equipamentos pode ajudá-lo a identificar onde ferramentas similares são mantidas e quais podem ser usados indistintamente.

enquanto você pode categorizar o seu inventário granularmente em um programa, você pode colocar ferramentas intercambiáveis no mesmo local para um acesso mais fácil.

pode dividir as ferramentas em várias categorias, de uma forma que melhor se adapta ao seu modelo de Negócio.

Por exemplo, você pode organizar ferramentas Por site e dividir ferramentas pequenas e grandes. Outras categorias podem ser:

• Tipo de ferramenta (ferramenta, uma ferramenta de poder)
• Ferramenta marca
• para Usar essa ferramenta (interior, exterior)

Organizar ferramentas como você vê o ajuste, mas seria sábio para incluir informações sobre o equipamento de status, data de compra, e a data de validade da garantia.

Marca itens individuais

marcando itens no seu inventário irá permitir-lhe rastrear, identificar e localizar cada ferramenta que você tem. Você pode etiquetar equipamentos de muitas maneiras, códigos de barras e chips RFID sendo o mais comum. mais tarde explicaremos os benefícios de cada opção.

Utilização da ferramenta de Via

deve saber qual a ferramenta que está a ser usada mais, quanto está a ser usada, quem a está a usar e quanto custa enviá-la.

estes insights irão ajudá-lo a priorizar as ferramentas por exigência e preço de transporte para que você não gastar um centavo extra em ferramentas do que você absolutamente tem. se uma ferramenta está coletando poeira em um armazém enquanto é necessária em algum lugar-a empresa sofre.

Mais importante ainda, se uma ferramenta for roubada, você terá o registro de quem foi a última pessoa a manuseá-la, quando a usaram, e o último local onde usaram a ferramenta. Isto é importante, pois ao longo do tempo, o custo das ferramentas perdidas se soma. o check-in e o check-out das ferramentas ajudarão a definir uma estratégia para a gestão do equipamento.

reparos de via e garantias

Se você está usando uma ferramenta diariamente e outra uma vez por mês, a ferramenta que você usa todos os dias requer mais manutenção, e é mais provável que quebre.

também, quando você tem informações sobre a utilização do equipamento, você pode planejar manutenção para Ferramentas ociosas ou máquinas devido para check-ups. Estar bem organizado não afetará os processos de negócios, e manterá seu equipamento funcionando.

monitore quais as ferramentas que estão sob a garantia como você poderia mantê-las/corrigi-las sem custos. Isto irá garantir que você gasta dinheiro e tempo apenas nas ferramentas / equipamentos que realmente precisam dele.

o que acontece se a ferramenta quebrar?

Track which tools are regularly out of commission.

Se algo se quebra, tente entender a razão por trás dele, especialmente se ele acontece mais frequentemente do que deveria. Você pode fazer isso coletando dados e realizando análises de tendências.

Responda as seguintes perguntas e você terá uma melhor compreensão de porque algo quebra: o equipamento não está a ser utilizado correctamente (erro de manipulação)? não estão a ser utilizados de acordo com as especificações de tensão correctas? necessita de um período de repouso antes da reutilização?

não só uma ferramenta quebrada custa tempo e dinheiro para corrigi-la, mas seus trabalhadores também seria ocioso enquanto está sendo corrigido se não há substituição disponível.para economizar dinheiro a longo prazo, tente comprar equipamentos de qualidade de uma marca confiável.

determinar a utilização óptima

ao categorizar ferramentas, pode recolher mais dados para cada uma delas.

Por exemplo, você pode descobrir quais ferramentas os funcionários gostam mais e quais são os mais eficazes em fazer o trabalho. Compare isso com o custo e encontre informações sobre quantas empresas estão fazendo isso. Em seguida, tente pesquisar qual marca tem o equipamento mais durável. Faça uma análise de custos para descobrir quais ferramentas drenam você mais financeiramente, seja por questão física (quebrando cedo demais) ou problema logístico (muito requisito). com essa inteligência, você será capaz de tomar decisões mais inteligentes.a responsabilização pela utilização do equipamento é uma forma segura de reduzir os roubos e os erros de contagem. aqui está o que você pode fazer.

• Use a Tecnologia: use um sistema de gestão de ferramentas em vez de um registo manual e certifique-se de que os seus empregados sabem como usá-lo. Dessa forma, eles podem auto-check-in ou check-out das ferramentas necessárias.
• actualize os seus funcionários sobre o sistema de localização de ferramentas que escolheu e explique como tudo funciona. Você também pode colocar um gráfico de manipulação de ferramentas e uso no local de trabalho para uma melhor compreensão.
• crie um acordo de manuseio de ferramentas para garantir que seus trabalhadores entendem a responsabilidade associada com a emissão dessa ferramenta. Fale – lhes sobre as leis estabelecidas relacionadas com o roubo de ferramentas e lembrá-los das consequências.
• estabelecer recompensas e multas: para um tratamento excepcional de ferramentas, você também pode emitir recompensas. Isso vai motivar as pessoas a lidar melhor com as ferramentas. Multas podem ser dadas àqueles que não seguem as regras. Os trabalhadores que “perder” ferramentas com freqüência pode pagar para o equipamento fora do seu salário, se esta será a sua p.

Sistema de Gestão de Ativos

Caneta e papel tracking pode trabalhar para organizações de pequeno porte, no entanto, um sistema de gestão de ativos/sistema de gestão de inventário deve ser usado para gerenciar ferramentas em uma grande organização. Reduz os erros de inventário e aumenta a segurança das ferramentas.

juntamente com o sistema de marcação, você pode formular um rastreador de ativos em tempo real para informações mais precisas.

Você pode pensar, ” Eu posso gerenciar minhas ferramentas com um diário de bordo e tags RFID. Por que devo pagar por software para fazer isso?”

bem, há enormes vantagens em usar uma solução de software dedicada para rastreamento de ferramentas. As soluções de caneta e papel ou folhas de cálculo estão longe de ser boas o suficiente, então o método de software.

Aqui estão algumas das vantagens da ferramenta profissional e de gerenciamento de ativos de software através de papel de acompanhamento/planilhas:

Então, agora que você sabe os benefícios de um profissional de solução de controle—como escolher uma solução de rastreamento? existem muitos disponíveis no mercado. A maioria atende a necessidades diferentes. Vamos explorar os recursos que você precisa estar atento.

Existem algumas coisas que você deve considerar antes de escolher uma solução de rastreamento de Ferramenta. a conectividade na nuvem

armazenar os seus dados num único disco é um grande risco de segurança. as soluções baseadas em nuvem permitem aos usuários acessar dados de qualquer lugar (flexibilidade). Além disso, a arquitetura nativa da nuvem tem firewalls e configurações de criptografia que adicionam outra camada de segurança.

dispositivo de varrimento

pode utilizar um scanner de smartphone ou um scanner portátil dedicado à varredura de equipamentos.

um scanner de mão é uma peça extra de hardware que você tem que comprar e é por isso que a maioria das empresas implementam scanners de smartphone que oferecem mais flexibilidade para check-in e check-out.

em Vez de se preocupar com scanners quebrando e causando um atraso no diário processos, os usuários podem usar um software do que o seu próprio telefone e fazer uma auto-check-in e check-out. Poupa tempo e dinheiro.

informação de identificação única

etiquetas, códigos de barras e códigos de QR são alguns exemplos de como você pode marcar e diferenciar Ferramentas um do outro. Todas estas opções usam diferentes maneiras de armazenar informações de Produto/Ferramenta.

Por exemplo, se você precisar de identificação básica de Ferramenta e uma entrada na base de dados menor, os códigos de barras são uma escolha econômica que pode funcionar para você.

no entanto, os seus identificadores únicos têm algumas limitações, por isso as organizações com grandes quantidades de ferramentas onde é necessário garantir que todos os dados secundários estão disponíveis para todos irão encontrar códigos QR mais adequados. aqui na GoCodes, patenteámos os nossos códigos QR.

eles têm caracteres identificadores únicos, certificando-se de que nenhum produto tem o mesmo código/identificador, então mesmo quando dois departamentos se fundem, os dados são sempre únicos para um ativo individual.

reserva de ferramentas

a reserva de ferramentas é necessária ou não? as organizações que têm vários projetos em curso consideram a reserva de ferramentas como um critério importante, especialmente quando ferramentas caras estão em falta.

para uma utilização óptima das ferramentas, o software pode utilizar algoritmos de ciência dos dados e de aprendizagem de máquinas para a tomada de decisões em caso de requisitos redundantes.

algoritmos de aprendizagem de máquinas podem prever tempos ideais de reparação e manutenção para ferramentas vitais para manter a interrupção do serviço no mínimo.

Requisitos de automação

com o software você geralmente recebe alertas de banco de dados automáticos e alertas de Estado de verificação automática. em seguida, decida qual o nível de automação que necessita. O software pode ser configurado de muitas maneiras, e você pode procurar o programa que melhor se adapta às suas necessidades de automação.

Por exemplo, o software de rastreamento de ativos pode enviar alertas se uma determinada ferramenta não for devolvida a tempo. Ele pode criar uma lista para Ferramentas emitidas com informações sobre quem as emitiu.

Se houver um requisito constante de uma determinada ferramenta, você pode definir o software para enviar alertas ou adicionar automaticamente essa ferramenta à sua lista de compras.

Você também pode integrar IoT com software de rastreamento de ferramentas. com esta opção, você pode ligar Detectores de movimento e câmeras de vigilância ao software para que se houver um movimento em seu armazém sem um check-in ID, você receberá um alerta.

Se alguém estiver entrando na seção de ferramentas sem primeiro entrar no sistema, você vai receber um alerta e a câmera vai começar a gravar.

diferentes ferramentas requerem uma abordagem diferente

tenha em mente que diferentes ativos requerem software/equipamento específico de hardware para rastreamento e manipulação. Usando diferentes sistemas cria categorias vagas que podem ser subdivididas em pontos de dados para Ferramentas.

pequenas ferramentas (Martelos/Serras)

Use um sistema de código de barras com um scanner de smartphone. Desta forma você terá uma solução de hardware barata e eficaz que funciona com o seu software.

Ferramentas de tamanho médio (Polishers/Betoneiras)

Para Ferramentas esparsas que são frequentemente usadas, use códigos QR juntamente com a conectividade na nuvem. com atualizações em tempo real sendo enviadas para um livro de registos online, todos terão informações atualizadas sobre a disponibilidade da ferramenta. Você pode até anexar um transmissor Bluetooth para rastreamento e informações de localização em tempo real.Ferramentas/Equipamentos de grande porte (rolos/plataformas) equipamentos maciços requerem uma abordagem mais precisa, pois são mais caros do que outros equipamentos.

estes activos necessitam de acompanhamento GPS através de redes enormes, normalmente 3G ou 4G.

O software que escolher deverá medir a localização exacta e a utilização para estas, dado que são dispendiosas de obter e operar.

para estas ferramentas de grande tamanho, Aqui estão alguns outros pontos de dados que você deve acompanhar, juntamente com a localização e uso:

• quilometragem
• última data de manutenção
• custo de manutenção

dados do motor

Mais dados irão ajudar a prever se há necessidade de serviço ou substituição de peças e que medidas você deve tomar para reduzir a degradação do dispositivo.

conclusão

tecnologia de alavancagem para gerenciar ferramentas é uma ótima maneira de minimizar o seu tempo de inatividade e trabalhar mais inteligente. um moderno sistema de inventário de equipamentos resolve as necessidades de gestão de ferramentas e equipamentos da sua empresa. Irá aumentar a responsabilidade entre os funcionários, reduzir pequenos roubos e adicionar anos à vida do seu equipamento.automatizar processos de fundo, incorporando IoT com software de gerenciamento de ferramentas e usando dados de rastreamento de software para análise de predição é o novo futuro.

O tempo é dinheiro e o tempo de inatividade duplica o custo. como proprietário de uma empresa, tome sempre as decisões que mais beneficiam a sua empresa.

com uma abordagem sistemática de seus ativos, não só você terá dados para conduzir essas decisões, mas você será capaz de capacitar seus trabalhadores, aumentar a produtividade e aumentar suas margens de lucro.